基于計算機信息管理的辦公自動(dòng)化研究的論文

　　摘要：伴隨國民經(jīng)濟的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，并在一定程度上為現代化辦公奠定了基礎，特別是計算機傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的廣泛運用，其不光提高了辦公效率，還為單位辦公模式的迅猛發(fā)展創(chuàng )造了平臺，進(jìn)而節約了大量的人力和物力，是一次前所未有的重大變革�；�于此，就應科學(xué)將計算機信息管理的辦公自動(dòng)化應用到各行各業(yè)中，以便可以充分實(shí)現人力資源與物力資源的優(yōu)化配置。

　　關(guān)鍵詞：計算機信息管理；辦公自動(dòng)化；研究

　　引言：隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟與信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機信息技術(shù)已發(fā)展成為人們生活中不可或缺的重要組成要素，并滲透到各個(gè)領(lǐng)域。在經(jīng)濟全球化的今天，各單位需要處理的信息量越來(lái)越大，而傳統的信息處理技術(shù)已無(wú)法再適應社會(huì )發(fā)展要求。所以，必須要與時(shí)俱進(jìn)，不斷開(kāi)拓創(chuàng )新，在充分利用計算機信息處理技術(shù)的基礎上，提高企業(yè)的工作效率。尤其是最近一段時(shí)間，計算機信息管理的辦公自動(dòng)化，也得到了較為廣泛的運用和推廣。以下主要是對其展開(kāi)的研究與探討。

　　1 對辦公自動(dòng)化展開(kāi)的論述

　　1.1 辦公自動(dòng)化的定義

　　辦公自動(dòng)化是一種新型的辦公方式，其主要是運用科學(xué)原理與計算機通訊，促使辦公程序變得更加簡(jiǎn)單、明了，且易于操作。辦公自動(dòng)化包含涉及的內容是多方面的，有文字、圖像，還有音頻等。其中，計算機強大的文字與數據處理功能給辦公帶來(lái)了便利。眾所周知，辦公自動(dòng)化的主體是人，而系統科學(xué)則是其技術(shù)支撐。

　　1.2 辦公自動(dòng)化的基本特征

　　由于國內的計算機技術(shù)還不是非常成熟，三大技術(shù)比如網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、數據庫技術(shù)以及計算機技術(shù)也得到了較為廣泛的運用和推廣，而辦公自動(dòng)化就在具體的改進(jìn)過(guò)程中形成了自身獨一無(wú)二的特征。具體表現在以下幾個(gè)方面：第一，辦公自動(dòng)化可以對文字與內容展開(kāi)深層次的處理，而且還能輔助領(lǐng)導，進(jìn)行科學(xué)決策，這樣就讓單位的日常工作變得更加簡(jiǎn)便。第二，多媒體特征。這是因為計算機也具有快速處理文字、圖像以及聲音等功能，進(jìn)而提高了工作效率。第三，辦工自動(dòng)化具有集成化特征。它能將單位的工作人員、硬件與網(wǎng)絡(luò )等構成一個(gè)整體，促使內部辦公系統與社會(huì )信息緊密結合在一起，進(jìn)而形成一個(gè)對外開(kāi)放的辦公模式。

　　2 計算機信息管理的辦公自動(dòng)化模式

　　辦公自動(dòng)化是一種自動(dòng)化系統，能夠有效利用計算機的智能系統處理信息，是一種計算機技術(shù)發(fā)展下的產(chǎn)物。通常情況，辦公自動(dòng)化就是辦公室人員利用計算機對數據信息進(jìn)行加工、儲存，進(jìn)而實(shí)現公文檔案統一管理的一種辦公模式。由于科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，電子商務(wù)和辦公自動(dòng)化也取得了飛越式的發(fā)展成效，相比較人工操控系統，辦公自動(dòng)化模式更具優(yōu)勢。特別是在日常事務(wù)管理過(guò)程中，自動(dòng)化辦公能夠有效處理日常事務(wù)，實(shí)現智能化操作和便利化應用，并通過(guò)借助多媒體手段，充分實(shí)現數據信息的自動(dòng)化傳輸。上述技術(shù)的出現給人們的日常工作生活帶來(lái)了極大的便利，并呈現出逐步增長(cháng)的發(fā)展趨勢。在辦公自動(dòng)化過(guò)程中，計算機技術(shù)大多被運用在數據處理和辦公自動(dòng)化中的文字上。比如，計算機技術(shù)中的WP，不僅能對文字進(jìn)行編輯、設計和排版，還能連接打印機，將這些文字呈現出來(lái)，進(jìn)而極大的提高了辦公效率。另外，自動(dòng)化辦公中的EXCEL還能對相關(guān)數據進(jìn)行處理，且辦公人員操作起來(lái)也十分方便，只需要在計算機上進(jìn)行操作，就可以完成表格的處理、設計和制表等，讓辦公中的各項工作變得更加智能化。

　　3 計算機信息管理在辦公自動(dòng)化中的應用對策

　　由于計算機技術(shù)至始至終都貫穿在知識經(jīng)濟發(fā)展的多種領(lǐng)域中，因而就會(huì )相應的對從事計算機操作的工作人員提出更高要求，這就需要工作人員具有一定的計算機理論知識和操作能力。目前階段，因國內計算機軟件的使用力度還不夠，無(wú)論是計算機硬件的購買(mǎi)，還是計算機人員的培訓等都存在著(zhù)不足，更無(wú)法真正滿(mǎn)足實(shí)際情況。而且，許大部分單位的領(lǐng)導對計算機應用軟件的認識度還停留在表面，所以現行計算機在其具體的使用過(guò)程中，無(wú)法正常發(fā)揮其功能，更不可能會(huì )取得較好的經(jīng)濟效益，以至于計算機技術(shù)的應用被忽視，處于一種滯后局面。這就需要計算機決策領(lǐng)導加強宏觀(guān)調控，高度重視計算機的應用，不斷推進(jìn)辦公自動(dòng)化中的計算機技術(shù)的使用，形成一條自上而下的完整框架。除此之外，還需建立健全計算機管理體制，而對于單位管理人員而言，就必須要結合客觀(guān)情況，合理選用計算機軟件。盡管?chē)�外部分計算機軟件具有先進(jìn)的技術(shù)和管理理論支撐，但卻要花費高昂的費用，受到應用環(huán)境的限制，致使計算機軟件不能充分發(fā)揮其應有的功能。所以，在計算機軟件的實(shí)際應用過(guò)程中，必須要充分考慮國內計算機應用的實(shí)際情況，看其是否適應經(jīng)濟環(huán)境，能否滿(mǎn)足行業(yè)要求，并在考慮優(yōu)缺點(diǎn)的方面上，合理選用適宜的計算機軟件，確保使用的軟件能夠適應自動(dòng)化管理體制的建設。當然，還需要依照單位內部的實(shí)際情況，做出計算機軟件應用的最優(yōu)選擇。這表明，計算機應用外部環(huán)境的良好構建也是非常有必要的。

　　4 結語(yǔ)：

　　綜上所述，辦公自動(dòng)化是計算機信息技術(shù)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，更是現代互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的必然趨勢。所以，必須要充分發(fā)揮計算機信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的重要作用，尤其是計算機信息管理在辦公環(huán)境中的合理化運用，促使辦公自動(dòng)化數據實(shí)現資源的優(yōu)化配置，其不光跨越空間障礙實(shí)現數據的傳輸，還在一定程度上提高了單位辦公自動(dòng)化的管理水平與工作效率，從而進(jìn)一步為各行各業(yè)的發(fā)展提供了技術(shù)支撐。

　　參考文獻：

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