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淺析水利工程維修養護資料整理
摘要:隨著(zhù)引灤管理水平的不斷提高,水利工程維修養護工作也在逐步向科學(xué)化、規范化、專(zhuān)業(yè)化、目標化邁進(jìn)。目前,水利工程管理聯(lián)合檢查和管理質(zhì)量評比時(shí),也對水利工程維修養護技術(shù)資料的整理提出了更高的要求。
關(guān)鍵詞:水利工程;維修;養護
鑒于水利工程維修養護項目多、內容復雜等因素,結合近年來(lái)水利工程巡視檢查記錄、水利工程維修養護施工記錄等的填寫(xiě),資料的整理,將從以下幾個(gè)方面簡(jiǎn)述如何規范、全面、快捷的整理水利工程維修養護技術(shù)資料。
1、水利工程維修養護資料的形成
水利工程維修養護資料是承擔水利工程維修養護的管理和業(yè)務(wù)單位,在維修養護及一系列相關(guān)活動(dòng)中直接形成的一套較為全面、規范、完整的文件材料。資料形成的過(guò)程主要從項目的提出、設計、施工、竣工驗收等,資料的形式以相關(guān)文件、工程日常巡視記錄、工程日常巡視分析報告、工程維護施工記錄、工程維護施工分析報告、定期巡視檢查記錄、定期巡視檢查分析報告、工程維修養護合同、安全生產(chǎn)責任書(shū)、工程竣工驗收單、圖紙、圖表、計算材料、圖片等組成。
2、水利工程維修養護技術(shù)資料整理的原則
整理出規范完整、高效適用的工程維修養護資料,必須具備以下幾個(gè)原則:
2.1 資料整理的及時(shí)性
整理水利工程維修養護資料是對水利工程維修養護質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求資料必須按照水利工程實(shí)施的進(jìn)度進(jìn)行及時(shí)整理。技術(shù)資料從收集、積累和整理,要始終貫穿于工程運行和維修養護工作的全過(guò)程,應與工程運行和維修養護工作進(jìn)程保持同步。
2.2 資料整理要具備真實(shí)性
資料的真實(shí)性是保證優(yōu)良水利維修養護工程的技術(shù)靈魂。資料的整理應該實(shí)事求是,客觀(guān)準確,不要為了 “應付上級檢查、聯(lián)查”而脫離實(shí)際,甚至歪曲事實(shí),水利工程維修養護技術(shù)資料應是對維修養護工程質(zhì)量的真實(shí)寫(xiě)照,所有資料的整理應與水利維修養護工程施工過(guò)程同步,資料包括:工程維修養護合同、生產(chǎn)安全責任書(shū)、維修養護記錄、巡視檢查記錄、整改通知、工程驗收單等。
2.3 確保資料數據的準確性
資料的準確性是做好水利工程維修養護資料的核心。維修養護資料的準確性,主要從水利工程維修養護質(zhì)量評定的填寫(xiě)應規范化、項目?jì)热萏顚?xiě)應詳細具體化,不能以“符合要求”、“滿(mǎn)足規范”來(lái)概而論之,主要單位領(lǐng)導、資料整理人員、審核人員及負責人簽字都要把好數字關(guān),真正做到各負其責,各行其是,按章辦事。
2.4 保證資料的完整性
完整性是做好水利工程維修養護資料的基礎。不完整的資料將會(huì )導致片面性,不能系統地、全面地了解各個(gè)單位水利工程維修養護的質(zhì)量狀況。有關(guān)單位應設專(zhuān)人整理各類(lèi)有關(guān)水利工程的維修養護資料,根據水利工程的項目劃分、工程量等收集有關(guān)工程數據,資料應根據合同的簽訂以及工程的施工,按照相關(guān)要求全面記錄填寫(xiě),嚴格遵守水利工程維修養護的工作流程整理資料,資料按照檢查、管理、維修三部分進(jìn)行規整,保證了資料的有始有終、便于查找、全面完整。
3、做好資料的分類(lèi)
水利工程維修養護資料應分類(lèi)進(jìn)行整理,如我處管理單位資料就有明渠維修養護資料、水庫維修養護資料、暗渠維修養護資料等。這樣分門(mén)別類(lèi),各自有一套系統完整的維修養護資料,也便于查找。
4、做好水利工程維修養護工作的準備工作
根據水利工程維修養護細則的要求,完善各項管理制度,制定《工程管理標準》、《工程檢查評比標準》《工程管理檢查辦法》、《工程管理檢查制度》、《工程維修養護制度》等一系列管理辦法。在制度健全的情況下,對各個(gè)維修養護項目有計劃、有目的安排實(shí)施,做到工程維修養護工作有布置、有檢查、有評比。實(shí)行檢查制度,進(jìn)行定期檢查、抽查和驗收,對各項工作的完成情況做到心中有數。根據當年由工程管理處批復的水利工程維修養護計劃,工程管理科核實(shí)核定后下發(fā)給管理單位維修養護通知單,管理單位再和工程維修養護單位簽訂《維修養護合同書(shū)》,《生產(chǎn)安全責任書(shū)》,然后根據維修養護內容進(jìn)行水利工程維修養護,同時(shí),工程管理科和管理單位對水利維修養護工程進(jìn)行全面監督檢查管理,相關(guān)部門(mén)設專(zhuān)人負責對維修養護工程做好巡視檢查和維修養護施工記錄,維修養護工程結束時(shí),要工程管理科、管理單位、維修養護單位三方驗收,填寫(xiě)工程竣工驗收報告單,并對資料進(jìn)行系統整理。
水利工程維修養護計劃一般都是各處在上一年作出,上報引灤工程管理處批復,根據當年批復的水利工程維修養護計劃,在年初制定出本處水利工程維修養護計劃,并日常維修養護、專(zhuān)項維修養護分開(kāi)以月、季度或年度的形式進(jìn)行編制,使水利工程維修養護有計劃、有步驟的進(jìn)行。做好水利工程維修養護充足的準備工作,將是奠定各項工作順利開(kāi)展的的基礎。
5、維修養護工作與資料整理的有利結合
資料整理人員不能只顧在辦公室單純的整理資料,要與管理人員、質(zhì)量監督人員根據工作需要,到施工現場(chǎng)察看工程的質(zhì)量、進(jìn)度。掌握水利工程維修養護施工的管理內容,熟悉每個(gè)養護項目的質(zhì)量控制體系和質(zhì)量達標體系,整理資料時(shí)才能更好的按照養護方案的技術(shù)規程,準確的對養護人員、原材料、機械、施工工藝和外部環(huán)境進(jìn)行資料的整理。在《維修養護施工記錄》中要有天氣、工程地點(diǎn)、工期、維修養護內容、人員、工時(shí)、工程量、使用工具、工程進(jìn)度等。資料整理過(guò)程中還要及時(shí)檢驗維修養護效果,掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài),一旦發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,對在維修養護過(guò)程中不符合質(zhì)量要求的地方及時(shí)發(fā)出《整改通知》,要求維修養護單位及時(shí)限期進(jìn)行整改。整改驗收合格后,方可進(jìn)行下一步的維修養護工作。
維修養護過(guò)程中的質(zhì)量管理內容包括:技術(shù)交底,落實(shí)質(zhì)量管理計劃,搞好施工前檢查,作好技術(shù)復核,進(jìn)行材料的試驗和檢驗工作,搞好示范工程和維修養護質(zhì)量的檢查驗收等,能對整個(gè)維修養護項目實(shí)施監督、檢查、判斷,達到全員管理的目的。
管理單位領(lǐng)導是維修養護質(zhì)量管理的第一責任人,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及檔案管理人員作為組員,對水利維修養護記錄的填寫(xiě)、資料的整理、立卷歸檔進(jìn)行嚴格檢查把關(guān)。
6、維修養護工程施工過(guò)程中資料收集和填報資料的注意事項
(1)資料要符合竣工圖紙、資料編制的具體要求。
(2)技術(shù)資料是核定工程質(zhì)量等級的重要依據,技術(shù)資料必須完整、準確、系統、裝訂整齊、手續完備。
(3)反映維修養護工作過(guò)程的水利維修養護記錄、巡視檢查記錄、日志、圖片、照片等資料,應按其種類(lèi)分別整理、立卷,并對每個(gè)圖片或者畫(huà)面附以語(yǔ)言文字說(shuō)明。
(4)資料要簽字齊全,字跡清晰,紙質(zhì)優(yōu)良,保持整潔。
(5)分類(lèi)分項要明確,封面、目錄、清單資料要齊全,排列有序,逐頁(yè)編碼。
(6)所有養護資料必須用A4紙打印、碳素墨水或黑筆填寫(xiě)簽字,禁止復寫(xiě)和使用復印件。
(7)文字材料以A4紙為準,左邊留出2.5厘米寬的裝訂線(xiàn),應用棉線(xiàn)裝訂,以立卷形式歸檔。
(8)竣工驗收后應將質(zhì)量鑒定書(shū)及時(shí)立卷按時(shí)歸檔。
7、水利維修養護工程竣工后
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