word參考文獻自動(dòng)生成方法
一、插入尾注或腳注
使用尾注：
1.光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中插入——引用——腳注和尾注——右下角的箭頭——設置尾注為文檔結尾，編號1,2,3，...——插入。
2.確定后在該處就插入了一個(gè)上標“1”，而光標自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻具體內容的地方。
3.將文章最后的上標“1”的格式由上標改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號也不會(huì )變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來(lái)慢慢輸，好像沒(méi)有什么辦法簡(jiǎn)化)。
4.對著(zhù)參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫(xiě)文章了。
5.在下一個(gè)要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì )出現一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了)，繼續輸入所要插入的參考文獻。
使用腳注：(本人經(jīng)常使用該方面，效果很好)
1.光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中插入——引用——腳注和尾注——右下角的箭頭——設置尾注為頁(yè)面底端，編號1,2,3，...——插入。 (這樣做的目的是為了在論文寫(xiě)作過(guò)程中便于核對參考文獻)
2. 在所有腳注插入完畢后(也即文章所有參考文獻插入完畢后)，菜單中插入——引用——腳注和尾注——轉換，出現“轉換注釋”對話(huà)框，點(diǎn)擊“腳注全部轉換成尾注”確定。文中全部腳注就轉換為尾注了。
3. 最后調整格式，方法如上
二、 添加標號上的方括號：
1.用的尾注，在菜單中的開(kāi)始——替換中查找內容填寫(xiě)^e，替換為[^&]即可。
2.用的腳注，在菜單中的編輯——替換中查找內容填寫(xiě)^f，替換為[^&]即可。
(這里建議在一篇文章都寫(xiě)完后再將方括號加上會(huì )省去很多意外的麻煩)
三、其他技巧：
縮短文獻標注;出現這樣的效果：[2~5]
在每一次插入的時(shí)候，Word都自動(dòng)更新排序參考文獻的編號;選中“ ][3][4][ ”，“菜單”中選擇“格式”中“字體”，勾選“隱藏文字”，“ ][3][4][ ”就隱藏了，再在“2”和“5”之間輸入“ ~” 就出現[2~5]的效果了。
同一篇參考文獻引用多次：
很多時(shí)候同一篇文獻會(huì )被引用多次，在首次引用后，文章后面再次引用該怎么辦?
光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中插入——引用——交叉引用，“引用類(lèi)型”選擇“尾注”，“引用內容”選擇“尾注編號”，在“引用哪一個(gè)尾注”下面一欄中選擇重復引用的文獻，點(diǎn)擊“插入”即可。
所有文獻都引用完后，你會(huì )發(fā)現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(xiàn)(頁(yè)面視圖里才能看到);如果參考文獻跨頁(yè)了，在跨頁(yè)的地方還有一條長(cháng)橫線(xiàn)，這些線(xiàn)無(wú)法選中，也無(wú)法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線(xiàn)，所以一定要把它們刪除。
刪除橫線(xiàn)的方法：
Word2003和2007中：
1.切換到普通視圖，菜單中引用——腳注(大框框)——顯示備注，這時(shí)最下方出現了尾注的編輯欄。
2.在尾注右邊的下拉菜單中選擇尾注分隔符，這時(shí)那條短橫線(xiàn)出現了，選中它，刪除。
3.再在下拉菜單中選擇尾注延續分隔符，這是那條長(cháng)橫線(xiàn)出現了，選中它，刪除。
4.切換回到頁(yè)面視圖，參考文獻插入已經(jīng)完成了。
Word2012中：
首先選擇“視圖”中的“草稿”視圖選項，再在“引用”中選擇“顯示備注”看到這個(gè)編輯框。以后的操作，與2003版本的操作一樣。
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