醫學(xué)論文寫(xiě)作中表格使用規范情況的調查
作者：黃建鄉 馬偉平 厲建強
【摘要】 目的 了解醫學(xué)學(xué)術(shù)期刊表格的編排質(zhì)量。方法 選擇《中國科技期刊引證報告》（2005年版）醫藥衛生各學(xué)科影響因子排名第1或第2的16種期刊，對其2005年第1期發(fā)表的257篇論著(zhù)的表格使用及編排規范化情況進(jìn)行調查。結果 190篇論文（73.93%）應用了408個(gè)表格，其中基本規范的表格有281 個(gè)（占68.9%），不規范的表格有127 個(gè)（占31.1%）。表格中存在的問(wèn)題涉及表格設計、量和單位符號使用、編排等方面。結論 表格編排規范化問(wèn)題應引起廣大作者和編審人員的重視。
【關(guān)鍵詞】 期刊;表格;編輯加工；標準化；數據收集
［ABSTRACT］ Objective To get the message of the quality of layout of tables in academic journals of medical science.Methods The tables used and lay out were investigated in 257 papers in the first number of 16 medical periodicals published in 2005, the journals ranking the first or second in various disciplines in medicine in terms of impact factor, according to 2005 version of the report cited China’s scientific and technical journals (CJCR). Results In 190 (73.93%) articles, 408 tables were used, in which, 281 (68.9%) tables were mainly normative; 127 (31.1%) were substandard. The problems involved were table design, symbol of unit and of quantity, typesetting, etc. Conclusion Both authors and copy editors should think highly of the standardization of table lay out in medical journals.
［KEY WORDS］ Periodicals; Tables; Compiling and processing; Standardization; Data collection
醫學(xué)論文是一種交流、傳播、貯存醫學(xué)信息的載體，是記錄醫學(xué)進(jìn)步的歷史文獻，也是人們進(jìn)行醫學(xué)成果推廣和學(xué)術(shù)交流的重要手段。表格是簡(jiǎn)明、規范的科技語(yǔ)言，是醫學(xué)論文的重要組成部分，具有對比鮮明、表達力強、易得要領(lǐng)、便于計算和分析等優(yōu)點(diǎn)，已成為現代科技文獻不可缺少的表達手段。但若表格設計不合理則會(huì )影響論文的質(zhì)量［1～7］。本文對影響因子較高的16種醫學(xué)期刊論文表格編排質(zhì)量進(jìn)行了調查，分析其中存在的問(wèn)題，以期引起作者和編者的重視。
1 對象和方法
1.1 調查對象
調查對象為《中國科技期刊引證報告》（2005年版）醫藥衛生各學(xué)科影響因子排名第1或第2的期刊，共16種。調查該16種期刊2005年第1期（16本）發(fā)表論著(zhù)的表格編排情況。
1.2 調查方法
根據GB7713-1987《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式》、GB3101-1993《有關(guān)量、單位和符號的一般原則》、《中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報編排規范（修訂版）》［8］中關(guān)于表格編排要求設計調查表，內容包括：表的項目是否齊全，標目設置是否科學(xué)，量和單位符號表達及數字應用是否規范，線(xiàn)條應用是否合理、標準，表格所表達的內容與文字敘述銜接搭配是否合理等。同一表格出現多種不恰當的分別記錄。
2 結 果
2.1 表格應用情況
共調查論文257篇，其中190篇應用了表格，論文表格使用率為73.93%。所應用表格總數為408個(gè)，一篇論文應用表格數目為1～8個(gè)，平均2.15個(gè)。408個(gè)表格中，有389個(gè)（95.34%）出現在論文的結果部分，19個(gè)出現在論文的材料和方法部分。所有表格采用的均為“三線(xiàn)表”。本次調查有281個(gè)表格(68.9%)編排基本符合相關(guān)標準、規范,127個(gè)表格(31.1%)編排不規范，共發(fā)現問(wèn)題427處，其分布見(jiàn)表1。
2.2 表格編排中與相關(guān)標準、規范不符的問(wèn)題
2.2.1 表格設計方面問(wèn)題 常見(jiàn)問(wèn)題主要為縱橫標目錯位，其次為標目文字使用不恰當以及無(wú)主語(yǔ)縱標目。本次調查中共有47個(gè)表格出現縱橫標目錯位，33個(gè)表格標目文字使用不恰當,27個(gè)表格無(wú)主語(yǔ)縱標目。如表2中存在以下不當：①縱橫標目錯位，檢測指標SAP、DAP、HR、mPCW為謂語(yǔ)縱標目，一般應置于表頭右側橫排位置；Baseline、 Before treatment、 Time after treatment為主語(yǔ)橫標目，一般應置于表身左側；②標目文字不恰當，表中主語(yǔ)橫標目用的文字是英文，而正文文字中無(wú)相關(guān)的中文說(shuō)明，使讀者特別是英語(yǔ)水平較差者不易讀懂，應在正文中說(shuō)明其中文意義。③無(wú)主語(yǔ)縱標目。④無(wú)量符號。改為表3比較恰當（其中英文單詞及縮寫(xiě)應在正文中說(shuō)明其中文意義）。
本次調查結果還顯示，在表格編排方面還存在其他不當之處：①表格與正文銜接不當：主要指正文中無(wú)提及該表的文字，而首先出現一個(gè)表格，使讀者無(wú)法了解該表與正文的關(guān)系。②用x±s代替謂語(yǔ)縱標目：一般來(lái)說(shuō)，謂語(yǔ)縱標目為觀(guān)察或檢測指標，應該在表中列出，而x±s為數據表達形式，說(shuō)明表中所出現的數據為經(jīng)統計學(xué)處理的數據，不能作為謂語(yǔ)縱標目。③表與文字內容重復：科技論文要求用最少的文字表達最豐富的信息量，因此，已用表格表達的內容無(wú)需再用文字敘述，或已用文字表達的內容不能再用表格列出，但應該用文字對表中主要內容進(jìn)行概括。④表格位置不當：表格宜放到首次提及該表格內容的文字下方，即先見(jiàn)文字后見(jiàn)表［7］。而本次調查顯示，有4個(gè)表格放到了首次提及該表格內容的文字上方，即先見(jiàn)表格后見(jiàn)文字。⑤其他：包括表中出現空白、腳注不規范、表中數據過(guò)于簡(jiǎn)單、表題與內容不符、將原始數據列到表格中等。
2.2.2 量和單位符號使用問(wèn)題 最常見(jiàn)不當為無(wú)量符號、單位，未采用“量/單位”的規范表達形式，單位符號錯誤。國家標準規定，表格中各欄均應標明“量或測試項目、標準規定符號、單位”。本次調查共有102個(gè)表格沒(méi)有標明量符號，32個(gè)表格沒(méi)有列出測試項目的單位，64個(gè)表格單位符號使用錯誤。同時(shí)，GB3101-1993規定，在圖表中量與單位可采用下列兩種方式之一進(jìn)行表示：①用量與單位的比值，例如λ/nm=589.6;②把量的符號加上花括號，并用單位的符號作為下標，例如{λ}nm=589.6。本次調查有18個(gè)表格的量和單位符號沒(méi)有采用上面兩種表達方式。需要說(shuō)明的是，由于醫學(xué)論文中量符號的使用有其特殊性，本文沒(méi)有涉及到量符號使用是否正確的問(wèn)題，只是調查了表格有無(wú)量符號及其與單位符號組合是否正確。
2.2.3 數字應用問(wèn)題 該方面存在的問(wèn)題主要指表格中同一指標有效數字位數不統一，有13個(gè)表。還有數字應用錯誤，比如將 0寫(xiě)作0.00。表1 427處問(wèn)題分布及其構成比 問(wèn)題分布表格數構成比表2 hk2a對急性心功能不全犬心率、動(dòng)脈血壓及mPCWP 的影響表3 hk2a對急性心功能不全犬心率、動(dòng)脈血壓及mPCWP 的影響
2.2.4 排版方面問(wèn)題 主要問(wèn)題為多位整數或小數數字無(wú)分節，表內同一指標（同一欄）數字沒(méi)對齊，表達量和單位符號的字母正斜體錯誤，表格橫豎轉行時(shí)沒(méi)用雙線(xiàn)而用單線(xiàn)，共占11.71%。
3 討 論
本文結果顯示，16種醫學(xué)學(xué)術(shù)期刊論文中表格的使用率較高，有73.93%的論文使用了表格，其中每篇論文平均使用表格數為2.15個(gè)，95.34%的表格出現在結果部分，說(shuō)明表格是醫學(xué)論文結果部分的重要表達方式，在科研論文寫(xiě)作中應用較普遍，我們應重視醫學(xué)論文寫(xiě)作中表格的應用及編排問(wèn)題。
國家標準GB7713-1987《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式》對表格的編排有明確的規定，《中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報編排規范（修訂版）》 6.9.3 中也對表格的編排作了規定。①表要精選，應具有自明性，表的內容切忌與插圖及文字表述重復。②表應精心設計，為使表的結構簡(jiǎn)潔，建議采用三線(xiàn)表，必要時(shí)可加輔助線(xiàn)。③項目欄中各欄標注應齊全。若所有欄的單位相同，應將該單位標注在表的右上角，不寫(xiě)“單位”二字。④表中的術(shù)語(yǔ)、符號、單位等應與插圖及文字表述所用的一致。 ⑤表中內容相同的相鄰欄或上下欄，應重復示出或以通欄表示，不能用“同左”、“同上”等字樣代替。⑥表一般隨文排，先見(jiàn)相應文字后見(jiàn)表。表旁空白較大時(shí)，可串排文字。⑦表若臥排，應頂左底右，即雙頁(yè)表頂向切口，單頁(yè)表頂向訂口。表若跨頁(yè)，一般排為雙頁(yè)跨單頁(yè)。需要轉頁(yè)排的表，應在續表上方居中注明“續表”，續表的表頭應重復排出。⑧表應有以阿拉伯數字連續編號的表序（如僅有1個(gè)表，表序可定名為“表1”）和簡(jiǎn)明的表題。表序和表題間空1個(gè)字距，居中排于表的上方。6.9.5 量和單位規定：在表達量值時(shí)，在公式、圖、表和文字敘述中，一律使用單位的國際符號，且無(wú)例外地用正體；在插圖和表格中用特定單位表示量的數值時(shí)，應當采用量與單位相比的形式，如l/m，m/kg。
為了進(jìn)一步提高論文表格的質(zhì)量，應該切實(shí)做好以下幾點(diǎn)：①要提高對表格編排質(zhì)量重要性的認識；②應認真學(xué)習并掌握GB7713-1987《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式》及《中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報編排規范（修訂版）》［7］對表格編排的要求，還要了解GB3101-1993《有關(guān)量、單位和符號的一般原則》的規定。只有這樣，才能提高論文表格的質(zhì)量，使論文編排更加規范合理。
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