第九屆淘寶集會(huì )策劃書(shū)范文
一、 活動(dòng)介紹
(一) 活動(dòng)背景
隨著(zhù)時(shí)間的推移，高年級學(xué)長(cháng)學(xué)姐們將相繼離校，留下許多物品，丟了可惜，帶走又不方便;以及同學(xué)們平時(shí)有許多不用卻又不舍得扔掉的物品�，F在大家就可以通過(guò)這個(gè)安全規范的平臺來(lái)交換這些物品，這樣同學(xué)們不僅可以得到物美價(jià)廉的物品，還能降低同學(xué)們上當受騙的機率，更能提高物品使用率，提升資源循環(huán)利用的思想道德素質(zhì)。
(二)活動(dòng)目的
在創(chuàng )建節約型校園，弘揚低碳環(huán)保之風(fēng)的同時(shí)，為挖掘同學(xué)們的創(chuàng )業(yè)意識，培養市場(chǎng)觀(guān)念，實(shí)現同學(xué)們在實(shí)踐中增長(cháng)能力的目標。
(三) 活動(dòng)主題
開(kāi)心淘淘樂(lè )
(四) 活動(dòng)口號
1.搶的太快，請系好安全帶。
2.我和“小淘”有約“惠”。
(五) 活動(dòng)形式
1.前期宣傳：由各個(gè)學(xué)院負責設計特色海報，進(jìn)行宣傳，并 收集統計物資寶貝。
2.游戲環(huán)節：參與游戲 “彈珠大逃亡”，獲勝者領(lǐng)取購物抵用券。
3.表演環(huán)節：晚上7點(diǎn)開(kāi)始由輪滑協(xié)會(huì )或街舞協(xié)會(huì )或雙截棍協(xié)會(huì )表演，吸引觀(guān)眾。
4.促銷(xiāo)獎勵：前三名最佳銷(xiāo)售學(xué)院獲得證書(shū)。
(六) 活動(dòng)對象
全校師生
(七) 活動(dòng)地點(diǎn)
1.新空間擺點(diǎn)宣傳報名處
2.五食堂一樓宣傳報名處
3.林蔭小道擺攤。
(八) 活動(dòng)時(shí)間
5月13-14日
二、 活動(dòng)推進(jìn)
(一) 前期
1.上傳下達：生活部部長(cháng)會(huì )議——各學(xué)院生活部——各班生活委 員處
2.微博：在淘寶集會(huì )準備工作期間，將每天的工作內容準備程度及時(shí)更新，讓同學(xué)們及時(shí)了解最新情況
3.微信：利用校園微信平臺進(jìn)行宣傳
4.貼吧：將今年的情況進(jìn)行公布
5.QQ群 : 生活委員利用QQ平臺進(jìn)行宣傳
6.擺點(diǎn)：進(jìn)行為期兩天的擺點(diǎn)宣傳
7.發(fā)傳單：擺點(diǎn)時(shí)發(fā)傳單，并進(jìn)行說(shuō)明
8.海報：將準備好的海報貼于學(xué)院展板處和寢室樓
9.展板：在展板處放置展板，把往年的圖片進(jìn)行展示
(二) 中期
1.各學(xué)院在自己學(xué)院的寢室進(jìn)行物品收集，并清點(diǎn)、記錄好
2.各個(gè)學(xué)院劃分好地方，每個(gè)學(xué)院自己準備好帳篷(如有學(xué)院無(wú)法借到帳篷那么由學(xué)院安排就近進(jìn)行合用)
3.各個(gè)學(xué)院在劃分好的地方進(jìn)行銷(xiāo)售
4.最后各學(xué)院進(jìn)行銷(xiāo)售額的評比最佳銷(xiāo)售隊。
5.每天擺點(diǎn)時(shí)間為早上7:30至晚上21:30
(三) 后期
1.活動(dòng)結束后對資料及時(shí)進(jìn)行歸檔并對活動(dòng)進(jìn)行總結
2.開(kāi)生活部長(cháng)會(huì )議并進(jìn)行總結
3.沒(méi)賣(mài)出去的及時(shí)與賣(mài)主聯(lián)系并歸還
三、活動(dòng)時(shí)間以及流程
時(shí)間：5月11日之前
1.學(xué)院班級宣傳，收集物資。
2.各學(xué)院派人到到寢室收集物資，并做好登記。
時(shí)間：5月10日—11日
1.早上7:40，在新空間擺點(diǎn)準備，進(jìn)行宣傳，登記物資信息。
2.中午12:20和下午5:40，在擺點(diǎn)處進(jìn)行小游戲，領(lǐng)取獎品以及協(xié)會(huì )表演(12：20-13：30)。
游戲一：彈珠大逃亡——選手用筷子把彈珠從盆中夾起，運輸到5米遠的終點(diǎn)線(xiàn)后投入2米遠的`紙箱，限時(shí)30秒。)
時(shí)間：5月11日-5月12日
物品收集，記錄并做好表格，然后上交。
時(shí)間：5月13日
16：00各學(xué)院進(jìn)行攤位的擺放。
18：00準備夜晚的照明準備(每?jì)身攷づ裰虚g懸掛一盞節能燈，電線(xiàn)由師生活動(dòng)中心拉出。
19：30-20：30由輪滑協(xié)會(huì )和街舞協(xié)會(huì )表演
21：30各學(xué)院收拾攤位與物資，明天再次進(jìn)行交易
時(shí)間：5月14日
14:30各學(xué)院進(jìn)行攤位的擺放。
15:00:—17:30進(jìn)行關(guān)注微博送禮活動(dòng)。(各為同學(xué)可以關(guān)注我們微博后領(lǐng)取小禮品一份)
20:00對銷(xiāo)售獲利情況進(jìn)行統計并且抽出前三名頒獎。
四、應急方案
(一)目的
1、確保本次活動(dòng)期間現場(chǎng)不發(fā)生影響此次活動(dòng)有序進(jìn)行的事端。
2、確保本次活動(dòng)期間現場(chǎng)不發(fā)生意外事故。
3、確保本次活動(dòng)人員安全。
(二)組織體系及職責
大賽期間，成立比賽突發(fā)事件應急指揮部，由生活服務(wù)中心(副)主任任總指揮，成員生活服務(wù)中心三名干事及每學(xué)院兩名干事組成。指揮部負責統一領(lǐng)導、預防、指揮、協(xié)調本次大賽突發(fā)事件的應急處理工作。
1、中控組：負責現場(chǎng)全局的掌控，人員的調動(dòng)，安排應急指揮具體工作。(XX)
2、安全組：負責維持現場(chǎng)及周邊秩序，做好交通疏導，預防和制止現場(chǎng)沖突和混亂。(XX)
3、后勤組：負責現場(chǎng)物資的管理，做好相關(guān)物資借出入的登記，防止物品丟失。(XX)
4、保障組：負責現場(chǎng)硬件的正常使用(XX)
(三)突發(fā)狀況
1、天氣不好，下雨
2、天氣太熱，工作人員中暑
3、部分同學(xué)因價(jià)格而引起爭執
(四)事故處理
1、下暴雨就延后時(shí)間
2、準備預防和治療中暑的藥物，保證工作人員安全
3、及時(shí)解決因經(jīng)濟而產(chǎn)生的矛盾，并作出合理解釋。
(五)后期
1.對活動(dòng)的各類(lèi)資料進(jìn)行歸檔總結
2.把未賣(mài)出的物品也進(jìn)行歸檔并在成大貼吧上進(jìn)行進(jìn)一步的買(mǎi)賣(mài)
3.對此次活動(dòng)進(jìn)行總結
淘寶集會(huì )宣傳流程
五月十日早晨7:10 全體集合
7:10-7:40 把帳篷、桌子、凳子、展板等擺到Xx并貼上海報等。
7:40-8:10 守點(diǎn)人員到位，開(kāi)始發(fā)放傳單，擺點(diǎn)處記錄托學(xué)院賣(mài)物品的人員名單和個(gè)人自己賣(mài)物品的人員名單。
8:20-12:00 各學(xué)院擺點(diǎn)處留至少一人守點(diǎn)，同時(shí)守點(diǎn)人員可以自行發(fā)放傳單或者拉同學(xué)來(lái)報名。
12:00-1:10 各學(xué)院派至少兩人到擺點(diǎn)處發(fā)放傳單宣傳淘寶集會(huì )相關(guān)事宜，同時(shí)開(kāi)展一個(gè)游戲或表演活動(dòng)。
1:30-5:30 各學(xué)院擺點(diǎn)處留至少一人，同時(shí)守點(diǎn)人員可以自行發(fā)放傳單或者拉同學(xué)來(lái)報名。
5:30-6:20 各學(xué)院派至少兩人到擺點(diǎn)處發(fā)放傳單宣傳淘寶集會(huì )相關(guān)事宜，同時(shí)開(kāi)展一個(gè)游戲或表演活動(dòng)。
6:30-7:00 學(xué)院和中心內部收拾宣傳物資，并準備第二天的相關(guān)宣傳事項。
(注：微博和QQ群跟進(jìn)宣傳，適時(shí)更新。)
賣(mài)主們： 1、5月10-11日新空間現場(chǎng)報名
2、各班級生活委員處報名
3、5月中旬，各學(xué)院組織人員到寢室收集
買(mǎi)主們： 5月13-14日 ，來(lái)新空間尋找你的“淘淘樂(lè )”吧!
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