拿到工作offer后你應該知道這些!
這是最好的時(shí)候,也是最壞的時(shí)候。這時(shí),有的人還在焦急等待錄取offer;有的人已經(jīng)收到錄取通知書(shū);有的人剛剛考完final;有的人早就開(kāi)始奔波于各大招聘會(huì )場(chǎng),如果哪天你收到了某工作的offer,無(wú)論是校內的還是校外的,也別管是有paid還是non-paid,千萬(wàn)別高興的太早。收到offer就意味著(zhù)可以愉快地準備去上班了嗎?等等,你確定你沒(méi)有漏掉offer中某些特別重要的內容么?
比如,Other Terms and Conditions中往往有一項backgroundcheck,還會(huì )寫(xiě)有 please make every effort to complete the required information inorder to not delay your start date 等云云。這個(gè)Background Check(背景檢查)是個(gè)什么鬼?
什么是Background Check?
Background Check,即背景檢查,是美國的雇主用于核實(shí)準員工過(guò)去的教育及工作背景,是否有犯罪記錄、信用及金融情況的重要流程。通常而言,申請者接受offer后隨時(shí)都可能收到背景檢查的通知,通過(guò)背景檢查才可以正式入職。
這里不得不提一句,有同學(xué)肯定遇見(jiàn)過(guò)某些公司在發(fā)放offer前就要求申請者進(jìn)行背景檢查的情況,此時(shí)你是完全可以拒絕的。
嚴格來(lái)講,背景檢查不應該被當作決定是否發(fā)offer的條件之一,畢竟背景檢查涉及到申請者的很多個(gè)人身份信息(Credential information),所以大家一定要長(cháng)點(diǎn)心眼。
? BackgroundCheck的流程是怎樣的?
在美國,大部分公司會(huì )委托第三方專(zhuān)業(yè)背景檢查機構來(lái)做背景檢查,比較常見(jiàn)的有Hire Right, First Advantage, IntelliCorp等,少部分公司會(huì )由公司內部的HR來(lái)進(jìn)行。
背景檢查的大致流程如下:
你會(huì )收到背景檢查機構給你發(fā)送的關(guān)于Background Check的郵件,郵件中往往包含一個(gè)鏈接,點(diǎn)擊鏈接后就可以進(jìn)入背景檢查的表格進(jìn)行填寫(xiě)。如果問(wèn)你是否需要背景檢查結果的copy,強烈建議你填yes,因為你拿到的copy會(huì )和HR拿到的完全一樣,留底的同時(shí)也可以幫助你了解背景檢查到底都查了些什么。
表格中大致會(huì )包括以下幾項:SSN、個(gè)人資料、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、過(guò)去幾年內的住址(用來(lái)核查是否有犯罪記錄)。表格中還會(huì )需要你填寫(xiě)學(xué)校以及工作/實(shí)習單位的聯(lián)系人及電話(huà),請大家如實(shí)填寫(xiě)表格中的所有內容,注意中間所有的時(shí)間均需要無(wú)縫對接。比如你12月畢業(yè),3月才找到工作,那么1-2月這兩個(gè)月你需要表明你是屬于unemployment的狀態(tài)。
填寫(xiě)完畢并檢查所有內容準確無(wú)誤后,你會(huì )需要進(jìn)行電子簽名,然后提交表格。背景檢查機構便會(huì )開(kāi)始核實(shí)你所填寫(xiě)的全部資料。有同學(xué)也許會(huì )問(wèn),他們真的會(huì )挨個(gè)查嗎?
我很負責任地告訴你,會(huì )!
而且,他們會(huì )這樣查:
SSN:進(jìn)行ssn核查,通過(guò)所申請的信用卡核實(shí)信用記錄是否良好,有無(wú)巨額借款等,拿到offer還沒(méi)有ssn的同學(xué)不用擔心這項;(SSN是 Social Security Number 的縮寫(xiě),譯作社會(huì )安全號碼,為美國社會(huì )安全卡SocialSecurity Card上的9位數字。SSN 原本用于追蹤個(gè)人的納稅情況,現在用途已被擴大到包括區分個(gè)人身份,類(lèi)似于國內的居民身份證。)
住址:用來(lái)核查你的犯罪記錄,將會(huì )檢查你住所附近的法院是否有關(guān)于你的案底(會(huì )用姓名來(lái)進(jìn)行查找,查不到就代表沒(méi)有犯罪記錄);
教育經(jīng)歷:通過(guò)電話(huà)與你畢業(yè)的學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系,進(jìn)行學(xué)位認證;
工作/實(shí)習經(jīng)歷:通過(guò)你提供的電話(huà)和你過(guò)去的老板以及公司聯(lián)系,進(jìn)行職位名稱(chēng)、工作時(shí)間及薪水的核查。也許還會(huì )詢(xún)問(wèn)你是否在工作中有過(guò)任何不妥當的行為。(所以,無(wú)論發(fā)生什么,一定不要和老板起沖突)
背景檢查機構會(huì )將所有的調查結果直接發(fā)送給公司的HR,也就是說(shuō)你不會(huì )再收到任何來(lái)自背景檢查機構的郵件。最終背景檢查是否clear,以及是否還需要進(jìn)行額外的審查,都會(huì )由公司的HR決定。
BackgroundCheck的結果是?
Background Check的結果分為clear和unclear兩種,HR通常會(huì )在收到背景檢查的結果一周內發(fā)郵件告知。clear就代表一切都妥妥的,安心來(lái)上班就可以。一般而言,如果沒(méi)有巨額貸款,沒(méi)有任何犯罪記錄,學(xué)位沒(méi)有造假,背景檢查都會(huì )clear的?偟貋(lái)說(shuō),公司已經(jīng)發(fā)給你offer就代表對你的'學(xué)術(shù)及工作背景都給予肯定,背景檢查無(wú)非是想要確認你的三觀(guān)夠正,不會(huì )給公司帶來(lái)危害而已。所以只要你是個(gè)五好青年,在美國夠安分守法,都是分分鐘被Clear。
下面是在填寫(xiě)背景檢查中小伙伴們也許會(huì )遇見(jiàn)的一些問(wèn)題,供大家參考。
我在國內做過(guò)暑期實(shí)習,需要寫(xiě)嗎?背景檢查公司如果聯(lián)系不到我在國內的公司怎么辦?
你簡(jiǎn)歷上有的工作/實(shí)習經(jīng)歷,包括在國內的都需要寫(xiě),公司核查背景的同時(shí)也可以 有效地檢查申請者的簡(jiǎn)歷是否屬實(shí)。就我個(gè)人經(jīng)驗來(lái)說(shuō),背景檢查機構并不會(huì )聯(lián)系國內的公司,也許他們也清楚打過(guò)去并不會(huì )有人搭理。就算背景檢查機構真的嘗試去聯(lián)系,并且沒(méi)有得到回應,最終結果為unable to verify,那也沒(méi)有關(guān)系。其實(shí),公司最關(guān)心的是你是否有犯罪記錄,以及有無(wú)巨額欠款。
背景檢查大概需要多久?如果始終沒(méi)有收到HR的郵件是否就代表clear了?
大概需要5-10個(gè)工作日,背景檢查其實(shí)并不是一個(gè)很繁瑣的過(guò)程,只需要去數據庫里進(jìn)行查找,然后打電話(huà)給學(xué)校公司進(jìn)行核實(shí)(如果沒(méi)人接,他們會(huì )留言,24小時(shí)后再聯(lián)系,要是三次都沒(méi)人接,將視為unable to verify)。所以,背景檢查通常2-3天就可以完成(這里不包括政府及機密部門(mén)),而HR經(jīng)過(guò)審核后就可以決定是否clear。要是兩周后你還沒(méi)有接到HR的任何郵件,一定要主動(dòng)聯(lián)系詢(xún)問(wèn),很多時(shí)候他們只是太忙,忘記了而已。
我之前在美國實(shí)習的時(shí)候,與老板處得并不是特別好,會(huì )對我背景檢查結果有影響嗎?
如果你和你的老板只是因為性格不合,或者工作中有些小摩擦,并不太礙事,背景檢查不是reference,不需要你過(guò)去的老板推薦你。他們主要是通過(guò)核實(shí)你的職位,入職和離職時(shí)間以及薪水來(lái)確認你真的在這里實(shí)習或工作過(guò)。
我在美國進(jìn)過(guò)court,那么我的背景檢查是不是肯定無(wú)法clear?
Misdemeanor以及之上的罪名是肯定不行的(petty crime要根據公司來(lái)定,violation只要交了罰款就沒(méi)事)。關(guān)于罪名,法院一般會(huì )當庭裁決,所以你應該清楚自己是否有被判罪。假如你在法庭曾經(jīng)確實(shí)因為嚴重超速或者其他事情留下了案底(肯定也不會(huì )是什么重罪,否則你還能繼續在美國找工作?),就需要和HR在背景檢查前進(jìn)行溝通,一般7年內有criminal history的話(huà),背景檢查都是不太可能通過(guò),國際學(xué)生更是如此。
最后,背景檢查不clear之前是肯定不可以工作的,所以建議最遲在開(kāi)始工作的兩周前要收到關(guān)于background check的郵件并完成表格,這樣才能確保不影響正常的入職時(shí)間。
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