如何在word中添加參考文獻
寫(xiě)論文的時(shí)候很多同學(xué)都會(huì )有這樣的困惑，怎樣才能在word文檔中插入參考文獻，自動(dòng)排序呢?以下是yjbys小編為您搜集整理的方法，希望能對您有所幫助。
如何在word中添加參考文獻 篇1
方法如下(以Word2000為例)：
1.光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。
2.對話(huà)框中選擇“尾注”，編號方式選“自動(dòng)編號”，所在位置建議選“節的結尾”。
3.如“自動(dòng)編號”后不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。
4.確定后在該處就插入了一個(gè)上標“1”，而光標自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻的地方。
5.將文章最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號也不會(huì )變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來(lái)慢慢輸，好像沒(méi)有什么辦法簡(jiǎn)化)。
6.對著(zhù)參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫(xiě)文章了。
7.在下一個(gè)要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì )出現一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了)，繼續輸入所要插入的參考文獻。
8.所有文獻都引用完后，你會(huì )發(fā)現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(xiàn)(頁(yè)面視圖里才能看到)，如果參考文獻跨頁(yè)了，在跨頁(yè)的地方還有一條長(cháng)橫線(xiàn)，這些線(xiàn)無(wú)法選中，也無(wú)法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線(xiàn)，所以一定要把它們刪除。
9.切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時(shí)最下方出現了尾注的編輯欄。
10.在尾注右邊的`下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線(xiàn)出現了，選中它，刪除。
11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長(cháng)橫線(xiàn)出現了，選中它，刪除。
12.切換回到頁(yè)面視圖，參考文獻插入已經(jīng)完成了。這時(shí)，無(wú)論文章如何改動(dòng)，參考文獻都會(huì )自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會(huì )自動(dòng)消失，絕不出錯。
13.參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就體現的越大。在寫(xiě)畢業(yè)論文的時(shí)候，我就是用這個(gè)方法分節插入參考文獻的，具爽!
以上就是我用Word中的尾注插入參考文獻的方法，拿出來(lái)與大家交流一下，請高手們不要見(jiàn)笑。
存在一個(gè)小問(wèn)題：
如果同一個(gè)參考文獻兩處被引用，只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注，不能同時(shí)都插入。這樣改動(dòng)文章后，后插入的參考文獻的編號不會(huì )自動(dòng)改動(dòng)。
解決這個(gè)問(wèn)題其實(shí)也不難
1,單擊要插入對注釋的引用的位置。
2,單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令。
3,在“引用類(lèi)型”框中，單擊“腳注”或“尾注”。
4,在“引用哪一個(gè)腳注”或“引用哪一個(gè)尾注”框中，單擊要引用的注釋。
5,單擊“引用內容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項。
6,單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。
不過(guò)得注意：此時(shí)Word 插入的新編號實(shí)際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動(dòng)了注釋?zhuān)琖ord 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 F9 鍵時(shí)更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周?chē)奈淖忠黄疬x定，然后按 F9 鍵。
寫(xiě)論文要有參考文獻，但是每次寫(xiě)論文，遇到的第一個(gè)頭疼的問(wèn)題就是參考文獻的插入。雖然以前知道word有很強大的插入參考文獻的功能，也轉載過(guò)別人寫(xiě)的經(jīng)驗總結，但是沒(méi)有實(shí)際用過(guò)，現在用到了，把暫時(shí)遇到的一些問(wèn)題的解決方法小結一下，沒(méi)遇到的就等以后再小結吧!希望能給大家節省一些時(shí)間。
1..以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻。
將光標定位于word文檔中將要插入參考文獻的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現一菜單，選擇“尾注”，“文檔結尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。以后也按此法，不管是在該參考文學(xué)的前面還是后面插入，word都會(huì )自動(dòng)更新編號，你就不用再自己一個(gè)一個(gè)改編號了。
2.給插入的參考文獻加中括號。
用word自動(dòng)插入的參考文獻是沒(méi)有中括號的，參考文獻全部寫(xiě)好后要是一個(gè)一個(gè)加中括號太麻煩。用什么方法呢?按“編輯/查找"，在查找欄中輸入"^e"，再替換為："[^&]"。(交叉引用時(shí)插入的第N(N>2)次上標并不能被替換，此時(shí)查找欄中
應輸入"^#"(代表“特殊格式”中的“任意數字”)，另外，“格式”選項還應選擇“字體-上標”)(上述查找方法只能查找到由“交叉引用”產(chǎn)生的上標，第一次插入的上標還是得用"^e"才能查找)這時(shí)不管是文章中還是尾注中的參考文獻編號都加上了中括號。我用過(guò)了!很好用。
3.給尾注中的參考文獻編號去除上標標志
你會(huì )發(fā)現正文和尾注中參考文獻都是上標的形式，正文的上標是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣，選中編號，按快捷鍵"ctrl+shift+=”就可以。也可以選中，右擊，字體，效果中上標項的勾去掉。(新建“字符”樣式就可以)
4. 去除“尾注分隔符”
2003版：
參考文獻有幾頁(yè)，你會(huì )發(fā)現每頁(yè)的參考文獻前面都有一條橫線(xiàn)，且無(wú)法刪除。它叫“尾注分隔符”。怎么刪除?進(jìn)入普通視圖。按“視圖/腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分下面的編輯框是尾注編輯框選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現一條橫線(xiàn)，選擇該橫線(xiàn)，刪除它。再選擇“尾注延續分隔符”，也會(huì )出現一條橫線(xiàn)(這是尾注分頁(yè)時(shí)會(huì )出現的很長(cháng)的橫線(xiàn))，選擇該橫線(xiàn)，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁(yè)面”切換回來(lái)。
2007版：
1. 先“視圖”? “普通視圖”
2. 進(jìn)入“引用”?“腳注”?“顯示備注”;
3. 窗口下面出現了“尾注”，點(diǎn)擊下拉菜單“所有尾注”那里;
4. 選“尾注分隔符”，刪掉那個(gè)橫線(xiàn);
5. 選“尾注延續分隔符”，再刪掉那個(gè)橫線(xiàn)，搞定。
對于腳注上面的橫線(xiàn)也這么刪。
5. 交叉引用
當你在文檔中第N(N大于等于2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過(guò)的文獻時(shí)，這時(shí)宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現一菜單，在引用類(lèi)型中選擇“尾注”，引用內容為“尾注編號”，這時(shí)在菜單中會(huì )出現你曾經(jīng)編寫(xiě)過(guò)的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。
注：若你后來(lái)又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì )自動(dòng)更新編號，但交叉引用不會(huì )自動(dòng)更新。怎么辦?按“ctrl+A”選擇所有內容后，按“F9”鍵即可完成手動(dòng)更新。(好像不管用，應該是單擊右鍵，“更新域”)
6.連續尾注問(wèn)題
引用文獻特別在文獻綜述部分，常常要把幾篇引文列在一起，如[21-25]，但是word沒(méi)有這一功能，又不能將中間的文獻刪去，否則尾注引文也會(huì )自動(dòng)刪除，所以只好用比較笨的方法實(shí)現：
�、� 先按照常規的方法將所有尾注插入好，包括替換樣式，如有連續的尾注先不處理，例如形成[3][4][5][6]這樣的連續尾注，下面要變成“[3-6]” 的形式。
�、谶x擇字符“][4][5][”，快捷鍵按下alt再按H-FN調出字體屬性框，在“效果”選項中勾上“隱藏”的復選框，將所選字符隱藏。這樣形式上達到要求，而且也能夠保留引文鏈接。
如何在word中添加參考文獻 篇2
word2010中插入參考文獻的步驟如下：
步驟一：輸入一段正文：(論文最好通過(guò)插入多級列表的方式生成)
注：文檔的參考文獻上標是教程做完后生成的，而不是輸入的時(shí)候就有;
注意：先添加編號再輸內容!!!!
步驟二： 打開(kāi)Word2010文檔頁(yè)面，在“開(kāi)始”--“段落”中單擊“編號”下三角按鈕;如下圖2-1：
步驟三：在列表中選擇符合我們要求的編號類(lèi)型就能將第一個(gè)編號插入到文檔中。
步驟四：在第一個(gè)編號后面輸入文本內容，按回車(chē)鍵將自動(dòng)生成第二個(gè)編號;如下圖2-2：
注意，此時(shí)參考文獻只是添加并未插入!如下圖2-3：
步驟五：在正文需要插入參考文獻的地方，點(diǎn)擊 “插入”—“交叉引用”--- 引用類(lèi)型“編號項”---選擇要插入的文獻;如下圖1所示：
步驟六：點(diǎn)擊“插入”后關(guān)閉;插入后如下圖2所示：
步驟七：將正文中的插入文獻編號選中，按組合鍵“ctrl”+“ shift” +“+”將編號變?yōu)樯蠘�，如下圖3所示：
步驟八：按相同方法依次插入多個(gè)文獻，如圖4所示：
步驟九：在結尾的參考文獻中相應位置(由要求知插入在文獻【1】和【2】之間)插入此文獻，由于設置了編號，原文獻【2】以后的`參考文獻編號會(huì )自動(dòng)更改;如下圖4-1所示：
步驟十：在正文中按第三步的辦法同樣插入新的參考文獻【2】;如下圖4-2所示：(注意：此時(shí)正文中參考文獻編號并未自動(dòng)更改)
步驟十一：先ctrl+S保存下文件，然后ctrl+A選中全文，右鍵“更新域”(可能需選擇“更新整個(gè)目錄”);如下圖4-3所示：
步驟十二：回到正文可發(fā)現參考文獻編號已經(jīng)自動(dòng)更改;如下圖4-4所示：
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