本科畢業(yè)論文(設計)撰寫(xiě)格式規范
一、畢業(yè)論文(設計)打印頁(yè)面設置1、頁(yè)面設置
紙張大。篈4,單頁(yè)打印。頁(yè)邊距及行間距:上2.54厘米,下2.54厘米,左2.5厘米,右2.5厘米,左側裝訂,頁(yè)眉1.5,頁(yè)腳1.75。除一、二級標題及特別注明外,正文行間距統一為1.5。
2、文檔設置
畢業(yè)論文(設計)應由一個(gè)Word文檔構成,至少分為3節,第1節包括封面頁(yè)、目錄頁(yè);第2節包括正文部分(含中英文摘要關(guān)鍵詞、參考文獻)。節與節之間用分節符分隔,關(guān)于Word分節功能參見(jiàn)Word相關(guān)技術(shù)文檔。
、俚1節包括封面、目錄,本節不插入頁(yè)眉頁(yè)腳,不編頁(yè)碼。
、诘2節包括正文(含中英文摘要關(guān)鍵詞、參考文獻),本節要求插入頁(yè)眉和頁(yè)腳。
頁(yè)眉:頁(yè)眉用五號宋體居中。奇數頁(yè)頁(yè)眉書(shū)寫(xiě):淮南師范學(xué)院XXXX屆本科畢業(yè)論文;偶數頁(yè)頁(yè)眉:“論文題目”。
頁(yè)腳:頁(yè)腳用五號宋體居中。插入頁(yè)碼,節內頁(yè)碼連續編號,注意在頁(yè)碼設置/頁(yè)碼格式中去掉“鏈接到前一節”,頁(yè)碼編號從1開(kāi)始,不選“續前節”。
、鄣2節正文中參考文獻的引用建議采用尾注形式,引用部分自動(dòng)附于第2 節正文最后,方便作者于修改調整引用位置。
、艿3節包括附錄部分、致謝頁(yè),不編頁(yè)碼。
3、字體、字號及段落格式
按以下相應部分的要求分別設置。
二、畢業(yè)論文(設計)內容構成及格式要求
1、封面頁(yè):獨立一頁(yè)(具體格式見(jiàn)封面模板文件)
2、誠信承諾書(shū)(附件1):
本科畢業(yè)論文(設計)誠信承諾書(shū)按教務(wù)處統一格式的要求打印,該頁(yè)獨立成一頁(yè),附于封面頁(yè)后的第一頁(yè)。填寫(xiě)要求 :(1)學(xué)生用標準A4打印紙打印,裝訂在學(xué)生畢業(yè)論文中,不編頁(yè)碼,不在論文目錄中體現;(2)畢業(yè)論文作者要用黑色簽字筆,在承諾書(shū)中“《 》”間空白部分,用楷體字寫(xiě)下畢業(yè)設計(論文)的題目,要求題目清晰工整,與打印題目完全一致;(3)簽名需用黑色簽字筆,由畢業(yè)設計(論文)作者簽名,日期填寫(xiě)完整。
3、目錄頁(yè):獨立一頁(yè)。
目錄頁(yè)中正文部分的內容只列到二級標題為止。除“目錄”用黑體三號居中、中間空4個(gè)字距外,其他統一用宋體小四號,1.5行距。論文目錄及頁(yè)碼部分由正文中定義的標題自動(dòng)生成。在完成論文正文文字錄入后,按下述步驟排版:
(1)點(diǎn)擊菜單“格式”中“樣式與格式”,打開(kāi)“樣式與格式”窗口。
(2)選中文中相應的標題行,點(diǎn)擊“樣式與格式”窗口中的“標題1”定義“一級標題”,“標題2”定義“二級標題”…。并按對各級標題的格式要求修改標題格式(如字體、字號、段前、段后行距等)。
(3)選中已定義好的標題。雙擊格式刷,將格式刷到其它同類(lèi)標題上。
(4)所有各級標題定義完畢后,編輯點(diǎn)移至準備插入目錄的地方,再點(diǎn)擊主菜單中“插入”→“引用”→“索引和目錄”即可生成自動(dòng)生成目錄。目錄頁(yè)中只生成至二級標題。
(5)注意:為了使頁(yè)碼編號只從正文開(kāi)始,建議整個(gè)文檔分為3節,方法是:在第2節論文正文開(kāi)始處點(diǎn)擊“插入”→“分隔符”→“分節符類(lèi)型”→“下一頁(yè)”。在第2節內,點(diǎn)擊“插入”→“頁(yè)碼”→“格式”→選“起始頁(yè)碼”。這樣,第1節(封面等)可不編頁(yè)碼,只從第2節開(kāi)始插入頁(yè)碼。
4、中英文摘要頁(yè)
本頁(yè)主要由以下內容構成。
(1)論文標題:控制在20個(gè)漢字以?xún),黑體小二號居中,段前2行,段后1行;如語(yǔ)意未盡,可以借副標題予以補充,置于標題下,前加破折號,用黑體四號居中。
(2)作者名、導師及院系信息:用宋體小四號居中,行距1.5打印二行內容:如學(xué)生:周小剛(指導教師:郭曉明);(淮南師范學(xué)院生命科學(xué)系)。
(3)中文摘要:是指對論文內容不加任何評論的簡(jiǎn)短陳述及要點(diǎn)摘錄,限200-300字,中文摘要后加上冒號用黑體小四號,懸掛縮進(jìn)3字;相應具體內容緊接冒號之后,用宋體小四號,行距1.5倍。
(4)關(guān)鍵詞:關(guān)鍵詞后加上冒號用黑體小四號,懸掛縮進(jìn)3字;相應具體內容緊接冒號之后,用宋體小四號。3~5個(gè)中文詞組,以分號分隔,最后一個(gè)關(guān)鍵詞后不加標點(diǎn)。
(5)英文標題:論文英文題目用Times New Roman三號加粗居中,段前2行,段后1行。每個(gè)實(shí)義詞單詞首字母大寫(xiě)。英文標題一般不宜超過(guò)10個(gè)實(shí)詞,如語(yǔ)意未盡,可加副標題予以補充,置于標題下,前加破折號, Times New Roman四號居中。
(6)作者名、導師及院系信息的漢語(yǔ)拚音:按Times New Roman小四號居中,1.5行距,打印二行內容:如Student:ZHOU Xiaogang(Faculty Adviser:GUO Xiaoming); (Department of Life science, Huainan Normal University)。
(7)外文摘要(Abstract):用Times New Roman小四號加粗,左對齊,打印“Abstract:”,接著(zhù)用小四號Times New Roman 打印摘要的英文內容,懸掛縮進(jìn),1.5行距。外文摘要一般150-200個(gè)實(shí)詞。
(8)關(guān)鍵詞(Key words):用Times New Roman小四號加粗,左對齊,打印“Key words:”,加粗,接著(zhù)用小四號Times New Roman打印關(guān)鍵詞的英文,3~5個(gè)英文單詞,各關(guān)鍵詞之間用分號相隔,最后一個(gè)關(guān)鍵詞后不加標點(diǎn)。
5、正文部分:多頁(yè)(格式見(jiàn)模板文件)
(1)標題與正文
標題格式:根據文科、理工等不同學(xué)科特點(diǎn)各級標題級別可采用不同的格式,格式定義標準如下:(某些特殊專(zhuān)業(yè)的論文可根據專(zhuān)業(yè)學(xué)科特點(diǎn)自行制定相關(guān)格式標準)
正文格式:整個(gè)文檔文字均采用1.5倍行距,除特殊情況外,所有出現的英語(yǔ)單詞均采用“Times New Roman”字體。
標題級別 | 理工類(lèi) | 文科類(lèi) | 排版格式要求 | ||
字體字號 | 段落前后行距 | 對齊方式 | |||
論文題目 | 黑體小二號 | 段前2行,段后1行,行距1.5 | 居中 | ||
一級標題 | 1. | 一、 | 黑體四號 | 段前段后0行,行距1.5 | 左對齊 |
二級標題 | 1.1 | (一) | 黑體小四號 | 段前段后0行,行距1.5 | 左對齊 |
三級標題 | 1.1.1 | 1、 | 黑體小四號 | 段前段后0行,行距1.5 | 左對齊 |
四級標題 | 1.1.1.1 | (1) | 黑體小四號 | 段前段后0行,行距1.5 | 左對齊 |
正文 | 宋體小四號 | 段前段后0行,行距1.5 | 首行縮進(jìn)2個(gè)字符 |
(3)圖形:直接插入的插圖應有圖標、圖號。論文中插圖文字、符號書(shū)寫(xiě)要清楚規范,并與正文一致,圖表應盡可能采用計算機專(zhuān)業(yè)軟件繪制。圖按出現的順序編號,如:“圖 1”……(編號后空 1 個(gè)字距接排圖名),圖名用黑體五號,居中,1.5行距,置于圖的下方。
(4)文字表述:論文要求層次清楚,語(yǔ)言流暢,語(yǔ)句通順,無(wú)語(yǔ)法、邏輯和標點(diǎn)錯誤,無(wú)錯字、別字、漏字。論文的表述應當以科學(xué)語(yǔ)言描述研究過(guò)程和研究結果,不要以口語(yǔ)化的方式表達,論文中科技術(shù)語(yǔ)和名詞應符合國家規定的通用詞語(yǔ),并使用法定計量單位和標準符號。文字、圖表、公式格式規范、清晰準確。凡文中第一次出現的英語(yǔ)縮寫(xiě)字應用漢字注明中文意義。
(5)論文注釋?zhuān)何目茖W(xué)位論文應有適量、適當的論文注釋?zhuān)靡宰⒚魉Y料的來(lái)源,或表達作者對文中某觀(guān)點(diǎn)、某概念等的補充說(shuō)明。論文注釋可采用Word的腳注和尾注功能,每頁(yè)的注釋單獨排序號。理科學(xué)位論文推薦不采用腳注形式進(jìn)行注釋?zhuān)枰⑨尩,應在文中適當位置注明引用的參考文獻序號。文理科學(xué)位論文所引用的參考文獻均集中放在論文最后。
6、參考文獻:
黑體四號左對齊,其后加標點(diǎn)冒號。
(1)數量要求:參考文獻只選擇最主要的列入,應不低于15篇。文獻序號按文中出現先后順序編排,推薦使用尾注形式自動(dòng)編排。正文中應按順序在引用參考文獻處的文字右上角用[]標明,[]中序號應與“參考文獻”中序號一致。
(2)文獻種類(lèi):參考文獻的引用,可以是著(zhù)作[M]、論文[J]、專(zhuān)利文獻[P]、學(xué)位論文[D]等,不得引用未公開(kāi)發(fā)表的資料和網(wǎng)絡(luò )來(lái)源的資料。宋體五號,段前段后0行,行距1.5,懸掛縮進(jìn)2字符。
(3)文獻著(zhù)錄格式及示例。
[1] 作者.書(shū)名[M].版次.出版地:出版者,出版年:起止頁(yè)碼
[2] 作者.文章名.學(xué)術(shù)刊物名稱(chēng)[J],年,卷(期):起止頁(yè)碼
[3] 專(zhuān)利所有者.專(zhuān)利題名[P].專(zhuān)利國別:專(zhuān)利號,出版日期.
[4] 惠曉實(shí),陸舟.基于Web技術(shù)的網(wǎng)絡(luò )數據庫系統設計[J].計算機應用研究, 2000, 17(1) :84~86.
[5] 強文久,元章,雯榮. 數學(xué)分析的基本概念與方法[M]. 北京: 高等教育出版社, 1989: 153~167.
[6] 詹東風(fēng).中國漆樹(shù)酶分離制備及反映功能研究[D]. 武漢大學(xué)博士學(xué)位論文, 1998:81~89.
7、附錄或附件:獨立一頁(yè)(可選項)
必須按正文中出現的順序編號排列,并用四號黑體靠左對齊方式注明“附錄×”字樣,其后不加標點(diǎn)符號,空一行書(shū)寫(xiě)附錄內容。附錄內容按正文文本要求排版。對于一些不宜放入正文中、但作為畢業(yè)論文(設計)又是不可缺少的部分,或有重要參考價(jià)值的內容,可編入畢業(yè)論文(設計)的附錄中。附錄序號采用“附錄1”、“附錄2”或“附錄一”、“附錄二”等
8、致謝:獨立一頁(yè)(可選項)
用于表達作者寫(xiě)作心得及對幫助自己的相關(guān)人員的感謝,要真實(shí)自然。“致謝”另起一頁(yè),黑體四號左對齊,其后不加標點(diǎn)符號,空一行書(shū)寫(xiě)致謝內容,內容按正文文本要求排版。
三、畢業(yè)論文(設計)模板與示例
1.理工科畢業(yè)論文(設計)模板(見(jiàn)附件2)
2.文科畢業(yè)論文(設計)模板(見(jiàn)附件3)
四、畢業(yè)論文(設計)裝訂裝袋要求(見(jiàn)附件4)
1、畢業(yè)論文(設計)檔案材料應包括:畢業(yè)論文(設計)任務(wù)書(shū)、開(kāi)題報告、評審表、答辯記錄(以上部分裝訂成一本);畢業(yè)論文(設計)正本包括:(1)封面;(2)誠信承諾書(shū);(3)目錄頁(yè);(4)中英文摘要與關(guān)鍵詞;(5)文本主體(包括前言、正文與結論);(6)參考文獻;(7)附錄;(8)致謝;(9)封底(以上部分裝訂成一本)。
2、畢業(yè)論文(設計)文本資料均為A4幅面用紙,左邊豎向裝訂。按照上述所列材料的內容及順序裝入學(xué)校統一制作的畢業(yè)論文(設計)材料袋,同時(shí)認真填寫(xiě)材料袋面的材料清單內容。
五、畢業(yè)論文(設計)字數要求
正文中(含圖、表)的字數,理工科專(zhuān)業(yè)及音體美各專(zhuān)業(yè)要求不少于6000字,人文社科專(zhuān)業(yè)不少于10000字。
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