公司年會(huì )策劃方案模板匯總六篇
為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展，時(shí)常需要預先開(kāi)展方案準備工作，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項目。寫(xiě)方案需要注意哪些格式呢？下面是小編為大家整理的公司年會(huì )策劃方案6篇，歡迎大家分享。
公司年會(huì )策劃方案 篇1
一、年會(huì )主題
XX公司20xx年度年終總結會(huì )
二、年會(huì )時(shí)間
20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分 會(huì )議時(shí)間：14：0017：30 晚宴時(shí)間：18：0021：30
三、年會(huì )地點(diǎn)
西國貿酒店一層多功能宴會(huì )廳
四、年會(huì )參會(huì )人員
公司全體員工（41人）
五、年會(huì )流程與安排
本次年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分：
�。ㄒ唬� 年終大會(huì )議程安排
XX：50 全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì )開(kāi)始；
14：00——15：30 大會(huì )進(jìn)行第一項，各部門(mén)及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15：30——15：45 大會(huì )進(jìn)行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門(mén)及項目主要負責人人事任命決定書(shū)。
15：45——16：00 大會(huì )進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16：00——17：30 大會(huì )進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17：30 大會(huì )結束，員工散會(huì )休息，酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)
�。ǘ� 晚宴安排
18：00 晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè )，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂(lè )）
18：00——19：00 用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19：00——21：00 娛樂(lè )時(shí)段： 文藝節目（23個(gè)節目）
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子；
游戲規則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出；
文藝節目（23個(gè)節目）；
游戲2：搶凳子； 用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè )，6個(gè)人轉圈圍著(zhù)椅
子走，音樂(lè )停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著(zhù)的輸；
文藝節目（23個(gè)節目）
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈；
游戲規則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只
筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏(yíng)。
游戲4：呼啦圈傳區別針；用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè)；
游戲規則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，
每個(gè)人在轉呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：XX0個(gè)氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁XX個(gè)氣球，
主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動(dòng)：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫(xiě)上相應的數字，放進(jìn)抽獎箱，指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、 年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
�。ㄒ唬� 年會(huì )的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結會(huì )的通知》，對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達到全員知悉。
�。ǘ� 條幅的制作：紅底黃字字幅
�。ㄈ� 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人名牌（會(huì )議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會(huì )場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
�。ㄋ模� 現場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機，做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。
公司年會(huì )策劃方案 篇2
一、時(shí)間：20xx年x月x日
二、地點(diǎn)：明月酒家(瑤海區北二環(huán)路安徽國際汽車(chē)城C-D棟)
三、參加人員：公司全體員工
四、所需時(shí)間總計：14:00-22:00共計5小時(shí)
五、活動(dòng)的目的：
1、增強員工的凝聚力，點(diǎn)燃全公司員工新一年工作的熱情，提高化妝品的銷(xiāo)售佳績(jì)。
2、對20xx年工作進(jìn)行總結，對20xx年業(yè)績(jì)進(jìn)行分析，制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標
3、還有表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過(guò)激勵作用，將全體員工的主觀(guān)能動(dòng)性充分調動(dòng)起來(lái)。
六、公司年會(huì )的主題：
1、天億美20xx年度工作總結暨20xx年度工作計劃大會(huì )(會(huì )議)
2、天億美20xx年度員工答謝會(huì )(晚宴)
七、公司年會(huì )的安排：
1、公司的年會(huì )人員安排及職責：
(1)會(huì )場(chǎng)總負責：王偉智
(2)公司年會(huì )策劃、會(huì )議節目安排：孫小小
(3)酒店安排與協(xié)調：孫小小
(4)現場(chǎng)拍照、攝影：公司攝影師
(5)場(chǎng)景布置：人員安排待定
(6)活動(dòng)主持：孫小小
2、會(huì )場(chǎng)布置：
(1)明月酒店主會(huì )場(chǎng)
(2)內容：a、本公司的LOGO及公司年會(huì )主題
b、彩帶、氣球點(diǎn)綴會(huì )場(chǎng)(音樂(lè ))
3.會(huì )場(chǎng)物品需求(詳見(jiàn)附件一)
4.優(yōu)秀員工評選：
參選人員：除財務(wù)和人事外的其他部門(mén)(由于這兩個(gè)部門(mén)人數有限)
評選方式：由各部門(mén)內容員工無(wú)記名投票選取，加上公司高層及其他部門(mén)主管、人事每人一票，票高者得(每部門(mén)一名)
獎品設置：詳見(jiàn)附件二
八、公司的年會(huì )活動(dòng)流程：
(一)天億美20xx年度全體員工大會(huì )(會(huì )議)
1、當天下午13:50全體參會(huì )員工提前到達酒店指定地點(diǎn)簽到(簽到表格詳見(jiàn)附件三)按部門(mén)就坐于會(huì )議室，等待大會(huì )開(kāi)始。
2、14:00由主持人宣布員工大會(huì )開(kāi)始，并宣布各部門(mén)匯報順序
3、14:15大會(huì )第一項，各部門(mén)主管及相應負責人分別做20xx年度工作總結及20xx年度工作計劃匯報(每人大概20分鐘)
4、16：00大會(huì )進(jìn)行第二項，總經(jīng)理上臺發(fā)言，進(jìn)行20xx年總結及20xx年公司發(fā)展戰略(預計1小時(shí))
5、17:00大會(huì )進(jìn)行第四項，主持人宣讀”20xx年度優(yōu)秀員工”獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū);
6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
公司年會(huì )策劃方案 篇3
一、年會(huì )主題：
加深員工對企業(yè)的感情，增進(jìn)員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協(xié)作意識，創(chuàng )造企業(yè)內積極向上的工作氛圍，提升員工士氣。
二、年會(huì )地點(diǎn)
**大酒店會(huì )議廳，**大酒店宴會(huì )廳；
三、年會(huì )時(shí)間安排
1、年會(huì )策劃及準備期（月日至月日）：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定；
2、年會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期（月日至月日）：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買(mǎi)；
3、年會(huì )倒計時(shí)期（月日）：本階段主要完成年會(huì )全過(guò)程確定（包括節目單確定）；
4、年會(huì )正式演出時(shí)間：年月日晚19：00至22：00；
四、年會(huì )節目準備和要求
年會(huì )節目準備，是找專(zhuān)業(yè)的演員還是員工自發(fā)表演節目，根據具體情況來(lái)執行，前提前做好相應準備工作；
1、歌曲類(lèi)；
�。�1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
�。�2）青春、陽(yáng)光、健康、向上；
�。�3）與以上主題相關(guān)的原創(chuàng )歌曲；
2、舞蹈類(lèi)；
�。�1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；
�。�2）具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng )意性舞蹈。
�。�3）喜聞樂(lè )見(jiàn)的街舞、現代舞、健美操、武術(shù)等；
�。�4）相關(guān)歌曲的伴舞。
五、資源需要及項目預算
內外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。
活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
六、活動(dòng)負責人及主要參與者
策劃書(shū)中要注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人）。
公司年會(huì )策劃方案 篇4
一、活動(dòng)目的及意義 ：
1、調動(dòng)員工的積極性，使其充分感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛(ài)、提升員工的企業(yè)歸屬感與認同感。
2、回顧昨天、感受今天、展望明天。
3、表彰優(yōu)秀的公司內部?jì)?yōu)秀員工，通過(guò)激勵作用，將全體員工的主觀(guān)能動(dòng)性充分調動(dòng)起來(lái)。投入到未來(lái)的工作之中。
二、年會(huì )主題：
20xx收獲頗豐，20xx繼往開(kāi)來(lái)、繼續戰斗，載著(zhù)這份成就邁向更輝煌的明天。
三、年會(huì )時(shí)間：
20xx年1月10日(星期五)
會(huì )議時(shí)間：9:30——11:30
戶(hù)外活動(dòng)時(shí)間：14：30——17:30
晚宴時(shí)間：18:00——21:30
四、年會(huì )地點(diǎn)：
國家森林公園
五、年會(huì )參會(huì )人員：
公司全體員工(70人左右)
六、年會(huì )流程與安排：
本次年會(huì )的流程與安排包括以下三部分：
(一) 年終大會(huì )議程安排
9:00—9：30 全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )議室，按指定排座就位，等待員工大會(huì )開(kāi)始;
9:30—10:00 大會(huì )進(jìn)行第一項，各部門(mén)分管經(jīng)理分別做年終報告。
10:00—10:15 大會(huì )進(jìn)行第二項，員工暢所欲言。對公司未來(lái)發(fā)展的期許及展望，提出個(gè)人意見(jiàn)和建議。
10:15—10:30 大會(huì )進(jìn)行第三項，副經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
10:30—11:00 大會(huì )進(jìn)行第三項，總經(jīng)理、副董事長(cháng)發(fā)言。
11:00-11:30 大會(huì )進(jìn)行第四項，董事長(cháng)發(fā)言。
(二)戶(hù)外活動(dòng)安排：
活動(dòng)1：拔河比賽
用具：拔河用繩子
參賽隊伍：開(kāi)投公司、水城河公司
游戲規則：
1、比賽前確定參賽人員名單，公司各選20人參加比賽，要求10名女同事、10名男同事;
2、比賽分為三局：第一局各隊分別派10名男同事參賽，第二局各隊分別派10名男同事參賽，第三局各隊分別派5名男同事、5名女同事參賽。
3、由各隊隊長(cháng)代表本隊抽簽，決定拔河場(chǎng)地：第一局男同事抽簽決定場(chǎng)地，第二局場(chǎng)地交換，第三局抽簽決定場(chǎng)地;
4、比賽三局定勝負，每局勝負判定：當中心紅繩被拉到距中心線(xiàn)1米勝負色線(xiàn)時(shí)，比賽結束;
5、比賽不限制時(shí)間，一直到能判斷勝負為止。
6、如遇特殊情況，每局比賽結束后可向主裁判員提出換人。每場(chǎng)最多可換兩人，所換人員必須為本組人員。
活動(dòng)2：50米趣味接力賽
用具：拔河用繩子
參賽隊伍：開(kāi)投公司、水城河公司
游戲規則：
1、兩個(gè)公司分為兩個(gè)參賽隊，每個(gè)參賽隊各10名隊員分成五組。(兩兩一組搭配，男女不限)
2、兩個(gè)人并排站，將靠近對方的一只腳與對方的腳系在一起，兩個(gè)人利用剩下的三只腳快走到50米終點(diǎn)，經(jīng)過(guò)50米時(shí)將下一輪選手手
中的氣球扎爆，下一輪選手方可出發(fā)。
3、以最后一組到達終點(diǎn)的時(shí)間來(lái)判定獲勝組。
活動(dòng)3：爬山
活動(dòng)人數：公司全體員工分為5個(gè)小隊
活動(dòng)規則：
1、各隊一起出發(fā)，爬到指定地點(diǎn)。
2、爬山過(guò)程中建議各隊分開(kāi)行動(dòng)，各隊之間評比爬山快慢，最快的一組每人獲得精美小禮物一份。最慢的一組要接受處罰性的節目演出。
3、爬山過(guò)程中可以開(kāi)展娛樂(lè )性活動(dòng)，無(wú)固定時(shí)間。(如：接歌、拉歌、成語(yǔ)接龍等)。
4、到達爬山目的地全體員工合影留念。
(三)年會(huì )晚宴安排
18:00—19:00娛樂(lè )時(shí)段：
游戲1：筷子運鑰匙鏈
用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規則：
6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏(yíng)。
游戲2：呼啦圈傳區別針
用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規則：
3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出;
游戲3：七拼八湊
用具：托盤(pán)
游戲規則：
主持人要求大家分組做，分成4-5組，而且一定要有男有女，每組先選出一名接收者，手持托盤(pán)。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放在托盤(pán)中。最先收集齊物品的小組獲勝，主持人開(kāi)始宣讀物品，每一個(gè)相隔一定時(shí)間給隊員準備，慢慢加快。
游戲4：空中定格
用具：數碼攝像機、三角架
游戲規則：
根據人數適當分為幾組，人越多越好。每組必須在指定的時(shí)間內完成一項任務(wù)：需要利用數碼相機拍攝一張全組人腳全部離地的照片，每組由有連續3次拍攝的機會(huì )，最終由評委選出最有創(chuàng )意的照片獲勝。
游戲5幸運抽獎活動(dòng)
用具：抽獎箱、卡片70張(按人數準備)將每個(gè)人手機號碼登記到卡片上，(每人限登記一個(gè)手機號碼)放進(jìn)抽獎箱，指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至三等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
19:00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè )，祝愿公司的明天更加美好。
19:00—20:30用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
公司年會(huì )策劃方案 篇5
一、年會(huì )主題：
20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會(huì )
二、年會(huì )時(shí)間：（時(shí)間待定）
�。�1）年會(huì )策劃及準備期（ 年 月 日至 月 日）：
本階段主要完成年會(huì )方案策劃、通知發(fā)布。 （2）年會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期（ 年 月 日至 月 日）：
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買(mǎi)。 （3）年會(huì )倒計時(shí)期（ 年 月 日）：
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過(guò)程確定。
�。�4）年會(huì )正式演出時(shí)間： 年 月 日
三、年會(huì )地點(diǎn)：（待定）
四、年會(huì )目的：
�。�1）對20xx年公司發(fā)展成績(jì)總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
�。�2）加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。 （3）表彰優(yōu)秀，通過(guò)獎勵方式，調動(dòng)員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
�。�4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
�。�5）讓員工充分的展現自我，在年會(huì )的過(guò)程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。 （6）加強領(lǐng)導與員工之間的互動(dòng)，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會(huì )人員：（待定）
公司全體人員，約 人左右。 參會(huì )人員：
六、年會(huì )設置獎項：（待定）
七、年會(huì )預算
八、年會(huì )分工及時(shí)間進(jìn)度
九、年會(huì )流程
行政人事部
20xx-8-26
公司年會(huì )策劃方案 篇6
一、年會(huì )籌備小組
總策劃：xx
總執行：xx/xx
成員：xxx
二、年會(huì )內容
活動(dòng)名稱(chēng)：xxx
活動(dòng)基調：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)主題：以客戶(hù)為中心，以?shī)^斗者為本
活動(dòng)目的.：對20xx年公司的工作成績(jì)進(jìn)行總結，展望公司20xx年的發(fā)展愿景；同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動(dòng)日期：20xx年x月x日16：00-20：00
活動(dòng)地點(diǎn)：xxxx酒店
參會(huì )人數：xx置高xx人、xx科技xx人、廠(chǎng)商x人，共計xx人。
參會(huì )人員：xx置高員工、xx科技員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細流程安排見(jiàn)附表一）
三、工作分工
�。ㄒ唬┪陌附M（負責人：xx）成員x名。
負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核；
總經(jīng)理講話(huà)稿起草、審核；
�。ǘ⿻�(huì )場(chǎng)布置組（負責人：xx）成員x名。
負責設計、聯(lián)系制作年會(huì )舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；
負責鮮花或花籃的采購/租賃；
現場(chǎng)攝影、DV攝像、照相；
開(kāi)場(chǎng)PPT制作，年會(huì )期間除節目音樂(lè )外所有音樂(lè )搜集；
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話(huà)筒、投影、電腦，并播放年會(huì )現場(chǎng)所有節目伴奏帶及頒獎音樂(lè )和進(jìn)場(chǎng)PPT等；
會(huì )場(chǎng)安全檢查（消防、電源、設備等）。
�。ㄈ┕澞拷M（負責人：xx）成員x名。
1、節目類(lèi)型：唱歌、舞蹈、小品、話(huà)�。ǜ栉鑴。�、魔術(shù)、樂(lè )器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個(gè)部門(mén)可抽取2個(gè)節目簽，從中選取一個(gè)類(lèi)型節目表演。
3、節目質(zhì)量標準：若彩排時(shí)達不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時(shí)間：x月x日—x月x日每日選抽兩個(gè)部門(mén)彩排。文藝匯演節目?jì)热莸囊笫恰耙钥蛻?hù)為中心，以?shī)^斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作；
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接；
負責聯(lián)系租用或購買(mǎi)節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等；
負責安排文藝節目評委及獎項設置；
負責確定頒獎人員。
�。ㄋ模┯e組/禮儀組（負責人：陳珍英）成員x-x名。
年會(huì )進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；
負責嘉賓、參會(huì )人員的簽，并發(fā)放年會(huì )禮品（做好登記）；
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；
負責年會(huì )過(guò)程中放禮炮。
�。ㄎ澹┖笄诮M（負責人：xx）成員x名。
負責活動(dòng)所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會(huì )所需物品的購買(mǎi)、準備、保管及發(fā)放；
負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。
四、活動(dòng)費用預算
xxx
五、相關(guān)注意事項
�。ㄒ唬┗顒�(dòng)前
年會(huì )開(kāi)始前，年會(huì )籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì )流程具體執行方案”。
在年會(huì )開(kāi)始前30分鐘，必須對所有年會(huì )所需要用到的設備進(jìn)行調試、檢查。
確保年會(huì )場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì )人員、表演人員全部到位。
�。ǘ┗顒�(dòng)中
對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開(kāi)通（統一設置振動(dòng)）便于及時(shí)聯(lián)絡(luò )。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對現場(chǎng)環(huán)節的控制及管理。對于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺上的道具提供，對于整體活動(dòng)的節奏的把握都是非常重要的。
�。ㄈ┗顒�(dòng)后
年會(huì )后期的紀念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統一發(fā)放，每人一張）
年會(huì )照片的收集及保存；
年會(huì )總結。
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