關(guān)于商務(wù)英語(yǔ)作文：BEC作文備考輔導

　　你是一家國際大公司的人力資源部經(jīng)理。你剛剛任命弗朗西斯卡女士為公司總部的銷(xiāo)售經(jīng)理。

　　給總部的.全體員工寫(xiě)一個(gè)字數為40-50的備忘錄：

　�。�1）宣布對弗朗西斯卡女士的任命。

　�。�2）說(shuō)明她開(kāi)始工作的具體時(shí)間。

　�。�3）要求總部員工準備歡迎她。

　　老師建議：

　　首先，我們要了解一篇memo的基本格式：

　　MEMORANDUM

　　From: Olive HR Manager To: All staff

　　Date: 12 June, 2008 Subject: Appointment of Francisco

　　Here we announce the appointment of Mrs. Francisco as our new Sales Manager of the Headquarter. She will be starting her job next Monday morning. There will be a small welcome party by 9:00 that day so everyone please be on time.

　　其次，寫(xiě)一篇作文，我們說(shuō)任何形式的BEC作文，都要考慮如下因素：

　　Who is going to read my memo?

　　What has the reader already known about this?

　　What does the reader need to know?

　　How is the reader going to respond my memo?

　　第三，memo盡量使用短句，這樣表達清晰，結構緊湊。

　　第四，字數超，memo使用詞匯要簡(jiǎn)短干練，確保大家都看得懂。

　　第五，寫(xiě)memo前要考慮清楚字句的組織，用精練的語(yǔ)言，有頭有尾地把memo完成。

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