論文參考文獻標注技巧

　　在日常學(xué)習和工作中，說(shuō)到論文，大家肯定都不陌生吧，論文對于所有教育工作者，對于人類(lèi)整體認識的提高有著(zhù)重要的意義。那么一般論文是怎么寫(xiě)的呢？以下是小編整理的論文參考文獻標注技巧，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　論文參考文獻標注技巧

　　畢業(yè)論文不同于一般的小論文，特別是碩士畢業(yè)論文或者博士畢業(yè)論文。一般的小論文就四五頁(yè)，而碩士論文動(dòng)輒五六十頁(yè)，有的甚至七八十頁(yè)。所以有些東西如果要人工的去修改，將是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有兩個(gè)：目錄自動(dòng)生成和編號、參考文獻引用的上標。本文將從這兩個(gè)方面說(shuō)說(shuō)小技巧，自動(dòng)生成，非常方便。 先說(shuō)兩種痛苦情況。

　　設定好文章的目錄結構后，突然發(fā)現中間要添加或者刪除一個(gè)章節，添加刪除容易，可是其后遺癥就是后面的編號都要跟著(zhù)變動(dòng)。比如要刪除第二章，那么原理的第三章就要改為第二章，后面的要跟著(zhù)動(dòng)，添加也一樣，很麻煩。

　　第二個(gè)情況就是參考文獻的上標問(wèn)題。碩士論文參考文獻都有好幾十個(gè)，一般論文會(huì )要求按照論文的引用順序列出參考文獻。如果需要添加新的參考文獻，那么這些參考文獻的上標號又會(huì )跟著(zhù)變動(dòng)。 目錄自動(dòng)生成簡(jiǎn)單說(shuō)下，將文檔切換到大綱視圖，然后設置你要設定成目錄的文字的大綱級別。如果將大綱級別設定為1級，那么就是1級目錄，一般我們會(huì )設置到3級，這樣會(huì )生成1、2、3級目錄。設定好后，在要插入目錄的地方，點(diǎn)擊“插入”-->“引用”-->“索引和目錄”就可以了。格式在另外設置下就行了。

　　現在來(lái)說(shuō)說(shuō)這兩個(gè)的簡(jiǎn)單解決辦法。

　　首先都要設置成段落編號。將你要設定的一級目錄設定成一級編號，二級目錄設定成二級編號等等。參考文獻一樣，設置成段落編號。設定成段落編號有一個(gè)非常大的好處，就是插入或者刪除其中的某個(gè)項目時(shí)，其后面的變好會(huì )跟著(zhù)變動(dòng)，所以這就解決了因添加刪除中間的項目，而要同時(shí)修改后面的編號問(wèn)題了。

　　目錄的更新，只需要在“大綱視圖”下點(diǎn)擊更新目錄，或者在頁(yè)面視圖的目錄上，點(diǎn)擊右鍵，選擇“更新域”即可。

　　將參考文獻設置成段落編號后，在需要插入參考文獻引用的地方，點(diǎn)擊“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相應參考文獻的編號就可以了。然后再自己設置一下格式。 還有幾種方法，從網(wǎng)上摘錄下來(lái)的。

　　(一)采用書(shū)簽、交叉引用方法：參考文獻的編號和引用 步驟如下：

　　(1)在word文檔末尾添加幾個(gè)文獻，如：

　　[1] 楊秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清華大學(xué)出版社，2000

　　[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002專(zhuān)家.北京:機械工業(yè)出版社，2002 注意，輸入時(shí)應采用word的自動(dòng)編號。如果word沒(méi)有自動(dòng)編號，可自己插入(這個(gè)就不用細說(shuō)了...)

　　(2)給每個(gè)文獻制作成書(shū)簽。如，選擇“楊秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——書(shū)簽，輸入書(shū)簽名(楊秀章_Word 2000中文版使用速成)，然后添加。注意書(shū)簽名必須以字母開(kāi)頭，可包含數字但不能有空格，可以用下劃線(xiàn)字符來(lái)分隔文字，否則可能無(wú)法插入。書(shū)簽名最好與文獻名一致，這樣在它位置變化后，你仍能識別它。(圖1)

　　(3)在需要引用文獻的位置，執行插入——引用——交叉引用，類(lèi)型選擇書(shū)簽，選擇需要引用的項目，內容選擇“段落編號”。至此，引用完成!(圖2)

　　在全篇文檔編完后，全選，右鍵選擇“更新域”，編號就會(huì )改變成文獻的最新位置。

　　還有一個(gè)通過(guò)插入腳注的方式引用參考文獻。

　　1.光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。 (已搜索，無(wú)重復)

　　2.對話(huà)框中選擇“尾注”，編號方式選“自動(dòng)編號”，所在位置建議選“節的結尾”(對論文而言)。

　　3.如“自動(dòng)編號”后不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。

　　4.確定后在該處就插入了一個(gè)上標“1”，而光標自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻的地方。

　　5.將文章最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號也不會(huì )變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來(lái)慢慢輸，好像沒(méi)有什么辦法簡(jiǎn)化)。

　　6.對著(zhù)參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫(xiě)文章了。

　　7.在下一個(gè)要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì )出現一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了)，繼續輸入所要插入的參考文獻。

　　8.所有文獻都引用完后，你會(huì )發(fā)現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(xiàn)(頁(yè)面視圖里才能看到)，如果參考文獻跨頁(yè)了，在跨頁(yè)的地方還有一條長(cháng)橫線(xiàn)，這些線(xiàn)無(wú)法選中，也無(wú)法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線(xiàn)，所以一定要把它們刪除。

　　9.切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時(shí)最下方出現了尾注的編輯欄。

　　10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線(xiàn)出現了，選中它，刪除。

　　11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長(cháng)橫線(xiàn)出現了，選中它，刪除。

　　12.切換回到頁(yè)面視圖，參考文獻插入已經(jīng)完成了。這時(shí)，無(wú)論文章如何改動(dòng)，參考文獻都會(huì )自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會(huì )自動(dòng)消失，絕不出錯。

　　13.參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就體現的越大。在寫(xiě)畢業(yè)論文的時(shí)候，我就是用這個(gè)方法分節插入參考文獻的，具爽!

　　存在一個(gè)小問(wèn)題：

　　如果同一個(gè)參考文獻兩處被引用，只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注，不能同時(shí)都插入。這樣改動(dòng)文章后，后插入的參考文獻的編號不會(huì )自動(dòng)改動(dòng)。

　　【拓展】

　　論文參考文獻寫(xiě)作技巧

　　當我們對一個(gè)問(wèn)題研究之后，如何將其展現于眾人面前是一個(gè)重要的工作.在這里我們結合具體的事例，給大家介紹科研的一個(gè)重要部分棗論文的一般格式及其注意事項。當然，要寫(xiě)出一篇好的論文，絕不是單單這么一個(gè)簡(jiǎn)要的介紹就夠了，還需自己多寫(xiě)，多練。

　　隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的學(xué)者涉及到學(xué)術(shù)論文的寫(xiě)作領(lǐng)域，那么怎樣寫(xiě)學(xué)術(shù)論文，學(xué)術(shù)論文寫(xiě)作是怎樣要求的，格式如何，下面就介紹一下學(xué)術(shù)論文的寫(xiě)作，希望能對您論文寫(xiě)作有所幫助。

　　(一)題名(title，topic)

　　題名又稱(chēng)題目或標題.題名是以最恰當，最簡(jiǎn)明的詞語(yǔ)反映論文中最重要的特定內容的邏輯組合。

　　論文題目是一篇論文給出的涉及論文范圍與水平的第一個(gè)重要信息，也是必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞不達意和編制題錄，索引等二次文獻可以提供檢索的特定實(shí)用信息。論文題目十分重要，必須用心斟酌選定。有人描述其重要性，用了下面的一句話(huà):論文題目是文章的一半。對論文題目的要求是:準確得體:簡(jiǎn)短精煉:外延和內涵恰如其分:醒目。

　　對這四方面的要求分述如下

　　1.準確得體

　　要求論文題目能準確表達論文內容，恰當反映所研究的范圍和深度。常見(jiàn)毛病是:過(guò)于籠統，題不扣文。關(guān)鍵問(wèn)題在于題目要緊扣論文內容，或論文內容民論文題目要互相匹配，緊扣，即題要扣文，文也要扣題.這是撰寫(xiě)論文的基本準則。

　　2.簡(jiǎn)短精煉

　　力求題目的字數要少，用詞需要精選.至于多少字算是合乎要求，并無(wú)統一的硬性規定，一般希望一篇論文題目不要超出20個(gè)字，不過(guò)，不能由于一味追求字數少而影響題目對內容的恰當反映，在遇到兩者確有矛盾時(shí)，寧可多用幾個(gè)字也要力求表達明確。若簡(jiǎn)短題名不足以顯示論文內容或反映出屬于系列研究的性質(zhì)，則可利用正，副標題的方法解決，以加副標題來(lái)補充說(shuō)明特定的實(shí)驗材料，方法及內容等信息使標題成為既充實(shí)準確又不流于籠統和一般化。

　　3.外延和內涵要恰如其分

　　外延和內涵屬于形式邏輯中的概念。所謂外延，是指一個(gè)概念所反映的每一個(gè)對象;而所謂內涵，則是指對每一個(gè)概念對象特有屬性的反映。

　　參考文獻格式

　　(1)期刊文章(文獻類(lèi)型標識：j)[序號] 主要責任者。題名[j]�？�名，年，卷(期)：起止頁(yè)碼(任選)。

　　(2)專(zhuān)著(zhù)(文獻類(lèi)型標識：m)[序號] 主要責任者。題名[m]。出版地：出版者，出版年，起止頁(yè)碼。

　　(3)論文集(文獻類(lèi)型標識：c)中析出的文獻(文獻類(lèi)型標識：a)[序號] 析出文獻主要責任者。析出文獻題名[a]。論文集主要責任者(任選)。論文集題名[c]。出版地：出版者，出版年，析出文獻起止頁(yè)碼。

　　(4)學(xué)位論文(文獻類(lèi)型標識：d)[序號] 主要責任者。題名[d]。出版地：出版者，出版年。

　　(5)國際、國家標準(文獻類(lèi)型標識：s)[序號] 標準編號，標準名稱(chēng)[s]。發(fā)布年。

　　(6)專(zhuān)利(文獻類(lèi)型標識：p)[序號] 專(zhuān)利所有者。專(zhuān)利名稱(chēng)[p]。專(zhuān)利國別：專(zhuān)利號，出版日期。

　　(7)電子文獻[序號] 主要責任者。電子文獻題名。電子文獻出處(或可獲得地址)，發(fā)表(或更新)日期/引用日期。專(zhuān)著(zhù)(m);論文集(c);報紙文章(n);期刊文章(j)學(xué)位論文(d);報告(r);標準(s)專(zhuān)利(p)

　　(8)未定義類(lèi)型的文獻(文獻類(lèi)型標識：z)[序號] 主要責任者。文獻題名[z]。出版地：出版者，出版年。

　　怎樣引用參考文獻

　　1、該引而不引，學(xué)風(fēng)有問(wèn)題

　　如果論文中引用了他人的學(xué)術(shù)觀(guān)點(diǎn)、數據、材料、結構等而不如實(shí)、規范地標注處處，則有缺乏嚴肅認真的科學(xué)態(tài)度或學(xué)術(shù)修養的嫌疑。文獻的引用不僅是對他人勞動(dòng)成果和著(zhù)作權的尊重，也是對個(gè)人誠信的拷問(wèn)。如果漏引的正好是審稿人的文獻，則會(huì )造成極壞的影響。

　　2、引用不規范，水平則有限

　　如果一篇論文的參考文獻在文中文后標注的不規范，或者有錯漏，或者格式不一，也從一個(gè)側面反映出作者寫(xiě)作水平和態(tài)度，缺乏嚴禁的科學(xué)態(tài)度。這就如同論文寫(xiě)作主體部分表達不一致、錯字別字等會(huì )使人懷疑在研究中是否也是如此粗心大意，那么論證過(guò)程、結果和結論都會(huì )讓人生疑。

　　3、文獻多與少，充分為最好

　　文獻量的多少體現出作者占有資料的程度，特別是對相關(guān)方面的代表性文獻的遺漏會(huì )直接影響著(zhù)立論的充分性和必要性。文獻引用量的多少，一定程度上代表資料的占有程度、選題的前沿熱點(diǎn)和選題的重要程度，一般來(lái)講中文論文的文后參考文獻都偏少，這也是事實(shí)。但是，也不能簡(jiǎn)單以文獻引用量達到多少簡(jiǎn)單劃分，不同學(xué)科、不同性質(zhì)的論文之間的文獻引用量也相差很大。

　　4、文獻失效短，表明是熱點(diǎn)

　　參考文獻過(guò)于陳舊雖然不能說(shuō)研究沒(méi)有創(chuàng )新，但說(shuō)明并非當前研究的熱點(diǎn)，沒(méi)有人研究和解決可以認為是前沿但選題的重要性也就值得懷疑。一些經(jīng)典性文獻長(cháng)期以來(lái)被人引用，文獻被引用的半衰期長(cháng)短也是評價(jià)期刊和論文的理論性強弱的指標，但是從現有研究的文獻引用情況來(lái)看，近五年的研究成果應該占有較大的比例。如果近五年里有很少相關(guān)的文獻發(fā)表，那只能講論文的選題并不被人們廣泛關(guān)注。

　　5、文獻有層次，增強說(shuō)服力

　　文獻的作者團隊和發(fā)表的期刊，一定程度上體現出研究選題的高度和層次，特別是行業(yè)內的權威文獻往往具有一定的說(shuō)服力。無(wú)論是期刊還是作者的權威性并不是自封的，而是其長(cháng)期以來(lái)嚴謹科學(xué)作風(fēng)的積累和體現，能夠引用權威期刊或者權威作者的文獻自然會(huì )得到同行的認可，這是建立在人們對權威的信賴(lài)基礎上的。

　　6、文獻范圍廣，自信能力強

　　文獻引用貴在科學(xué)合理，如果局限在很窄的一個(gè)范圍也容易造成“攀龍附鳳”“狐假虎威”的嫌疑，實(shí)事求是地引用不同層次期刊和作者、不同語(yǔ)種的相關(guān)文獻，更能體現作者對自己研究成果的自信和對研究背景的掌握的全面性。與前一條相呼應，正好是一個(gè)問(wèn)題的兩個(gè)方面。

　　7、引文看位置，創(chuàng )新在內容

　　文獻的引用一般多產(chǎn)生在論文的引言部分，這是因為論文的立題需要建立在已有的研究基礎上，針對目前需要解決的問(wèn)題提出自己的命題，但是也并不是一定完全如此。通過(guò)因為插入不同位置，一定程度上可以觀(guān)察論文創(chuàng )新性成功的多少和分量。如果一篇方法性、模型類(lèi)論文，在方法的建構部分的引用占有較大的量，可以判斷是在已有方法基礎上的改進(jìn);如果在結構分析部分的引用不是用于結果的比較或作為分析方法，那么心意就值得懷疑了。

　　高水平的科研論文一般是在前人研究的基礎上產(chǎn)生的，沒(méi)有一定量的參考文獻，很難看得出研究工作的背景和基礎，但也不能單從以文獻的引用數量來(lái)評價(jià)研究成果的水平，更不能像有些期刊那樣明確規定：引用文獻必須在8或10篇以上。參考文獻的引用應當實(shí)事求是、科學(xué)合理。

　　8、這些文獻盡量引用

　　經(jīng)典文獻。在論文寫(xiě)作中有好多文獻是大家在本領(lǐng)域內都熟知的經(jīng)典文獻。在談某些問(wèn)題的時(shí)候必然會(huì )提到這些文獻。引用這些文獻有兩個(gè)前提：首先你得知道，那就是要你多讀文獻，進(jìn)而了解最起碼的入門(mén)常識;其次就是這個(gè)文獻太經(jīng)典了，實(shí)驗的設計與分析的方法以及得出的結論都得到學(xué)界的一直認可。這樣的文獻就是讓你不得不引。

　　研究案例極少的文獻。研究的案例太少讓你無(wú)法去選擇，即便你對論文中的研究結論持懷疑態(tài)度，但是你也會(huì )在文中用某某人曾經(jīng)對什么進(jìn)行過(guò)研究這樣的表述進(jìn)行引用。這里的文獻引用最起碼都是具有重要科研價(jià)值的文獻，需要去進(jìn)行引用。

　　自引。各大期刊，出版社以及數據庫都會(huì )統計年度被引排名，而這作為評價(jià)一個(gè)學(xué)者的影響力的重要指標也備受關(guān)注。有的人就會(huì )根據這種新情況弄出點(diǎn)新花樣。那就是自引。

　　其實(shí)自引并不是什么令人不齒的事情。如果自己的研究具有連續性和不斷推進(jìn)的過(guò)程，甚至一直走在學(xué)界的前沿，引用自己的研究成果來(lái)說(shuō)明研究的進(jìn)展也都很正常的。

　　隨著(zhù)計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展，各種各樣的電子出版物與傳統的紙質(zhì)出版物一起成為各種文獻的載體和來(lái)源。電子文獻的主要類(lèi)型有：數據庫、電子圖書(shū)、電子報刊、電子軟件等等。電子文獻因其出版快、內容廣而新愈來(lái)愈被人們重視和引用。作者在引用傳統的文獻類(lèi)型(圖書(shū)、報刊等)的基礎上，也越來(lái)越多地引用電子文獻，這也反映出作者對各類(lèi)文獻的運用能力和先進(jìn)的文獻觀(guān)念。編輯審稿時(shí)應重視電子文獻的核查，保證其著(zhù)錄清楚、準確、完整，以便讀者查閱。

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