畢業(yè)論文自動(dòng)生成目錄及頁(yè)碼
大學(xué)生活要接近尾聲了，我們都知道畢業(yè)前要通過(guò)最后的畢業(yè)論文，畢業(yè)論文是一種有準備、有計劃的檢驗大學(xué)學(xué)習成果的形式，畢業(yè)論文要怎么寫(xiě)呢？以下是小編為大家整理的畢業(yè)論文自動(dòng)生成目錄及頁(yè)碼，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
畢業(yè)論文自動(dòng)生成目錄及頁(yè)碼1
畢業(yè)論文的格式：書(shū)寫(xiě)及打印要求頁(yè)碼在下邊線(xiàn)下居中放置，用小五號字體。論文封面、原創(chuàng )性聲明和目錄不編頁(yè)碼，頁(yè)碼從目錄后開(kāi)始編排，頁(yè)碼用阿拉伯數字(1、2……)編排。
那么假如第5頁(yè)開(kāi)始為正文內容，如何插入頁(yè)碼而使前4頁(yè)無(wú)頁(yè)碼?
以Word2003為例：
1、在需要開(kāi)始打出頁(yè)碼的前一頁(yè)的末尾(如果要在第5頁(yè)開(kāi)始標上頁(yè)號，就是第4頁(yè)的末尾)，選取菜單"插入/分隔符/分節符類(lèi)型下一頁(yè)"。注：這時(shí)要插入頁(yè)碼的正文第1頁(yè)，可能會(huì )出現一整頁(yè)的空白，先不要管它，等插入頁(yè)碼成功后再刪除即可。
2、跳到要開(kāi)始插入頁(yè)碼的頁(yè)面上，選取菜單"視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳"，這時(shí)候會(huì )出現"頁(yè)眉/頁(yè)腳"工具條，而且你會(huì )發(fā)現這一頁(yè)的頁(yè)眉/頁(yè)腳上多了幾個(gè)字"頁(yè)眉-第2節""頁(yè)腳-第2節"，右側有"與上一節相同"字樣，"頁(yè)眉/頁(yè)腳"工具條上的"鏈接到前一個(gè)"按鈕是自動(dòng)選中的。而在插入"分節符下一頁(yè)"之前的頁(yè)顯示為"頁(yè)眉-第1節""頁(yè)腳-第1節"。
3、Word對第1節，第2節的定義實(shí)際上是讓這2節可以定義不同的頁(yè)眉和頁(yè)角的，只要讓第二節的"與上一節相同"字樣消失就可以了，讓它消失的方法就是點(diǎn)一下第2節的頁(yè)眉和頁(yè)角的"鏈接到前一個(gè)"按鈕"，就可以使第2節的頁(yè)眉，頁(yè)角設置與第1節不同了。這時(shí)，單獨設置第2節的頁(yè)眉/頁(yè)角，選擇工具條上的"插入自動(dòng)圖文集/頁(yè)碼"即可。
注：這時(shí)如果第一節即前面不需要設置頁(yè)碼的頁(yè)面如果也加上了頁(yè)碼，只須選定頁(yè)眉/頁(yè)腳，然后直接刪除即可。
以此類(lèi)推，可以在一篇文檔中任意插入多段不同的連續的頁(yè)碼，選取“設置頁(yè)碼格式”，還可以指定從任意數字開(kāi)始計頁(yè)碼。
以WPS為例：
同樣要用到分節的方法，只不過(guò)WPS的分節符在“頁(yè)面布局--分隔符--下一頁(yè)分節符”里。操作步驟同上。
分好節后，在第二節的頁(yè)面里，在“插入--頁(yè)眉與頁(yè)腳”，選擇“頁(yè)眉頁(yè)腳切換”切換到頁(yè)腳，點(diǎn)擊“同前節”，使其變成灰色，然后點(diǎn)擊“頁(yè)碼”，再選擇“高級選項”，將起始頁(yè)碼改為1即可。
在畢業(yè)論文的寫(xiě)作過(guò)程中，目錄是必不可少的一項，但在實(shí)際情況當中，同學(xué)不知道使用Word中的目錄功能，而是自己在首頁(yè)手動(dòng)編制，結果常常因為后面格式或者字體的調整，使得目錄與正文出現差距，下面就來(lái)介紹一下如何利用Word自動(dòng)生成目錄并動(dòng)態(tài)更新。這里介紹三種方法：
一、創(chuàng )建標題目錄
Word一般是利用標題或者大綱級別來(lái)創(chuàng )建目錄的，這對那些用Word寫(xiě)論文的朋友很有幫助。因此，在創(chuàng )建目錄之前，應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式(標題1到標題9)。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結構性能比較好，創(chuàng )建出合格的目錄就會(huì )變得非�？焖俸�(jiǎn)便。
優(yōu)點(diǎn)：用Word根據文章的章節自動(dòng)生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內容時(shí)也很方便，只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節就會(huì )直接跳轉到該頁(yè)，更重要的是便于今后修改，因為寫(xiě)完的文章難免多次修改，增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁(yè)，中間內容一改，后面頁(yè)碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動(dòng)生成的目錄，你可以任意修改文章內容，最后更新一下目錄就會(huì )重新把目錄對應到相應的頁(yè)碼上去。
步驟：(以下內容在Word2003中操作，其它版本W(wǎng)ord或WPS略有差別，但大同小異。)
1.在[格式]中選[樣式與格式]
2.出現右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個(gè)章節的標題上。例如：文中的“第一章制冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來(lái)定義。
二、直接利用大綱級別自動(dòng)生成目錄
如果要插入目錄，請單擊“插入”菜單，指向“引用”→“索引和目錄”，出現“索引和目錄”的畫(huà)面，點(diǎn)擊“目錄”標簽，倘若直接按下“確定”按鈕，則會(huì )以黑體字提示“錯誤!未找到目錄項”。
那么何謂“目錄項”呢?目錄項即文檔中用來(lái)顯示成為目錄內容的一段或一行文本。因此，要想自動(dòng)顯示目錄，必先定義目錄項。
目錄項的定義很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式，如下圖所示，大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚，選定文章標題，將之定義為“1級”，接著(zhù)依次選定需要設置為目錄項的文字，將之逐一定義為“2級”。當然，若有必要，可繼續定義“3級”目錄項。
定義完畢，點(diǎn)擊“視圖”→“頁(yè)面”回至頁(yè)面模式，將光標插入文檔中欲創(chuàng )建目錄處，再次執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現“索引和目錄”畫(huà)面，點(diǎn)擊“目錄”標簽，一共只定義了二個(gè)級別的目錄項，因此將上圖“顯示級別”中的數字改為“2”�！帮@示頁(yè)碼”與“頁(yè)碼右對齊”這二項推薦選擇，前者的作用是自動(dòng)顯示目錄項所在的頁(yè)面，后者的作用是為了顯示美觀(guān)�！爸票矸皩Х奔茨夸涰椗c右對齊的頁(yè)碼之間區域的顯示符號，可下拉選擇;此外，有多種目錄顯示格式可供選擇，下拉“格式”就可以看到了。
最后點(diǎn)“確定”，如圖所示，目錄就這樣生成了，包括頁(yè)碼都自動(dòng)顯示出來(lái)了。按住Ctrl鍵，點(diǎn)擊某目錄項，當前頁(yè)面自動(dòng)跳轉至該目錄項所在的'頁(yè)碼，很方便吧?
使用這種方法生成目錄還有一個(gè)好處，如果你想更改目錄項，可以切換至大綱模式調整目錄項的內容與級別，然后點(diǎn)擊一下圖中所示的按鈕，目錄就可以自動(dòng)更新了-得來(lái)全不費功夫!
三、標記索引項自動(dòng)生成目錄
第二種實(shí)現自動(dòng)生成目錄的方法是標記索引項，即預先將每個(gè)目錄項標記成為一個(gè)索引項，最后實(shí)現目錄的生成。具體的操作方法是：
在頁(yè)面模式下，選定文章中的第一個(gè)目錄項，也就是文章的標題，執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現“索引和目錄”畫(huà)面后點(diǎn)擊“索引”標簽，接著(zhù)點(diǎn)擊“標記索引項”按鈕，顯示這樣的窗口：“標記”標記文章標題“一個(gè)文壇獨行者”為主索引項，這時(shí)文中標題出現如下字樣(引號內的內容)：
“{"一個(gè)文壇獨行者"}”
接下來(lái)定義的是次索引項，操作方法同上，但在標記時(shí)應當注意：你所選定的文本內容在默認情況下會(huì )出現在“主索引項”而不是“次索引項”中，請在“次索引項”中輸入你選定的文本“新作《阿難》：言情+問(wèn)題”，同時(shí)在“主索引項”中輸入剛才標記過(guò)的“一個(gè)文壇獨行者”，這時(shí)該次索引項后出現如下內容：
“{"一位文壇獨行者:新作《阿難》：言情+問(wèn)題"}”
對了，這些標記的主次索引項其實(shí)是一個(gè)域，因此可以不必重復操作，將引號內的內容直接拷貝至下一個(gè)次索引項后即可，要改動(dòng)的只是其中的文字內容。如此，可快速地將所有主次索引項一一標記完畢。
下面的事情就簡(jiǎn)單了，依次選擇菜單“插入”→“引用”→“索引和目錄”，在彈出的窗口中設定：
將“欄數”數值改為“1”，在“頁(yè)碼右對齊”前面打上“√”，將“制表符前導符”下拉為點(diǎn)線(xiàn)，“格式”選用默認的“來(lái)自模板”。按一下“確定”，目錄自動(dòng)生成!
畢業(yè)論文自動(dòng)生成目錄及頁(yè)碼2
微軟WORD這個(gè)軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們并沒(méi)有用到，其中不乏非常實(shí)用的。今兒個(gè)我給大家介紹一下如何用WORD自動(dòng)生成目錄。這對那些用WORD寫(xiě)書(shū)，寫(xiě)論文的朋友很有幫助。
優(yōu)點(diǎn)：
用WORD根據文章的章節自動(dòng)生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內容時(shí)也很方便，只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節就會(huì )直接跳轉到該頁(yè)，更重要的是便于今后修改，因為寫(xiě)完的文章難免多次修改，增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁(yè)，中間內容一改，后面頁(yè)碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動(dòng)生成的目錄，你可以任意修改文章內容，最后更新一下目錄就會(huì )重新把目錄對應到相應的頁(yè)碼上去。
步驟：
1．在
2．出現右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個(gè)章節的標題上。例如：文中的“
3．當然標題1，標題2，標題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“
4．用標題1，2，3分別去定義文中的每一章節。定義時(shí)很方便，只要把光標點(diǎn)到“
5．當都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開(kāi)頭你要插入目錄的空白位置，選
6．選第二個(gè)選項卡
7．當你重新修改文章內容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區域內，點(diǎn)右鍵，選
8．當選
好了，使用Word自動(dòng)生成目錄的操作大致上就是如我上面所述，您學(xué)會(huì )了嗎？
在我實(shí)際操作這個(gè)生成目錄系統的過(guò)程中，發(fā)現了幾點(diǎn)需要注意的，不排除有更加快捷的方法，這幾點(diǎn)是偶摸索出來(lái)的，可能有點(diǎn)笨，大家都知道了，不過(guò)還是供大家參考下：
1.標題一，標題二等的模板跟我們論文的要求不一樣，但都可以改的，特別是中間那欄的段落間距，還有格式那里可以改變其他設置，第一次弄的時(shí)候不知道還覺(jué)得這個(gè)系統沒(méi)啥用。
2.生成出來(lái)的目錄可以通過(guò)最上面那個(gè)標尺改變首字的位置（不知道專(zhuān)業(yè)應該怎樣說(shuō)），我們學(xué)校的目錄是全部對齊的，這樣就可以解決。
3.單獨把目錄復制出來(lái)的話(huà)打印的時(shí)候會(huì )變形的！這點(diǎn)非常關(guān)鍵！所以生成的目錄一定要跟原文檔一起，這樣就牽涉到怎樣不在目錄編頁(yè)碼，即不從首頁(yè)開(kāi)始編頁(yè)碼的問(wèn)題，百度上面的有點(diǎn)混亂，給大家說(shuō)一下我自己的實(shí)際操作。
A.頁(yè)碼從第二頁(yè)開(kāi)始
“插入”——“頁(yè)碼”——“格式”——不選“續前頁(yè)”——“起始頁(yè)碼”設為0
“文件”——“頁(yè)面設置”——“版式”——“首頁(yè)不同”打勾——這樣頁(yè)碼就實(shí)際的第二頁(yè)開(kāi)始編為“1”
B.頁(yè)碼從任意頁(yè)開(kāi)始
假如頁(yè)碼要從實(shí)際的第三頁(yè)開(kāi)始編，將光標移至第二頁(yè)的最后，“插入”——“分隔符”——“分節符類(lèi)型”——“下一頁(yè)”
“視圖”——“頁(yè)眉與頁(yè)腳”——將光標調整至第三頁(yè)也就是你準備開(kāi)始編頁(yè)碼的那一頁(yè)——將“頁(yè)眉與頁(yè)腳”工具條上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕調至不被選中
“插入”——“頁(yè)碼”——“格式”——不選“續前頁(yè)”——“起始頁(yè)碼”設為1
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