大學(xué)火車(chē)站迎新策劃書(shū)
大學(xué)火車(chē)站迎新策劃書(shū)一
一、活動(dòng)背景：
隨著(zhù)駐青高校陸續開(kāi)學(xué)，全國各地的高考新生陸續來(lái)到南昌。我院青志協(xié)安排人員，在火車(chē)站進(jìn)行迎新工作。
二、活動(dòng)目的及意義
為避免新生及家長(cháng)迷失走丟，上當受騙。特安排人員進(jìn)行火車(chē)站迎新工作，減少新生入學(xué)困難。
三、活動(dòng)主題
迎新，便利你、我、他
四、主辦單位
南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )
五、贊助單位
南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院
六、活動(dòng)時(shí)間
xxxx年XX月XX日至xxxx年XX月XX日
七、活動(dòng)地點(diǎn)
江西省南昌市火車(chē)站
八、活動(dòng)對象
2019南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院12級新生八、活動(dòng)內容
1、青志協(xié)人員與學(xué)生會(huì )人員一同在火車(chē)站迎接12級新生，將其護送到學(xué)校
2、迎新人員安排（在迎新三天活動(dòng)中每天分四班，上午兩班，下午兩
班。流動(dòng)安排值班人員，由辦公室負責人員安排）
九、活動(dòng)流程
（一）前期準備
1、確定好迎新時(shí)間，提前做好思想準備
2、在迎新開(kāi)始前，開(kāi)部門(mén)例會(huì )，進(jìn)行短期招新培訓，確認迎新中的細節，規范個(gè)人行為語(yǔ)言，使招新工作得到有效展開(kāi)
3、準備好迎新所需物品橫幅，衣服，帽子，工作牌，礦泉水，防暑藥品（仁丹、清涼油、十滴水等）
4、每一班人員安排好負責人，由負責人安排組織每班工作的展開(kāi)，負責人由每個(gè)部門(mén)推薦
5、宣傳部利用微博做好迎新活動(dòng)時(shí)的宣傳活動(dòng)，使更多人了解青年志愿者的工作，積極投入志愿者活動(dòng)工作中
6、與學(xué)校做好協(xié)商工作，使之提供迎新時(shí)所需的交通工具與學(xué)院院旗，標志。
7、提前與火車(chē)站的工作人員做好協(xié)商工作，明確好迎新時(shí)間，迎新地點(diǎn)，迎新路線(xiàn)與汽車(chē)停放點(diǎn)
8、在迎新工作前要帶領(lǐng)活動(dòng)負責人與一部分志愿者先去火車(chē)站進(jìn)行踩點(diǎn)，確保迎新工作得到有效開(kāi)展
十、活動(dòng)當天
（第一天）
總負責人：小組負責人：
成員名單見(jiàn)附錄早晨集合時(shí)間：8點(diǎn)整集合地點(diǎn)：機械樓大門(mén)
要求：青志協(xié)人員戴好帽子，統一著(zhù)裝，戴好工作證，緊跟隊伍�；疖�(chē)站地圖見(jiàn)附錄
到達火車(chē)站后點(diǎn)名（人員名單見(jiàn)附錄）
1、按照原計劃在要求地點(diǎn)進(jìn)行等候，等待迎接新生
2、在迎接到新生后，給行李箱貼好標簽以防丟失，讓家長(cháng)學(xué)生有序的排好隊伍，由專(zhuān)人指引到乘車(chē)點(diǎn)
3、在乘車(chē)時(shí)要與家長(cháng)新生做好溝通工作，安全有序登車(chē)。
4、要與汽車(chē)司機做好溝通工作，在規定路線(xiàn)上將學(xué)生與家長(cháng)安全送至校內后返回火車(chē)站停車(chē)點(diǎn)，繼續等下下個(gè)班次的人員。
5、在換班時(shí)要迅速，確�；疖�(chē)站時(shí)時(shí)有人等候迎新。
6、須有宣傳部人隨行，保證宣傳工作到位
7、換班人員統一乘坐汽車(chē)返校，保證安全問(wèn)題
（第二天）
總負責人：
小組負責人：
小組成員：
計劃按照第一天進(jìn)行
（第三天）
總負責人：
小組負責人：
成員名單：
計劃按照第一天進(jìn)行
十一、活動(dòng)后期
1、整理財務(wù)
2、微博宣傳
3、每個(gè)參加活動(dòng)的成員上交一份工作總結4、選取工作優(yōu)秀者
十二、活動(dòng)經(jīng)費預算（見(jiàn)附表）
十三、注意事項
1、作為工作人員我們要做到：
�、僮⒅貎x表，做到著(zhù)裝整潔。
�、谘孕信e止要得體：志愿者在工作時(shí)要時(shí)刻注意自己的形象，不做有損志愿者形象的事。
�、壑驹刚吖ぷ鲿r(shí)與人交流應注意選擇合適的方式方法，切不可與其他人發(fā)生沖突。
�、芩兄驹刚吖ぷ鲿r(shí)必須佩戴統一的證件、穿著(zhù)統一的服裝。佩戴各自工作證，各部門(mén)志愿者佩戴的證件必須實(shí)名登記，根據每個(gè)志愿者編號，證件只能由本人使用，不得外借。
�、莞鶕n表制定迎新工作人員安排表，做好志愿者換崗工作。
2、安全問(wèn)題
因為正臨夏日且在戶(hù)外交通繁忙地區。我們一定要做好安全措施
天氣問(wèn)題：
�、俣囡嬎�，防中暑，出現中暑征兆趕快服用藥物，休息。②盡量穿透氣、散熱的衣服。
�、墼谟鹿ぷ髌陂g要保證充足睡眠，多吃些營(yíng)養豐富的.水果和蔬菜。交通問(wèn)題：
�、訇幱赀B綿，氣候多變，這是夏季的特點(diǎn)，所以我們要隨身攜帶雨傘。②注意路況小心自身安全
�、墼谟鲆�(jiàn)交通堵塞問(wèn)題時(shí)不急不躁，將問(wèn)題反應給負責人，等待堵塞問(wèn)題解決，車(chē)流疏散備注：
�、僖c新同學(xué)積極交流
�、诟鞒蓡T不得擅自離崗，要做好報備工作③成員注意休息，加強與其他組員的交流溝通④強調安全意識，謹防被騙⑤保管好自身財務(wù)，謹防被盜
�、奕缬刑厥庠蚧蛏眢w不適要與負責人說(shuō)明后離崗
在遇見(jiàn)突發(fā)狀況時(shí)不要慌張，在服務(wù)中遇到自己不能解決的相關(guān)問(wèn)題應及時(shí)向負責人，老師聯(lián)系
大學(xué)火車(chē)站迎新策劃書(shū)二
一活動(dòng)目的
為了更好地配合學(xué)院做好迎接xxxx級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，江工學(xué)院院學(xué)生會(huì )結合以往迎新工作經(jīng)驗，針對本年新生工作特點(diǎn)，草擬xxxx年新生接待工作方案。
二、活動(dòng)事項
在新生入校時(shí)在校外和校內設立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點(diǎn)（校外站點(diǎn)接到新生聯(lián)系校車(chē)）
1、時(shí)間：在新生入校報到的三天（8月24日至8月26日）
每天上午8：00到下午20：00。
2、地點(diǎn)：校外：
a、火車(chē)站
b、青山路汽車(chē)站
c、洪城客運站
d、徐家坊客運站
校內：教學(xué)樓
3、活動(dòng)場(chǎng)所布置：
大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。規格：長(cháng)*寬=10M*10、8M小橫幅；每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區。
海報：用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場(chǎng)所。
4、接新人員統計：學(xué)生會(huì )人員由組織部統計。社團由各個(gè)社長(cháng)統計。6月15日之前完成。
三、計劃安排
1、新生接待人員的配置：
�。�1）接新人員共分為5組，前4組為每組9名成員，第5組為接新剩余人員。
�。�2）各組任務(wù)：
第一組：負責火車(chē)站接新，如若人員不足可從第5組人員中調配；
第二組：負責青山路客運站接新；
第三組：負責宏城客運站接新；
第四組：負責徐家坊客運站接新；
第五組：負責學(xué)院學(xué)生報名引導。
�。�3）成立接新應急小組，組成成員：院學(xué)生會(huì )主席XXX以及部分社團負責人。職責是：
�。╝）負責接新突發(fā)事件的處理以及人員合理的調動(dòng)；
�。╞）熟悉活動(dòng)流程，并組織所有工作人員學(xué)習迎新流程；
�。╟）負責組織協(xié)調新生接待的一切事宜；
�。╠）監督中間的銜接（協(xié)調）工作。
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