畢業(yè)論文的寫(xiě)作格式要求
論文格式就是對論文寫(xiě)作這一交流工具的一種標準化設置與要求，以下是小編搜集整理的畢業(yè)論文的寫(xiě)作格式要求，歡迎閱讀查看。
一、排版方法
1、文檔結構圖
寫(xiě)文章首先要確定其整體框架，也就是確定文章的標題和各個(gè)章節的標題，要想在寫(xiě)作時(shí)對自己的章節標題一目了然，在排版時(shí)，一個(gè)比較好的方法是在Word中使用文檔結構圖，使用的方法很簡(jiǎn)單，在Word的菜單中選擇“視圖”-“文檔結構圖”就可以了。這種結構的好處是可以在你的文章寫(xiě)完之后，在頁(yè)面視圖的左側會(huì )生成一個(gè)完整的樹(shù)型目錄，而且可以在各個(gè)章節之間快速跳轉。
2、樣式
對于畢業(yè)論文這種比較長(cháng)的文章，使用Word中的樣式進(jìn)行排版可以大大提高文章的排版效率。
樣式是Word排版的核心，Word的每一項自動(dòng)化工程，都根據用戶(hù)事先規劃的樣式完成。所謂樣式，就是Word中各種頁(yè)面元素(引言，正文，頁(yè)眉，標注，章節名，腳注，目錄，索引)的格式(字體、字距、行距、縮進(jìn)等)。
對于一篇沒(méi)有使用Word樣式來(lái)排版的文檔來(lái)說(shuō)，其文檔結構圖是空的，使用樣式的方法是，在工具條中，選擇樣式下拉列表框，從中可以選擇多種所需的樣式，在默認情況下，輸入的文字都是正文樣式，如果要設定各個(gè)標題，只要選擇“標題1”、“標題2”等就可以了，這分別相當于文章中的一級標題和二級標題，比如各個(gè)章節的大標題可以用“標題1”這種樣式，其一級子標題可以用“標題2”這種樣式，使用了相應的樣式之后，文章的左側就初步搭建出一個(gè)樹(shù)狀的目錄框架了。
如果對默認設定的樣式不滿(mǎn)意，可以在菜單中選擇“格式”-“樣式”，進(jìn)行更加詳細的設置，設置三級標題乃至更多級別的標題，不過(guò)一般來(lái)說(shuō)，論文的標題設到四級標題就可以了，如果太深就顯得文章太繁瑣了。
對于有些內容較短需要分行顯示的內容，可以不必加標題號，只加項目符號就可以了，加入的方法是選擇菜單中的“格式”-“項目符號和編號”。
在設定頁(yè)面元素格式的時(shí)候，格式刷是一個(gè)很好的工具，例如，要讓段落2采用段落1的格式，首先選定段落1，然后單擊工具條上的“格式刷”按鈕，用格式刷選中段落2即可，雙擊格式刷可以重復使用。
3、段落
一個(gè)標準段落的格式通常為首行縮進(jìn)(2字符)，段間距(單倍行距)，左對齊等，注意在設定段落格式一定要采用首行縮進(jìn)，這樣比直接打兩個(gè)空格鍵效果要好。要使整個(gè)正文中的所有段落自動(dòng)采用上述格式，可以選擇“格式”-“樣式”-“更改”-“格式”，按上述格式修改段落設置，這樣，正文中的所有段落都會(huì )自動(dòng)按照上述格式排版。
設定段落縮進(jìn)的方式有兩種，一種是選擇菜單中的“格式”-“段落”-“縮進(jìn)和間距”-“特殊格式”;另外也可以選擇頁(yè)面視圖上方的“首行縮進(jìn)”倒三角按鈕，拖動(dòng)該按鈕進(jìn)行設置。
有時(shí)為了強調文章某些部分的內容，需要給這些文字加上線(xiàn)條邊框，這是可以首先用鼠標選中要加邊框的段落，然后選擇“格式”-“邊框和底紋”，然后選擇“頁(yè)面邊框”進(jìn)行設置，就可以為段落加上工整的邊框了。
4、 頁(yè)眉和頁(yè)角
選擇“視圖”-“頁(yè)眉和頁(yè)角”，生成頁(yè)眉和頁(yè)角，頁(yè)眉的內容包括文章的標題、分割線(xiàn)，頁(yè)角的內容包括頁(yè)碼、時(shí)間等。
各個(gè)地方對文章格式的要求可能不同，有的地方需要頁(yè)眉，有的地方不需要，可采用如下方法刪除頁(yè)眉：
選擇菜單中的“工具”-“樣式”，在樣式列表中選擇“頁(yè)眉”，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，即可刪除頁(yè)眉。
5、 頁(yè)碼的設定
頁(yè)碼是體現文章結構信息的一個(gè)重要組成部分，通常出現在頁(yè)角部分，有時(shí)候需要在同一篇文章中使用不同格式的頁(yè)碼，即采用不同的編頁(yè)系統(在一頁(yè)中同時(shí)出現Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ和1，2，3)，這時(shí)就要用到如下技巧了：
首先要插入分隔符，在“分節符類(lèi)型”標簽下選擇“下一頁(yè)”，然后接著(zhù)插入頁(yè)碼就可以產(chǎn)生新的格式的頁(yè)碼了。
6、 目錄的生成
目錄是整篇文章的眼睛，透過(guò)目錄可以了解文章的整體結構，通常導師對論文的審閱也是從目錄開(kāi)始的，有了前面設定的樣式做基礎，目錄的生成就十分簡(jiǎn)單了，從菜單中選擇“插入”-“索引和目錄”，Word就會(huì )自動(dòng)抽取各個(gè)標題，生成出一份完整的目錄，而目錄生成的內容則取決于前面設定的樣式了�？梢栽诓迦肽夸浀膶υ�(huà)框中對目錄的參數進(jìn)行詳細的設置，以便生成一份完整好看的目錄。
7、 打印
文章的打印是一種收尾工作，在打印之前，要查看頁(yè)面設置是否符合自己的需要，檢查的內容包括紙型、頁(yè)邊距等，如果要使用雙面打印，則需要在頁(yè)邊距中選擇“對稱(chēng)頁(yè)邊距”。設置完畢，一定要進(jìn)行打印預覽，以免出現錯誤。
二、文章內容的寫(xiě)作
1、 文章標題的寫(xiě)法
題目一般20字左右。題目大小應與內容符合，題目既要有一定的概括性，又不能太模糊，要能夠描述出所做的工作的核心內容。確定題目是完成論文的首要工作，在設定自己的題目之前，可以先確定一下大方向，然后進(jìn)行細化，整理出最能表達自己思想的題目，題目定好了，才能把握好整個(gè)文章的方向，所以，確定題目時(shí)一定要慎重，不能閉門(mén)造車(chē)，要多征求同學(xué)和導師的意見(jiàn)。
2、 摘要的寫(xiě)法
當進(jìn)行英文摘要的寫(xiě)作時(shí)，需要對照中文摘要進(jìn)行寫(xiě)作，這時(shí)可以拖動(dòng)右側滾動(dòng)條上方的一個(gè)小分割按鈕，將當前視圖切分為兩個(gè)視圖，進(jìn)行對照翻譯。
摘要分為短摘要和長(cháng)摘要，短摘要是提取出文章的核心精華部分，將幾十頁(yè)的內容用短短的幾段文字總結出來(lái)，因此，要把握的原則是不羅嗦，抓住要點(diǎn)，讓人能夠通過(guò)摘要對作者所做的工作一目了然，通�？梢园惭b如下的模式進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，首先寫(xiě)課題的背景，以及做課題的目的，然后逐步介紹做了那些工作，達到了什么效果，其理論意義和實(shí)踐意義在什么地方，突出其中的重點(diǎn)、難點(diǎn)和創(chuàng )新點(diǎn)，最后簡(jiǎn)單的用幾句話(huà)總結一下。
如果是寫(xiě)長(cháng)摘要，可以對各個(gè)章節的內容進(jìn)行比較詳細的描述，同時(shí)把重點(diǎn)內容的相關(guān)理論背景做以具體的介紹，力求做到層次清晰，內容完整。
摘要通常又分為中文和英文兩個(gè)版本，寫(xiě)完中文版本后，可對照英文版本進(jìn)行翻譯，金山詞霸和金山快譯是翻譯的好幫手，注意在翻譯句子的過(guò)程中，要使用金山快譯翻譯時(shí)，不要一次把太長(cháng)的句子翻進(jìn)去，這樣翻的效果不好，可以把短句子一點(diǎn)一點(diǎn)拷貝進(jìn)去進(jìn)行翻譯，然后自己修改，這樣翻譯出來(lái)的內容就比較工整，便于閱讀了。同時(shí)，翻譯時(shí)在金山快譯中選擇好合適的專(zhuān)業(yè)詞匯是非常重要的，因為眾所周知，專(zhuān)有名次的英文表述也是有專(zhuān)門(mén)的詞匯的，望文生義的翻譯，必然會(huì )導致“差之毫厘，謬以千里”。
3、 關(guān)鍵詞的寫(xiě)法
關(guān)鍵詞應該是文章中的亮點(diǎn)和難點(diǎn)，要用簡(jiǎn)單的詞匯表現文章的核心工作，體現其廣度和深度。通常關(guān)鍵詞可采用如下的方式來(lái)書(shū)寫(xiě)：
第一個(gè)關(guān)鍵詞列出該文主要工作或內容所屬二級學(xué)科名稱(chēng)。學(xué)科體系采用國家技術(shù)監督局發(fā)布的學(xué)科分類(lèi)與代碼(國標GB/T1 3745-92)。
第二個(gè)關(guān)鍵詞列出該文研究得到的成果名稱(chēng)或文內若干個(gè)成果的總類(lèi)別名稱(chēng)。
第三個(gè)關(guān)鍵詞列出該文在得到上述成果或結論時(shí)采用的科學(xué)研究方法的具體名稱(chēng)。對于綜述和評述性學(xué)術(shù)論文等，此位置分別寫(xiě)“綜述”或“評論”等。對科學(xué)研究方法的研究論文，此處不寫(xiě)被研究的方法名稱(chēng)，而寫(xiě)所應用的方法名稱(chēng)。前者出現于第二個(gè)關(guān)鍵詞的位置。
第四個(gè)關(guān)鍵詞列出在前三個(gè)關(guān)鍵詞中沒(méi)有出現的，但被該文作為主要研究對象的事或物質(zhì)的名稱(chēng)，或者在題目中出現的作者認為重要的名詞。
如有需要，第五、第六個(gè)關(guān)鍵詞等列出作者認為有利于檢索和文獻利用的其他關(guān)鍵詞。
4、 圖形的使用
在一篇工程類(lèi)的論文中可能有許多地方要用到圖形，圖形的來(lái)源通常來(lái)自以下幾個(gè)方面：
l 直接從網(wǎng)絡(luò )或其他計算機中獲取的圖形格式的圖片(如bmp和jpg格式);
l 用visio或其他繪圖工具繪制的圖片;
l 用Word直接繪制的圖片。
通常繪制各種流程圖直接用Word提供的流程圖工具就可以了，這樣繪制的圖形打印出來(lái)比較清晰，如果實(shí)在繪制不好，可采用visio繪制，畢竟它是office中集成的繪圖工具，使用其他的繪圖工具雖然可以畫(huà)出比較好的圖，但在Word中調整起來(lái)不太方便。流程圖的繪制方法可以參見(jiàn)譚浩強的《C程序設計》第二章，注意如果要繪制一個(gè)標準的流程圖，一定不要忘記了繪制開(kāi)始和結束框。
5、 參考文獻的寫(xiě)法
參考文獻是文章的重要組成部分，有的人通常會(huì )在寫(xiě)完文章之后再寫(xiě)參考文獻，這樣會(huì )加大工作量，因為現在的要求是在引用的地方標注參考文獻，不可以象過(guò)去那樣隨便從別處拷貝幾個(gè)就可以了，所以最好是邊寫(xiě)邊注，也就是在寫(xiě)論文的同時(shí)將要引用的參考文獻按順序標注到文章當中，這樣當一篇文章寫(xiě)完時(shí)，參考文獻也就寫(xiě)的差不多了。
通常參考文獻的寫(xiě)作標準如下：
[1] 主要責任者.文獻題目[M].出版地:出版者,出版年. 起止頁(yè)碼(任選). (專(zhuān)著(zhù)[M]— monograph)
[2] 主要責任者.文獻題目[C].出版地:出版者,出版年. 起止頁(yè)碼(任選).(論文集[C]—collections)
[3] 析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責任者.原文獻題名[C].出版地：出版者，出版年.析出文獻起止頁(yè)碼.
[4] 主要責任者.文獻題目[D].出版地:出版者,出版年. 起止頁(yè)碼(任選).(學(xué)位論文[D]—dissertation)
[5] 主要責任者.文獻題目[R].出版地:出版者,出版年. 起止頁(yè)碼(任選).(報告[R]—report)
[6] 主要責任者.文獻題名[J].刊名,年,卷(期): 起止頁(yè)碼. (期刊文章[J]—journal)
[7] 主要責任者.文獻題名[N].報紙名,出版日期(版次). (報紙文章[N]—newspaper)
[8] 標準編號,標準名稱(chēng)[S]. (標準[S]—standard)
[9] 主要責任者.電子文獻題名[電子文獻 / 載體類(lèi)型標識].電子文獻的出處或可獲得地址,發(fā)表或更新日期/引用日期(任選).
(電子文獻: 數據庫[DB]，計算機程序[CP]， 電子公告[EB]; 載體類(lèi)型及其標識: 聯(lián)機網(wǎng)OL， 磁帶MT， 光盤(pán)CD， 磁盤(pán)DK 。Note: DB/OL—database online; DB/MT—database on magnetic tape; M/CD—monograph on CD-ROM)
[10]主要責任者.文獻題名[Z].出版地:出版者,出版年. (Z—未定義類(lèi)型的文獻標識)
[11] 專(zhuān)利所有者.專(zhuān)利題名[P].專(zhuān)利國別:專(zhuān)利號,出版日期.(專(zhuān)利[P]—patent)
★ 以下[1]-[9]為各類(lèi)型文獻著(zhù)錄的例子，供您參考
[1] 劉國鈞, 陳紹業(yè)，王濤，等. 圖書(shū)館目錄 [M]. 北京: 高等教育出版社, 1957. 15-18 .
[2] 辛西. 信息技術(shù)與信息服務(wù)國際研討會(huì )論文集：A集[C].北京：中國社會(huì )出版社，1994.
[3] 鐘文發(fā).非線(xiàn)性規劃在可燃毒物配置中的應用[A].趙瑋.運籌學(xué)的理論與應用--中國運籌學(xué)會(huì )第五屆大會(huì )論文集[C].西安：西安電子科技大學(xué)出版社，1996.468-471.
[4] 張筑生.微分半動(dòng)力系統的不變集[D].北京：北京大學(xué)數學(xué)所，1983.
[5] 馮西橋.LBB分析[R].北京: 清華大學(xué)核能技術(shù)設計院，1997.
[6] 石柱，何新貴. 優(yōu)序法在軟件評價(jià)中的應用[J]. 計算機工程與設計, 2002, 23(2): 45-46.
[7] 謝希德.創(chuàng )造學(xué)習的新思路[N].人民日報, 1998-12-25.
[8] GB/T169159-1996, 漢語(yǔ)拼音正詞法基本規則 [S] .
[9] 王明亮.關(guān)于中國期刊標準
三、文章的修改
文章寫(xiě)完了，只是完成了工作的一部分，還要花很多時(shí)間進(jìn)行修改，在修改時(shí)，點(diǎn)擊Word最下方狀態(tài)條中的修訂，則在修改文章時(shí)，Word會(huì )自動(dòng)在修改的地方加上修改標記。這樣在進(jìn)行大量的修改時(shí)，可以清除的看到那些地方做了修改，對于不必要的修改，還可以及時(shí)更正。
在修改的過(guò)程中還可以在相應的地方加入批注，批注包括對文章的修改意見(jiàn)以及對文章內容相關(guān)信息的注解等。
做完論文，一定要反復閱讀，找出其中的錯別字和不當之處，還有一個(gè)好辦法，就是讓別人幫忙審閱一下，也可以發(fā)現不少論文中的盲點(diǎn)。順便和別人討論討論，說(shuō)不定會(huì )有新的收獲，我的論文中的許多部分就是在修改時(shí)加進(jìn)去的。
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