大型活動(dòng)策劃書(shū)格式怎么寫(xiě)

　　一份好的策劃書(shū)最基本的格式和內容要求是必不可少的,下面是小編整理的大型活動(dòng)策劃書(shū)格式，歡迎來(lái)參考！

　　一、大型活動(dòng)的定義

　　大型活動(dòng)是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì )協(xié)調活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念：

　　第一、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費很多資源，包括人力、物力、，這是大型活動(dòng)的目標。沒(méi)有目的而耗費資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。

　　第二、要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計劃。

　　第三、眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng)，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區別不僅在于參與人的數量，而且還在于活動(dòng)的質(zhì)量的高低和影響力的大小，對于校園活動(dòng)來(lái)說(shuō)要看其是否能真正意義上打造社團精品并促進(jìn)校園文化建設。

　　二、大型活動(dòng)的策劃

　　從程序上說(shuō)，大型活動(dòng)策劃和實(shí)施，一般要經(jīng)過(guò)以下幾步：

　　第一、立項。就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項目確定下來(lái)，這個(gè)活動(dòng)要不要做？為什么做？一定要很清晰。

　　第二、進(jìn)行調查和可行性研究�？尚行匝芯�，是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的校園適應性，包括校園環(huán)境和活動(dòng)范圍的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節省費用？如戶(hù)外活動(dòng)要考慮天氣的情況，野外活動(dòng)考慮更多的是安全設施問(wèn)題，等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。

　　第三、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng )意。

　　第四、方案論證。

　　1、成立活動(dòng)籌備組，召開(kāi)籌備會(huì )議。由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動(dòng)進(jìn)行宏觀(guān)總策劃，最終將活動(dòng)涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節目等幾大部分，并將每一項工作選出負責人，同時(shí)選出本次活動(dòng)的總負責人。

　　2、根據籌備會(huì )議精神，認真制定活動(dòng)計劃書(shū)，將其作為工作的指南，一切行動(dòng)原則上必須按照活動(dòng)計劃書(shū)進(jìn)行，同時(shí)將活動(dòng)程序表、活動(dòng)日程安排表等關(guān)于活動(dòng)的基本資料打印裝訂成冊，保證個(gè)負責人人手一份，這樣有利于活動(dòng)的有序進(jìn)行。

　　3、各分項負責人，組織自己小組成員展開(kāi)工作，在工作中要分工明確，責任明晰，權利對等，但各負責人要以會(huì )議或座談等形式及時(shí)進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團結協(xié)作，這樣以便隨時(shí)了解活動(dòng)的進(jìn)程，同時(shí)要向自己上一級的領(lǐng)導匯報工作，對在自己經(jīng)驗和能力范圍內無(wú)法解決的問(wèn)題提出援助要求。

　　4、最后的一點(diǎn)是總結提高。對社團活動(dòng)而言，要不斷總結、反思，做到既有一定的模式，又有突破和創(chuàng )新，而非一直在一個(gè)套路中打轉。不開(kāi)動(dòng)腦筋，不去創(chuàng )造一些學(xué)生喜聞樂(lè )見(jiàn)的新活動(dòng)，社團活動(dòng)就會(huì )缺乏吸引、缺乏新意。要使社團充滿(mǎn)活力，一定要解放思想，在實(shí)踐中摸索，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng )新。這樣的社團才會(huì )永葆生機，活動(dòng)才能凝聚人心，匯聚人氣，社團之路才會(huì )越走越寬廣。

　　三、操作實(shí)施過(guò)程應注意的問(wèn)題

　　1、進(jìn)行必要的現場(chǎng)模擬。從經(jīng)驗看，我們應該非常重視計劃方案的現場(chǎng)模擬。我們看到一些協(xié)會(huì )的活動(dòng)，都存在這樣的問(wèn)題：計劃很好，但是由于缺少演練或彩排，在操作過(guò)程中出現很多問(wèn)題，違背了原創(chuàng )精神或者沒(méi)有達到原創(chuàng )水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行現場(chǎng)模擬。

　　2、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實(shí)施，才能有標準化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設計，重要的是設計出操作的規范程序，這在活動(dòng)中其實(shí)就是對細節的把握和處理。

　　3、方案培訓。在大型活動(dòng)里，為了保證活動(dòng)參與人員的素質(zhì)，進(jìn)行培訓顯得尤為重要，這樣不但保證了活動(dòng)的質(zhì)量，而且會(huì )極大地調動(dòng)活動(dòng)參與人員的積極性，使其感覺(jué)到參加活動(dòng)的意義在于學(xué)習和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏(yíng)，更重要的是維護了社團的聲譽(yù)和影響力。比如音樂(lè )愛(ài)好者協(xié)會(huì )、舞蹈協(xié)會(huì )、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會(huì )、各球類(lèi)協(xié)會(huì )在舉辦活動(dòng)的時(shí)候都可以進(jìn)行培訓，同時(shí)培訓還有一層意思是是對活動(dòng)工作人員培訓，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策劃實(shí)施提供建設性的勞動(dòng)，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓，只有知情才能出力，這些往往以講座、專(zhuān)門(mén)輔導、召開(kāi)會(huì )議等進(jìn)行，既簡(jiǎn)便又高效。

　　四、策劃的技巧

　　在策劃方面講兩個(gè)技巧性的問(wèn)題，一個(gè)是策劃的“眼”，這個(gè)“眼”的概念是我從文章的“文眼”，或者唱歌的“歌眼”引申出來(lái)的。大型活動(dòng)策劃需要創(chuàng )造這樣一個(gè)非常精彩的地方，像一個(gè)文眼，歌眼，我們的活動(dòng)之眼，這時(shí)候往往是我們創(chuàng )意大型活動(dòng)過(guò)程中應該重點(diǎn)考慮的問(wèn)題，要有高潮，要有精彩的地方，要把這個(gè)活動(dòng)表達的更有傳播性，關(guān)鍵看這個(gè)高潮是不是設計的好？如果一個(gè)活動(dòng)創(chuàng )意的核心在哪里？這應該是關(guān)鍵。

　　五、大型活動(dòng)策劃案例

　　十載風(fēng)雨，十載收獲，社團的十年是不同尋常的十年，十年意味著(zhù)所有社團人不懈的努力、無(wú)悔的追求和頑強的拼搏。為了見(jiàn)證社團十年的發(fā)展，我們把社團十周年慶典的相關(guān)活動(dòng)作為了工作的重點(diǎn)和核心。

　　為了籌備好本次慶典，在學(xué)期之初常委會(huì )成員馬上成立了籌備組，對本次慶典進(jìn)行了宏觀(guān)規劃，同時(shí)將工作分為活動(dòng)組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組，并一致通過(guò)由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書(shū)部負責公關(guān)組和日常管理組的工作；由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動(dòng)策劃部負責活動(dòng)組的工作；由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進(jìn)行宣傳組的工作。

　　經(jīng)過(guò)籌備會(huì )議的招開(kāi)，活動(dòng)策劃部馬上依據會(huì )議精神制定出活動(dòng)計劃書(shū)，并對各協(xié)會(huì )上報的協(xié)會(huì )系列活動(dòng)進(jìn)行審核和指導同時(shí)也展開(kāi)了慶典晚會(huì )節目征集工作；公關(guān)部獨立召開(kāi)了全體公關(guān)人員會(huì )議，對本次慶典所需經(jīng)費進(jìn)行了合理分析并進(jìn)行了對我校周邊商家基本情況的分析，同時(shí)交流了拉贊助的方法及措施，他們在選定商家后便及時(shí)開(kāi)始了經(jīng)費籌集工作。

　　宣傳部展開(kāi)了慶典的相關(guān)宣傳活動(dòng)，他們?yōu)楦鲄f(xié)會(huì )的活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)的宣傳并積極的籌備社團宣傳手冊；秘書(shū)部在作好慶典的相關(guān)工作的同時(shí)，主要負責社團的日�？己撕凸芾�。就這樣一切工作進(jìn)入了正常軌道。

　　在各項工作有序開(kāi)展的過(guò)程中，我們更注重的是相互協(xié)作的團隊精神培養。社團四大職能部門(mén)于每周三匯報工作進(jìn)展情況，并及時(shí)總結分析近期工作開(kāi)展情況。公關(guān)部在成功取得商家贊助意愿時(shí)，其他三大部協(xié)助公關(guān)部共同與商家進(jìn)行談判并簽訂合作意向書(shū)；由于慶典期間各協(xié)會(huì )活動(dòng)較多，活動(dòng)策劃部不能對每一項活動(dòng)進(jìn)行協(xié)助和考核，因而其他三部門(mén)也積極配合活動(dòng)策劃部的工作，幫助各協(xié)會(huì )活動(dòng)開(kāi)展活動(dòng)。在慶典晚會(huì )的當天公關(guān)部、宣傳部負責嘉賓及領(lǐng)導的接待；秘書(shū)部負責社團成員的入場(chǎng)、落座，熒光棒發(fā)放等工作；活動(dòng)策劃部負責演員的化妝及舞臺的布置。

　　社團十年慶典取得了圓滿(mǎn)的成功，我們的工作始終能有條不紊的開(kāi)展，首先源于嚴密、細致、合理的工作計劃，再就是各部門(mén)及各協(xié)會(huì )人員對工作的認真負責，實(shí)干+精干+巧干的結果，同時(shí)我們得到的深刻啟示是大型活動(dòng)的程序繁瑣復雜，因而明確分工、各斯其職、及時(shí)協(xié)調、相互合作是我們必須堅持的原則和工作的方法。

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