畢業(yè)開(kāi)題答辯PPT

下面向讀者簡(jiǎn)單介紹一些關(guān)于幻燈模板的使用技巧。
1.頁(yè)面大小的選擇
     此為幻燈片模板選擇的第一步（許多人從來(lái)沒(méi)有用過(guò)這個(gè)設置）。打開(kāi)“文件”→“頁(yè)面設置”→選擇“幻燈片大小”。默認設置是屏幕大小，可根據需要更改設置。例如35mm頁(yè)面，長(cháng)度比默認頁(yè)面要寬一些。

2.幻燈片的通用模板
    大家可以通過(guò)搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。由于同一個(gè)模板可選擇不同的配色方案（頁(yè)面擊鼠標右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。但使用者也會(huì )發(fā)覺(jué)，喜歡的模板實(shí)在太少，并且又被別人頻繁使用，缺乏創(chuàng )意。

3.自己制作模板
    由于模板可以編輯，因此設計一個(gè)與眾不同的模板并不很難。首先選擇一個(gè)幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標題母板和文本母板二個(gè)式樣，這個(gè)時(shí)候原來(lái)在普通視圖下不能更改的許多東西，就都可以編輯了，即使是文字的顏色也可統一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的�；�，直接插入母板即可。以上的操作并不復雜，但要設計出一個(gè)徹底全新的模板相對較難。筆者的策略是，找到一個(gè)喜歡的模板，然后稍微做一些改動(dòng)，看上去就與眾不同了。

4.回歸簡(jiǎn)單的模板
    幻燈片做多了，就不會(huì )喜歡比較花哨的模板了。因為模板太花哨，會(huì )影響到表達過(guò)程，讓觀(guān)眾過(guò)多注意模板，從而忽略幻燈所要表達的實(shí)際內容。此外，選擇一個(gè)從來(lái)沒(méi)有用過(guò)的模板也有風(fēng)險。如果對配色沒(méi)有經(jīng)驗，計算機的色彩也未經(jīng)過(guò)校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會(huì )有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線(xiàn)很亮的地方效果就會(huì )很差。如果是答辯或學(xué)術(shù)匯報，推薦選擇簡(jiǎn)潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴肅認真的學(xué)術(shù)氣氛。

5.模板的基本要求
    (1)盡量選擇同一個(gè)底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果采用兩種或多種底色，且反差較大，則文字顏色搭配難以達到協(xié)調，看起來(lái)過(guò)于花哨。
    (2)文字或圖片顏色不能過(guò)于接近底色，要有一定對比度。比如，采用藍天白云的底色，白云上的文字則顯示不清。同時(shí)一張幻燈片上的顏色盡量不要超過(guò)3種，不要在一個(gè)主題下顯示多種顏色。有時(shí)為了強調，在一個(gè)句子里使用多種顏色，反而給人花色刺目的感覺(jué)。
    (3)整個(gè)幻燈的配色方式要一致。比如標題使用藍色，后邊幻燈的標題中應盡量使用藍色。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應隨意改變。
    (4)文字、圖表的“出現方式”的選擇中可適當選用動(dòng)畫(huà)，但不可過(guò)多。顯示同一幻燈片上不同內容的情況下，可考慮使用動(dòng)畫(huà)。

6.推薦模板
(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍字。如果覺(jué)得不夠豐富，可改變局部的底色。
(2)藍底：深藍更好一點(diǎn)，可配以白字或黃字（淺黃和橘黃），但應避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩妥，也是最簡(jiǎn)單的配色方案。
(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。
    這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量，如果是初次做，強力推薦。一般幻燈不應該只有文字，同時(shí)可適當加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點(diǎn)小小的花邊，標題和正文之間加一條線(xiàn)，或插入學(xué)校、醫院的圖標，都可使幻燈避免單調。

二、文字的作用
    做為幻燈片的主體，文字的表達和處理非常重要�？偟脑瓌t如下：
    1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內。
    2.文本框內的文字，一般不必用完整句子表達，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內要讓觀(guān)眾看完，且不覺(jué)吃力。
    3.文字在一張幻燈片內要比例適宜，避免縮在半張幻燈片內，也不要“頂天立地”，不留邊界。
    4.每一張幻燈，一般都希望有標題和正文，特別是正文內容較多時(shí)，如沒(méi)有標題，會(huì )很難找出重點(diǎn)，觀(guān)眾也沒(méi)有耐心去逐行尋找。
    文字安排需要注意的細節：
    1.字體大�。篜owerPoint默認的文字大小為常用選擇，一般標題用44號或40號。正文用32號，一般不要小于24號，更不能小于20號。
    2.行、段間距：正文內的文字排列，一般一行字數在20～25個(gè)左右，不要超過(guò)6～7行。更不要超過(guò)10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標題之間的距離（段間距）要大于行間距。
    3.字體選擇：做為答辯幻燈，

推薦中文字體為宋體，英文字體為T(mén)imes New Romans，中文字體建議加粗。也可選擇其他字體，但應避免少見(jiàn)字體，屆時(shí)如果答辯使用的電腦沒(méi)有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量。
    4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過(guò)3種。應選擇與背景色有顯著(zhù)差別的顏色，但不要以為紅色的就是鮮艷的，同時(shí)也不宜選擇相近的顏色（在上一講模板顏色搭配中有講述）。標題字體的顏色要和文本字體相區別，同一級別的標題要用相同字體顏色和大小。一個(gè)句子內盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個(gè)幻燈內統一使用。
    5.層次分明：內容順序：題目-->大綱-->內容-->結束（致謝）。每頁(yè)內容中又分幾小點(diǎn)時(shí)，最好在有個(gè)小標題；如果這幾小點(diǎn)內容較多要分幾頁(yè)來(lái)表示時(shí)，第一頁(yè)的大標題可設置動(dòng)畫(huà)，后幾頁(yè)復制此頁(yè)再做修改，后幾頁(yè)中的大標題不做動(dòng)畫(huà)，這樣放映時(shí)讓人感覺(jué)大標題沒(méi)有動(dòng)，只是在換下面的內容。
    6.加入標注：如果你怕答辯時(shí)忘了詞，那就在框圖中加入標注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標注，可以為標注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將“動(dòng)畫(huà)播放后”改為“下次點(diǎn)擊后隱藏”，你試試，效果很好。
     7.當這頁(yè)內容條數很多，但很短時(shí)，不應一條一條的彈出，會(huì )因答辯當時(shí)緊張而失手出差錯，應一下子都彈出，再一條一條的講。
    8.其他文字的配置：幻燈內的腳注、引用的參考文獻（一般要求在幻燈內列出本張幻燈片引用的參考文獻）、準備一句話(huà)帶過(guò)的材料或在前面幻燈片內多次重復的內容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。

三、流程圖的制作
    使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶，特別在描述研究過(guò)程的時(shí)候，最好用流程圖進(jìn)行說(shuō)明。
    有許多專(zhuān)業(yè)軟件可用于流程圖的制作，但PowerPoint本身自帶的繪圖工具，功能也很強大，其使用Office組件通用的繪圖工具，與在Word里經(jīng)常應用繪圖工具方法相同：打開(kāi)“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會(huì )在底下出現繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線(xiàn)條、箭頭、文本框、藝術(shù)字體、組織結構圖、剪貼畫(huà)、插入圖片等工具。利用組織結構圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。
    剪貼畫(huà)是新手最喜歡插入的內容，但個(gè)人認為在學(xué)術(shù)幻燈不易插入太多，因為剪貼畫(huà)會(huì )減少學(xué)術(shù)分量。重要的是要學(xué)會(huì )利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標注，可直接插入文字，圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來(lái)。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，個(gè)人認為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個(gè)小圖拼合起來(lái)，既減少重復勞動(dòng)也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作后盡量將其組合。“疊放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當，既減少工作量也可利用多個(gè)圖形的相互關(guān)系創(chuàng )造出復雜且視覺(jué)美觀(guān)的圖形。
   本人建議用mirosoft visio來(lái)畫(huà)，使用簡(jiǎn)單，不僅可以畫(huà)出美觀(guān)的框圖，還可以加入形象的電腦、手機、電動(dòng)機等剪貼畫(huà)，讓框圖不再單調，還是那句不要放太多剪貼畫(huà)。

四、圖片的插入
    隨著(zhù)數碼相機的普及，幻燈片中的圖片應用也越來(lái)越多。圖片較為直觀(guān)、視覺(jué)上比文字容易接受，因此答辯論文中應適當選用圖片。
    插入圖片過(guò)程比較簡(jiǎn)單，本文主要關(guān)注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見(jiàn)圖片格式。而TIFF格式的相對很大，過(guò)多使用該格式，將會(huì )造成幻燈文件很大�；脽粑募�過(guò)大，攜帶不方便，會(huì )使電腦運行變慢。目前，相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過(guò)電腦屏觀(guān)看很難區分開(kāi)來(lái)。TIFF格式圖片主要用于出版和論文發(fā)表，對于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉換可以通過(guò)Phtoshop、Acdesee等軟件完成。
    此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開(kāi)“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會(huì )出現圖片菜單，也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個(gè)文件要小許多。當然，復雜的圖片編輯，還需要用專(zhuān)業(yè)的圖片編輯工具來(lái)編輯，在此不再贅述。
    GIF格式的圖片是網(wǎng)頁(yè)最常用的格式，文件小，有動(dòng)畫(huà)形式，亦可一個(gè)圖片顯示多幀，但其動(dòng)畫(huà)效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動(dòng)畫(huà)，一定要注意版本問(wèn)題，否則不會(huì )出現預想效果。
    至于加入圖片和公式等，就是復制-->粘貼-->調試大小-->調試位置。
    圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問(wèn)的嚴謹態(tài)度。圖片的外周，有時(shí)候加上陰影或外框，會(huì )有意想不到的效果。

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