怎樣利用Word簡(jiǎn)單編輯參考文獻
相信寫(xiě)過(guò)論文的作者朋友們，都會(huì )有一個(gè)感受就是參考文獻的修改編輯是一件非常麻煩的事情，現在又很多的參考文獻軟件都是可以幫助到作者朋友們，而我們常用的word也是可以有編排文獻的功能的。
1.以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻。將光標定位于word文檔中將要插入參考文獻的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現一菜單，選擇“尾注”，“文檔結尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。
2.按要求的格式輸入參考文獻內容。這時(shí)你會(huì )發(fā)現文本中的序號“1”字是上標格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標在最左側處選中尾注中的序號“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標，或用鼠標右擊，出現一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。
3.說(shuō)明： 序號周?chē)兴齐[似現的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會(huì )它。插入第二個(gè)尾注的方法是同樣的。word會(huì )根據所在位置的前后自動(dòng)排序。在第一個(gè)參考文獻的前面有一條橫線(xiàn)，你會(huì )發(fā)現無(wú)法刪除。它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符” ：我們一般的編輯界面叫“頁(yè)面視圖” ，選擇“視圖/普通”進(jìn)入普通視圖。按“視圖/腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分，下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現一條橫線(xiàn)，選擇該橫線(xiàn)，刪除它，再選擇“尾注延續分隔符”，也會(huì )出現一條橫線(xiàn)(這是尾注分頁(yè)時(shí)會(huì )出現的很長(cháng)的橫線(xiàn))，選擇該橫線(xiàn)，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁(yè)面”切換回來(lái)。
5. 交叉引用：當你在文檔中第n次引用前面文檔曾經(jīng)引用過(guò)的文獻時(shí)，這時(shí)宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現一菜單，在引用類(lèi)型中選擇“尾注”，引用內容為“尾注編號”，這時(shí)在菜單中會(huì )出現你曾經(jīng)編寫(xiě)過(guò)的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。注：若你后來(lái)又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì )自動(dòng)更新編號，但交叉引用不會(huì )自動(dòng)更新。怎么辦?按“ctrl+a”選擇所有內容后，按“f9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。
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