ERP物資管理論文

　　1節約流通過(guò)程、強化物資流轉

　　作為物資管理業(yè)務(wù)的重要階段，物資業(yè)務(wù)單據流轉穿插于整個(gè)ERP管理系統，保障物資管理業(yè)務(wù)流轉順暢。ERP物資業(yè)務(wù)單據指的是物資管理各項業(yè)務(wù)在ERP中產(chǎn)生紙質(zhì)記錄，主要包含采購合同、配送單、到貨驗收單、投運單、質(zhì)保單、領(lǐng)料申請單、入庫單、出庫單等業(yè)務(wù)單據�！癊RP”系統的執行盡可能地方便了二級單位物資收發(fā)流程的急需，節約了不少中間過(guò)程，節省了大量的物力與人力。為此，我們將“三流合一”拓展理念放在企業(yè)的全部物資系統中，促成以網(wǎng)絡(luò )為核心的物資配送模式，將計劃、采購、供應、配送、管理各業(yè)務(wù)過(guò)程放入網(wǎng)絡(luò )化管理，盡可能利用信息技術(shù)、通信技術(shù)，以配送為重點(diǎn)。例如：對內部物資管理過(guò)程實(shí)行整改，采取對各個(gè)用料單位物流、信息流、資金流進(jìn)行全新的組織和設計，創(chuàng )優(yōu)人力資源和設備材料。

　　2規范物資管理內控制度

　　規范企業(yè)物資管理內部控制制度是保證ERP實(shí)施的前提要件。所有企業(yè)為實(shí)現既定物資管理目標必須創(chuàng )立一套完整的物資管理內部控制制度，通過(guò)此項內控制度來(lái)保障企業(yè)的經(jīng)濟井而有序的開(kāi)展和延伸，是企業(yè)能夠按照既定計劃順利營(yíng)運下去，可見(jiàn)，規范企業(yè)物資管理內部控制制度非常重要。在企業(yè)物資管理中，ERP的具體執行需要有完善的企業(yè)物資管理內控制度作為載體，同時(shí)，ERP的執行也是企業(yè)物資管理內控制度獲得完善的根本奠基，兩者相互促進(jìn)，互相依存。

　　3物資管理信息集成與共享

　　物資模塊是ERP系統五大模塊之一，它的前端是項目部門(mén)創(chuàng )立的各種類(lèi)型的生產(chǎn)、基建項目，后端與財務(wù)緊密相連，在整個(gè)ERP流程中提供無(wú)法替代、承上啟下的主要作用。信息反饋的及時(shí)讓我們的業(yè)務(wù)人員能夠更好地掌握前線(xiàn)生產(chǎn)和物資消耗規則，促進(jìn)和強化規劃的前瞻性和嚴肅性，從而節約了急用料、零星用料此類(lèi)問(wèn)題的出現。物資模塊中的業(yè)務(wù)數據根本上均是從項目集成起來(lái)的，經(jīng)過(guò)物資模塊流程的處理和運行后又被集成到財務(wù)產(chǎn)生數據和憑證，集中體現了ERP系統集成性、統一性、完整性和開(kāi)放性等各項特點(diǎn)。

　　4物資管理要合理科學(xué)地計劃編制

　　采用ERP系統提供物資管理需求規劃，實(shí)施計劃編制、匯總、平衡自動(dòng)化的管理。通過(guò)建立ERP這一平臺促進(jìn)了物資管理計劃編制的合理運行和科學(xué)創(chuàng )建，形成了集數據采集、計劃上報、信息傳遞、數據匯總、信息反饋一體化的網(wǎng)絡(luò )辦公體系，強化了物資管理計劃編制的科學(xué)性和合理性。

　　5物資管理業(yè)務(wù)流程的進(jìn)一步分析

　　入庫驗收管理。物料入庫包含采購、入庫、加工入庫、退料等方式，ERP系統將采購單、入庫單綜合起來(lái)對到貨、質(zhì)檢、計量、評價(jià)、入庫實(shí)行有效制約，使采購結算、質(zhì)量控制、入庫管理共同協(xié)作；領(lǐng)料管理。系統規定要對領(lǐng)料作用進(jìn)行嚴格區分，并在系統中將加工業(yè)務(wù)所領(lǐng)用物料數據傳遞給成本管理模塊，使領(lǐng)料單作用得到進(jìn)一步細化，提升數據及時(shí)性、準確性；庫存更新管理。全部出、入庫操作均都影響著(zhù)庫存數據，按照企業(yè)財務(wù)制度規定，每個(gè)月底系統都通過(guò)庫存核算來(lái)計算出庫價(jià)格，不斷更新庫存額度；庫存查找。在企業(yè)各個(gè)部門(mén)中，庫存數值是最常使用查找信息之一。ERP管理能夠做到多部門(mén)共同查找，并依照需要計算平均值、求和等；材料明細核算�？値は到y只核算到原材料二級分類(lèi)，無(wú)需對每一類(lèi)具體物料實(shí)行詳細核算。而物資管理系統對每一類(lèi)物料進(jìn)實(shí)行明細核算，材料明細帳可在計算機系統中儲存，并給各個(gè)部門(mén)提供查詢(xún)。例如：油田企業(yè)要借鑒勝利油田的經(jīng)驗和做法，按照總部確定的ERP已函蓋的功能用ERP，未涵蓋的可與原系統集成的原則，按照審定的ERP實(shí)施方案，推進(jìn)物資供應管理體制改革，調整優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，確保按進(jìn)度要求順利上線(xiàn)。

　　6結語(yǔ)

　　總之，采用ERP執行對加快物資供應管理體制改革，發(fā)揮集中采購優(yōu)勢，規范業(yè)務(wù)流程，強化監管，優(yōu)化庫存、降低成本，特別是物資采購管理與需求、財務(wù)、等方面的企業(yè)供應鏈銜接都發(fā)揮了過(guò)去長(cháng)期未能達到的效果。通過(guò)ERP在物資管理中的作用，使物資供應中心從招標采購、簽訂合同、審批入庫的每個(gè)單的業(yè)務(wù)都掌控在其中，消除了反復采購、相互存儲，阻塞了成本流失漏洞。財務(wù)人員也被ERP從日常繁瑣的核算業(yè)務(wù)中解放開(kāi)來(lái)，可以投入全部能力在管理中，憑借集成大量信息實(shí)行分析探究，提供了為領(lǐng)導拿出決策的依據，加大節省了庫存資金的占用，提升了資金的使用率，有效降低了不必要花銷(xiāo)的財務(wù)費用，完全實(shí)現了物流、資金流、信息流的“三流合一”，有效利用信息快捷的優(yōu)點(diǎn)拓展企業(yè)運行空間。只要思維上注重、機構上執行、環(huán)境上可行，在企業(yè)物資管理中，ERP系統會(huì )發(fā)展其不可估量的作用。