論文排版：Word頁(yè)眉頁(yè)腳設置技巧

同一篇Word文檔設置多個(gè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳
如果在Word文檔中創(chuàng )建了頁(yè)眉、頁(yè)腳，那么在默認情況下，一篇文章從頭到尾的頁(yè)眉頁(yè)腳都是一樣的。
　　但有時(shí)，我們還需要根據不同的章節內容而設定不同的頁(yè)眉頁(yè)腳。有的朋友將不同的章節分別保存成不同的文件，然后再分別給每個(gè)文件設定不同的頁(yè)眉頁(yè)腳，操作起來(lái)很麻煩。
　　有更簡(jiǎn)單的方法：在文章中插入不同的分節符來(lái)分隔。
　　下面以一份網(wǎng)絡(luò )工程投標計劃書(shū)為例向大家介紹具體的操作方法。
　　在本例中我們準備將首頁(yè)頁(yè)眉設為“網(wǎng)絡(luò )中心機房施工部分”，從第2頁(yè)開(kāi)始再按具體的章節內容分別設為“機房 裝修設計”、“配電系統設計”…… 等不同的頁(yè)眉內容。具體操作步驟如下:
　　1. 用Word打開(kāi)投標書(shū)文件。如圖1所示

圖1 　　2. 此時(shí)先不要急著(zhù)設置頁(yè)眉，而是將光標分別定位于每個(gè)需要使用新頁(yè)眉的位置，然后執行“插入”菜單→“分隔符”命令，如圖2所示。選中“分節符類(lèi)型”中的“下一頁(yè)”選框后點(diǎn)擊確定按鈕，并以此為例對整份文件進(jìn)行分節處理

圖2 　　3. 等整個(gè)文章分好節以后，就可以點(diǎn)擊“視圖”菜單→“頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令進(jìn)入頁(yè)眉編輯模式了。如圖3所示，按要求輸入好首頁(yè)頁(yè)眉

圖3 　　【小提示】 請注意圖3中紅框位置的變化
　4. 然后再從“頁(yè)眉與頁(yè)腳”工具欄中點(diǎn)擊“顯示下一項”按鈕，跳轉到下一節的頁(yè)眉處，如圖4所示。細心的朋友一定會(huì )發(fā)現，此時(shí)的頁(yè)眉處已和圖3有所不同，不僅節碼由第1節變成了第2節，而且右上角也多出了一個(gè)“與上一節相同”的字樣。
　　此時(shí)，我們應該點(diǎn)擊頁(yè)眉與頁(yè)腳工具欄中的“鏈接到前一個(gè)”按鈕切斷第2節與前一節的頁(yè)眉內容聯(lián)系，然后再輸入第2節的頁(yè)眉“機房裝修設計”

圖4 　　5. 剩下的操作以此類(lèi)推，每完成一個(gè)章節的頁(yè)眉后就點(diǎn)擊一下“顯示下一項”和“鏈接到前一個(gè)”按鈕，再對下一章節進(jìn)行設置，直到完成整個(gè)文章的編排
　　這種方法操作快速，而且所有的頁(yè)眉均保存在同一個(gè)文件中，也方便進(jìn)行存檔。同時(shí)，頁(yè)腳也支持這種多級設定，具體操作方法與頁(yè)眉相似，本文不再贅述
　　【小提示】 在圖2中我們看到Word共支持4種分節符，分別是“下一頁(yè)”、“連續”、“奇數頁(yè)”和“偶數頁(yè)”，它們之間有什么區別呢?
　　“下一頁(yè)”:是指插入一個(gè)分節符后，新節從下一頁(yè)開(kāi)始。如圖5所示

圖5 　　“連續”:是指插入一個(gè)分節符后，新節從同一頁(yè)開(kāi)始。如圖6所示

圖6 　　“奇數頁(yè)”或“偶數頁(yè)”:是指插入一個(gè)分節符后，新節從下一個(gè)奇數頁(yè)或偶數頁(yè)開(kāi)始。如圖7所示

圖7

在word中輕松設置長(cháng)文檔的頁(yè)眉頁(yè)腳
最近，學(xué)校要迎接一項評估，需要上交的自評報告除了封面目錄、正文以外，還有一份十多頁(yè)的附錄。在準備打印裝訂的時(shí)候，發(fā)現有些麻煩：首先是頁(yè)眉，封面和目錄不能有頁(yè)眉；正文部分要求奇數頁(yè)和偶數頁(yè)的頁(yè)眉不同；而附錄部分的頁(yè)眉與正文中的又有不同。其次是頁(yè)腳，頁(yè)腳中的頁(yè)碼和正文不同。當然封面和目錄部分還是不能有頁(yè)碼。
　　以往也曾經(jīng)遇到過(guò)這種情況，那時(shí)的處理方法是將封面目錄、正文和附錄分別存成不同的文件。在每個(gè)文件中分別進(jìn)行頁(yè)眉頁(yè)腳的設置，實(shí)在不行就用文本框逐一設置，最后打印裝訂成冊就可以了。但這樣一來(lái)就造成電腦中文件管理非常亂，一份文檔的封面、正文、附錄分別存成不同的文件，找起來(lái)非常麻煩。所以，這次我們要在這個(gè)長(cháng)文檔中直接進(jìn)行相關(guān)的設置，解決以前的煩惱。
　　 文檔必要的處理
　　 其實(shí)Word對頁(yè)眉和頁(yè)腳的操作是可以針對節這個(gè)單位的。所以，我們首先應該做的就是讓首頁(yè)、目錄、正文部分及附錄部分分別處于不同的節當中。
　　 操作的方法是：先將鼠標定位在正文開(kāi)始的地方，點(diǎn)擊菜單命令“插入→分隔符…”，打開(kāi)圖1所示的對話(huà)框。選中“分節符類(lèi)型”中的“下一頁(yè)”單選項（要注意不能用上面的分頁(yè)符代替）。在附錄部分開(kāi)始的地方，用同樣的方法也插入一個(gè)分節符。要注意的是，如果以前在正文開(kāi)始處和附錄開(kāi)始處曾經(jīng)使用過(guò)“分頁(yè)符”來(lái)進(jìn)行強制分頁(yè)的話(huà)，也應該刪除此分頁(yè)符。

圖1 　　頁(yè)眉頁(yè)腳設置

　　 1. 首頁(yè)和目錄
　　 首頁(yè)和目錄既然不想要頁(yè)眉和頁(yè)腳，那么我們就不需要什么操作。
　　 2. 頁(yè)腳設置
　　 先將鼠標定位于正文部分某頁(yè)，點(diǎn)擊菜單命令“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”，顯示“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄。此時(shí)該節的頁(yè)眉處于可編輯狀態(tài)。切換到頁(yè)腳編輯，先點(diǎn)擊工具欄上的〔鏈接到前一節〕按鈕，使其與前一節“斷開(kāi)聯(lián)系”（頁(yè)腳上方右側的“與上一節相同”字樣消失）。點(diǎn)擊菜單命令“插入→頁(yè)碼…”，打開(kāi)“頁(yè)碼”對話(huà)框，確認“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復選項被選中，然后點(diǎn)擊下方的〔格式…〕按鈕，打開(kāi)如圖2所示的 “頁(yè)碼格式”對話(huà)框。選中下方的“起始頁(yè)碼”單選項，并在右側的輸入框中輸入“1”，確定后退出。當然，也可以設置頁(yè)碼的格式和對齊方式等。附錄部分也可以采用同樣的方法使其也從第一頁(yè)開(kāi)始編號。

圖2 　　3. 頁(yè)眉設置
　　 將鼠標定位于正文部分，點(diǎn)擊菜單命令“文件→頁(yè)面設置”，打開(kāi)“頁(yè)面設置”對話(huà)框。點(diǎn)擊其中的“版式”選項卡，并點(diǎn)中其中的“奇偶頁(yè)不同”復選項，并確認“應用于”的范圍為“本節”，如圖3所示。

圖3 　　雙擊正文部分的頁(yè)眉，進(jìn)入編輯狀態(tài)，如圖4所示。仍然要先點(diǎn)擊工具欄中〔鏈接到前一個(gè)〕按鈕，使其與前一節“斷開(kāi)聯(lián)系”，然后編輯本頁(yè)的頁(yè)眉文字。

圖4 　　由于我們的要求是奇偶頁(yè)的頁(yè)眉不相同，所以，還得到下一頁(yè)中編輯另一頁(yè)眉。需要注意的是別忘了點(diǎn)擊〔鏈接到前一個(gè)〕按鈕，以保證所做的修改只在本節有效。
　　 附錄部分的頁(yè)眉設置與正文部分是一致的。在操作時(shí)應注意先點(diǎn)擊“鏈接到前一節”使其與前節斷開(kāi)聯(lián)系。同時(shí)，按照要求附錄部分的奇偶頁(yè)的內容應設置成同樣的內容。 論文出處(作者):
如何寫(xiě)好高質(zhì)量論文
論文答辯稿

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