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關(guān)于提高樣本書(shū)庫作用的幾點(diǎn)想法
摘要:本文對提高樣本書(shū)庫作用提出了幾點(diǎn)想法,分別對樣本書(shū)庫的錯亂與丟損的原因、加強樣本書(shū)庫管理及利用等幾個(gè)方面進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:樣本書(shū)庫 館藏 圖書(shū) 讀者
樣本書(shū)也稱(chēng)保存本或基藏本。樣本書(shū)庫是圖書(shū)館從每種采購進(jìn)館藏書(shū)中抽出一本,作為樣本加以保存而形成的書(shū)庫,是圖書(shū)館精華圖書(shū)所在地,是圖書(shū)館藏書(shū)最全的地方,能全面地揭示館藏。它是在我國傳統的藏書(shū)布局模式下產(chǎn)生的,長(cháng)期以來(lái),它的指導思想是將文獻的“藏”作為工作重點(diǎn),“用”只是輔助功能。樣本圖書(shū)原則上不外借,僅供特殊需要的讀者室內查閱。其優(yōu)點(diǎn)是保護了圖書(shū)品種的完整性,滿(mǎn)足本校教師和科研工作者的長(cháng)遠需要,為其提供藏書(shū)品種的保障;缺點(diǎn)是減少外借處圖書(shū)用量,降低圖書(shū)利用率,從而也降低了讀者對圖書(shū)館的滿(mǎn)意度。圖書(shū)館藏書(shū)的目的是為了用,藏以致用,為用而藏。否則,就失去其收藏的價(jià)值,特別是現代圖書(shū)館強調的是以“用”為主。如何充分發(fā)揮館藏文獻的潛在價(jià)值,在樣本書(shū)庫是大有潛力可挖的。在當前形勢下,如何對樣本書(shū)庫實(shí)行科學(xué)的管理,更好地為高校教學(xué)、科研服務(wù),提高其利用率,做到既保存又利用,改變重藏輕用的觀(guān)念,是值得探討的問(wèn)題。
1 樣本書(shū)庫的錯亂與丟損的原因
1.1 讀者的原因
讀者在不同的時(shí)間、場(chǎng)合和環(huán)境等條件下,個(gè)性表現不同,這決定于他們的個(gè)性心理活動(dòng)。致使圖書(shū)丟損、錯亂的讀者心理活動(dòng)有以下幾種。錯覺(jué)心理:有的讀者認為圖書(shū)不是商品,偷書(shū)不算偷,這些讀者自私自利,采用撕頁(yè)或偷達到自己的目的。貪欲心理:有這種心理活動(dòng)的讀者,占有欲非常強烈,一旦發(fā)現自己喜歡或需要的資料,就不顧他人,據為已有。僥幸心理:這些讀者認為,管理人員不可能時(shí)時(shí)盯著(zhù),一旦遇到可乘之機,就隨心所欲做出一些不負責任的事情。發(fā)泄心理:這種讀者行動(dòng)異常,從主體上看,是由于他們思想上的失律,行為上的失控造成的,對這部分讀者值得特別注意。
1.2 樣本書(shū)庫管理員的原因
圖書(shū)開(kāi)架閱覽,讀者在書(shū)庫可以自由取書(shū),自己歸架。因此,很容易造成書(shū)的錯架、錯位。如果管理者對錯亂架的圖書(shū)不及時(shí)整理,破舊圖書(shū)不及時(shí)修補,圖書(shū)較長(cháng)時(shí)間處于無(wú)序狀態(tài);還有個(gè)別管理人員對自己的工作沒(méi)有統一的計劃安排,更不了解讀者的閱讀層次。管理員在工作中的這些表現有幾方面的原因:(l)圖書(shū)館的工作一貫被認為是一種清閑的職業(yè),這種世俗的偏見(jiàn)使某些人對職業(yè)產(chǎn)生錯誤的認識,不愿主動(dòng)把精力投人到繁瑣而平凡的工作中去。(2)職業(yè)上的失落感。書(shū)庫部門(mén)相對于館內的其它部門(mén)來(lái)說(shuō),工作顯得沒(méi)技術(shù),管理員心理不平衡,在業(yè)務(wù)上不鉆研,服務(wù)上不主動(dòng),管理上不嚴格。(3)高學(xué)歷的工作人員從事書(shū)庫的管理,認為對自己是大材小用。
2 對樣本書(shū)庫的管理和利用
2.1 提高樣本書(shū)庫的收藏質(zhì)量
高校圖書(shū)館樣本書(shū)庫基本反映了圖書(shū)館館藏水平、館藏特色及館藏質(zhì)量,所以樣本書(shū)庫的入庫原則應以有無(wú)保留價(jià)值為核心,以反映館藏水平為目標。應當根據本校師生當前與長(cháng)遠需要、學(xué)科專(zhuān)業(yè)方向的發(fā)展特點(diǎn)、科研重點(diǎn),確定切實(shí)可行的、操作性強的文獻資源建設策略,做到保證重點(diǎn),兼顧一般,從而形成一個(gè)系統的科學(xué)的文獻資源收藏體系。因此樣本書(shū)庫必須有區別、有選擇的入藏圖書(shū)�！耙坏肚�、無(wú)選擇”和“只增不剔”的做法只會(huì )引起占用大量經(jīng)費、書(shū)庫空間、樣本圖書(shū)資源老化和價(jià)值降低等現象。目前,高校圖書(shū)館在經(jīng)費緊張,入藏量減少的情況下,提高新入藏樣本圖書(shū)質(zhì)量非常重要。從目前我國出版的各類(lèi)文獻中,有許多是經(jīng)得起歷史推敲的名著(zhù)、學(xué)術(shù)研究及佳作,但也有質(zhì)量不高或盜版圖書(shū)。因此,一方面要求圖書(shū)館采購人員應對出版發(fā)行情況進(jìn)行詳細調查研究,盡量采購質(zhì)量高、時(shí)效性長(cháng)、具有一定學(xué)術(shù)價(jià)值的優(yōu)秀圖書(shū),應打破那種“大而全、小而全”的藏書(shū)思想;另一方面必須開(kāi)展經(jīng)常性藏書(shū)剔舊工作,各館應根據自己的藏書(shū)特點(diǎn)把不適應讀者需要利用和保存價(jià)值低的圖書(shū)剔除出去,以提高樣本圖書(shū)的整體質(zhì)量。
2.2 要加強樣本書(shū)庫的管理,必須制定行之有效的管理規章制度,實(shí)施制度化管理
樣本書(shū)具有較強的系統性、參考性、學(xué)術(shù)性,為了避免樣本圖書(shū)遺失、污損等,方便讀者利用。因此,圖書(shū)館必須加強樣本圖書(shū)管理,制定嚴格的規章制度。管理人員和讀者都必須自覺(jué)遵守樣本書(shū)庫的規章制度。管理人員一定要掛牌上崗,主動(dòng)接受讀者監督,對讀者一視同仁,對館內館外讀者都應按照規章制度辦事,決不能憑感情用事。隨時(shí)向讀者進(jìn)行愛(ài)護書(shū)刊的宣傳教育工作,讓每一位讀者了解開(kāi)架的優(yōu)點(diǎn)和應遵守的基本道德,了解圖書(shū)基本分類(lèi)方法排列規則,并設置醒目分類(lèi)標識,介紹代書(shū)板使用方法。加強樣本書(shū)庫內的巡視,及時(shí)整架,使錯位的圖書(shū)及時(shí)歸位,便于讀者閱覽。管理人員是讀者與文獻信息資源之間的橋梁和紐帶,要做好樣本書(shū)庫讀者服務(wù)工作,促進(jìn)樣本書(shū)庫的開(kāi)發(fā)與利用,首先要樹(shù)立樂(lè )于奉獻,甘為人梯的思想,真正做到急讀者所急幫讀者所需。
2.3 實(shí)行開(kāi)放型管理方式
樣本書(shū)從設立起,基本上用封閉式管理方式,通過(guò)限制讀者范圍來(lái)達到長(cháng)久保存的目的。這種藏而用之甚少的做法,無(wú)疑造成了資源上的極大浪費。隨著(zhù)知識經(jīng)濟時(shí)代的到來(lái),我們必須用現代開(kāi)放型取代傳統的封閉型管理。放下怕丟失、不敢公開(kāi)開(kāi)放的包袱,進(jìn)一步擴大讀者范圍,爭取館藏的利用效果。為每一位需求者提供方便。因此,要進(jìn)行藏書(shū)布局的適當調整,能開(kāi)架的部分盡量開(kāi)架,并最好配備相應的閱覽室。對于學(xué)生中一時(shí)供不應求的教學(xué)參考書(shū)和熱門(mén)書(shū),進(jìn)行挑選后,拿進(jìn)閱覽室去,讓更多的人利用到它,從而加快圖書(shū)的周轉。對于重點(diǎn)讀者,可采用一些靈活的服務(wù)方式,既要保證圖書(shū)不丟失,又要保證滿(mǎn)足利用。如果讀者需要復印,經(jīng)工作人員同意,可辦理復印手續,對特殊需要想外借的讀者,經(jīng)館長(cháng)同意,限期歸還等方法讓讀者短期外借。對所有歸還的圖書(shū),工作人員都要逐一進(jìn)行認真的核對、檢查,檢查圖書(shū)有否被調換、污損、撕頁(yè),若發(fā)現損壞圖書(shū)的行為,根據有關(guān)規章制度對責任人予以嚴肅處理。
2.4 保證樣本書(shū)庫閱覽時(shí)間、改善讀者閱覽環(huán)境
除了白天正常開(kāi)放時(shí)間外,還應在晚上、雙休日及寒暑假都要實(shí)施了開(kāi)放,延長(cháng)了開(kāi)放時(shí)間,使讀者有充足的閱讀時(shí)間。而且要在樣本圖書(shū)閱覽室配備大量閱覽座位和閱覽桌,讀者可以使用代書(shū)板很方便地將書(shū)架上的圖書(shū)取下到閱覽座位上閱讀,閱讀完后再放回原處。樣本書(shū)庫還應放寬讀者范圍,讓廣大師生都能使用樣本書(shū)庫的圖書(shū),開(kāi)展特定借閱服務(wù),以滿(mǎn)足特殊讀者的急需。
2.5 加強宣傳,提高館員素質(zhì)
樣本書(shū)庫管理人員要利用各種途徑向讀者宣傳樣本書(shū)庫的藏書(shū)情況、學(xué)科特色和使用方法,讓讀者了解樣本書(shū)庫的藏書(shū)具有完整性、系統性。在讀者中廣泛進(jìn)行愛(ài)護圖書(shū)和規章制度的宣傳教育,使愛(ài)護圖書(shū)成為他們嚴格自律、相互監督的自覺(jué)行動(dòng)。加強思想教育,樹(shù)立社會(huì )主義道德觀(guān)念,教育讀者遵紀守法,一切按制度辦事,處理好公與私的關(guān)系。形成竊書(shū)者恥、護書(shū)者榮的良好風(fēng)氣,從而杜絕一些讀者認為“竊書(shū)不為偷”的錯誤認識,達到防范于未然的目的。館員的素
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