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淺談企業(yè)物資經(jīng)濟管理
提高港口物資專(zhuān)業(yè)管理水平,提升物資工作保障生產(chǎn)、控制成本的綜合能力,以下是小編搜集整理的一篇探究企業(yè)物資經(jīng)濟管理的論文范文,歡迎閱讀查看。
摘 要:隨著(zhù)港口建設的不斷發(fā)展,港口物資管理部門(mén)面對新的目標和要求,需要從物資計劃管理、物資招標采購管理、物資儲備管理、物資消耗管理等幾個(gè)環(huán)節加強物資管理,同時(shí)要強化物資采購管理的信息化建設,提高物管人員素質(zhì),使物資管理工作整體水平得到轉變和提高。
關(guān)鍵詞:港口 物資 管理
1、物資管理存在的問(wèn)題
(1)普遍存在思想上對物資管理認識比較膚淺的問(wèn)題,認為“我”需要的就是生產(chǎn)的需要,公司就必須買(mǎi);鶎訂挝惶釄蟮牟糠治镔Y需求計劃的合理性有待提高,存在有新的不用舊的,該換不該換的換了,該修的不修了,該買(mǎi)不該買(mǎi)的買(mǎi)了,該買(mǎi)國產(chǎn)的買(mǎi)了進(jìn)口等現象。
(2)對一線(xiàn)生產(chǎn)的了解不夠深入,對部分物資的使用狀況監督不到位,不能有效地控制現場(chǎng)物資的不合理使用和浪費,個(gè)別物資存在以領(lǐng)代耗的現象物料使用缺乏有效監督,使用消耗缺少標準,存在浪費現象。
(3)物資定額管理工作不夠完善,對公司實(shí)際生產(chǎn)及設備維修保養用料的定額制定,還存在一定的局限性。
(4)物資從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平、責任心等素質(zhì)普遍不高,對物資工作存在對驗收標準不統一、對技術(shù)要求高的物資把握不準等問(wèn)題,存在僅憑感官驗收物資等現象。
2 提高物資管理水平的途途徑與措施
(1)物資管理人員要提高思想認識,高度重視物資管理的各項工作,要有工作思路,用最小的支出、最小的代價(jià)把工作完成,把工作做好。公司要有目標計劃措施、職責分工要明確,各單位要各負其責。要統籌合理安排好設備使用和人員的分工,要高度重視物資管理這項工作的重要性。我們要把企業(yè)當成自己的家庭,要把每一分錢(qián)用到刀刃上,要采取科學(xué)有效地的管理辦法,本著(zhù)“省下的就是賺了的”原則控制好成本。
、傥镔Y采購計劃方面:在計劃審批前,及時(shí)了解生產(chǎn)情況,掌握提報單位物資需求計劃的準確性和科學(xué)性。繼續落實(shí)每月物資需求計劃預編會(huì )制度,對各單位月度提報的采購計劃逐項進(jìn)行分析,保證物資需求計劃與生產(chǎn)裝卸需求和設備保障運行緊密結合,減少計劃提報的盲目性。
、谖镔Y招標采購方面:嚴格按照公司招投標采購辦法有關(guān)要求實(shí)施物資采購,嚴格落實(shí)密封報價(jià),合理有效地控制成本,貫徹落實(shí)“陽(yáng)光采購”,要制定企業(yè)供貨商考核管理辦法,對企業(yè)現有的合格供貨商資質(zhì)進(jìn)行審核,掌握其相關(guān)代理及授權資質(zhì)的情況,明確供貨商的經(jīng)營(yíng)范圍。及時(shí)掌握市場(chǎng)變化,了解物資市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài),加強與現有的廠(chǎng)家及供貨商談判,做好詢(xún)價(jià)、比價(jià)工作,切實(shí)將物資價(jià)格控制在合理的范圍內。建立健全廠(chǎng)家檔案,進(jìn)一步理順采購渠道,堅持廠(chǎng)家采購的原則,盡量減少中間環(huán)節采購,做到貨比三家。
、畚镔Y庫存方面:對通用類(lèi)、常用類(lèi)物資鼓勵供貨商為企業(yè)備存,企業(yè)需要時(shí)供貨商按照協(xié)議價(jià)格供貨,降低企業(yè)庫存資金的占用;對現有的庫存物資認真做好盤(pán)查統計,切實(shí)提高庫存物資的流通率,保證庫存合理。
、芪镔Y驗收方面,要嚴把物資驗收關(guān)。堅持物資驗收制度,物資入庫,必須保管員、采購員共同驗收確認方可入庫。大宗物資做好檢斤、計量,重要物資聯(lián)合相關(guān)單位共同確認驗收。確保采購到位物資的質(zhì)量和數量可靠。
(2)建立一套切實(shí)可行的物資管控模式。物資管理模式是否有效,各流程規范是否規范,最終反應的結果就是材料消耗是否合理。是要從其計劃提報的科學(xué)性、采購過(guò)程的嚴謹性、庫存額度的合理性、消耗環(huán)節的規范性上對比找差距,取長(cháng)補短。
、僭谖镔Y管理工作中要分輕重,要有重點(diǎn),要抓薄弱環(huán)節,要抓重點(diǎn),要以點(diǎn)帶面,不能眉毛胡子一把抓,特別是在單位管理基礎比較差的情況下,更要抓重點(diǎn)。物資管理主要從計劃提報,物資采購、物資儲存,物資消耗四個(gè)重要環(huán)節的管理,作為物資管理部門(mén)要分析哪個(gè)環(huán)節存在的問(wèn)題比較多,并且找出這個(gè)環(huán)節所存在哪些問(wèn)題,要查找出現問(wèn)題的原因,并找出解決問(wèn)題的方法和措施。
、谧龊梦镔Y定額管理工作,逐步推行物資計劃定額、采購單價(jià)定額、物資消耗定額等物資管理措施。并針對公司實(shí)際情況,制定階段性的物資定額管理工作實(shí)施方案,分階段落實(shí)完善物資定額管理標準。通過(guò)定額管理促使各項物資工作標準化、程序化,用生產(chǎn)需求指導物資需求,保證生產(chǎn)的同時(shí)更好的控制成本支出。
、奂訌娢镔Y在生產(chǎn)使用環(huán)節的跟蹤監督,了解物資的使用質(zhì)量的同時(shí),保證物資全過(guò)程監督控制有實(shí)效。堅持每月對各設備單位物資使用環(huán)節進(jìn)行監督檢查,檢查各級庫存物資“賬、卡、物”是否“三相符”,及時(shí)對檢查中的缺陷進(jìn)行了糾正、整改。
、芊e極與基層設備單位溝通配合,積極了解一線(xiàn)生產(chǎn)現場(chǎng)的需求,在備件修舊利廢、物資循環(huán)再利用等方面積極做工作,加強與設備制造和改造廠(chǎng)家聯(lián)系,切實(shí)降低材料成本消耗,全力保障設備正常運行和場(chǎng)地生產(chǎn)裝卸順利開(kāi)展。
(3)建立供貨商綜合服務(wù)評級制度。通過(guò)制定供貨商服務(wù)質(zhì)量考核辦法,提升公司供貨商的自主服務(wù)意識。對信譽(yù)高、價(jià)格相對可靠、售后服務(wù)質(zhì)量好且為公司主動(dòng)做好儲備的供貨商,審議通過(guò)后可提高他們的供貨額度。對綜合信譽(yù)差的供貨商,逐步進(jìn)行降級,減少供貨額度,直至取締供貨資格。通過(guò)這一舉措,更好的用制度來(lái)約束供貨商的行為,評價(jià)供貨商的服務(wù)。
(4)統一建立物資信息管理系統為契機,規范企業(yè)物資管理各流程。物資管理要加強物資信息化管理手段,要加快信息化建設,改變靠原始的簡(jiǎn)單的手工操作,有效地提高工作效率,減少差錯的發(fā)生,提高物資管理整個(gè)流程水平,使物資管理工作處于最佳狀態(tài)。系統涵蓋計劃提報審批、網(wǎng)上招標比價(jià)、分類(lèi)驗收入庫、領(lǐng)用跟蹤查詢(xún)四大板塊。計劃提報前,可以先通過(guò)系統查詢(xún)一級庫、二級庫的庫存情況,合理編訂需求計劃;可以通過(guò)網(wǎng)上限時(shí)招標比價(jià)采購,規范采購環(huán)節;可以將階段性采購的物資價(jià)格進(jìn)行歸檔查詢(xún),形成價(jià)格檔案;可以合理分清哪些物資需要入到一級庫管理,哪些物資可以暫存二級庫管理,同時(shí)對一、二級庫物資進(jìn)出過(guò)程及時(shí)跟蹤。
(5)加強物資從業(yè)人員培訓,提高從業(yè)人員綜合素質(zhì)。第一,通過(guò)定員定崗、持證上崗等方式提高物資從業(yè)人員的技能水平和整體素質(zhì),引導員工具備完成本職工作所必須的基本知識、業(yè)務(wù)技能,促使員工了解公司的發(fā)展情況,如發(fā)展愿景、經(jīng)營(yíng)方針、規章制度等。第二、多找自身不足,多向兄弟單位學(xué)習,多走出去調研,通過(guò)學(xué)習,促使員工工作態(tài)度積極轉變,借鑒好的工作方法和工作思路,解決工作中遇到的困難和問(wèn)題,取長(cháng)補短。
3 結語(yǔ)
提高港口物資專(zhuān)業(yè)管理水平,提升物資工作保障生產(chǎn)、控制成本的綜合能力,“全面、規范、實(shí)效”的完成物資管理及各項保障工作,全面提高“保障生產(chǎn)、服務(wù)一線(xiàn)”的綜合管理水平,做到用最低的采購成本和最短的采購周期提供最有效的保障措施,保證港口生產(chǎn)需求。
參考文獻
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