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論會(huì )計在企業(yè)管理中的地位與思考
摘要:會(huì )計工作是對企業(yè)實(shí)行科學(xué)管理、監督整個(gè)企業(yè)活動(dòng)的重要手段,是企業(yè)制定政策和計劃的主要依據。隨著(zhù)企業(yè)改革的日益深入和現代企業(yè)制度的逐步完善,會(huì )計工作在企業(yè)管理中的作用已日益顯現,企業(yè)會(huì )計工作的任務(wù),已從單純的信息咨詢(xún)、監督、服務(wù)等職能進(jìn)一步向預測、監測和參與企業(yè)決策職能方向發(fā)展。如果沒(méi)有完整、真實(shí)、及時(shí)的會(huì )計信息,企業(yè)管理將變得舉步維艱,困難重重。因此,我們應該加強并鞏固會(huì )計在企業(yè)管理中的基礎性地位。
關(guān)鍵詞:會(huì )計;完整;真實(shí);企業(yè)管理;基礎地位
一、會(huì )計在企業(yè)管理中的現狀
會(huì )計工作在現代企業(yè)管理中占有重要地位,是在各個(gè)企業(yè)中不可缺少的一頂工作。隨著(zhù)國際投融資的迅速發(fā)展和全球經(jīng)濟一體化趨勢的日益加強,會(huì )計國際化已日益成為各個(gè)國家不能回避的現實(shí)問(wèn)題。2006年2月15日,財政部在京發(fā)布了新企業(yè)會(huì )計準則體系。新準則體系由1項基本準則、38項具體準則和相關(guān)應用指南構成,自2007年1月1日起在上市公司施行。這標志著(zhù)適應我國市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展要求、與國際慣例趨同的企業(yè)會(huì )計準則體系正式建立。從新版企業(yè)會(huì )計準則體系的構成及內容來(lái)看,各項準則環(huán)環(huán)相扣、銜接有序,實(shí)現了我國企業(yè)會(huì )計準則建設新的跨越和突破。
但是,在我國眾多的企業(yè)尤其是中小企業(yè)中會(huì )計工作仍然存在著(zhù)各種各樣的缺陷如:
。ㄒ唬┕芾砟J浇┯。
中小企業(yè)典型的管理模式是所有權和經(jīng)營(yíng)權的高度統一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者,這種模式勢必給企業(yè)的財務(wù)管理帶來(lái)負面影響。中小企業(yè)中相當一部分屬于個(gè)體、私營(yíng)性質(zhì),企業(yè)領(lǐng)導者集權、家族化管理現象嚴重,并且對于財務(wù)管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分,越權行事,造成財務(wù)管理混亂,財務(wù)監控不嚴,會(huì )計信息失真等。企業(yè)沒(méi)有或無(wú)法建立內部審計部門(mén),即使有也很難保證內部審計的獨立性。企業(yè)管理者的能力和素質(zhì)差,管理思想落后,沒(méi)有將財務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機制中,缺乏現代財務(wù)管理觀(guān)念,使財務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應有的地位和作用。
。ǘ┑匚蝗笔。
一些企業(yè)沒(méi)有真正認識到會(huì )計在企業(yè)管理中的基礎性地位,不重視會(huì )計工作,造成會(huì )計部門(mén)的不健全和會(huì )計工作的雜亂無(wú)章。這使得會(huì )計在企業(yè)中的地位被忽視,造成會(huì )計信息不能完整、及時(shí)、真實(shí)地被記錄。事實(shí)上,會(huì )計管理體制直接影響到會(huì )計核算的真實(shí)性,影響到會(huì )計信息差異的大小。會(huì )計地位的受控性越強,受控制人的支配越具體,越容易受到非會(huì )計因素的影響(如控制者利益驅動(dòng)的影響),會(huì )計信息差異就越大;控制會(huì )計的權力主體越多,會(huì )計的公正性就越高,會(huì )計信息差異也就越小。會(huì )計委派制、代理記賬制提供的信息質(zhì)量要高于會(huì )計企業(yè)身份制,因為支配會(huì )計的權力主體多元化。但總的來(lái)看,當前會(huì )計工作處于受單位負責人控制的地位,單位負責人為了達到各種目的,控制會(huì )計核算向非會(huì )計規范轉變,大大削弱了會(huì )計核算的真實(shí)性,擴大了會(huì )計信息差異。
。ㄈ┮庾R淡薄。
意識淡薄包括兩個(gè)方面:一是企業(yè)領(lǐng)導的意識淡薄。部分企業(yè)領(lǐng)導對會(huì )計工作的重要性重視不夠,認為只要能按時(shí)報送出會(huì )計報表,完成報送任務(wù)就可以,對會(huì )計信息是否真實(shí)、建不建內部會(huì )計控制制度不夠重視。甚至有的企業(yè)領(lǐng)導為了局部利益遠,迫使或誘導會(huì )計人員說(shuō)假話(huà)、報假數,以顯示其“政績(jì)”,取得“政治榮譽(yù)”,或逃避稅賦,使會(huì )計人員處于進(jìn)退兩難的境遇。以至于會(huì )計工作在企業(yè)中缺乏統一、規范的領(lǐng)導。
二是會(huì )計人員的意識淡薄。在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,會(huì )計約束機制由正式約束、非正式的約束等幾部分構成。正式約束是指經(jīng)濟法規,會(huì )計準則制度等法律約束;非正式約束是指人們在長(cháng)期經(jīng)濟活動(dòng)中無(wú)意識形成的行為規范,包括價(jià)值觀(guān)念、道德觀(guān)念、倫理規范、意識形態(tài)等。對會(huì )計信息差異的影響來(lái)說(shuō),突出表現為會(huì )計職業(yè)道德觀(guān)念淡薄,會(huì )計誠信度差等方面,當然會(huì )計職業(yè)道德匱乏與社會(huì )大環(huán)境有直接關(guān)系,社會(huì )不正之風(fēng)和黨政人員腐朽對會(huì )計人員的價(jià)值觀(guān)、道德意識產(chǎn)生了極其消極的影響,使會(huì )計人員在處理會(huì )計事項時(shí)不能規范進(jìn)行,導致會(huì )計信息差異增大。
。ㄋ模⿻(huì )計基礎工作薄弱,會(huì )計人員綜合素質(zhì)不高。
當前會(huì )計基礎工作的現狀不能滿(mǎn)足社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展對會(huì )計工作的要求,會(huì )計人員的綜合素質(zhì)不高,表現在:
。1)有的企業(yè)會(huì )計機構還不夠健全、會(huì )計人員的配備還有欠缺、會(huì )計崗位設置還不夠規范、內部會(huì )計控制制度還不夠完善;
。2)隨著(zhù)企業(yè)改革步伐的加快,機構改革成為企業(yè)改革的一個(gè)重要組成部分,于是企業(yè)中表現好的、技術(shù)全面的會(huì )計人員往往被分流,安排他職,從而因為崗位的變動(dòng),影響到會(huì )計工作整體水平的提高;
。3)一些單位任用會(huì )計人員,并不是向社會(huì )廣招人才,公平競爭,而是把一些文化水平低、不懂業(yè)務(wù)、“聽(tīng)話(huà)”的人安排在會(huì )計機構,這些人不懂會(huì )計是一門(mén)怎樣的學(xué)科,只為了討好領(lǐng)導,惟命是從,不按規矩辦,記帳隨意,手續不清,資料不全,任意偽造。在是非方面,不堅持原則,對違法違紀行為不敢于制止和揭發(fā),影響了會(huì )計信息市場(chǎng)的公平和公正。
二、會(huì )計在企業(yè)管理中的地位
一個(gè)企業(yè)的企業(yè)管理工作涉及許多不同的部門(mén),其管理成效的優(yōu)劣不是管理部門(mén)一個(gè)部門(mén)的事情,它是企業(yè)若干部門(mén)共同執行的結果。由于會(huì )計部門(mén)和企業(yè)的各個(gè)部門(mén)、各項業(yè)務(wù)發(fā)生廣泛、直接、連續的關(guān)系,因此,會(huì )計部門(mén)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的各部門(mén)中處于基礎性地位,只有讓會(huì )計參與到企業(yè)管理之中,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。從某種程度上說(shuō)沒(méi)有會(huì )計工作,就沒(méi)有企業(yè)管理。
企業(yè)管理具有復雜的內容,它包括生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、質(zhì)量管理、物資管理等等。它涵蓋企業(yè)人財物、供產(chǎn)銷(xiāo)每個(gè)方面。這些內容,錯綜復雜,彼此滲透,相互影響,形成一個(gè)整體。其中,會(huì )計工作在企業(yè)經(jīng)濟管理中則是處于基礎性地位的,這是新形勢下會(huì )計工作的基本特性所決定的。因此,對會(huì )計工作在新形勢下的地位,我認為應從以下幾個(gè)方面來(lái)認識:
。ㄒ唬┙(jīng)濟越發(fā)展,會(huì )計越重要。
經(jīng)濟管理的目的在于合理地分配勞動(dòng),以節約勞動(dòng)時(shí)間。要科學(xué)地管理經(jīng)濟,就必須要進(jìn)行經(jīng)濟核算,而經(jīng)濟核算的中心是會(huì )計核算,F在生產(chǎn)社會(huì )化程度比以往任何時(shí)候都高,勞動(dòng)分工和協(xié)作更細,更復雜,再生產(chǎn)各環(huán)節之間,企業(yè)各部門(mén)之間的聯(lián)系也更廣,因此,只有通過(guò)會(huì )計核算,及時(shí)、準確、完整地提供各種有關(guān)數據和資料,才有可能組織企業(yè)經(jīng)濟的綜合平衡,才能對社會(huì )生產(chǎn)進(jìn)行反映和控制,做出科學(xué)預測,以指導企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。
。ǘ⿻(huì )計監督職能越來(lái)越重要。
會(huì )計核算和會(huì )計監督是相輔相成的,會(huì )計核算是會(huì )計監督的基礎,而會(huì )計監督是會(huì )計核算的保證和目的。會(huì )計監督是加強企業(yè)法規、制度的需要,是加強企業(yè)管理的需要,是企業(yè)經(jīng)濟有序運行健康發(fā)展的需要,是提高經(jīng)濟效益的需要。
。ㄈ⿻(huì )計工作更具有政策性和科學(xué)性。
企業(yè)的任何一個(gè)經(jīng)濟活動(dòng)都必須在企業(yè)長(cháng)遠目標的引導、約束、規范下進(jìn)行。而企業(yè)的各項決策,又絕大部分直接地或間接地落實(shí)在會(huì )計工作中。因此,作為企業(yè),必須加強會(huì )計在企業(yè)管理中的基礎性地位,加強和完善會(huì )計工作,強化會(huì )計部門(mén)的管理,使其充分發(fā)揮其應有的作用。
三、會(huì )計對企業(yè)管理的作用
企業(yè)管理的目的是實(shí)現企業(yè)中的最大的效益,也就是給企業(yè)帶來(lái)很大的榮譽(yù),并且還會(huì )實(shí)現各個(gè)企業(yè)的健康和可持續發(fā)展。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和財務(wù)狀況都是可以通過(guò)資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表而反映出來(lái)的。會(huì )計部門(mén)可以直接通過(guò)對企業(yè)的核算,對企業(yè)的財務(wù)狀況和成果進(jìn)行有效的財務(wù)分析,不但促使企業(yè)決策者可以很快的了解當前企業(yè)實(shí)現利潤的多少和欠債能力的高低,而且還可以發(fā)現企業(yè)風(fēng)險的大小,企業(yè)資金結構的優(yōu)劣,使決策者在企業(yè)運行的很多方面做出正確的決策,用最小的風(fēng)險、最健康的財務(wù)狀況來(lái)實(shí)現最好最大的利潤。同時(shí),還可以發(fā)現一些必要的問(wèn)題,為改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供一些相關(guān)依據。
四、會(huì )計工作是提高企業(yè)管理水平的重要保證
會(huì )計人員應該積極參與到企業(yè)管理之中。在很多人看來(lái),一般會(huì )計就是記賬、算賬和會(huì )計報告,不具體參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作,即使部分參與企業(yè)管理工作,也是財務(wù)經(jīng)理們的事,其實(shí),會(huì )計除以報表方式為其他管理人員提供公司經(jīng)營(yíng)信息外,也直接或間接地參與公司管理之中,無(wú)論是進(jìn)行成本核算、報賬、記賬,會(huì )計是企業(yè)預算執行第一個(gè)知情者和監督人,從材料采購到銷(xiāo)售回款,通過(guò)預算、比較價(jià)格、信用管理、指標對比等,會(huì )計無(wú)不履行著(zhù)監督的職能,無(wú)不參與于企業(yè)管理之中。
會(huì )計工作的好壞在某種程度上反映一個(gè)企業(yè)的管理水平,會(huì )計是企業(yè)管理的一個(gè)專(zhuān)業(yè)工具,因此這項工作需要有一定的專(zhuān)業(yè)知識人員進(jìn)行,并采用較多的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和專(zhuān)門(mén)方法,然而會(huì )計其服務(wù)對象并不是會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員,其存在的宗旨除自身通過(guò)控制與監督有限地參與管理外,更多是為企業(yè)相關(guān)管理服務(wù)的,而這些管理人員并非都能掌握會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識,因此,其提供的會(huì )計信息不僅需要全面、真實(shí)、及時(shí)與可比,還要求對此有需求的服務(wù)對象有用,則除自己能讀懂外,還要求所涉及管理人員、相關(guān)利益者都要能讀懂,如果其中包含有一些比較專(zhuān)業(yè)的信息,應以適當的方式加以解釋?zhuān)蛊渌芾碚吣軓臅?huì )計提供的信息中讀到其所需的相關(guān)管理信息,只有這樣,會(huì )計才能更好地為企業(yè)管理服務(wù),發(fā)揮更大的潛能。也只有這樣,才能使決策者能夠更方便的讀取信息,利用信息進(jìn)行決策。
因此,會(huì )計作為企業(yè)管理過(guò)程中不可或缺的一個(gè)管理工具,不僅僅是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程與結果,還通過(guò)預算、監督、參與決策等,參與到企業(yè)管理過(guò)程之中,作為一個(gè)重要管理環(huán)節來(lái)使用,作為履行此項工作的會(huì )計人員自己應充分認識自己工作的重要性,認真履行自己管理工作職責。
五、會(huì )計資料是企業(yè)管理決策的重要依據
企業(yè)會(huì )計體系由五個(gè)分支組成:(1)財務(wù)會(huì )計,主要功能是對外報告企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)。(2)管理會(huì )計,主要功能是對內部管理者提供支持管理決策的信息。(3)成本會(huì )計,其功能具有二重性:一是為財務(wù)會(huì )計提供成本信息,以合理確定存貨價(jià)值及計算損益,二是為管理會(huì )計提供決策分析中的基礎信息。(4)稅務(wù)會(huì )計,主要功能是依據稅法計提稅金,訂立稅務(wù)規劃。(5)內部審計,主要功能是維護企業(yè)會(huì )計體系的客觀(guān)性和安全性。
這些會(huì )計信息為企業(yè)決策者在企業(yè)管理中提供了豐富而可靠的參考資料。對會(huì )計信息的會(huì )計分析既是制定計劃的前提,又是檢查計劃執行情況、反映工作成績(jì)、提出改進(jìn)意見(jiàn)的主要手段。通過(guò)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果所進(jìn)行的會(huì )計分析,一是可以挖掘提高經(jīng)濟效益的潛力和途徑;二是可以發(fā)現企業(yè)管理工作中的薄弱環(huán)節;三是可以找出差距及原因進(jìn)而提出對策。
六、會(huì )計主管是企業(yè)領(lǐng)導的左膀右臂
一個(gè)單位的會(huì )計工作,主要依靠會(huì )計主管人員和會(huì )計人員共同努力來(lái)完成。從外部經(jīng)濟環(huán)境來(lái)看,每個(gè)單位都要面向社會(huì ),面向現代化經(jīng)濟建設,必然與社會(huì )發(fā)生多方面的聯(lián)系或多種形式的經(jīng)濟往來(lái),這些經(jīng)濟關(guān)系需要會(huì )計主管人員來(lái)處理。從內部經(jīng)濟環(huán)境來(lái)看,每個(gè)單位都要按經(jīng)濟規律管理經(jīng)濟工作,特別是在當前競爭日趨激烈的環(huán)境中尤為重要,需要會(huì )計主管人員認真細致地研究生財、聚財、用財等理財之道,使有限的資金發(fā)揮更大的經(jīng)濟效益。隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的進(jìn)一步發(fā)展,會(huì )計核算內容更加廣泛,要求更加規范,會(huì )計工作的地位和作用也越來(lái)越顯得重要,對會(huì )計工作提出了更高的要求。同時(shí),這對企業(yè)決策者提出了更多的要求。因此,在企業(yè)管理中,企業(yè)決策者就不得不借助于會(huì )計主管的工作和幫助。
綜上所述,會(huì )計工作在企業(yè)管理中的基礎性地位應該堅決加強,這樣才能更好地為企業(yè)決策者服務(wù),為企業(yè)的管理工作服務(wù),以促進(jìn)企業(yè)的健康、平穩、持續地發(fā)展。
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