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畢業(yè)論文格式要求及word格式排版技巧
論文格式就是對論文寫(xiě)作這一交流工具的一種標準化設置與要求，以下是小編搜集整理的畢業(yè)論文格式要求及word格式排版技巧，歡迎閱讀參考。
畢業(yè)論文的格式
1、題目：題目應簡(jiǎn)潔、明確、有概括性，字數不宜超過(guò)20個(gè)字(不同院�？赡芤蟛煌�)。本專(zhuān)科畢業(yè)論文一般無(wú)需單獨的題目頁(yè)，碩博士畢業(yè)論文一般需要單獨的題目頁(yè)，展示院校、指導教師、答辯時(shí)間等信息。英文部分一般需要使用Times New Roman字體。
2、版權聲明：一般而言，碩士與博士研究生畢業(yè)論文內均需在正文前附版權聲明，獨立成頁(yè)。個(gè)別本科畢業(yè)論文也有此項。
3、摘要：要有高度的概括力，語(yǔ)言精練、明確，中文摘要約100—200字(不同院�？赡芤蟛煌�)。
4、關(guān)鍵詞：從論文標題或正文中挑選3～5個(gè)(不同院�？赡芤蟛煌�)最能表達主要內容的詞作為關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞之間需要用分號或逗號分開(kāi)。
5、目錄：寫(xiě)出目錄，標明頁(yè)碼。正文各一級二級標題(根據實(shí)際情況，也可以標注更低級標題)、參考文獻、附錄、致謝等。
6、正文：專(zhuān)科畢業(yè)論文正文字數一般應在5000字以上，本科文學(xué)學(xué)士畢業(yè)論文通常要求8000字以上，碩士論文可能要求在3萬(wàn)字以上(不同院�？赡芤蟛煌�)。
畢業(yè)論文正文：包括前言、本論、結論三個(gè)部分。
前言(引言)是論文的開(kāi)頭部分，主要說(shuō)明論文寫(xiě)作的目的、現實(shí)意義、對所研究問(wèn)題的認識，并提出論文的中心論點(diǎn)等。前言要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要，篇幅不要太長(cháng)。
本論是畢業(yè)論文的主體，包括研究?jì)热菖c方法、實(shí)驗材料、實(shí)驗結果與分析(討論)等。在本部分要運用各方面的研究方法和實(shí)驗結果，分析問(wèn)題，論證觀(guān)點(diǎn)，盡量反映出自己的科研能力和學(xué)術(shù)水平。
結論是畢業(yè)論文的收尾部分，是圍繞本論所作的結束語(yǔ)。其基本的要點(diǎn)就是總結全文，加深題意。
7、致謝：簡(jiǎn)述自己通過(guò)做畢業(yè)論文的體會(huì )，并應對指導教師和協(xié)助完成論文的有關(guān)人員表示謝意。
8、參考文獻：在畢業(yè)論文末尾要列出在論文中參考過(guò)的所有專(zhuān)著(zhù)、論文及其他資料，所列參考文獻可以按文中參考或引證的先后順序排列，也可以按照音序排列(正文中則采用相應的哈佛式參考文獻標注而不出現序號)。
9、注釋?zhuān)涸谡撐膶?xiě)作過(guò)程中，有些問(wèn)題需要在正文之外加以闡述和說(shuō)明。
10、附錄：對于一些不宜放在正文中，但有參考價(jià)值的內容，可編入附錄中。有時(shí)也常將個(gè)人簡(jiǎn)介附于文后。
論文摘要要多少字合適
論文摘要是文章的內容不加詮釋和評論的簡(jiǎn)短陳述。為了國際交流，還應有外文(多用英文)摘要。摘要是在文章全文完成之后提煉出來(lái)的，具有短、精、完整三大特點(diǎn)。摘要應具有獨立性的自含性、即不閱讀原文的全文.就能獲得必要的信息.要是沒(méi)有特別要求的話(huà)，200—400字直接差不多就行。
摘要(Abstract)
論文一般應有摘要，有些為了國際交流，還有外文(多用英文)摘要。它是論文內容不加注釋和評論的簡(jiǎn)短陳述。其他用是不閱讀論文全文即能獲得必要的信息。
摘要應包含以下內容：
�、購氖逻@一研究的目的和重要性;
�、谘芯康闹饕獌热�，指明完成了哪些工作;
�、郢@得的基本結論和研究成果，突出論文的新見(jiàn)解;
�、芙Y論或結果的意義。
論文摘要雖然要反映以上內容，但文字必須十分簡(jiǎn)煉，內容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字數不超過(guò)論文字數的5%。例如，對于6000字的一篇論文，其摘要一般不超出300字。
論文摘要不要列舉例證，不講研究過(guò)程，不用圖表，不給化學(xué)結構式，也不要作自我評價(jià)。 撰寫(xiě)論文摘要的常見(jiàn)毛病，一是照搬論文正文中的小標題(目錄)或論文結論部分的文字;二是內容不濃縮、不概括，文字篇幅過(guò)長(cháng)。
畢業(yè)論文word格式排版技巧
一. 圖表和公式的自動(dòng)編號
在論文中，圖表和公式要求按在章節中出現的順序分章編號，例如圖1-1，表2-1，公式3-4等。在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號的維護就成為一個(gè)大問(wèn)題，比如若在第二章的第一張圖(圖2-1)前插入一張圖，則原來(lái)的圖2-1變?yōu)?-2，2-2變?yōu)?-3，…，更糟糕的是，文檔中還有很多對這些編號的引用，比如“流程圖見(jiàn)圖2-1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號是一件多么費勁的事情，而且還容易遺漏!表格和公式存在同樣的問(wèn)題。
能不能讓W(xué)ord對圖表公式自動(dòng)編號，在編號改變時(shí)自動(dòng)更新文檔中的相應引用?答案是肯定的!下面以圖的編號為例說(shuō)明具體的作法。
自動(dòng)編號可以通過(guò)Word的“題注”功能來(lái)實(shí)現。按論文格式要求，第一章的圖編號格式為“圖1-×”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“題注”，新建一個(gè)標簽“圖1-”，編號格式為阿拉伯數字(如果不是點(diǎn)擊“編號”修改)，位置為所選項目下方，單擊“確定”后Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方，并插入標簽文字和序號，此時(shí)可以在序號后鍵入說(shuō)明，比如“形態(tài)學(xué)膨脹運算示例”，還可以移動(dòng)文本框的位置，改動(dòng)文字的對齊方式等。再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同的是不用新建標簽了，直接選擇就可以了。Word會(huì )自動(dòng)按圖在文檔中出現的順序進(jìn)行編號。
在文檔中引用這些編號時(shí)，比如“如圖1-1所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖1-1”，在“插入”菜單選“書(shū)簽”，鍵入書(shū)簽名，點(diǎn)“添加”。這樣就把題注文字“圖1-1”做成了一個(gè)書(shū)簽。在需要引用它的地方，將光標放在插入的地方(上例中是“如”字的后面)，在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對話(huà)框中引用類(lèi)型選“書(shū)簽”，“引用內容”為“書(shū)簽文字”，選擇剛才鍵入的書(shū)簽名后點(diǎn)“插入”，Word就將文字“圖1-1”插入到光標所在的地方。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應書(shū)簽的交叉引用就可以了，不用再做書(shū)簽。
至此我們就實(shí)現了圖的編號的自動(dòng)維護，當在第一張圖前再插入一張圖后，Word會(huì )自動(dòng)把第一張圖的題注“圖1-1”改為“圖1-2”，文檔中的“圖1-1”也會(huì )自動(dòng)變?yōu)?ldquo;圖1-2”。
表格編號的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對齊。
公式的編號略有不同，插入公式后，將公式單獨放在一個(gè)段落，版式為“嵌入式”(Word默認)，光標放在公式之后，不要(注意是“不要”)選中公式，在“插入”菜單選“題注”，由于沒(méi)有選中項目，所以“位置”一項為灰色，新建標簽“公式1-”，點(diǎn)擊“插入”，Word就將標簽文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號插入到光標所在位置。在文檔中引用公式編號的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末，具體的方法在“制表位的使用”一節詳細說(shuō)明。
這里順便說(shuō)一下，交叉引用、書(shū)簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內容，Word使用域來(lái)進(jìn)行文檔自動(dòng)化。多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現更復雜的功能，各個(gè)域的具體使用方法請參考Word的幫助。
注：
(1)題注中新建標簽時(shí)，Word會(huì )自動(dòng)在標簽文字和序號之間加一個(gè)空格，看起來(lái)不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書(shū)簽。
(2)書(shū)簽名最好用圖(表、公式)的說(shuō)明文字，盡量做到見(jiàn)名知“圖”。
(3)圖(表、公式)的編號改變時(shí)，文檔中的引用有時(shí)不會(huì )自動(dòng)更新，可以鼠標右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。關(guān)閉文檔再打開(kāi)Word會(huì )更新所有的域。(如果有多出改動(dòng)，也可以全選文字，然后右鍵‘更新域’)
二. 制表位的使用
制表位是指水平標尺上的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開(kāi)始的位置，使用戶(hù)能夠向左、向右或居中對齊文本行;或者將文本與小數字符或豎線(xiàn)字符對齊。用戶(hù)可以在制表符前自動(dòng)插入特定字符，如句號或劃線(xiàn)等。默認情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個(gè)制表符，其間隔為0.74厘米。
制表位的類(lèi)型包括：左對齊，居中對齊，右對齊，小數點(diǎn)對齊和豎線(xiàn)對齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說(shuō)明制表位的使用方法和效果，更詳細的說(shuō)明請參閱Word的幫助文檔。
論文里的公式要求單獨放在一個(gè)段落，公式居中;按章節進(jìn)行編號，編號用小括號括起來(lái)放在右邊行末。首先輸入公式和編號，公式的版式選擇“嵌入式”，編號用小括號括起來(lái)。然后把光標放在公式所在的段落里，點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的制表位圖標，切換到居中制表位，用鼠標在水平標尺上大約中間的位置點(diǎn)一下，這樣就放置了一個(gè)居中制表位在點(diǎn)擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標拖動(dòng)進(jìn)行調節。再把左上角的制表位圖標切換到右對齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對齊制表位在行末。
設置好制表位后，把光標放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個(gè)制表符，此時(shí)公式以居中制表位為中心居中對齊，再把光標移到公式和左括號之間，再按Tab鍵插入一個(gè)制表符，編號就跑到行末了。
用制表位的方法來(lái)處理公式的排版，很簡(jiǎn)單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號推到行末。還有一個(gè)好處，若公式或編號的長(cháng)度發(fā)生變化時(shí)，Word會(huì )自動(dòng)調節以使公式始終在頁(yè)面的中間，編號始終在行末，不會(huì )因為公式或編號變長(cháng)而換行。
更簡(jiǎn)單的作法是把公式段落的設置保存為樣式，所有的公式段落應用此樣式，即簡(jiǎn)單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工設置制表位，你能保證每次居中制表位的位置都一樣嗎?!
涉及到制表位還有一個(gè)概念：前導符。前導符是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號，一般有實(shí)線(xiàn)、虛線(xiàn)、點(diǎn)劃線(xiàn)等，在目錄中經(jīng)常見(jiàn)到(就是標題和頁(yè)碼之間的圓點(diǎn))。制作目錄時(shí)，敲入標題和頁(yè)碼后，在行末設置一個(gè)右對齊制表位。點(diǎn)擊“格式︱制表位”，制表位對話(huà)框顯示了光標所在段落的制表位信息。選擇右對齊制表位，前導符選擇圓點(diǎn)(Word默認無(wú)前導符)，確定后在標題和頁(yè)碼之間插入一個(gè)制表符，可以看到頁(yè)碼跑到行末了，而且頁(yè)碼和標題之間用圓點(diǎn)進(jìn)行了填充。當頁(yè)碼或標題長(cháng)度變化時(shí)，Word會(huì )自動(dòng)增加或刪除圓點(diǎn)。這里用目錄做例子只是想說(shuō)明前導符的使用方法，其實(shí)制作目錄還有更好的方法，下文詳述。
注：
(1)按一次Tab鍵插入的是一個(gè)制表符，因此不要在文檔中用制表符代替空格來(lái)產(chǎn)生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落，或文檔的制表符默認設置變化時(shí)，版面就會(huì )混亂。
(2)有時(shí)候按Tab鍵后Word會(huì )產(chǎn)生一個(gè)灰色箭頭，這實(shí)際上是Word的制表符格式標記，格式標記還有段落標記(拐彎的箭頭)、空格(灰色圓點(diǎn))等。這些格式標記在打印文檔時(shí)是不會(huì )打印出來(lái)的，格式標記是否顯示以及顯示哪些可以在“工具 | 選項”的“視圖”選項卡里進(jìn)行.
三. 目錄的制作
目錄是用來(lái)列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁(yè)碼。首先介紹Word的一個(gè)概念：大綱級別。Word使用層次結構來(lái)組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供9級大綱級別，對一般的文檔來(lái)說(shuō)足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內置的標題樣式，命名為“標題1”、“標題2”，…，“標題9”，分別對應大綱級別的1-9。我們也可以不使用內置的標題樣式而采用自定義樣式，但有點(diǎn)麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Word的內置標題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。
目錄的制作分三步進(jìn)行。
1) 修改標題樣式的格式。通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求，需要手動(dòng)修改。在菜單欄上點(diǎn)“格式︱樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點(diǎn)擊相應的標題樣式，然后點(diǎn)“更改”�？尚薷牡膬热莅ㄗ煮w、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。
2) 在各個(gè)章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用“標題1”樣式，節標題使用“標題2”，第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來(lái)設置標題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三，只需更改“標題1”樣式的格式設置，然后自動(dòng)更新，所有章的標題字號都變?yōu)樾∪�，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯。關(guān)于如何應用樣式和自動(dòng)更新樣式，請參考Word幫助。
3) 提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(yè)(在第一章的標題前插入一個(gè)分頁(yè)符)，光標移到新頁(yè)的開(kāi)始，添加“目錄”二字，并設置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入︱索引和目錄”，點(diǎn)“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定后Word就自動(dòng)生成目錄。若有章節標題不在目錄中，肯定是沒(méi)有使用標題樣式或使用不當，不是Word的目錄生成有問(wèn)題，請去相應章節檢查。此后若章節標題改變，或頁(yè)碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。
注：
目錄生成后有時(shí)目錄文字會(huì )有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時(shí)是不會(huì )打印出來(lái)的(如果你愿意浪費一張紙可以試著(zhù)打印一下目錄)。在“工具︱選項”的“視圖”選項卡可以設置域底紋的顯示方式。
四. 參考文獻的編號和引用
參考文獻的標注本不是一件麻煩的事情，但是對參考文獻編號后就成了一件麻煩的事情，產(chǎn)生的問(wèn)題和圖表公式編號的問(wèn)題是一樣的。手工維護這些編號是一件費力而且容易出錯的事情，我們的目的是讓W(xué)ord自動(dòng)維護這些編號。很幸運，它可以做到，方法跟圖表公式的作法相似。
光標放在引用參考文獻的地方，在菜單欄上選“插入︱腳注和尾注”，彈出的對話(huà)框中選擇“尾注”，點(diǎn)擊“選項”按鈕修改編號格式為阿拉伯數字，位置為“文檔結尾”，確定后Word就在光標的地方插入了參考文獻的編號，并自動(dòng)跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的說(shuō)明，在這里按參考文獻著(zhù)錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標注要求用中括號把編號括起來(lái)，至今我也沒(méi)找到讓W(xué)ord自動(dòng)加中括號的方法，需要手動(dòng)添加中括號。
在文檔中需要多次引用同一文獻時(shí)，在第一次引用此文獻時(shí)需要制作尾注，再次引用此文獻時(shí)點(diǎn)“插入︱交叉引用”，“引用類(lèi)型”選“尾注”，引用內容為“尾注編號(帶格式)”，然后選擇相應的文獻，插入即可。
不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之后，參考文獻后還有發(fā)表論文情況說(shuō)明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結尾，要么在“節”的結尾，這兩種都不符合我們的要求。
解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(我們不需要它，因為它的格式不對)，然后選中所有尾注文本(參考文獻說(shuō)明文本)，點(diǎn)“插入︱書(shū)簽”，命名為“參考文獻文本”，添加到書(shū)簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書(shū)簽。在正文后新建一頁(yè)，標題為“參考文獻”，并設置好格式。光標移到標題下，選“插入︱交叉引用”，“引用類(lèi)型”為“書(shū)簽”，點(diǎn)“參考文獻文本”后插入，這樣就把參考文獻文本復制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，并用項目編號進(jìn)行自動(dòng)編號。
到這里，我們離完美還差一點(diǎn)點(diǎn)。打印文檔時(shí)，尾注頁(yè)同樣會(huì )打印出來(lái)，而這幾頁(yè)是我們不需要的。當然，可以通過(guò)設置打印頁(yè)碼范圍的方法不打印最后幾頁(yè)。這里有另外一種方法，如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西，請接著(zhù)往下看。
選中所有的尾注文本，點(diǎn)“格式︱字體”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖︱腳注”，此時(shí)所有的尾注出現在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默認的橫線(xiàn)刪除。同樣的方法刪除“尾注延續分割符”和“尾注延續標記”。刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳(包括分隔線(xiàn))，選擇“視圖︱頁(yè)眉和頁(yè)腳”，首先刪除文字，然后點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的“頁(yè)面設置”按鈕，在彈出的對話(huà)框上點(diǎn)“邊框”，在“頁(yè)面邊框”選項卡，邊框設置為“無(wú)”，應用范圍為“本節”;“邊框”選項卡的邊框設置為“無(wú)”，應用范圍為“段落”。切換到“頁(yè)腳”，刪除頁(yè)碼。選擇“工具︱選項”，在“打印”選項卡里確認不打印隱藏文字(Word默認)。
好了，試著(zhù)打印一下尾注所在的頁(yè)，是不是白紙?!
五.頁(yè)眉頁(yè)腳的制作
首先介紹一個(gè)概念：節。這里的“節”不同于論文里的章節，但概念上是相似的。節是一段連續的文檔塊，同節的頁(yè)面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機紙張來(lái)源、頁(yè)面邊框、垂直對齊方式、頁(yè)眉和頁(yè)腳、分欄、頁(yè)碼編排、行號及腳注和尾注。如果沒(méi)有插入分節符，Word默認一個(gè)文檔只有一個(gè)節，所有頁(yè)面都屬于這個(gè)節。若想對頁(yè)面設置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳，必須將文檔分為多個(gè)節。
論文里同一章的頁(yè)面采用章標題作為頁(yè)眉，不同章的頁(yè)面頁(yè)眉不同，這可以通過(guò)每一章作為一個(gè)節，每節獨立設置頁(yè)眉頁(yè)腳的方法來(lái)實(shí)現。
首先介紹頁(yè)眉的制作方法。在各個(gè)章節的文字都排好后，設置第一章的頁(yè)眉(若連頁(yè)眉都不知怎么加，請參考Word幫助)。然后跳到第一章的末尾，菜單欄上選“插入︱分隔符”，分節符類(lèi)型選“下一頁(yè)”，不要選“連續”(除非你想第二章的標題放在第一章的文字后面而不是另起一頁(yè))，若是奇偶頁(yè)排版根據情況選“奇數頁(yè)”或“偶數頁(yè)”。這樣就在光標所在的地方插入了一個(gè)分節符，分節符下面的文字屬于另外一節了。光標移到第二章，這時(shí)可以看到第二章的頁(yè)眉和第一章是相同的，鼠標雙擊頁(yè)眉Word會(huì )彈出頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄，工具欄上有一個(gè)“同前”按鈕(圖像按鈕，不是文字)，這個(gè)按鈕按下表示本節的頁(yè)眉與前一節相同，我們需要的是各章的頁(yè)眉互相獨立，因此把這個(gè)按鈕調整為“彈起”狀態(tài)，然后修改頁(yè)眉為第二章的標題，完成后關(guān)閉工具欄。如法炮制制作其余各章的頁(yè)眉。
頁(yè)腳的制作方法相對比較簡(jiǎn)單。論文頁(yè)面的頁(yè)腳只有頁(yè)碼，要求從正文開(kāi)始進(jìn)行編號，但是，在正文前還有扉頁(yè)、授權聲明、中英文摘要和目錄，這些頁(yè)面是不需要編頁(yè)碼的，頁(yè)碼從正文第一章開(kāi)始編號。首先，確認正文的第一章和目錄不屬于同一節。然后，光標移到第一章，點(diǎn)擊“視圖︱頁(yè)眉和頁(yè)腳”彈出頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄，切換到頁(yè)腳，確保“同前”按鈕處于彈起狀態(tài)，插入頁(yè)碼，這樣正文前的頁(yè)面都沒(méi)有頁(yè)碼，頁(yè)碼從第一章開(kāi)始編號。
注：
(1)頁(yè)眉段落默認使用內置樣式“頁(yè)眉”，頁(yè)腳使用“頁(yè)腳”樣式，頁(yè)碼使用內置字符樣式“頁(yè)碼”。如頁(yè)眉頁(yè)腳的字體字號不符合要求，修改這些樣式并自動(dòng)更新即可，不用手動(dòng)修改各章的頁(yè)眉頁(yè)腳。
(2)論文里頁(yè)眉使用章標題，可以采用章標題做成書(shū)簽，然后在頁(yè)眉交叉引用的方法來(lái)維護兩者的一致。
六. 其他技巧
分頁(yè)符(Ctrl+Enter)
顧名思義，分頁(yè)符是用來(lái)分頁(yè)的，分頁(yè)符后的文字將另起一頁(yè)。論文中各章的標題要求新起一頁(yè)，放在新頁(yè)的第一行，這時(shí)就可以使用分頁(yè)符。在前一章的最后放置一個(gè)分頁(yè)符，這樣不管前一章的版面有什么變化，后一章的標題總是出現在新的一頁(yè)上�？隙ㄟ�有人用敲多個(gè)回車(chē)的方法來(lái)把章標題推到新頁(yè)!這樣做的缺點(diǎn)是顯而易見(jiàn)的。若前一章的版面發(fā)生了變化，比如刪掉了一行，這時(shí)后一章的標題就跑到前一章的最后一頁(yè)的末尾;若增加一行，則后一章標題前又多了一個(gè)空行�？鞉仐夁@種費力不討好的作法吧!
換行符(Shift+Enter)
這里又涉及Word的一個(gè)概念：段落。段落是獨立的信息單位，具有自身的格式特征，如對齊方式、間距和樣式。每個(gè)段落的結尾處都有段落標記(一個(gè)灰色的拐彎箭頭)。敲Enter鍵有兩個(gè)作用，一是在光標位置插入一個(gè)段落標記，表示一個(gè)段落的結束;二是另起一行。換行符和敲Enter鍵不同，它只有第二個(gè)作用，沒(méi)有第一個(gè)，即換行符的前一行和后一行仍然屬于同一個(gè)段落，共享相同的段落格式。
雙擊圖標
以一個(gè)例子作為說(shuō)明。你可能需要在論文里畫(huà)一個(gè)簡(jiǎn)單的流程圖，你先插入了需要的文本框并加入了相應的文字，排好位置，這時(shí)你需要用箭頭把這些文本框連起來(lái)，你用鼠標在繪圖工具欄上點(diǎn)了一下箭頭圖標，然后畫(huà)了一個(gè)箭頭，再點(diǎn)一下圖標，又畫(huà)一個(gè)箭頭，第三次點(diǎn)圖標，畫(huà)了第三個(gè)箭頭，…有點(diǎn)麻煩是不是?要是可以連續畫(huà)該多好!事實(shí)上可以做到!用鼠標在箭頭圖標上雙擊，然后在需要的地方畫(huà)箭頭，看到了嗎?當畫(huà)完一個(gè)箭頭時(shí)，圖標依然保持為嵌入狀態(tài)，表示可以連續作圖。當所有箭頭都畫(huà)完后，再在嵌入的圖標上點(diǎn)一下，嵌入的圖標彈起，Word又回到了文字輸入狀態(tài)。不只箭頭圖標具有這樣的功能，其他許多圖標都可以如此。格式刷就是一個(gè)。當需要把一段特殊的文字格式多次應用時(shí)，雙擊格式刷，連續刷需要的文字，很方便。
居中和右對齊
你還在用插入空格的方法來(lái)把章節標題推到頁(yè)面中間嗎?太土了吧!用格式工具欄上的居中按鈕吧。右對齊按鈕會(huì )從行末開(kāi)始排列文字。
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