論文的參考文獻添加方式

　　如何用Word編輯參考文獻

　　每個(gè)需要寫(xiě)畢業(yè)論文的朋友都會(huì )發(fā)現，修改文獻是一件非常痛苦的事情，雖然現在也有很多軟件可以編排參考文獻，其實(shí)word本身就可以。

　　采用合適的編輯方法會(huì )方便地做到整齊,規范,自動(dòng)排序和交叉引用。

　　1.以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻。

　　將光標定位于word文檔中將要插入參考文獻的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現一菜單，選擇“尾注”，“文檔結尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。

　　2.按要求的格式輸入參考文獻內容。

　　這時(shí)你會(huì )發(fā)現文本中的序號“1”字是上標格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標在最左側處選中尾注中的序號“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標，或用鼠標右擊，出現一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。

　　3.說(shuō)明：

　　序號周?chē)�有似隱似現的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會(huì )它。

　　插入第二個(gè)尾注的方法是同樣的。Word會(huì )根據所在位置的前后自動(dòng)排序。

　　在第一個(gè)參考文獻的前面有一條橫線(xiàn)，你會(huì )發(fā)現無(wú)法刪除。它叫“尾注分隔符”。

　　4. 去除“尾注分隔符”

　　我們一般的編輯界面叫“頁(yè)面視圖” ，選擇“視圖/普通”進(jìn)入普通視圖。

　　按“視圖/腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分，下面的編輯框是尾注編輯框。

　　選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現一條橫線(xiàn)，選擇該橫線(xiàn)，刪除它，再選擇“尾注延續分隔符”，也會(huì )出現一條橫線(xiàn)(這是尾注分頁(yè)時(shí)會(huì )出現的很長(cháng)的橫線(xiàn))，選擇該橫線(xiàn)，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁(yè)面”切換回來(lái)。

　　5. 交叉引用

　　當你在文檔中第N(N>=2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過(guò)的文獻時(shí)，這時(shí)宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現一菜單，在引用類(lèi)型中選擇“尾注”，引用內容為“尾注編號”，這時(shí)在菜單中會(huì )出現你曾經(jīng)編寫(xiě)過(guò)的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。

　　(注：若你后來(lái)又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì )自動(dòng)更新編號，但交叉引用不會(huì )自動(dòng)更新。怎么辦?按“ctrl+A”選擇所有內容后，按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。)

　　1、兩欄文檔的頁(yè)碼插入

　　2、另有妙用的Ctrl+Z

　　3、將樣式傳給其他文檔

　　4、巧用Alt鍵實(shí)現圖片的精確定位

　　5、去除Word頁(yè)眉下橫線(xiàn)

　　6、設置上下標注

　　7、選擇合適的粘貼格式

　　8、斜線(xiàn)表頭的處理

　　9、自動(dòng)標注漢字拼音

　　1、兩欄文檔的頁(yè)碼插入

　　大家是否注意到，在Word中將文檔分成兩欄，然后再插入頁(yè)碼時(shí)，每頁(yè)兩欄只有一個(gè)頁(yè)碼。然而，在實(shí)際應用中，我們需要兩欄各有一個(gè)頁(yè)碼，例如在打試卷、文件等時(shí)，一般都是將紙張大小設置成8開(kāi)紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個(gè)頁(yè)碼，而且頁(yè)碼是連續的，那么用傳統的調入頁(yè)碼方法將不能實(shí)現。其實(shí)，Word可以自動(dòng)在兩欄中都插入頁(yè)碼。

　　(1) 將文檔的欄數設置成一欄。點(diǎn)擊菜單“格式”—>“分欄”，在彈出的對話(huà)框中如果顯示的不是一欄，那么把它設置成一欄。

　　(2) 接下來(lái)進(jìn)行頁(yè)面設置。選擇“文件”—>“頁(yè)面設置”，將紙張大小設置成所希望的大小，例如8開(kāi)紙設置成：寬38cm，高26.5cm，然后把“方向”設置成橫向。點(diǎn)擊“頁(yè)邊距”標簽，將上、下、左、右各自設置好，在將“拼頁(yè)”選中。

　　(3) 選擇“插入”—>“頁(yè)碼”，在“頁(yè)碼”對話(huà)框中設置好頁(yè)碼的“位置”—>“對齊方式”。確認“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”被選中。再點(diǎn)擊“格式”按鈕，設置好“數字格式”和“起始頁(yè)碼”，兩次點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可。

　　2、另有妙用的Ctrl+Z

　　大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤銷(xiāo)上一個(gè)操作，能使我們在編寫(xiě)文檔過(guò)程中可以及時(shí)取消所進(jìn)行的誤操作，或是恢復到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用：

　　先舉個(gè)例子，在沒(méi)有改變Word缺省設置的情況下，Word會(huì )自主的加入項目編號，比如在空行中輸入：“1、Word寫(xiě)論文”，系統會(huì )自動(dòng)加功能其變?yōu)轫椖烤幪柕男问�，回�?chē)后，在下一行添加了“2、”字樣。這時(shí)如果按BackSpace健，可以刪除第二段中的項目編號，并不能消除第一段中的項目編號形式，也就是說(shuō)第一行中的“1、”已經(jīng)變成項目編號了，不可選。這時(shí)，Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。在輸入“1、Word寫(xiě)論文”敲回車(chē)后，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來(lái)的樣子，一點(diǎn)都沒(méi)變。

　　原因：Word有“自動(dòng)更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規矩將鍵入的內容自動(dòng)更正。比如我們輸入“1、Word寫(xiě)論文”并敲回車(chē)后，Word做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)編號的形式。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個(gè)操作，就像什么事都沒(méi)發(fā)生過(guò)一樣，“自動(dòng)更正”的內容可以在“工具”菜單下的“自動(dòng)更正”選項下更改。

　　3、將樣式傳給其他文檔

　　便寫(xiě)論文時(shí)，一般都會(huì )按照學(xué)�；驅�師的要求，創(chuàng )建幾種樣式。如果想在其他文檔中也使用這幾個(gè)樣式，可以用下面的方法。打開(kāi)一個(gè)包含這些樣式的文檔，選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對話(huà)框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”對話(huà)框中，打開(kāi)的文檔中的一列樣式會(huì )顯示在左邊，Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊“復制”按鈕，就將其添加到了右側的列表中。單擊“關(guān)閉”按鈕。下次就可以從Normal.dot文檔中使用這些格式了。

　　4、巧用Alt鍵實(shí)現圖片的精確定位

　　在Word文檔中放置圖片，它會(huì )自動(dòng)也一個(gè)可見(jiàn)的網(wǎng)格對齊，以確保所有內容整齊的排列。雙擊該圖片并在“版式”選項卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會(huì )發(fā)現位置往往不太如人意。如果需要精確的控制圖片的放置位置，可以在按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)對象到某具體位置，這種方式移動(dòng)圖片對象時(shí)不是按照網(wǎng)格間距進(jìn)行移動(dòng)的，從而達到精確定位圖片對象的目的。

　　(1)無(wú)尾注的參考文獻的排序

　　snowyzlj介紹了如何使用尾注編排論文的參考文獻，蟲(chóng)友們非常歡迎。我再介紹一個(gè)沒(méi)有使用尾注的普通格式的參考文獻如何排序的問(wèn)題。

　　1、將預排序的參考文獻全選，復制

　　2、新建文檔，粘 貼，全選，表格菜單下拉后轉換中選“將文本轉換成表格”

　　3、表格菜單中選排序

　　4、再次將表格轉換成文本，全選，復制，回原文檔粘貼，ok

　　(2)如何自動(dòng)生成英文目錄

　　用word寫(xiě)學(xué)位論文可以自動(dòng)生成中文目錄(當然是指中文文檔)，但不會(huì )自動(dòng)生成英文目錄，蟲(chóng)們只好手工一條一條敲入，格式也不統一，很痛苦吧，這里給各位介紹一個(gè)word自動(dòng)生成英文目錄的方法，請各位嘗試，別忘了回帖啊。

　　1、中文目錄生成無(wú)誤后，將論文取名另存一個(gè)新名。

　　2、在新文檔中將文檔中的1、2、3級標題統統改為翻譯好的英文標題。

　　3、在生成好的中文目錄上點(diǎn)擊右鍵，選更新域，選全部?jì)热莞�新�?/p>

　　4、復制新生成的目錄，回原文檔中轉貼到合適的位置。

　　附帶介紹一下如何自動(dòng)生成目錄?

　　1、首先保證你的論文各級標題都正確使用了樣式格式(如“前言”為一級標題，選中后在“樣式”窗口內選擇“標題1”，“方法”為二級標題，選擇“標題2”)。

　　2、使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用鏈接而不使用頁(yè)碼”，選中“顯示頁(yè)碼”和“頁(yè)碼右對齊”，選擇合適的“制表符前導符”，選擇預顯示的目錄級別，在“修改”中選擇目錄中的字體和字號，確定后即可生成目錄。

　　3、每次變更內容引起頁(yè)碼變化，可以直接在目錄上點(diǎn)右鍵，選更新域，選“更新頁(yè)碼”。若標題有變化，選“更新內容”。

　　4、如果生成的目錄有很多非標題的內容，可以選擇這些內容，在“樣式”窗口內選擇“清除格式”。

　　5、生成目錄前，使用“視圖”中的“文檔結構圖”，在文檔的左側會(huì )顯示你的文檔的大綱結構，所有帶格式的標題應該完整地顯示，而且與目錄的三級標題一致。只有文檔結構圖完全理想無(wú)誤，才可以生成目錄。文檔結構圖還可以用來(lái)迅速定位編輯部位，使用十分方便。

　　(3)巧用自動(dòng)更正

　　寫(xiě)論文時(shí)，常常用到英文大小寫(xiě)轉換，十分不便。使用自動(dòng)更正可以輕易解決這個(gè)問(wèn)題。

　　1、菜單“工具”欄點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項”。

　　2、選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”

　　3、在“替換”欄內鍵入全部為小寫(xiě)的英文，如“cdna”

　　4、在“替換為”欄內鍵入正確的大小寫(xiě)的英文， 如“cDNA”。

　　5、 確定，ok

　　如此可以非常方便地始終使用小寫(xiě)英文，word自動(dòng)將其轉換成正確格式�？梢匀绱耸褂玫挠校篟APD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。

　　(4)-給圖表加上自動(dòng)排序的題注，這樣再改變圖表位置或增刪圖表時(shí)就不必挨個(gè)修改圖表順序了，特別是文檔中引用圖或表時(shí)，要逐一更改序號是很麻煩的事。

　　1、選中圖或表，點(diǎn)擊右鍵，選題注

　　2、“標簽”欄內若沒(méi)有“表”和“圖”標簽(通常沒(méi)有，只有“圖表”標簽)，點(diǎn)擊“新建標簽”按鈕，輸入“表”或“圖”。

　　3、“位置”內，如果是表，選“在所選項目上方”，若是圖，選“在所選項目下方”。

　　4、點(diǎn)擊“編號”按鈕，選擇“1、2、3……”格式，選中“包含章節”。

　　5、確定后，在圖的下方或表的上方出現“圖?—?”或“表?-?”，在其后可以輸入標題內容。標題的字體、字號和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。

　　6、論文中引用到某圖或表時(shí)，可以在引用處插入“交叉引用”，即“插入菜單”-“引用”-“交叉引用”，在對話(huà)框中"引用類(lèi)型”選“圖”或“表”，然后在“引用內容”中選“只有標簽和編號”，選或不選“插入為超鏈接”，在“引用哪一個(gè)題注”框內選中你要引用的圖或表即可。記住論文更改后全選，點(diǎn)右鍵，選“更新域”，即可全部更新序號。

　　7、英文題注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工將“表”替換為“table","圖”替換為“Fig." 。

　　8、當然，“交叉引用”還可以用在“標題”、“尾注”、“公式”和“編號項”等內容上，使得“見(jiàn)第幾章”“見(jiàn)***公式”等引用項都可以自動(dòng)更新

　　用Word編輯論文的幾個(gè)建議

　　由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft word (以下簡(jiǎn)稱(chēng)Word)編輯論文。Word在寫(xiě)科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調整格式而煩惱。我把自己以前使用Word的經(jīng)驗和教訓總結一下，拋塊磚。

　　原則: 內容與表現分離

　　一篇論文應該包括兩個(gè)層次的含義：內容與表現，前者是指文章作者用來(lái)表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個(gè)文章的章節段落結構等，而后者則是指論文頁(yè)面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內容可以有不同的表現，例如一篇文章在不同的出版社出版會(huì )有不同的表現;而不同的內容可以使用相同的表現，例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內容，文章表現則由出版社的排版工人完成，當然他們之間會(huì )有一定交互。word 倡導一種所見(jiàn)即所得(WYSIWYG)的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內容的同時(shí)就可以設置并立即看到其表現�？上У氖呛芏嘧髡邽E用WYSIWYG，將內容與表現混雜在一起，花費了大量的時(shí)間在人工排版上，然而效率和效果都很差。

　　本文所強調的“內容與表現分離”的原則就是說(shuō)文章作者只要關(guān)心文章的內容，所有與內容無(wú)關(guān)的排版工作都交給 word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當的方式告訴 word。因為word不僅僅是一個(gè)編輯器，還是一個(gè)排版軟件，不要只拿它當記事本或寫(xiě)字板用。主要建議如下。

　　1. 一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現自己是用選中文字然后用格式欄來(lái)設定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話(huà)，最好就定義一個(gè)樣式。對于相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會(huì )，如果要對排版格式(文檔表現)做調整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由Word 自動(dòng)生成各種目錄和索引。

　　2. 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來(lái)無(wú)窮的后患。標題的編號可以通過(guò)設置標題樣式來(lái)實(shí)現，表格和圖形的編號通過(guò)設置題注的編號來(lái)完成。在寫(xiě)“參見(jiàn)第x章、如圖x所示”等字樣時(shí)，不要自己敲編號，應使用交叉引用。這樣做以后，當插入或刪除新的內容時(shí)，所有的編號和引用都將自動(dòng)更新，無(wú)需人力維護。并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過(guò)題注來(lái)完成，但我另有建議，見(jiàn)5。

　　3. 一定不要自己敲空格來(lái)達到對齊的目的。只有英文單詞間才會(huì )有空格，中文文檔沒(méi)有空格。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進(jìn)等來(lái)進(jìn)行。如果發(fā)現自己打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過(guò)其他方法來(lái)避免。同理，一定不要敲回車(chē)來(lái)調整段落的間距。

　　4. 繪圖。統計圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫(huà)。如果不能忍受Visio對象復制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適當使用組合。

　　5. 編輯數學(xué)公式建議使用 MathType5.0，其實(shí)Word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝MathType后，word會(huì )增加一個(gè)菜單項，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自動(dòng)編號和引用功能。這樣首先可以有一個(gè)良好的對齊，還可以自動(dòng)更新編號。word 正文中插入公式的一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是把上下行距都撐大了，很不美觀(guān)，這部分可以通過(guò)固定行距來(lái)修正。

　　6. 參考文獻的編輯和管理。如果你在寫(xiě)論文時(shí)才想到要整理參考文獻，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫(xiě)到參考文獻那一頁(yè)時(shí)才去整理要好。應該養成看文章的同時(shí)就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。Word沒(méi)有提供管理參考文獻的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫(xiě)即引用(Cite while you write，簡(jiǎn)稱(chēng)Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記，它會(huì )為你生成非常美觀(guān)和專(zhuān)業(yè)的參考文獻列表，并且對參考文獻的引用編號也是自動(dòng)生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規范，減少出錯機會(huì )外，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。并且從長(cháng)遠來(lái)說(shuō)，本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復利用，從而一勞永逸。類(lèi)似軟件還有Endnote和Bi blioscape。Endnote優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻列表導出到BibTeX格式，但功能沒(méi)有Reference Manager強大�？上н@兩個(gè)軟件都不支持中文，據說(shuō)Biblioscape對中文支持的很好，我沒(méi)有用過(guò)，就不加評論了。

　　7.使用節。如果希望在一片文檔里得到不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式，可以插入分節符，并設置當前節的格式與上一節不同。

　　上述7點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議，還是要強調一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內容，文章的表現就交給Word去處理。如果你發(fā)現自己正在做與文章內容無(wú)關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來(lái)學(xué)一下Word的幫助，因為word 早已提供了足夠強大的功能。

　　我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩定性，經(jīng)常遇到“所想非所見(jiàn)”、“所見(jiàn)非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養成良好的習慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：

　　8.使用子文檔。學(xué)位論文至少要幾十頁(yè)，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內容都保存在一個(gè)文件里，打開(kāi)、保存、關(guān)閉都需要很長(cháng)的時(shí)間，且不保險。建議論文的每一章保存到桓鱟游牡擔??謚骺匚牡抵猩柚醚?健U庋?扛鑫募?×耍?嗉?俁瓤歟??揖退鬮牡鄧鴰擔?倉揮幸徽碌乃鶚В?恢劣諶??裁稹=ㄒ橄冉ㄖ骺匚牡擔?又骺匚牡抵寫(xiě)唇ㄗ游牡擔?鋈爍芯醣認刃醋游牡翟?xún)板?a target="_blank" title="氳">氳街骺匚牡狄?謾?

　　9.及時(shí)保存，設置自動(dòng)保存，還有一有空就ctrl+s。

　　10.多做備份，不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一個(gè)文檔的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里，并提供比較合并等功能。不過(guò)保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了，而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒(méi)了，個(gè)人感覺(jué)不實(shí)用。還是多處備份吧

　　11.插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時(shí)發(fā)現自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來(lái)不及了。

　　其他建議:

　　12. 使用大綱視圖寫(xiě)文章的提綱，調整章節順序比較方便

　　13. 使用文檔結構圖讓你方便的定位章節

　　14. 使用文檔保護，方便文章的審閱和修改

　　15. word表格的排序、公式和轉換的功能也是很值得學(xué)習的

　　現在是講效率的年代，使用Word來(lái)進(jìn)行平時(shí)的辦公處理也是一樣，那么，我們怎樣才能夠在Word中“快”起來(lái)呢?那就請這位作者給我們帶來(lái)的Word中快速操作的10個(gè)技巧，小編看完后也覺(jué)得相當實(shí)用。

　　1.快速定位到上次編輯位置

　　用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當你下次打開(kāi)一WPS文件時(shí)，光標會(huì )自動(dòng)定位到你上一次存盤(pán)時(shí)的位置。不過(guò)，Word卻沒(méi)有直接提供這個(gè)功能，但是，當我們在打開(kāi)Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會(huì )發(fā)現光標已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。

　　小提示：其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì )記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當然按一下Shift+F5就會(huì )定位到上一次編輯時(shí)的位置了。

　　2.快速插入當前日期或時(shí)間

　　有時(shí)寫(xiě)完一篇文章，覺(jué)得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時(shí)間，一般人是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時(shí)間，很快!

　　3.快速多次使用格式刷

　　Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。

　　4.快速打印多頁(yè)表格標題

　　選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框，當你預覽或打印文件時(shí)，你就會(huì )發(fā)現每一頁(yè)的表格都有標題了，當然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。

　　5.快速將文本提升為標題

　　首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

　　6.Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來(lái)說(shuō)，當然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關(guān)宣傳墻報時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來(lái)就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。

　　小提示：其實(shí)，小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法：(1)選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字號;(2)選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

　　7.快速設置上下標注

　　首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態(tài)。

　　小提示：詳見(jiàn)本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文，掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑒意義。

　　8.快速取消自動(dòng)編號

　　雖然Word中的自動(dòng)編號功能較強大，但是據筆者試用，發(fā)現自動(dòng)編號命令常常出現錯亂現象。其實(shí)，我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)快速取消自動(dòng)編號。

　　(1)當Word為其自動(dòng)加上編號時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號會(huì )消失，而且再次鍵入數字時(shí)，該功能就會(huì )被禁止了;

　　(2)選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項”命令，在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對話(huà)框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號列表”復選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可;

　　9.快速選擇字體

　　為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開(kāi)“自定義”對話(huà)框，在“自定義”對話(huà)框中選擇“命令”選項卡，并移動(dòng)光標條到類(lèi)別欄中的“字體”項，看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。

　　10.快速去除Word頁(yè)眉下橫線(xiàn)

　　快速去除Word頁(yè)眉下的那條橫線(xiàn)可以用下面的四種方法：一是可以將橫線(xiàn)顏色設置成“白色”;二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，設置表格和邊框為“無(wú)”;第三種方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯，然后選中段落標記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。

　　論文格式要求 ： 1 論文名稱(chēng)、作者姓名、作者單位名、單位所在城市名、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類(lèi)號

　　文稿必須包括中英文題名、中英文作者姓名、中英文作者單位名、中英文單位所在城市名及郵政編碼;必須包括中英文摘要、中英文關(guān)鍵詞(3~5個(gè))。英文內容單獨放在正文之前。 中文題名一般不超過(guò)20個(gè)漢字，避免使用"…的研究"等非特定詞，不使用副題名。英文題名應與中文題名含義一致，開(kāi)頭不用定冠詞。 論文摘要盡量寫(xiě)成報道性摘要，即應包括研究目的、方法和過(guò)程、結果和結論(中文一般不少于200字)，采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法，不要使用"本文"、"作者"等作為主語(yǔ)，避免圖表、公式和參考文獻的序號。英文摘要應與中文摘要文意一致，采用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)表述。 中文關(guān)鍵詞選詞要規范，應盡量從漢語(yǔ)主題詞表中選取，不能采用英文縮寫(xiě)。英文關(guān)鍵詞應與中文關(guān)鍵詞一一對應，也不能采用英文縮寫(xiě)。 2 正文

　　正文篇幅一般在8000字以?xún)�，包括�?jiǎn)短引言、論述分析、結果和結論等內容。文中出現的外文縮寫(xiě)除公知公用的首次出現一律應標有中文翻譯或外文全稱(chēng)。 文中圖、表應有自明性，且隨文出現，并要有相應的英文名。文中圖的數量一般不超過(guò)6幅。圖中文字、符號、坐標中的標值和標值線(xiàn)必須寫(xiě)清，所有出現的數值都應標有明確的量與單位。文中表格一律采用"三線(xiàn)表"。 文中有關(guān)量與單位必須符合國家標準和國際標準。用單個(gè)斜體外文字母表示(國家標準中專(zhuān)門(mén)規定的有關(guān)特征值除外;如要表示量的狀態(tài)、序位、條件等，可對該單個(gè)字母加上下角標、阿拉伯數字以及"′""^"等)，避免用中文表示。 正文章節編號采用三級標題頂格排序。一級標題形如1，2，3，…排序;二級標題形如1.1，1.2，1.3，…排序;三級標題形如1.1.1，1.1.2，1.1.3，…排序;引言不排序。 3 參考文獻

　　參考文獻應是國內外正式公開(kāi)發(fā)表的并且在文中切確引用的專(zhuān)著(zhù)、期刊文章、論文集文章、學(xué)位論文、報告、報紙文章、國家(國際)標準、專(zhuān)利、電子文獻(網(wǎng)絡(luò )、磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán))等等，按文中引用的先后順序編號。參考文獻的著(zhù)錄格式如下： 專(zhuān) 著(zhù) 作者名. 書(shū)名. 版本(第1版不著(zhù)錄). 出版地：出版者，出版年. 起止頁(yè)碼.

　　期 刊 作者名. 題名. 刊名， 出版年， 卷(期)：起止頁(yè)碼.

　　論文集 作者名. 題名. 論文集編者名(可不著(zhù)錄). 論文集名. 出版地： 出版者， 出版年. 起止頁(yè)碼.

　　學(xué)位論文 作者名. 題名. 保存地點(diǎn)： 保存單位， 年份.

　　科研報告 作者名. 報告題名. 出版地： 出版者，出版年.

　　報 紙 作者名. 題名. 報紙名， 出版日期(版次).

　　標 準 標準編號， 標準名稱(chēng).

　　專(zhuān) 利 專(zhuān)利所有者. 專(zhuān)利題名. 專(zhuān)利國名： 專(zhuān)利號， 出版日期.

　　電子文獻 作者名. 題名. 出版地： 出版者(網(wǎng)址、網(wǎng)站名、網(wǎng)頁(yè)名)， 發(fā)表或更新日期.

　　作者三名以?xún)鹊娜�部列出，四名以上的列前三名，中文后�?quot;等"，英文后加"et al"。作者姓名不管是外文還是漢語(yǔ)拼音一律姓在前、名在后(外文姓不可縮寫(xiě)，名可縮寫(xiě))。外文參考文獻的出版地、出版商和出版年務(wù)必按順序一

　　一標出。期刊與論文集的起止頁(yè)碼必須標出。 所有列出的參考文獻必須在文中標出其引用之處，標不出引用之處的文獻不得列入參考文獻之中。 4 作者簡(jiǎn)介、基金項目

　　在文稿首頁(yè)地腳處寫(xiě)明作者簡(jiǎn)介(包括：姓名，出生年份，性別，籍貫，職稱(chēng)，最后學(xué)位(或在讀學(xué)歷)。如果論文涉及的是有關(guān)基金項目的研究?jì)热�，須在地腳處寫(xiě)明：基金或資助機構的名稱(chēng)，項目編號

　　論文題目(黑體 三號 加粗)

　　(宋體 小四)作者(加粗)***學(xué)號** 指導老師(加粗)***

　　(華中師范大學(xué)計算機科學(xué)系 郵編 430079)(宋體 五號)

　　英文題目 (TimesNewRoman 小三 加粗)

　　uthor：Zhang Xue-Yang supervisor:Zhang Xue-Yang (宋體 五號)

　　(Department of Computer Science, Central China Normal University,Wuhan, 430079)

　　Abstract: (宋體 五號)

　　Key words: (宋體 五號)

　　摘 要(黑體 五號 加粗)：********(宋體 五號)

　　關(guān)鍵字(黑體 五號 加粗)：********(宋體 五號)

　　1 (宋體 四號 加粗)

　　1.1 (宋體 小四 加粗)

　　正文(宋體 五號)……

　　1.1.1(宋體 小四 加粗)

　　(1) 正文(宋體 五號)

　�、�……正文(宋體 五號)

　�、�……

　　……

　　(2)

　　(3)……

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　　1.2 (宋體 小四 加粗)

　　正文(宋體 五號)…… 1.3 (宋體 小四 加粗)

　　正文(宋體 五號)……

　　1.4(宋體 小四 加粗)

　　正文(宋體 五號) ……

　　2 (宋體四號 加粗)

　　正文(宋體 五號) ……

　　3 (宋體 四號 加粗)

　　正文(宋體 五號)……

　　4(宋體 四號 加粗)

　　正文(宋體 五號)……

　　5(宋體 四號 加粗)

　　正文(宋體 五號)

　　……

　　參考文獻：(宋體 五號 加粗)

　　[1] 作者，論文名或書(shū)名，刊名，刊期或出版社，論文頁(yè)碼，論文日期或出版日期 (宋體 小五號)

　　[2] …………

　　[3] …………

　　個(gè)人簡(jiǎn)歷(宋體五號)100-150字左右

　　注: 論文用16K紙排版和打印

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