會(huì )計論文的寫(xiě)作準備工作包括哪些？
會(huì )計論文的寫(xiě)作準備工作一般包括搜集論文資料(包括調查)，整理分析、篩選使用資料等內容。即搜集、整理、加工資料
俗話(huà)說(shuō)：“巧婦難為無(wú)米之炊”。沒(méi)有一定的材料，閉門(mén)造車(chē)，難于撰寫(xiě)出有價(jià)值的文章。搜集與占有資料、整理資料，是研究工作的起點(diǎn)，同時(shí)也貫穿于撰寫(xiě)財務(wù)會(huì )計論文的始終。
(一)資料搜集的范圍
搜集資料時(shí)，首先要明確哪些資料是有用的，不可或缺的;哪些資料是必需首先了解的、急需的等。只有這樣，才能有目的地進(jìn)行資料搜集。寫(xiě)作論文一般應收集以下幾類(lèi)材料：
1.論題的核心資料。它是指所研究對象本身的資料。例如：《知識經(jīng)濟對財務(wù)會(huì )計的沖擊與挑戰》這一選題，其核心資料是圍繞知識經(jīng)濟和財務(wù)會(huì )計學(xué)的相關(guān)知識，如《21世紀社會(huì )的新趨勢：知識經(jīng)濟》、《會(huì )計理論》、《會(huì )計計量理論研究》、《財務(wù)會(huì )計基本理論研究》、《國際會(huì )計準則》、《論財務(wù)會(huì )計概念》等書(shū)籍。核心資料，往往是“參考文獻”所列的書(shū)目、篇目。
2.背景資料。它是對核心材料起參照、比較、深化作用的資料，包括已有研究成果資料和與論題相關(guān)的參照材料。學(xué)術(shù)發(fā)展是一個(gè)長(cháng)期漸進(jìn)積累的過(guò)程，后人通常在前人已有成果的基礎上繼續前進(jìn)，因此，要重視已有成果資料的收集�？梢跃幹埔延谐晒夸�，從標題上掌握論題研究的線(xiàn)索，收集具有代表性的各派觀(guān)點(diǎn)的資料，以便尋找新的角度，提出新的見(jiàn)解;有些資料還能用于行文中的理論探討，以增強文章的理論性。
3.具有方法論意義的理論資料。專(zhuān)業(yè)論文不能停留在就事議事的層面，而要用科學(xué)的思想方法和學(xué)科理論來(lái)分析和闡述問(wèn)題。因此，必須注意這方面的理論資料收集。
此外，還要熟悉國家有關(guān)方面的政策。
(二)搜集資料的途徑
面對如山似海的資料，怎樣才能迅捷地獲得我們所需的資料呢?這需要了解搜集資料的途徑。
1.社會(huì )調查。這是獲取第一手資料(包括親身體驗)的主要方式。大量實(shí)用的富有價(jià)值的第一手材料存在于人們的社會(huì )實(shí)踐中，有的尚未被人們用書(shū)面的形式記錄下來(lái)，這就需要我們通過(guò)實(shí)地調查去獲得。業(yè)務(wù)部門(mén)和企業(yè)的規章制度、經(jīng)驗總結、分析報告、憑證賬簿及報表內容格式等等，都是重要的實(shí)際業(yè)務(wù)資料。雖然這些資料比較零散，但它是論文寫(xiě)作的第一手資料，能給人們深刻的感性認識。寫(xiě)作論文時(shí)可重點(diǎn)進(jìn)行深入的調查研究。
社會(huì )調查具體方式有：
(1)普遍調查。它是對論題所涉及的一定范圍內的有關(guān)情況，作出全面性的調查。例如，探討我國國有企業(yè)財會(huì )人員的整體素質(zhì)水平等問(wèn)題，就要對各地區、各單位作全面的了解，對其人員管理體系和管理機制、隊伍建設的狀況，作系統的調查分析，了解其全面情況，掌握各種有關(guān)數據和事例，在此基礎上提出如何提高財會(huì )人員的素質(zhì)的管理方案。這樣普遍的調查，難度會(huì )大一點(diǎn)，需要花費較多的物力和人力。
(2)專(zhuān)題調查。它是針對某個(gè)問(wèn)題作專(zhuān)門(mén)的調查。例如，對證券市場(chǎng)上紡織類(lèi)股票進(jìn)行比較研究，就要對滬深兩市的所有紡織類(lèi)的股票的股本結構、財務(wù)指標、市場(chǎng)價(jià)格、政策傾向等資料進(jìn)行橫向、縱向的比較;對各股票市場(chǎng)價(jià)格高或低的原因作重點(diǎn)的剖析，預測各股票的未來(lái)走勢，并進(jìn)行技術(shù)分析。
(3)典型調查。這是根據調查目的，在對被研究對象進(jìn)行全面分析的基礎上，有意識地選擇若干具有代表性的單位，進(jìn)行深入細致的調查，探索其內在規律性，然后以調查結果推論全面情況。“麻雀雖小，五臟俱全。”從典型可以看到共性，即一般面上的情況。因此，典型一定要注意有代表性，可以選取上下兩頭，也可以選取上中下三類(lèi)。例如，要研究如何降低成本，提高經(jīng)濟效益的問(wèn)題，可以選取非常成功的邯鄲鋼鐵制造廠(chǎng)的“模擬市場(chǎng)，成本否決”的典型調查，分析其降低成本的方法、原因、經(jīng)驗，然后總結出降低成本的一些切實(shí)可行的方案和設想。典型調查單位數目少則一兩個(gè)，多則三五個(gè)，屬小型調查，能節約時(shí)間、人力、物力。
(4)抽樣調查。它是按照科學(xué)的原理和計算方法從所要研究的現象的全部個(gè)體單位中，按隨機原則抽取部分個(gè)體單位作為樣本進(jìn)行調查，取得資料，然后推算出全體數量特征的一種方法。它一般是在總體數量龐大時(shí)運用。例如，對證券市場(chǎng)上紡織類(lèi)股票進(jìn)行比較研究，由于紡織類(lèi)股票家數較多，要想對所有股票的情況一一進(jìn)行調查，實(shí)際上工作量很大，有時(shí)也并不需要這樣做，這時(shí)就可以運用抽樣調查法，將其進(jìn)行分類(lèi)，每一類(lèi)選擇一兩家有代表性的股票進(jìn)行分析比較。
(5)重點(diǎn)調查。它是在被調查對象的全部單位中選擇一部分重點(diǎn)單位進(jìn)行調查，以求對總體狀況有一個(gè)大致的了解。所謂重點(diǎn)，單位是指在所研究的內容方面數量比較大，占有較大的比重，而不一定要求有典型性的單位。
(6)個(gè)案調查。它是對某一具體社會(huì )單位進(jìn)行全面深入的調查研究的方法。它與典型調查有許多共同特征，是一種定性研究方法而不是定量研究方法。其缺點(diǎn)是主觀(guān)隨意性較大，優(yōu)點(diǎn)是耗費的人力、財力相對較少，可全面深入細致，方法多樣，得到的資料十分豐富、生動(dòng)、細致，是其他方法不能比擬的。
進(jìn)行上述調查，可以通過(guò)觀(guān)察、開(kāi)會(huì )、問(wèn)卷等調查方式，運用現代科學(xué)技術(shù)手段進(jìn)行。其中，觀(guān)察是獲取信息的最基本的方法，它是根據研究課題，有目的、有計劃地利用自己的感覺(jué)器官和其他科學(xué)手段(如照相機、錄音機、錄像機等)，對所研究的對象進(jìn)行考察、搜集資料。開(kāi)會(huì )，是指調查主體(調查者)通過(guò)召集一定數量的有關(guān)調查對象(被調查者)舉行會(huì )議，或直接參加有關(guān)部門(mén)舉行的一些相關(guān)會(huì )議、報告會(huì )，利用開(kāi)會(huì )這種形式來(lái)搜集資料、分析和研究某一社會(huì )現象(調查內容)的一種調查方法。此種調查方法比較方便，與會(huì )者彼此可以相互交談，相互啟發(fā)，相互修正，從而獲得比較完整的資料信息;問(wèn)卷，是指采用郵寄，直接詢(xún)問(wèn)等方式，依據調查設計的問(wèn)題(亦稱(chēng)調查問(wèn)卷)，經(jīng)調查對象作答而進(jìn)行分析從而得出結論的一種調查研究、獲取資料的方法。問(wèn)卷的設計要鮮明、準確、易于填答人理解，才能提高回收率。
2.文獻資料搜集。文獻，通常是指具有歷史價(jià)值的圖書(shū)文物資料。但我們寫(xiě)財會(huì )論文，所指的文獻，是廣義的文獻，即與論題研究對象信息有關(guān)的一切書(shū)面文字材料。財務(wù)會(huì )計方面的文獻資料有許多，如，《財務(wù)與會(huì )計》雜志，側重于介紹會(huì )計法規、會(huì )計實(shí)務(wù)工作經(jīng)驗;《會(huì )計研究》雜志，則側重于對財務(wù)會(huì )計中理論問(wèn)題的研究與探索;中國會(huì )計學(xué)會(huì )每年編制的《會(huì )計學(xué)論文集》，則選擇了當年有代表性的財會(huì )論文。各省、市、自治區有關(guān)學(xué)會(huì )的刊物、文集亦可選讀。
有關(guān)財務(wù)會(huì )計書(shū)刊資料名稱(chēng)，可以參考本書(shū)第三部分的“參考文獻索引”。
總之，搜集資料既要豐富又要適度，要有重點(diǎn)地閱讀與選題有關(guān)的內容，而不要漫無(wú)邊際地閱讀。文章要根據自己的需要，有的可精選，有的可精讀，有的只需大致瀏覽一下即可。
(三)搜集資料的方法
檢索資料的方法主要有：充分利用論文撰寫(xiě)者自己的藏書(shū)，善于利用圖書(shū)館、檔案館、書(shū)店、書(shū)展等。每一個(gè)研究者都應根據自己的興趣和研究方向，建立自己的藏書(shū)系統�？梢灾苯釉谫Y料上做閱讀記號，或者插上若干紙條，隨時(shí)備用，這可節省大量抄錄時(shí)間。此外，圖書(shū)館、檔案館收藏有大量專(zhuān)著(zhù)、報刊、統計報表、歷史資料和技術(shù)檔案，而且經(jīng)過(guò)整理開(kāi)發(fā)，以其資料齊全、檢索方便的優(yōu)勢，吸引著(zhù)研究工作者。到圖書(shū)館查閱是獲取文獻資料的基本途徑。當然，經(jīng)常逛書(shū)店、看書(shū)展，往往也可以獲得最新的圖書(shū)資料信息。
需要特別注意的是，利用圖書(shū)館、檔案館、單位的資料室、側重于平時(shí)積累，經(jīng)常做卡片、記筆記、剪貼(復印)報刊。是書(shū)，注明作者或編者(譯者)、書(shū)名、出版單位、發(fā)行年月;是報紙，注明作者、篇名、報名、第幾版、年月日;是雜志，注明作者、篇名、雜志名、年月(期號)，以便附錄在論文的后面“參考資料”項，也便于文中注釋引文的出處(是書(shū)最好還要加上頁(yè)碼)。
文章寫(xiě)作是創(chuàng )造精神產(chǎn)品的過(guò)程，根據認識論理論，先有認識，再有表述，先有材料，再有寫(xiě)作。所以只有認真研究寫(xiě)作的全過(guò)程，才能提高寫(xiě)作能力和水平。論文準備階段，是寫(xiě)作的初始階段，也是十分重要的階段，該階段能夠博采信息、聚集資料、分析資料、提高認識。
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