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運動(dòng)會(huì )工作安排策劃書(shū)
健康、快樂(lè )、合作、參與、親情,使同學(xué)們在運動(dòng)中獲得健康,在競爭中學(xué)會(huì )合作。以下是運動(dòng)會(huì )工作安排策劃書(shū),歡迎閱讀。
一、活動(dòng)目的
鍛煉身體,增強體質(zhì),開(kāi)拓創(chuàng )新,走向世界
二、活動(dòng)對象
學(xué)院XX年冬季田徑運動(dòng)會(huì )運動(dòng)員,學(xué)生會(huì )呈貢主校區全體工作人員(具體見(jiàn)工作流程)
三、活動(dòng)時(shí)間
XX年11月9日—11月11日
四、活動(dòng)地點(diǎn)
云南師范大學(xué)呈貢主校區西區田徑場(chǎng)
五、工作分配 部 門(mén)
重點(diǎn)工作
責任人
備 注
主席團
統籌協(xié)調
x
辦公室
1.運動(dòng)會(huì )期間工作人員的督查工作 2.運動(dòng)會(huì )期間工作人員的簽到工作x
外聯(lián)部
1.贊助工作 2.協(xié)助體育部組織本部門(mén)工作人員參加入場(chǎng)方隊 3.11月9日(周五)早上運動(dòng)員的后勤服務(wù)工作x
文藝部
1.協(xié)助體育部組織本部門(mén)工作人員參加入場(chǎng)方隊 2.11月9日(周五)下午運動(dòng)員的后勤服務(wù)工作x
體育部
1.運動(dòng)員的選拔與訓練 2.開(kāi)幕式方隊的組織工作 3.開(kāi)幕式方隊旗手 4.11月10日(周六)早上運動(dòng)員的后勤服務(wù)工作x
宣傳部
1.今日賽程和運動(dòng)員成績(jì)表的設計與制作 2.運動(dòng)會(huì )期間運動(dòng)員成績(jì)的收集與登記 3.運動(dòng)會(huì )期間工作簡(jiǎn)報素材和照片的采集 4.協(xié)助體育部組織本部門(mén)工作人員參加入場(chǎng)方隊 5. 11月10日(周六)下午運動(dòng)員的后勤服務(wù)工作x
生活部
1.后勤物資的準備與管理 2.學(xué)院服務(wù)點(diǎn)的帳篷的搭建與回收、衛生工作 3、運動(dòng)會(huì )期間運動(dòng)員跑鞋的收發(fā)工作 4.運動(dòng)會(huì )期間運動(dòng)員的救護工作 5.11月11日(周日)早上運動(dòng)員的后勤服務(wù)工作 6.協(xié)助體育部組織本部門(mén)工作人員參加閉幕式x
學(xué)習部
1.運動(dòng)會(huì )期間廣播稿的寫(xiě)作(為突出學(xué)院特色,留學(xué)生約稿,找留學(xué)生播音) 2.11月10日(周日)下午運動(dòng)員的后勤服務(wù)工作 3.協(xié)助體育部組織本部門(mén)工作人員參加閉幕式x
六、活動(dòng)流程
(一)賽前工作(11月9日前工作規劃)
1.學(xué)生會(huì )各部門(mén)召開(kāi)相關(guān)工作會(huì )議安排運動(dòng)會(huì )期間的相關(guān)工作;
2.11月8日(周四)中午,宣傳部完成工作證、今日賽程表和成績(jì)表的制作;生活部完成服務(wù)點(diǎn)帳篷搭建等相關(guān)安排,同時(shí)按照11月6日(周二)部長(cháng)例會(huì )的安排購買(mǎi)運動(dòng)會(huì )所需用品;體育部完成賽程表中運動(dòng)員的信息核對工作后交主席團;
3.11月8日(周四)13:00生活部到115整理院服,其余6個(gè)部門(mén)14:00到115領(lǐng)取院服,體育部同時(shí)負責運動(dòng)員院服的領(lǐng)取工作,院服發(fā)放后不在回收(院服領(lǐng)取要求主任、部長(cháng)簽字,一經(jīng)簽字確認后責任各部門(mén)自負,同時(shí)領(lǐng)取院服過(guò)程中運動(dòng)員和學(xué)生會(huì )干部出現交叉的按學(xué)生會(huì )原部門(mén)統一領(lǐng)取,體育部不在代為領(lǐng)取);
4.11月8日(周四)15:00,旗手(呂x)到同析2號樓115領(lǐng)取院旗,同時(shí)15:30到學(xué)校西門(mén)進(jìn)行旗手培訓(周五早上開(kāi)幕式結束后旗子交到服務(wù)點(diǎn)生活部工作人員呂x處);
5.11月8日(周四)15:40體育部(張x)負責組織運動(dòng)員到呈貢主校區東區田徑場(chǎng)集合,發(fā)放院服(體育部告知運動(dòng)員:①院服不在回收;②運動(dòng)會(huì )期間運動(dòng)員提前半小時(shí)到服務(wù)點(diǎn)簽到,屆時(shí)由服務(wù)的學(xué)生會(huì )工作人員負責對其服務(wù),運動(dòng)員比賽開(kāi)始前5分鐘還未簽到的運動(dòng)員取消運動(dòng)會(huì )結束后運動(dòng)員的獎勵,具體獎勵待定;③運動(dòng)會(huì )期間運動(dòng)員可以到服務(wù)點(diǎn)辦公室督查處對為其服務(wù)的服務(wù)態(tài)度等不好的學(xué)生會(huì )工作人員進(jìn)行舉報;④為保證徑賽項目的順利進(jìn)行,運動(dòng)會(huì )期間跑鞋由當天負責服務(wù)點(diǎn)生活部工作人員統一管理,運動(dòng)員如果需要使用跑鞋,請在簽到結束后到服務(wù)點(diǎn)找當天生活部的工作人員領(lǐng)取,領(lǐng)取跑鞋時(shí)需要對運動(dòng)員相應的被安排到對其進(jìn)行服務(wù)的工作人員的的個(gè)人信息(姓名、部門(mén))進(jìn)行登記;⑤使用跑鞋的運動(dòng)員要求在項目比賽結束后將跑鞋交到服務(wù)點(diǎn)生活部工作人員處,如果該運動(dòng)員比賽項目結束一個(gè)小時(shí)內還未交到服務(wù)點(diǎn)生活部處的,當天負責服務(wù)點(diǎn)的生活部工作人員迅速告知其部長(cháng)找其相應的被安排到對其進(jìn)行服務(wù)的工作人員追回)
6.16:00運動(dòng)員(11月9日早上10:00參加比賽的運動(dòng)員和陳俊共計18人除外)、辦公室(鄭xx)、生活部(x)、文藝部(陳x除外)、外聯(lián)部(謝x外)到呈貢主校區東區田徑場(chǎng)組織方隊排隊,訓練口號,走隊形,隊形整齊即可解散,同時(shí)告知方隊9日(周五)早上方隊隊形按所排隊形站隊,需要記住自己所在的位置(方隊名單見(jiàn)附件一);
2.各部門(mén)在分配服務(wù)運動(dòng)員的工作人員時(shí)要求采取“一對一”或“多對一”的方式進(jìn)行,即要求每一個(gè)運動(dòng)員至少要有一名負責的工作人員(800米及其以上至少兩名,3000米三名);
3.11月8日開(kāi)始辦公室開(kāi)始負責運動(dòng)會(huì )期間督查工作,8日16:00運動(dòng)員(陳x外)、辦公室(鄭xx)、生活部(呂x)、文藝部(陳x外)、外聯(lián)部(謝x外)工作人員參加方隊的出勤開(kāi)始督查;
4.運動(dòng)會(huì )期間經(jīng)學(xué)生會(huì )辦公室督查考核到的運動(dòng)員和工作人員。運動(dòng)員將取消獎勵資格,工作人員取消運動(dòng)會(huì )“優(yōu)秀個(gè)人”(具體待定)的評選資格;
5.從11月9日(周五)早上10:00比賽開(kāi)始至運動(dòng)會(huì )結束的所有項目運動(dòng)員、工作人員均需提前半小時(shí)到服務(wù)點(diǎn)找辦公室工作人員簽到,簽到結束后負責運動(dòng)員服務(wù)的學(xué)生會(huì )工作人員陪同所服務(wù)的運動(dòng)員開(kāi)始準備到項目比賽地點(diǎn)進(jìn)行檢錄;到項目比賽時(shí)間開(kāi)始前5分鐘還未進(jìn)行簽到的運動(dòng)員、負責運動(dòng)員服務(wù)的學(xué)生會(huì )工作人員由學(xué)生會(huì )辦公室進(jìn)行督查考核;
6.運動(dòng)會(huì )期間各部門(mén)工作按規劃有序進(jìn)行,學(xué)生會(huì )各部門(mén)如需要請假的請提前一天找部門(mén)主任或部長(cháng)協(xié)調好,以防影響運動(dòng)會(huì )期間的工作人員安排,請假要求按照學(xué)生會(huì )請假程序提前一天進(jìn)行書(shū)面請假,書(shū)面請假中分管主席批示均有學(xué)生會(huì )主席批示,未經(jīng)學(xué)生會(huì )主席批示的假條均視為無(wú)效,并同時(shí)追究當事人的責任,相關(guān)責任人將承擔連帶責任。
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