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醫院宿舍經(jīng)營(yíng)管理論文
一、醫院宿舍經(jīng)營(yíng)管理定位
醫院宿舍應將便捷性、經(jīng)濟實(shí)用性、服務(wù)性作為自身定位,在非贏(yíng)利條件下確保成本控制和回收,做到非虧損條件下的運營(yíng)。
。ㄒ唬┍憬菪
宿舍選址要堅持就近原則和集中管理原則,在集中統一管理的基礎上,既要考慮大部分外地入住人員,也要考慮臨時(shí)應急醫務(wù)人員。
。ǘ┙(jīng)濟實(shí)用性
宿舍的收費標準既要低于市場(chǎng)租賃用房、酒店賓館住宿的費用,又要兼顧住宿的實(shí)用性和安全性,保障冷熱水供應、用電、電視、網(wǎng)絡(luò )、淋浴等一系列基礎設施。
。ㄈ┓⻊(wù)性
服務(wù)性是指增加專(zhuān)職物業(yè)人員統管,主要負責宿舍資產(chǎn)管理、人員的入住及退宿管理、安全管理、基礎設施的協(xié)助檢查、正常的物業(yè)報修等等。此外,在提供網(wǎng)口、電視、淋浴、安全裝置等設施的基礎上,還可增加被服洗滌、上門(mén)維修、鎖具更換、水電設施維修等服務(wù)項目,也可建立宿舍便民超市。但應注意,有些項目需要單獨收費。
二、宿舍收費標準的制定
規范宿舍收費標準是宿舍管理成本控制的基礎。任何一項收費標準的制定必須以宿舍功能定位為基礎,在詳盡的調研基礎上制定。
。ㄒ唬┻M(jìn)行基礎調研
由相關(guān)部門(mén)代表組建小組,對現有宿舍進(jìn)行調研,確定宿舍的基礎數據,包括對建筑設施、公共維修、配套設施、能源消耗、其他服務(wù)成本等進(jìn)行費用成本核算,也包括宿舍容量、入住率等數據的核算,最終確定宿舍的服務(wù)對象。對于經(jīng)濟實(shí)用性宿舍,應帶有一定的福利政策傾向性,形成一項決定,否則將造成負擔,加大管理難度。
。ǘ┐_定成本類(lèi)型
區分成本類(lèi)型是宿舍運營(yíng)管理的基礎。成本分成資產(chǎn)類(lèi)和費用類(lèi)兩類(lèi)。資產(chǎn)類(lèi)按照固定年限法折合成本,維修、水電等直接費用、服務(wù)收費等費用類(lèi)成本按照實(shí)際發(fā)生費用制定收費標準。
。ㄈ┐_定不同功能定位宿舍的標準配置
功能定位是在醫院確定了特邀專(zhuān)家、進(jìn)修生管理、全科醫生培訓基地建設等重大問(wèn)題的基礎上進(jìn)行的,要充分考慮醫院的整體規劃。按照功能定位制定宿舍標準配置,并對不達標的宿舍進(jìn)行裝修改造。
。ㄋ模┲贫ㄅc宿舍配套設施、服務(wù)匹配的收費標準
制定恰當的收費標準,是規范管理宿舍的基礎。要結合醫院歷年來(lái)有關(guān)宿舍入住情況的基礎數據和成本分類(lèi),對不同功能和服務(wù)定位的宿舍,編制每月宿舍成本清單。清單將進(jìn)一步細化宿舍每月固定成本和可變成本,以防有所遺漏。
三、制定宿舍管理制度
宿舍管理包括各相關(guān)部門(mén)之間的協(xié)調和配合,入住、退宿管理,基礎設施的管理,日常安保,維護和清潔工作等。制定管理制度,應廣泛征集院辦、財務(wù)部、科研教育部門(mén)、后勤等部門(mén)負責人意見(jiàn),制定適合醫院發(fā)展、便于內部管理的宿舍管理制度。
。ㄒ唬┟鞔_各相關(guān)部門(mén)的權責
所有人員的接收由研招辦、博管辦、全科醫生培訓基地等有權限接收研究生、進(jìn)修生、實(shí)習生的部門(mén)來(lái)完成;符合宿舍接納條件的,以書(shū)面形式通知宿舍管理部門(mén)進(jìn)行具體安排;所有宿舍配置資產(chǎn)的管理、維護由專(zhuān)人負責。
。ǘ┲贫ㄈ胱、退宿辦理流程
明確規定入住和退宿的辦理流程,盡量便捷高效,并向入住人員通告安全和禁止事宜以及對設備設施、衛生的要求。
。ㄈ┟鞔_收費標準
為便于收費,制定宿舍收費通知單,并將收費標準告知財務(wù)人員,由財務(wù)人員統一收費并提供收費憑證。還應考慮配置部分基礎設施,部分宿舍增設了門(mén)禁系統,需要以略高于成本價(jià)的標準收取一定的押金。上述收費標準均應討論通過(guò)后列在管理規定中。
。ㄋ模┻m當增列考核條款
對宿舍人員的管理和對公共設施的管理均應設置相應的考核條款,以確保宿舍人員愛(ài)護公共設施、維護公共衛生,保證良好的住宿環(huán)境。
四、關(guān)于宿舍管理的幾點(diǎn)建議
。ㄒ唬﹫猿止苻k分開(kāi)
由財務(wù)統一收費,標準統一規范。設置宿舍管理員,專(zhuān)人負責管理,凡是入住人員必須有接收科室開(kāi)具的入住通知單;入住花名冊與入住人員信息相符;定期向主管部門(mén)領(lǐng)導發(fā)送宿舍入住、退宿情況數據表。適時(shí)公布宿舍管理數據,有助于對宿舍運營(yíng)情況的管理和控制。
。ǘ┘哟蠡A設施配置和管理
基礎設施的配置和管理應保持長(cháng)效機制,比如房屋維修、墻面粉刷、設施淘汰更換等?刹捎萌嫣岣、分批改善的方式,不斷強化宿舍基礎設施,確保其服務(wù)質(zhì)量。另外,宿舍維護執行預算申報制度,做到有計劃、有落實(shí)。對大型維修項目實(shí)行申報制度,有報修申請單、審批單和維修合同。日常零星的更換設備元器件,統一由維修部門(mén)管理。
。ㄈ┘訌娙粘TO備設施的巡查
建立安全巡查機制,增加對公共設施、人員行為的安全管理。每周進(jìn)行安全及衛生檢查,每月進(jìn)行一次聯(lián)合檢查,對存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。有條件的可增設專(zhuān)職保潔員,對公共區加強衛生管理。
。ㄋ模┻m當增加有償服務(wù)
隨著(zhù)醫院輔助功能、設備設施的不斷發(fā)展,宿舍用品的消毒及清潔、上網(wǎng)業(yè)務(wù)、落戶(hù)代辦、考務(wù)報名等一系列有償服務(wù)受到了入住人員的青睞。
五、結束語(yǔ)
總而言之,醫院宿舍的發(fā)展可以在人才引進(jìn)方面向醫院提供更多的附加價(jià)值,要想科學(xué)、規范地管理宿舍,取得更加顯著(zhù)的成效,不僅要跟得上醫院發(fā)展的形勢,更要適應現階段醫務(wù)人員對職場(chǎng)、住房、交通等附加值的期望。