畢業(yè)論文的格式要求與規范
論文常被用來(lái)進(jìn)行科學(xué)研究和描述科研成果的文章。它既是探討問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)研究的一種手段，又是描述科研成果進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的一種工具。下面是畢業(yè)設計(論文)的寫(xiě)作格式要求與規范。
一、基本結構
畢業(yè)論文或設計說(shuō)明書(shū)應由題目(標題)、摘要、目錄、前言(引言)、正文、結論、致謝、參考文獻和附錄等部分構成。
(一)畢業(yè)論文的結構
1. 題目：即標題，它的主要作用是概括整個(gè)論文的中心內容。題目要確切、恰當、鮮明、簡(jiǎn)短、精煉。題目一般不超過(guò)20個(gè)字，可以使用主副標題。
2. 摘要：摘要是論文的高度概括，是長(cháng)篇論文不可缺少的組成部分。要求用中、英文分別書(shū)寫(xiě)，一篇摘要應不少于300字，要注明3—5個(gè)關(guān)鍵詞。
3. 目錄：反映論文的綱要。目錄應列出通篇論文各組成部分的大小標題，分別層次，逐項標明頁(yè)碼，并包括注明參考文獻、附錄、圖版、索引等附屬部分的頁(yè)次，以便讀者查找。
4. 前言：前言是相當于論文的開(kāi)頭，它是三段式論文的第一段(后二段是本論和結論)。前言與摘要不完全相同，摘要要寫(xiě)得高度概括、簡(jiǎn)略，前言稍加具體一些，文字以1000字左右為宜。前言一般應包括以下幾個(gè)內容：(1)為什么要寫(xiě)這篇論文，要解決什么問(wèn)題，主要觀(guān)點(diǎn)是什么。(2)對本論文研究主題范圍內已有文獻的評述(包括與課題相關(guān)的歷史的回顧，資料來(lái)源、性質(zhì)及運用情況等)。(3)說(shuō)明本論文所要解決的問(wèn)題，所采用的研究手段、方式、方法。明確研究工作的界限和規模。(4)概括本課題研究所取得的成果及意義。
5. 正文：論文的正文是作者對自己的研究工作詳細的表述。應包括以下內容：(1)理論分析部分：詳細說(shuō)明所使用的分析方法和計算方法等基本情況;指出所應使用的分析方法、計算方法、實(shí)驗方法等哪些是已有的，哪些是經(jīng)過(guò)自己改進(jìn)的，哪些是自己創(chuàng )造的，以便指導教師審查和糾正，篇幅不宜過(guò)多，應以簡(jiǎn)練、明了的文字概略表述。(2)用調查研究的方法達到研究目的的，調查目標、對象、范圍、時(shí)間、地點(diǎn)、調查的過(guò)程和方法等，一定要簡(jiǎn)述。對調查所提的樣本、數據、新的發(fā)現等則應詳細說(shuō)明。(3)結果與討論應恰當運用表和圖作結果與分析。論文字數應不少于1.5萬(wàn)字。
6. 結論：結論包括對整個(gè)研究工作進(jìn)行歸納和綜合而得出的結論。結論集中反映作者的研究成果，表達作者對所研究課題的見(jiàn)解和主張，是全文的思想精髓，一般寫(xiě)的概括、篇幅較短。撰寫(xiě)時(shí)應注意以下幾點(diǎn)：(1)結論要簡(jiǎn)單、明確。在措辭上應嚴密，容易理解。(2)結論應反映個(gè)人的研究工作，屬于前人和他人已有過(guò)的結論可少提。(3)要實(shí)事求是地介紹自己研究的成果，切忌言過(guò)其實(shí)。
7. 致謝：對于畢業(yè)設計(論文)的指導教師，對畢業(yè)設計(論文)提過(guò)有益的建議或給予過(guò)幫助的同學(xué)，都應在論文的結尾部分書(shū)面致謝，言辭應懇切、實(shí)事求是。
8. 參考文獻：在論文中所引用、參考過(guò)的文獻，一般都應列出來(lái)。參考文獻的著(zhù)錄，按論文中引用順序排列。參考文獻總數論文類(lèi)不少于10篇、設計類(lèi)不少于6篇，且都應有外文參考文獻。
9. 附錄：以下內容可放在附錄之內：正文內過(guò)于冗長(cháng)的公式推導;方便他人閱讀所需的輔助性數學(xué)工具或表格;重復性數據和圖表;論文使用的主要符號的意義和單位;程序說(shuō)明和程序全文。這部分內容可省略。
(二)畢業(yè)設計說(shuō)明書(shū)的結構
1. 解決某一工程具體問(wèn)題的題目屬畢業(yè)設計，畢業(yè)設計的內容包括設計說(shuō)明書(shū)和圖紙兩部分。
2. 畢業(yè)設計說(shuō)明書(shū)是對畢業(yè)設計進(jìn)行解釋與說(shuō)明的書(shū)面材料，在寫(xiě)法上應注意與論文的區別是：
(1)前言由下面三部分組成：設計的目的和意義，設計項目發(fā)展情況簡(jiǎn)介，設計原理及規模介紹;
(2)正文包括方案的論證和主要參數的計算兩大部分。
3. 畢業(yè)設計繪圖量要求：設計類(lèi)題目繪圖量(折合為圖幅為0# 號圖紙)不少于2.5張，其中要求計算機繪圖(CAD)2張，手工繪圖不少于1張。圖紙繪制要符合國家標準。完成后的設計圖紙經(jīng)畢業(yè)設計指導教師審核后，審核人員要簽署審核指導意見(jiàn)并簽名。
二、排版要求
(一)基本要求
紙型：A4紙，雙面打印;
頁(yè)邊距：上2.54cm，下2.54cm，左2.5cm、右2.5cm;
頁(yè)眉：1.5cm，頁(yè)腳：1.75cm，左側裝訂。
頁(yè)眉頁(yè)腳統一要求為：
�、乓宦捎冒⒗當底诌B續編頁(yè)碼。頁(yè)碼應由前言首頁(yè)開(kāi)始，作為第1頁(yè)。
�、茖⒄�、Abstract、目錄等前置部分單獨編排頁(yè)碼。
�、琼�(yè)碼必須標注在每頁(yè)頁(yè)腳底部居中位置，小五號，宋體，。
�、绕媾柬�(yè)的頁(yè)眉不同，奇數頁(yè)頁(yè)眉的填寫(xiě)內容為“山東交通學(xué)院畢業(yè)設計(論文)”，偶數頁(yè)頁(yè)眉的填寫(xiě)內容為“作者姓名：論文中文題目”。
(二)排版規范
1. 中文摘要
(1) 居中打印“摘要”二字(小三號，黑體)，字間空一字;
(2) “摘要”二字下空一行打印摘要內容(小四號宋體，1.25倍行距);
(3) 摘要內容后下空一行打印“關(guān)鍵字”三字(小四號黑體)，其后為關(guān)鍵詞(小四號宋體)，每一關(guān)鍵詞之間用逗號隔開(kāi)，最后一個(gè)關(guān)鍵詞后不加標點(diǎn)符號。
2. 英文摘要
(1) 居中打印“Abstract”(小三號，Times New Roman字體，加粗)，再下空兩行打印英文摘要內容;
(2) 摘要內容設置為：小四號，Times New Roman字體，1.25倍行距，每段開(kāi)頭留四個(gè)空字符;
(3) 摘要內容后下空一行打印“Key words”(小四號，Times New Roman字體，加粗)，其后為關(guān)鍵詞，每一關(guān)鍵詞除第一個(gè)字母外其余均為小寫(xiě)字母，關(guān)鍵詞之間用逗號隔開(kāi)，最后一個(gè)關(guān)鍵詞后不加標點(diǎn)符號。
3. 目錄：
“目錄”二字為小三號黑體，居中打印，二字間空一字;下空一行為章、節、小節及其開(kāi)始頁(yè)碼(小四號宋體);章、節、小節分別以1、1.1、1.1.1等數字依次標出，目錄中的標題應與正文中的標題一致。
4. 前言：
“前言”二字為小三號黑體，居中打印，二字之間空一字，前言正文設置為：小四號，宋體，1.25倍行距。
5. 正文(參考寫(xiě)法)
(1) 每章的章標題設置為：小三號，黑體，居左，1.5倍行距，段后0.5行，段前為0。每章另起一頁(yè)。章序號為阿拉伯數字。
(2) 章下為節，每節的節標題設置為：四號，黑體，居左，1.5倍行距，段后為0，段前0.5行。
(3) 節下為小節，每小節的標題設置為：小四號，黑體，居左，1.5倍行距，段后為0，段前0.5行。
(4) 正文設置為：小四號，宋體，1.25倍行距。正文內的標題號用(1)、①等依次標出。
正文各級標題編號的示例如下圖所示。
6. 結論
結論標題設置為：小三號，黑體，居中，段后0.5行，段前為0，“結論”二字間空一字。
結論正文設置為：小四號，宋體，多倍行距 1.25，間距：前段、后段均為0行，每段落首行縮進(jìn)2字。
7. 致謝
致謝標題設置為：小三，黑體，居中，段后0.5行，段前為0，“致謝”二字間空一字。
致謝正文設置為：小四，宋體，多倍行距 1.25，每段落首行縮進(jìn)2字。
8. 參考文獻
參考文獻標題設置為：小三號，黑體，居中，段后0.5行，段前為0。
參考文獻內容設置成字體：五號，宋體，多倍行距1.25，段前、段后均為0。
9. 附錄
附錄標題設置為：小三，黑體，居中，段后0.5行，段前為0，“附錄”二字間空一字。
附錄正文設置為：小四，宋體，多倍行距 1.25，每段落首行縮進(jìn)2字。
三、撰寫(xiě)規范
1. 附圖
(1) 圖的位置
�、� 圖居中排列。
�、� 圖與上文應留一行空格。
(2) 圖的版
�、� “設置圖片格式”的“版式”為“上下型”或“嵌入型”，不得“浮于文字之上”。
�、� 圖的大小盡量以一頁(yè)的頁(yè)面為限，不要超限，一旦超限要加續圖。
(3) 圖名的寫(xiě)法
�、� 圖名居中并位于圖下，編號時(shí)應以章為單位順序編號，如圖2.1、圖2.2。
�、� 圖名與下文留一空行。
�、� 圖及其名稱(chēng)要放在同一頁(yè)中，不能跨接兩頁(yè)。
�、� 圖內文字清晰、美觀(guān)。
�、� 中文圖名設置為宋體，五號，居中。英文名稱(chēng)設置為T(mén)imes New Roman，五號，居中。
(4) 圖格式示例：
圖2.1 樣式
Fig. 2.1 Manner
2. 表格：
(1) 表的位置
�、� 表格居中排列。
�、� 表格與下文應留一行空格。
�、� 表中若有附注，一律用阿拉伯數字和右半圓括號按順序編排，如注1)，附注寫(xiě)在表的下方。
(2) 表名的寫(xiě)法
�、� 表名應當在表的上方并且居中。編號時(shí)應以章為單位順序編號，如表2.1、表2.2。
�、� 表名與上文留一空行。
�、� 表及其名稱(chēng)要放在同一頁(yè)中，不能跨接兩頁(yè)。
�、� 表內文字全文統一，設置為宋體，五號。
�、� 中文表名設置為宋體，五號，且居中。英文名稱(chēng)設置為T(mén)imes New Roman，五號，且居中。
(3) 表格式示例
表2.1 統計表
Tab. 2.1 Statistics table for sale
產(chǎn)品 產(chǎn)量 銷(xiāo)量 產(chǎn)值 比重
手機 11000 10000 500 50%
電視機 5500 5000 220 22%
計算機 1100 1000 280 28%
合計 17600 16000 1000 100%
3. 公式
公式書(shū)寫(xiě)應在文中另起一行，居中排列，公式末尾不加標點(diǎn);公式序號按章順序編號，公式編號在行末列出，如(2.1)、(2.2)。
公式示例：
(2.1)
4. 參考文獻
參考文獻書(shū)寫(xiě)格式：
(1) 參考文獻按照在正文中引用的順序進(jìn)行編碼。
(2) 作者一律姓前名后(外文作者名應縮寫(xiě))，作者間用“,”間隔。作者少于3人應全部寫(xiě)出，3人以上只列出前3人，后加“等”或“et al”。
(3) 標題“參考文獻”設置為：小三號，黑體，居中，1.5倍行距，段后0.5行，段前為0。
(4) 參考文獻正文設置成字體：5號，宋體，字號：五號，多倍行距1.25行，段后、段前均為0。
(5) 按照引用的文獻類(lèi)型不同使用不同的表示方法。
�、� 專(zhuān)著(zhù)(注意應標明出版地及所參閱內容在原文獻中的位置)，表示方法為：
[序號] 作者.專(zhuān)著(zhù)名.出版地:出版者,出版年.
示例：[1] 薛華成.管理信息系統.北京:清華大學(xué)出版社,1993.
�、� 期刊中析出的文獻(注明應標明年、卷、期，尤其注意區分卷和期) ，表示方法為：
[序號] 作者.題(篇)名.刊名.出版年,卷號(期號):起止頁(yè).
示例：[4] 徐濱士,歐忠文,馬世寧等.納米表面工程.中國機械工程,2000,11(6):707-712.
�、� 會(huì )議論文，表示方法為：
[序號] 作者.篇名.會(huì )議名,會(huì )址,開(kāi)會(huì )年: 起止頁(yè).
�、� 專(zhuān)著(zhù)(文集)中析出的文獻，表示方法為：
[序號] 作者.篇名.見(jiàn)(In):文集的編(著(zhù))者.文集名.出版地:出版者,出版年:起止頁(yè).
�、� 學(xué)位論文，表示方法為：
[序號] 作者.題(篇)名:(博(碩)士學(xué)位論文).授學(xué)位地:授學(xué)位單位,授學(xué)位年.
�、� 專(zhuān)利文獻，表示方法為：
[序號] 專(zhuān)利申請者.專(zhuān)利題名.專(zhuān)利國別,專(zhuān)利文獻種類(lèi),專(zhuān)利號.出版日期.
參考文獻引用格式：
(1)引用的文獻在正文中用方括號和阿拉伯數字按順序以上標形式標注在引用處。
(2)引用格式示例
關(guān)于主題法的起源眾說(shuō)不一。國內有人認為“主題法檢索體系的形式和發(fā)展開(kāi)始于1856年英國克雷斯塔多羅(Crestadoro)的《圖書(shū)館編制目錄技術(shù)》一書(shū)”，“國外最早采用主題法來(lái)組織目錄索引的是杜威十進(jìn)分類(lèi)法的相關(guān)主題索引……”[1]。
5. 標點(diǎn)符號
標點(diǎn)符號的使用必須符合新的國家標準GB/T15834-1995《標點(diǎn)符號用法》。
6. 名詞、名稱(chēng)
科學(xué)技術(shù)名詞術(shù)語(yǔ)應采用全國自然科學(xué)名詞審定委員會(huì )公布的規范詞或國家標準、部標準中規定的名稱(chēng)，尚未統一規定或叫法有爭議的名詞術(shù)語(yǔ)，可采用慣用的名稱(chēng)。使用外文縮寫(xiě)代替某一名詞術(shù)語(yǔ)時(shí)，首次出現時(shí)應在括號內注明其含義，如CPU(Central Processing Unit)代替計算機中央處理器。一般很熟知的外國人名(如牛頓、愛(ài)因斯坦、達爾文、馬克思等)可按通常標準譯法寫(xiě)譯名。
7. 量和單位
畢業(yè)設計(論文)中的量和單位必須采用中華人民共和國家標準GB3100-GB3102-93，它是以國際單位制(SI)為基礎的。非物理量的單位，如件、臺、人、元等，可用漢字與符號構成組合形式的單位，例如件/臺、元/km。
8. 數字
數字的使用必須符合新的國家標準GB/T15835-1995《出版物上數字用法的規定》。
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