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本科畢業(yè)論文的圖表和公式的格式編排技巧
有么有人因為畢業(yè)論文里的圖表以及公式編排崩潰的？比起那些文字格式，那些圖標的格式問(wèn)題更讓人頭疼，下面是小編搜集的本科畢業(yè)論文的圖表和公式的編排格式技巧，希望對你有幫助。
本科畢業(yè)論文的圖表和公式的格式編排技巧 篇1
1.圖表的編排
在論文中，圖表和公式要求按在章節中出現的順序分章編號，例如圖1-1，表2-1，公式3-4等。在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號的維護就成為一個(gè)大問(wèn)題，比如若在第二章的第一張圖(圖2-1)前插入一張圖，則原來(lái)的圖2-1變?yōu)?-2，2-2變?yōu)?-3，……更糟糕的是，文檔中還有很多對這些編號的引用，比如“流程圖見(jiàn)圖2-1”。如果圖很多，引用也很多，那么手工修改這些編號是一件很費勁的事情，而且還容易遺漏，表格和公式也存在同樣的問(wèn)題。
能不能讓W(xué)ord對圖表公式自動(dòng)編號，在編號改變時(shí)自動(dòng)更新文檔中的相應引用?答案是肯定的。下面以圖的編號為例說(shuō)明具體的做法。
自動(dòng)編號可以通過(guò)Word的“題注”功能來(lái)實(shí)現。按論文格式要求，第一章的圖編號格式為“圖1-×”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“題注”，新建一個(gè)標簽“圖1-×”，編號格式為阿拉伯數字(如果不是點(diǎn)擊“編號”修改)，位置為所選項目下方，單擊“確定”后Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方，并插入標簽文字和序號，此時(shí)可以在序號后鍵入說(shuō)明，比如“形態(tài)學(xué)膨脹運算示例”，還可以移動(dòng)文本框的位置，改動(dòng)文字的對齊方式等。再次插入圖時(shí)，就不用新建標簽了，直接選擇添加“題注”就可以，Word會(huì )自動(dòng)按圖在文檔中出現的順序進(jìn)行編號。
在文檔中引用這些編號時(shí)，比如“如圖1-1所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖1-1”，在“插入”菜單選“書(shū)簽”，鍵入書(shū)簽名，點(diǎn)“添加”。這樣就把題注文字“圖1-1”做成了一個(gè)書(shū)簽。在需要引用它的地方，將光標放在插入的地方(上例中是“如”字的后面)，在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對話(huà)框中引用類(lèi)型，選“書(shū)簽”，“引用內容”為“書(shū)簽文字”，選擇剛才鍵入的書(shū)簽名后點(diǎn)“插入”，Word就將文字“圖1-1”插入到光標所在的地方。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應書(shū)簽的交叉引用就可以了，不用再做書(shū)簽。
至此，我們就實(shí)現了圖的編號的自動(dòng)維護。當在第一張圖前再插入一張圖后，Word會(huì )自動(dòng)把第一張圖的題注“圖1-1”改為“圖1-2”，文檔中的“圖1-1”也會(huì )自動(dòng)變?yōu)椤皥D1-2”。
表格編號的做法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對齊。
這里順便說(shuō)一下，交叉引用、書(shū)簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內容，Word使用域來(lái)進(jìn)行文檔自動(dòng)化。多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現更復雜的功能，各個(gè)域的具體使用方法請參考Word的幫助。
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(1)題注中新建標簽時(shí)，Word會(huì )自動(dòng)在標簽文字和序號之間加一個(gè)空格，看起來(lái)不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書(shū)簽。
(2)書(shū)簽名最好用圖(表、公式)的說(shuō)明文字，盡量做到見(jiàn)“名”知“圖”。
(3)圖(表、公式)的編號改變時(shí)，文檔中的引用有時(shí)不會(huì )自動(dòng)更新，可以鼠標右擊“引用文字”，在彈出的菜單中選“更新域”。關(guān)閉文檔再打開(kāi)Word會(huì )更新所有的域。
2.公式的編排
公式的編號略有不同，插入公式后，將公式單獨放在一個(gè)段落，版式為“嵌入式”(Word默認)，光標放在公式之后，不要(注意是“不要”)選中公式，在“插入”菜單選“題注”，由于沒(méi)有選中項目，所以“位置”一項為灰色，新建標簽“公式1-”，點(diǎn)擊“插入”，Word就將標簽文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號插入到光標所在位置。在文檔中引用公式編號的方法與圖相同，此處不再贅述。論文里的公式要求單獨放在一個(gè)段落，公式居中;按章節進(jìn)行編號，編號用小括號括起來(lái)放在右邊行末，具體的方法采用“制表位”來(lái)實(shí)現。
用制表位的方法來(lái)處理公式的排版，很簡(jiǎn)單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號推到行末。若公式或編號的長(cháng)度發(fā)生變化，Word會(huì )自動(dòng)調節以使公式始終在頁(yè)面的中間，編號始終在行末，不會(huì )因為公式或編號變長(cháng)而換行。
制表位是指水平標尺上的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開(kāi)始的位置，使用戶(hù)能夠向左、向右或居中對齊文本行;或者將文本與小數字符或豎線(xiàn)字符對齊。默認情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個(gè)制表符，其間隔為0.74厘米。
首先輸入公式和編號，公式的版式選擇“嵌入式”，編號用小括號括起來(lái)。然后把光標放在公式所在的段落里，點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的制表位圖標，切換到居中制表位，用鼠標在水平標尺上大約中間的位置點(diǎn)一下，這樣就放置了一個(gè)居中制表位在點(diǎn)擊的.地方，如果位置不合適，還可以用鼠標拖動(dòng)進(jìn)行調節。再把左上角的制表位圖標切換到右對齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對齊制表位在行末。設置好制表位后，把光標放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個(gè)制表符，此時(shí)公式以居中制表位為中心居中對齊，再把光標移到公式和左括號之間，再按Tab鍵插入一個(gè)制表符，編號就放到行末了。
更簡(jiǎn)單的作法是把公式段落的設置保存為樣式，所有的公式段落應用此樣式，既簡(jiǎn)單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。
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(1)按一次Tab鍵插入的是一個(gè)制表符，因此不要在文檔中用制表符代替空格來(lái)產(chǎn)生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落，或文檔的制表符默認設置變化時(shí)，版面就會(huì )混亂。
(2)有時(shí)候按Tab鍵后Word會(huì )產(chǎn)生一個(gè)灰色箭頭，這實(shí)際上是Word的制表符格式標記，格式標記還有段落標記(拐彎的箭頭)、空格(灰色圓點(diǎn))等。這些格式標記在打印文檔時(shí)是不會(huì )打印出來(lái)的，格式標記是否顯示以及顯示哪些可以在“工具 | 選項”的“視圖”選項卡里進(jìn)行。
本科畢業(yè)論文的圖表和公式的格式編排技巧 篇2
1 插入題注
將光標放于圖名前，點(diǎn)擊引用-題注-插入題注-選擇已有標簽或者自己新建標簽-確定。如果需要將標簽與章節關(guān)聯(lián)的話(huà)，在點(diǎn)擊確認前，選擇編號，然后選擇章節起始樣式（這要求章節在編號的時(shí)候使用多級列表）。這樣在章節變動(dòng)的時(shí)候，圖名也是會(huì )變動(dòng)的呦。
2 創(chuàng )建交叉引用
這一步一定是在插入題注之后進(jìn)行的！主要是用于文檔中對圖或表的引用。
插入題注之后，找到文檔中的見(jiàn)圖幾（或表幾）所示，將光標置于“見(jiàn)”之后，點(diǎn)擊引用-交叉引用，引用類(lèi)型可以自己根據需要進(jìn)行選擇，引用內容一般選擇只有標簽和標號，然后點(diǎn)擊確認，將原來(lái)自己手動(dòng)編寫(xiě)的圖幾（或表幾）刪除就好了。
這樣你在文檔修改過(guò)程中就不用一個(gè)一個(gè)的找圖然后再修改了，系統統統幫你弄好。
3 圖表樣式
圖標標注插入之后是不是發(fā)現圖名和表題都成左對齊了，一個(gè)一個(gè)改？當然可以嘍，不過(guò)還有一種更簡(jiǎn)單的方法，那就是使用樣式。
鼠標置于文檔中任一個(gè)地方都行，然后點(diǎn)擊開(kāi)始選項卡下的樣式按鈕，找到標注，右擊，然后修改就好了。在這里你可以修改題注的居中方式，字體格式等，修改好，確認，文檔中的所有標注都會(huì )居中啦。
4 圖表目錄的生成
當然，題注功能除了在增減文檔時(shí)有用，在寫(xiě)圖表目錄的時(shí)候也巨好用。我們常規的.笨辦法是先把圖表名字填到圖標目錄表格中，然后再去一頁(yè)一頁(yè)的翻找圖標所在頁(yè)碼，然后再一個(gè)一個(gè)的填上。但當使用了題注功能之后就不用這么麻煩了。將光標置于想要插入圖標目錄的地方，然后直接點(diǎn)引用-插入表目錄，簡(jiǎn)直太方便有沒(méi)有！當然這種主要是針對圖表目錄不是在表格中的，如果是需要在表格中，那么你編號表格之后，對照生成的圖表目錄填頁(yè)碼也很簡(jiǎn)單方便的。
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