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參考文獻自動(dòng)生成
使用尾注:
1.光標移到要插入參考文獻的地方,菜單中引用——腳注(大框框)——右下角的箭頭——設置尾注為文檔結尾,編號1,2,3,...——插入。
2.確定后在該處就插入了一個(gè)上標“1”,而光標自動(dòng)跳到文章最后,前面就是一個(gè)上標“1”,這就是輸入第一個(gè)參考文獻具體內容的地方。
3.將文章最后的上標“1”的格式由上標改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻以后就是移動(dòng)的位置,這個(gè)序號也不會(huì )變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來(lái)慢慢輸,好像沒(méi)有什么辦法簡(jiǎn)化)。
4.對著(zhù)參考文獻前面的“1”雙擊,光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方,可以繼續寫(xiě)文章了。
5.在下一個(gè)要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注,就會(huì )出現一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了),繼續輸入所要插入的參考文獻。
添加標號上的方括號:
1.用的尾注,在菜單中的開(kāi)始——替換中查找內容填寫(xiě)^e,替換為[^&]即可。
2.用的腳注,在菜單中的編輯——替換中查找內容填寫(xiě)^f,替換為[^&]即可。
(這里建議在一篇文章都寫(xiě)完后再將方括號加上會(huì )省去很多意外的麻煩)
所有文獻都引用完后,你會(huì )發(fā)現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(xiàn)(頁(yè)面視圖里才能看到);如果參考文獻跨頁(yè)了,在跨頁(yè)的地方還有一條長(cháng)橫線(xiàn),這些線(xiàn)無(wú)法選中,也無(wú)法刪除。這是尾注的標志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線(xiàn),所以一定要把它們刪除。
刪除橫線(xiàn)的方法:
1.切換到普通視圖,菜單中引用——腳注(大框框)——顯示備注,這時(shí)最下方出現了尾注的編輯欄。
2.在尾注右邊的下拉菜單中選擇尾注分隔符,這時(shí)那條短橫線(xiàn)出現了,選中它,刪除。
3.再在下拉菜單中選擇尾注延續分隔符,這是那條長(cháng)橫線(xiàn)出現了,選中它,刪除。
4.切換回到頁(yè)面視圖,參考文獻插入已經(jīng)完成了。
這時(shí),無(wú)論文章如何改動(dòng),參考文獻都會(huì )自動(dòng)地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻也會(huì )自動(dòng)消失,絕不出錯。參考文獻越多,這種方法的優(yōu)勢就越強大。若要在不同的段落引用同一篇文獻,則需用到交叉引用。
交叉引用:
1.光標移到要插入參考文獻的地方,菜單中引用——題注(大框框)——交叉引用——設置引用類(lèi)型為尾注,引用內容為尾注編號——選擇要插入的尾注對象——插入。
2.確定后在該處就插入了一個(gè)你想插入的參考文獻條目編號,修改格式同上。
在尾注后插入新頁(yè)
在尾注前分節,頁(yè)面布局-分隔符-分節符-下一頁(yè),然后點(diǎn)工具欄中尾注右下角的小方框,將為尾注位置選定在節的結尾
從某一頁(yè)開(kāi)始編頁(yè)碼
在該頁(yè)前插入分隔符-分節符-連續,然后將該頁(yè)的頁(yè)眉或頁(yè)腳(頁(yè)碼在哪就是哪)鏈接到前一條頁(yè)眉。然后就可以把前面不需要編碼的頁(yè)面的頁(yè)眉全刪掉
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