電器生產(chǎn)倉庫管理員的職責
成為一名合格的電器企業(yè)管理員,必須經(jīng)受時(shí)間的洗禮和繁忙工作的考驗,那么,電器生產(chǎn)倉庫管理員有哪些職責呢?
作為一名合格的倉庫保管員,首先要了解貨物、了解倉庫
一名合格的倉庫保管員的工作是從了解貨物開(kāi)始的。
不同種類(lèi)的貨物有不同的儲存、保管方式,其保管條件也存在差異,了解貨物的特性,有助于倉庫管理員根據倉庫條件合理地擺放貨物。
倉庫管理員要很快地融入日常工作,要熟悉工作環(huán)境、掌握貨物的分布,以加強對倉庫的認識,包括熟悉貨物保管的條件、貨物擺放的具體位置、進(jìn)出貨的操作流程等,只有認識貨物的分區分布,才能有效完成揀貨、理貨等工作,進(jìn)而保證倉庫保管工作的正常開(kāi)展。
倉庫管理員在管理貨物過(guò)程中,對于不斷特性的商品一定要嚴格按照工作要求進(jìn)行管理,如精密儀器的保管,要防靜電、防潮,某些金屬制品注意防潮、防銹,見(jiàn)光易分解的材料一定要避光保管。
只有掌握到商品的特性,才能?chē)栏癜凑毡9軛l件做好商品的保管保存工作。
倉庫管理員在管理工作中,要勤勞肯干,加強巡視,不能懈怠,具備快速發(fā)現倉庫管理過(guò)程中存在問(wèn)題的能力,如貨物堆放是否整齊、是否超過(guò)允許堆碼的高度或層數、保管方式是否得當等,并及時(shí)做好這些情況的登記反饋工作,對于小件容易挪動(dòng)的管理商品,必要時(shí)可以根據擺放要求直接予以糾正。
此外,倉庫管理員還要做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災隱患;檢查防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實(shí),保證庫存物資完好無(wú)損.
做好與其他物流環(huán)節的銜接
倉庫是生產(chǎn)線(xiàn)與客戶(hù)配送點(diǎn)之間的中轉站,在物流各環(huán)節中具有重要地位和作用,只有做好倉庫保管工作,才能實(shí)現其與其他物流環(huán)節,如運輸、流動(dòng)加工、配送等環(huán)節的有效銜接,從而保障企業(yè)生產(chǎn)運營(yíng)的高效發(fā)展。
倉庫在與其他物流環(huán)節銜接的表現形式主要有收貨和發(fā)貨。
收貨時(shí),對進(jìn)倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據發(fā)票記錄的名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、價(jià)格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進(jìn)貨日期。
屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量,驗收后的物資,必須按類(lèi)別固定位置堆放,做到整齊、美觀(guān)。
發(fā)貨時(shí),倉管員負責相關(guān)零件的驗收監督,嚴格把好質(zhì)量、數量關(guān),對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;用料部門(mén)過(guò)來(lái)領(lǐng)料時(shí),一定要嚴格審核領(lǐng)用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發(fā),嚴格地遵守相關(guān)的管理制度和做事程序。
物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結貨物驗收合格及時(shí)將單據交與供應商,做到當日單據當日清理。
倉庫保管員需遵守規章制度
倉庫保管員要應嚴格遵守企業(yè)各項規章制度,上下班前應做好門(mén)、窗、電、水的開(kāi)關(guān)工作。
倉管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作旺季,要延長(cháng)工作時(shí)間,倉管人員要積極服從。
倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責任感,要樂(lè )于聽(tīng)取他人意見(jiàn)或批評,服從領(lǐng)導、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺(jué)維護本公司的良好形象和聲譽(yù)。
(1)成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導同意后方可發(fā)貨,事后應補方可發(fā)貨。
(2)車(chē)間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應及時(shí)登記相關(guān)賬卡。
倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報表,做到賬、物、卡一致。
為使倉庫存貨賬實(shí)相符,一定做好日常盤(pán)點(diǎn)和月末盤(pán)點(diǎn)工作。
(3)隨時(shí)了解倉庫的儲備情況,有無(wú)儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發(fā)生,并即時(shí)上報。
定期上報不合格存貨材料,并根據相關(guān)規定即時(shí)處理。
此外,倉庫管理員還應熟悉其他多個(gè)崗位的工作,如理貨員、揀貨員、保潔員、安全員等崗位工作,在倉庫管理工作中起到總協(xié)調作用,及時(shí)快速處理倉庫管理過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題,必要時(shí)能夠快速勝任相關(guān)崗位管理工作,保證倉庫管理工作的暢通運行,保證倉庫管理的持續性、有序性。
隨著(zhù)電器成為人們生活中不可或缺的用品以及電器更新?lián)Q代日益頻繁,電器生產(chǎn)企業(yè)倉庫保管和儲存的貨物越來(lái)越多,貨物周轉的頻率越來(lái)越高,倉庫保管員也面臨很大的壓力,這就要求他們必須熟悉工作的各個(gè)環(huán)節和流程,不斷地掌握新的工作方法,在工作中創(chuàng )新、鍛煉、成長(cháng),適應現代企業(yè)發(fā)展的節奏,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
成為一名合格的電器企業(yè)管理員,必須經(jīng)受時(shí)間的洗禮和繁忙工作的考驗,在工作中成長(cháng)、提高,為企業(yè)充分利用資源,減少貨物的積壓浪費發(fā)揮自己應有的作用。
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