信息技術(shù)物資管理論文

　　一、信息技術(shù)在物資管理中的應用內容分析

　　1、信息技術(shù)對物資計劃的管理

　　物資計劃管理包括兩個(gè)方面，一是物資需求計劃管理，二是物資采購計劃管理。前者物資需求計劃管理主要指結合企業(yè)物資需求合理編訂計劃。對企業(yè)的物資需求進(jìn)行分析，發(fā)現企業(yè)物資需求可分為獨立需求與相關(guān)需求，獨立需求多由企業(yè)內部各個(gè)部門(mén)提出，相關(guān)需求則是自然生成。企業(yè)物資需求是企業(yè)物資管理活動(dòng)產(chǎn)生的基本原因，只有需求產(chǎn)生，管理活動(dòng)才會(huì )產(chǎn)生。后者物資采購計劃管理主要指對企業(yè)物資采購計劃進(jìn)行編制，保證物資采購質(zhì)量。物資采購的前提條件是物資需求，物資管理工作中，工作人員一定要等到物資需求計劃編制完成之后，再實(shí)施物資采購計劃編制和采購管理。如果引進(jìn)信息技術(shù)，物資計劃管理工作結構能得到快速優(yōu)化，物資需求與物資采購計劃的審批工作也會(huì )開(kāi)展得更好。

　　2、信息技術(shù)在物資采購管理中的應用

　　采購是企業(yè)物資管理的第二環(huán)節，對企業(yè)物資管理質(zhì)量和管理工作效率有直接性影響。結合企業(yè)物資管理實(shí)踐分析，企業(yè)物資管理和財務(wù)管理之間的聯(lián)系是票據，所以在執行物資采購管理工作時(shí)，一定要做好票據管理。信息技術(shù)引進(jìn)之后，企業(yè)采購票據管理實(shí)現了信息化，票據管理業(yè)務(wù)流程變得更加完善，且信息技術(shù)可將財務(wù)管理與物資管理相結合，使技術(shù)人員同時(shí)掌握財務(wù)和物資兩個(gè)方面的情況，實(shí)現票據或企業(yè)訂單的全稱(chēng)電子化管理。信息技術(shù)應用于企業(yè)物資采購管理以后，物資采購計劃編制工作變得快捷、簡(jiǎn)單，采購訂單管理效率變得更高，管理行為更加規范，切實(shí)保證了企業(yè)物資采購管理質(zhì)量，適當降低了物資采購成本，為企業(yè)創(chuàng )造了經(jīng)濟效益。

　　3、信息技術(shù)在庫存管理中的應用

　　庫存管理主要是對物資入庫與出庫的管理，入庫管理主要是在物資驗收之后的錄入入庫單的管理;出庫管理則是各物資需求部門(mén)依照原有的需求計劃來(lái)領(lǐng)取所需材料，物資管理部門(mén)核對其發(fā)料單并做好錄入出庫單的工作。企業(yè)的財務(wù)部門(mén)要對企業(yè)的入庫單與出庫單進(jìn)行定期的稽核，并建立有效的財務(wù)憑證，把物資管理和財務(wù)管理充分結合起來(lái)。

　　二、ERP系統在企業(yè)物資管理中的應用

　　1、ERP系統的概述

　　ERP系統是以信息技術(shù)為基礎，依照比較系統化的管理模式來(lái)為企業(yè)的員工以及決策層的決策提供有效的平臺。這種集成化的管理信息系統是在物料需求計劃的基礎上發(fā)展而來(lái)的，它對物料需求計劃進(jìn)行了必要的拓展，并且把供應鏈管理作為其核心思想，在實(shí)施管理的過(guò)程中突破了傳統的企業(yè)邊界，由供應鏈的范圍來(lái)入手對企業(yè)的各種資源進(jìn)行管理。

　　2、ERP系統的具體流程設置

　　ERP系統主要包括需求管理、采購管理以及庫存管理三個(gè)環(huán)節。各種物流需求是由各個(gè)部門(mén)、車(chē)間以及班組按照設備的改造、大修、檢修和其他計劃而提出的需求計劃，如果具備計劃系統集成，那么各種物流的需求計劃可以自動(dòng)形成。如果沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的計劃系統，那么則需要通過(guò)手工申請來(lái)完成物料需求，然后物料管理部分對其進(jìn)行匯總處理，然后和物料管理系統及實(shí)時(shí)庫存對比，經(jīng)過(guò)系統自動(dòng)計算生成物料需求報表。采購環(huán)節是指從物料需求到物料入庫的過(guò)程，主要包括物料需求報表、采購計劃、采購訂單、招投標以及采購入庫這幾個(gè)環(huán)節，要做好采購管理工作必須要強化信息管理以及流程管理，這樣才能夠保證采購業(yè)務(wù)的公正、公平、及時(shí)與高效。

　　三、小結

　　庫存管理環(huán)節主要是對物資的接受與分配過(guò)程的管理與控制，ERP系統可以支持多種形式的出入庫以及調整等活動(dòng)。物資管理系統可以為企業(yè)的各項生產(chǎn)工作提供必要的物資保障，而ERP系統則對計劃管理、采購管理以及庫存管理進(jìn)行了必要的整合，并且也與財務(wù)以及生產(chǎn)等各個(gè)子系統之間實(shí)現了高度集成，使企業(yè)管理者能夠合理地分配各種物資并對物資的動(dòng)向進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。