醫院庫存物資管理論文

　　一、庫存管理要點(diǎn)

　　1.庫房的選址就很重要。醫院尤其是門(mén)診量大住院病人多的大醫院每天要進(jìn)行大量頻繁的物資領(lǐng)用，一個(gè)方便位置的選擇可以為醫護人員節省大量的時(shí)間與精力，使醫療資源更加有效的運用于服務(wù)病患。而實(shí)際上，基于種種原因，各醫院的庫房并不受重視，那些方便地點(diǎn)的房間優(yōu)先安排給了病房或檢查室等，而庫房往往被安排在比較邊角位置，這樣做的后果是要么長(cháng)路線(xiàn)的領(lǐng)用物資耗去了大量的人力物力，要么是一次性大量領(lǐng)走物資造成后期管理失控。

　　2.庫房的物理條件也是保證醫療物資安全的重要保障，不可掉以輕心�；�于醫療物資的特殊性，對醫院物資庫的要求尤其應該提高。便現狀是庫房一般不受重視，有的醫院甚至只能擠出年久失修的地下室作為庫房，下雨漏，熱天悶，平時(shí)不透氣，這樣的庫存條件如何保證醫療物資的安全有效性？

　　3.物資的擺放。庫存物資應該進(jìn)行分類(lèi)擺放，在庫房?jì)葎澐謪^域，某類(lèi)物資固定存放在某一區域，并在各個(gè)區域張貼明顯標識。在區域內對各個(gè)貨架進(jìn)行編號，物資進(jìn)行固定位置擺放。例如某一貨架的某一位置固定擺放某一物資，并在明顯位置上擺放標簽，進(jìn)行標簽管理。標簽上應有相關(guān)的貨位號，物資的名稱(chēng)、物資編號、廠(chǎng)家甚至數量信息，庫存賬上對應物資應記錄相應的貨位號。上述管理方法，我稱(chēng)之為“貨位標簽”管理，所有的標簽匯總出來(lái)，就是全部的庫存物資。目前醫院普便還是庫管員管理，一個(gè)大庫由某一庫管員管理，物資放哪了，怎么放，根據庫管員的個(gè)人習慣，一個(gè)優(yōu)秀負責的庫管員腦子里就是庫存圖，想找什么，只要找到他立刻就能搞定，但是一旦這個(gè)同志不在，其他代班人員找起來(lái)可就困難重重了。更何況，隨著(zhù)醫療物資的豐富，物資種類(lèi)越來(lái)越多，單憑個(gè)人大腦恐怕是不現實(shí)的，而貨位標簽管理則沒(méi)有這方面的問(wèn)題，把物資擺放制度化信息化必須提到日程上來(lái)了。

　　4.收發(fā)管理。應形成完整的收發(fā)物資管理系統，建立健全存貨的驗收、倉儲、領(lǐng)用和記賬功能。做到入有規，出有矩，中間有盤(pán)點(diǎn)。即入庫時(shí)進(jìn)行點(diǎn)驗并編制入庫單，出庫時(shí)依據經(jīng)審批的出庫單，并定期對庫存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)盈盤(pán)虧物資及時(shí)入賬。

　　5.對長(cháng)期不流動(dòng)物資的處置。醫療產(chǎn)業(yè)是個(gè)物資更新比較快的行業(yè)，各類(lèi)新的藥品及器械層出不窮，部分曾經(jīng)頻繁大量使用的物資，可能很快就失去價(jià)值，成了“庫底子”。這部分物資，長(cháng)期積壓，年深日久之下，牢牢占據倉庫一角，并有越來(lái)越多的趨勢。對此部分資產(chǎn)，從物理上應及時(shí)處理，讓出已經(jīng)很緊張的庫存面積；從賬務(wù)上應及時(shí)處置，減少占用資金。例如某已經(jīng)基本實(shí)現無(wú)紙化管理的醫院的庫房，管得真不錯，各類(lèi)物資齊全，甚至還能找到很多幾十年前手開(kāi)處方的底單，手工檢查的檢查報告單，并保存完好，再過(guò)幾年絕對可以送進(jìn)博物館。詢(xún)問(wèn)庫存管理人員，緣何不處理？答曰沒(méi)有政策，沒(méi)有領(lǐng)導批。資產(chǎn)處置的方案很早就形成，但此問(wèn)題涉及國有資產(chǎn)減值處置問(wèn)題，一旦處置，這個(gè)責任應由誰(shuí)來(lái)負？因此，例任領(lǐng)導均未對此進(jìn)行處置。的確，國有資產(chǎn)的處置和減值要慎重，為此有關(guān)部門(mén)下了很多文件對此進(jìn)行約束，但過(guò)猶不及，矯枉過(guò)正還是需要避免的，在此呼吁廣大有關(guān)部門(mén)重視正常的資產(chǎn)處置減值問(wèn)題。

　　6.對最佳物資儲備量進(jìn)行合理估計，利用科學(xué)數理的統計方法，結合以往的經(jīng)驗及用量，合理計算出最佳物資的儲備量，并隨著(zhù)情況變化而不斷調整，在保證臨床供應的同時(shí)盡量減少庫存量，節約庫存管理成本。

　　二、相關(guān)的財務(wù)管理要點(diǎn)

　　1.把好出入庫關(guān)，實(shí)物流轉必須配有票據流轉。入庫必須有驗收入庫單據，出庫必須有出庫領(lǐng)用單據，驗收單必須經(jīng)由檢驗人員及庫管人員簽字，出庫單據必須有相關(guān)領(lǐng)導的批準。出入庫單的數量、日期必須同實(shí)物收發(fā)存登記簿記錄、存貨明細賬記錄相一致。謝絕白條抵庫的現象。

　　2.把好盤(pán)點(diǎn)關(guān)，必須建立定期盤(pán)點(diǎn)制度。無(wú)論實(shí)物賬還是財務(wù)賬都要如實(shí)反映盤(pán)點(diǎn)結果，對庫存物資盤(pán)盈和盤(pán)虧進(jìn)行及時(shí)的賬務(wù)處理�，F代的財務(wù)工作不僅僅是賬務(wù)記錄，更兼有財務(wù)管理職責，針對庫存物資而言，抓好盤(pán)點(diǎn)工作，監督物資主管部門(mén)對物資的管理不失為些項財務(wù)監督管理職責的重中之重。通過(guò)盤(pán)點(diǎn)，不僅可以檢查物資的實(shí)際數量，也可以發(fā)現日常管理中的漏洞，及時(shí)查找原因并解決問(wèn)題。實(shí)際操作中，財務(wù)人員基本可以做到定期盤(pán)點(diǎn)，一般一年一到兩次，有力的推動(dòng)了物資管理部門(mén)自查并加強管理。但是不得不說(shuō)的是，對于盤(pán)盈盤(pán)虧物資不能及時(shí)處理的現象普遍存在。庫管員有個(gè)普便的心理現象，東西一定不能少了，少了就是丟了，要賠償的，但東西多了就無(wú)所謂了。所以除非個(gè)別管理很混亂的單位外，物資普便是多了。多了往往未記錄，其實(shí)尤如形成了一個(gè)另類(lèi)的小金庫小儲備。少了固然不美，但是多了同樣有錯，也要查找原因，力爭做到不多不少剛剛好

　　3.把好資產(chǎn)處置關(guān)，建立定期盤(pán)查制度，對于長(cháng)期不流動(dòng)的物資從財務(wù)角度分析原因，督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理，節約存庫成本。

　　4.幫助物資管理部門(mén)建立最佳物資儲備量，利用財務(wù)分析的各種手段及各種財務(wù)數據，計算出最佳存貨模型，指導物資儲備。這部分一般醫院都能夠做得比較規范。

　　5.最后，也是最為關(guān)鍵的一點(diǎn)，實(shí)物管理與財務(wù)管理相銜接，財務(wù)賬目如實(shí)反映實(shí)物流轉。即使財務(wù)物資賬簿記錄得再完美，實(shí)物管理不好也毫無(wú)意義；相反，即使實(shí)物管理得非常好，也不能替代財物賬如實(shí)反映物資情況的實(shí)際作用。兩者相輔相成，不可或缺。要想做到“無(wú)縫”銜接，必須真正做到幾個(gè)相符。①單據相符，出入庫單據與實(shí)際出入庫情況相符。②賬實(shí)相符。物資賬簿記錄必須與實(shí)際庫存物資相一致，出入庫的實(shí)際數量必須與物資賬簿記錄相一致。③賬賬相符。財務(wù)賬必須與物資賬簿記錄相一致，借貸方數量金額必須與物資賬簿相一致。

　　三、小結

　　在實(shí)際工作中經(jīng)常出現物資到貨驗收時(shí)由于供貨方未能及時(shí)開(kāi)據發(fā)票，等開(kāi)發(fā)票不能入賬，造成未達項目。這種未達，有的單位庫管員為達到倉庫數據跟財務(wù)數據一致，也就暫時(shí)未曾記入物資賬簿，等票據收到時(shí)再行入賬；有的單位據實(shí)錄入物資賬簿，造成實(shí)物賬與財務(wù)賬不一致。雖然前者看起來(lái)賬賬相符了，卻違背了最基本的賬實(shí)相符原則，一定不可取。第二種處理，雖然短時(shí)間看起來(lái)賬賬不相符，但如果能在月底結算時(shí)達到一致，出于簡(jiǎn)化原則也是可行的。此外，引入先進(jìn)技術(shù)，無(wú)論對對于實(shí)物層面還是財務(wù)層面，也都是行之有效的優(yōu)化手段。如利用條形碼技術(shù)對物資進(jìn)行分類(lèi)電子化管理，節約了庫管人員錄入數據的大量時(shí)間。利用計算機建立數學(xué)模型，計算最佳存貨庫存量，節約不必要的存貨成本，節約成本占用等等，不一而足。