大學(xué)論文的行款格式
論文定稿以后要謄清。謄清要遵守書(shū)寫(xiě)的行款格式。行款格式是人們在長(cháng)期寫(xiě)作實(shí)踐中總結出來(lái)的一種約定俗成的規范,是人人都要遵守的。
一、抄寫(xiě)
抄寫(xiě)的要求主要是兩條:一是文字抄寫(xiě)要清楚、整齊、規范。清楚主要指字跡要清楚;整齊主要指行與行、字與字之間的間隔要整齊;規范主要指文字書(shū)寫(xiě)要規范,不可使用未經(jīng)國家批準統一使用的簡(jiǎn)化字。二是要有一定的章法,并處理好一些技術(shù)性的問(wèn)題。這些技術(shù)性的問(wèn)題主要有:
1.正確抄寫(xiě)標題。
論文的標題(即題目)猶如人的“帽子”。人穿戴要講究“衣冠整齊”,抄寫(xiě)文章也要講究“衣冠”,把標題安排好。
標題要寫(xiě)在稿子上端的中央,兩邊空格要均勻。例如:
勞動(dòng)就業(yè)新論
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標題較長(cháng)須回行時(shí),亦應居中排列。如:
保險經(jīng)營(yíng)的國際比較與我國民族保險業(yè)的發(fā)展
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如有副標題,破折號應比正題縮進(jìn)兩格,用稍少字體抄寫(xiě)。如:
股份制是否就是“個(gè)人所有制”?
——與馬恩成同志商榷
2.正確署名。
抄寫(xiě)時(shí),署名要放在標題之下,占一行;如和標題隔一行,下面正文也要隔一行。署名在一行中要與標題對應而居中。名字是兩個(gè)字的,當中要空一格。署名是表示文責自負,對工作認真負責,對自己辛勤勞動(dòng)成果的珍愛(ài),發(fā)表時(shí),也是為了便于別人聯(lián)系、商討。署名不應放在文后。畢業(yè)論文不要用化名和筆名。如果是多人共同合作完成的科研成果,應按工作量的大小,安排姓名的次序。工作量相等的,可按姓氏筆劃少多的次序安排署名。如:
淺論農業(yè)聯(lián)產(chǎn)承包中的幾個(gè)法律問(wèn)題
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梅 安 才
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3.正確使用標點(diǎn)符號。
使用標點(diǎn)符號時(shí),應注意以下三點(diǎn):
(1),、;!?”’>》)等標點(diǎn)符號不能點(diǎn)在一行開(kāi)頭的第一格,抄寫(xiě)時(shí)應將其移至上一行的最后一格。
(2)”<《(等標點(diǎn)符號不能點(diǎn)在一行的最后一格,抄寫(xiě)時(shí)應將其向左移動(dòng)一格,或移至下一行開(kāi)頭一格。例如:“按社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的要求,修訂《破產(chǎn)法》!(錯)
“按社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的要求,修訂《破產(chǎn)法》!(對)
(3)——和!純筛,不能分成兩半分開(kāi)點(diǎn)在一行的末尾和下一行的開(kāi)頭。
4.頁(yè)碼。
凡超過(guò)一頁(yè)的文稿,每頁(yè)都必須先標頁(yè)碼。頁(yè)碼用阿拉伯數字寫(xiě)在右上角或右下角緊靠框線(xiàn)處。如印有文頭或函頭,也可標在地角靠框線(xiàn)處,居中或右下角均可。
5.正文。
正文每個(gè)字占一格,標點(diǎn)也占一格,每段開(kāi)頭要空兩格。
文章如分幾大部分而不加小標題和序碼時(shí),為了醒目,各部分之間可以空一行;用小標題或序碼,全文結尾無(wú)法加小標題或序碼時(shí),也可空一行。
6.書(shū)寫(xiě)時(shí)間、數字等的規范化。
1987年1月國家語(yǔ)言文字工作委員會(huì )等七單位發(fā)布《關(guān)于出版物上數字用法的試行規定》,要求在涉及數字時(shí)使用阿拉伯數字體例要統一?偟脑瓌t是:“凡是可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方,均應使用阿拉伯數字。,如遇特殊情形,可以靈活變通,但應力求保持相對統一!1987年2月國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規定:“公文中的數字,除發(fā)文字號、統計表、計劃表、序號、百分比、專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)和其他必須用阿拉伯數碼者外,一般用漢字書(shū)寫(xiě)。在同一公文中,數字的使用應前后一致!鄙鲜鰧底钟梅ǖ囊幎ㄒ策m用于畢業(yè)論文。
、俟珰v世紀、年代、年、月、日和時(shí)刻,應當使用阿拉伯數字;中華民國紀年和日本年號紀年也使用阿拉伯數字。年份不能簡(jiǎn)寫(xiě),如1980年不能寫(xiě)成80年。夏歷和中國清代以前歷史紀年用漢字。公文中的年月日,一般用漢字書(shū)寫(xiě)。
、谟洈蹬c計量(包括正負整數、分數、小數、百分比、約數等),用阿拉伯數字。
注意:一個(gè)數值書(shū)寫(xiě)時(shí)要照顧上下文,不是出現在一組表示科學(xué)計量和具有統計意義數字中的一位數,用漢字。如,一個(gè)人,三本書(shū),六條建議,讀了九遍。
四位及四位以上數字,采用國際通用的三位分節法,節與節空半個(gè)阿拉伯數字,非科技專(zhuān)業(yè)書(shū)可以不分節。用“,”號分節不符合國際標準和國家標準,應廢止。
一個(gè)用阿拉伯數字書(shū)寫(xiě)的多位數,不能移行。
公文中的分數,一般用漢字。
、嘁臉俗⒅械陌娲、卷次、頁(yè)碼,除古籍要與所據版本一致外,應使用阿拉伯數字。如,馬克思、思格斯;《共產(chǎn)黨宣言》,《馬克思思格斯全集》第4卷,人民出版社1958年第1版第493頁(yè)。
、軘底肿髟~素構成定型的詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)或具有修辭色彩的語(yǔ)句,用漢字書(shū)寫(xiě)。例如,一律,三葉蟲(chóng)、八國聯(lián)軍、十月革命、五四運動(dòng),二萬(wàn)五干里長(cháng)征,相差十萬(wàn)八千里,不管三七二十一。
、萼徑膬蓚(gè)數字(一、二……九)并列連用,表示概數,要用漢字書(shū)寫(xiě),兩數字之間不要用頓號隔開(kāi)。如,二三里,四五家,六七十噸,四五十六歲,一干七八百元,十之八九。
、薇苊馐褂媒淮磺宓臅r(shí)間概念。如“上月以前“明年以后”等。
、哧P(guān)于數量的增加或減少,要注意以下概念:增加為過(guò)去的二倍,即過(guò)去是一,現在為二。增加到過(guò)去的二倍,即過(guò)去為一,現在為二;增加二倍,即過(guò)去為一,現在為三3增加了二倍,即過(guò)去為一,現在為三。超額80%,即原來(lái)是100,實(shí)際達到180;降低到80%,即原為100,現在只達到806降低了80%,即原來(lái)為100,現在是20。不可用“降低×倍”,“減少幾倍”的提法,只能用“降低百分之幾”或“減少百分之幾”。
、帱h的代表大會(huì ),如,八大,十四大,不加引號。
7.校對。
校對的方式有三種。
、賹π7ǎ涸宸抛蠓,校樣放右方,先看原稿,后看校樣,逐字逐句對下去。
、谡坌7ǎ喊言宸旁谧雷,把校樣上部折到背面,留下要校的那一行字,然后壓在原稿上,把校樣上要校的那一行和原稿上相應的文字緊排在一起,進(jìn)行校對。
、谧x校法:兩人合作進(jìn)行校對,一人讀原稿,一人看校樣。標點(diǎn)符號、另行、另起、空行、重點(diǎn)都要讀出來(lái)。
二、裝訂
畢業(yè)論文寫(xiě)完后,還要加以裝訂。論文裝訂的基本要求是:
1.規范。即按一定的順序裝訂。一般的順序是:論文題目、作者姓名、目錄、內容提要、正文、參考文獻。最后加上封面、封底。
2.整齊。即稿紙的大小、格式在同一篇論文中要統一,不可混雜。
3.美觀(guān)。即裝訂的設計要盡可能舒展,封面要有清新感。裝訂線(xiàn)要縫直。
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