博覽會(huì )策劃書(shū)
一段時(shí)間的工作在不知不覺(jué)間已經(jīng)告一段落了，我們又將迎來(lái)新的希望，新的工作內容和目標，做好策劃，才能輕裝上陣，在今后奮勇?tīng)幭�。是不是無(wú)從下筆、沒(méi)有頭緒？以下是小編為大家整理的博覽會(huì )策劃書(shū)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
博覽會(huì )策劃書(shū)1
一、活動(dòng)目的：
十年校慶，展我風(fēng)采，爭創(chuàng )品牌社團。
二、活動(dòng)主題：
喜迎校慶魅力天文
三、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年4月21日
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
北區圖書(shū)館噴泉廣場(chǎng)
五、參展類(lèi)型：
專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)類(lèi)
六、活動(dòng)內容：
1.天文知識榜中榜
活動(dòng)現場(chǎng)讓同學(xué)們自己揭下天文小知識的問(wèn)題題目，進(jìn)行答題，答對者可繼續揭榜，來(lái)回答下一題，題目難度略有提高。同時(shí)記錄下答題數目，到達一定數目，可憑答對的榜單數目進(jìn)行禮品的對換。難度系數分為3分區，6分區，和9分區，每個(gè)區有3題，即只有答對3分區的3題后可進(jìn)入6分區答題，依次類(lèi)推。我們通過(guò)天文知識的問(wèn)答題，提高同學(xué)們對天文知識的初布了解，同時(shí)也可以激發(fā)對天文的興趣。
2.天文望遠鏡展覽
展示天文望遠鏡（折射、反射、折反），介紹天文望遠鏡的工作原理。
3.動(dòng)動(dòng)手，小小圖片你來(lái)找（新）
本活動(dòng)，我們打破原有天文望遠鏡的使用規則，讓同學(xué)們自己動(dòng)手來(lái)調節我們的天文望遠鏡，并用望遠鏡找到指定的圖案即可獲得我們的活動(dòng)參與獎�。ㄎ覀儠�(huì )有專(zhuān)人指導天文望遠鏡的簡(jiǎn)單使用）
4.星星擺擺看（新）
通過(guò)電腦游戲軟件，模擬星座圖案，讓同學(xué)們通過(guò)自己的手擺放出星座的樣子，從而更好的認識到星座的圖案，以便于生活中的認星。
5.協(xié)會(huì )精品活動(dòng)照片展覽
展覽協(xié)會(huì )4年里舉辦的精品活動(dòng)，讓照片定格我們協(xié)會(huì )的成長(cháng)之路。
6.星語(yǔ)星愿（新）
寶瓶座流星雨發(fā)生在每年的4月底5月初，而極大值一般出現在5月6日前后（正是博覽會(huì )期間）流星速度快，尾跡長(cháng)，多位白色。我們可以借此契機讓同學(xué)們參與到“星語(yǔ)星愿”你的愿望我傳達的活動(dòng)中來(lái)，同時(shí)一方面也宣傳流星雨的相關(guān)知識。
7.世界天文奇觀(guān)大收羅
展覽一些世界各地的天文奇觀(guān)，用神秘的天文奇觀(guān)吸引同學(xué)們的眼球。
七、活動(dòng)籌備：
1.歷屆天文協(xié)會(huì )活動(dòng)資料整理
2.天文望遠鏡的借用
3.海報橫幅的制作
4.活動(dòng)禮品的選購
5.天文榜中榜題目的篩選
八、活動(dòng)總結：
1.活動(dòng)照片若干
2.活動(dòng)信息反饋（通訊稿和總結）
九、人員分工：（暫不做安排）
十、備注：
活動(dòng)內容的解釋權歸天文協(xié)會(huì )所以。如有變動(dòng)另行通知。
博覽會(huì )策劃書(shū)2
第一部分 展覽會(huì )前的準備工作
展覽會(huì )的策劃過(guò)程是一個(gè)綜合而又復雜的過(guò)程,并不是簡(jiǎn)單的等價(jià)交換。它是為賣(mài)家和買(mǎi)家提供一定的環(huán)境和場(chǎng)所，促使交易達成的過(guò)程。評價(jià)一場(chǎng)展覽會(huì )的策劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門(mén)的，因此我們在策劃展覽會(huì )的時(shí)候要充分考慮到各方面的因素。
一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門(mén)，并怎樣更好而又合理的協(xié)調組織好這些部門(mén)，為展覽會(huì )的成功舉辦而鋪路
從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，同時(shí)主動(dòng)權又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有著(zhù)豐富展覽經(jīng)驗的組織者來(lái)說(shuō)，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會(huì )達到圓滿(mǎn)的目的。否則其中一環(huán)沒(méi)有考慮到，都要付出很大的代價(jià)。因此要求策劃者本著(zhù)以上實(shí)際出發(fā)，真正意義上策劃一場(chǎng)全面而又深度的展會(huì )。
二、項目經(jīng)理制
目前大多數展覽公司實(shí)行的是項目經(jīng)理制，即項目經(jīng)理從展覽會(huì )的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問(wèn)題的負責制。它要求（如圖1）所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個(gè)合格的舵手。
項目經(jīng)理策劃會(huì )議的前期工作
市場(chǎng)調研:市場(chǎng)調研對于策劃者來(lái)說(shuō)，尤其第一屆展覽會(huì )的策劃特別重要。 對于首屆展覽會(huì )的開(kāi)展具有以下缺陷：
1、沒(méi)有成功召開(kāi)的經(jīng)驗和現有模式。
2、沒(méi)有創(chuàng )造出品牌
3、沒(méi)有與顧客建立穩定的關(guān)系及沒(méi)有穩定的顧客群
4、不了解行業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)
要求項目經(jīng)理
1、具有敏銳的市場(chǎng)調查能力和超前的市場(chǎng)知識，曾經(jīng)有一個(gè)會(huì )展界同行說(shuō)：“當別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒(méi)有必要去搶這個(gè)山頭，我們可以另開(kāi)辟路。占領(lǐng)別人沒(méi)有發(fā)現的山頭”。這是一個(gè)最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng )新意識，即對周?chē)臀磥?lái)的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心，在策劃中國第一屆零售業(yè)的展會(huì )成為我們的展會(huì )的成功典型，我們可以作為思考。項目經(jīng)理在準備策劃這個(gè)展會(huì )時(shí)，不僅提前到實(shí)地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國發(fā)展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會(huì )的延續性。
2、可行性分析報告。展覽會(huì )的實(shí)地考察、企業(yè)的反應，相關(guān)資料的整理，通過(guò)這些信息的觀(guān)察和自身的經(jīng)驗，確立展覽會(huì )的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會(huì )的召開(kāi)與否。再匯報給上級主管，最終根據報告制定整體展覽會(huì )方案，因此書(shū)寫(xiě)報告也是項目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因為決策者在支持展覽會(huì )的召開(kāi)是根據會(huì )議可行性報告和項目經(jīng)理對整個(gè)行業(yè)的了解程度來(lái)決定的。
項目場(chǎng)地的確定、規模及時(shí)間
項目經(jīng)理根據市場(chǎng)調查，最終確定展會(huì )召開(kāi)，必須充分考慮到展會(huì )的場(chǎng)地、規模及時(shí)間的確定根據國際慣例，一個(gè)成品版和規模的展會(huì )，并不是首次舉辦就規模很大的，是經(jīng)歷一個(gè)過(guò)程而發(fā)展壯大的。當然展會(huì )規模和起點(diǎn)高其影響力度也就更高，但這對于展會(huì )策劃者來(lái)說(shuō)風(fēng)險和投資太大，造成很大的壓力，日前我國根據場(chǎng)館規模及相應配套設施以及展覽知識還遠不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達的國家（以國家際展覽會(huì )策劃為例）必須要充分考慮到國際展的要求： ⑴國外參展商必須要達到整體參展對象的20%
�、普箷�(huì )召開(kāi)期間，邀請的國外參觀(guān)者要達到整個(gè)參觀(guān)人數的20%
在國內很多研展會(huì )，號稱(chēng)國際但大多數達不到這個(gè)要求，因此并不算是一個(gè)真正的國際展會(huì )，而只能是區域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。
場(chǎng)館整體的因素：
1、硬環(huán)境的考慮：
Α、場(chǎng)館的交通是否便利；
Β、場(chǎng)館周?chē)木频�、娛�?lè )設施是否齊全
C、場(chǎng)館的交通運輸方式是怎樣安排的
�、偈欠裼胸涍\電梯
�、趫�(chǎng)館倉庫的庫容量有多大
D、場(chǎng)館的面積及場(chǎng)地的合理化分配（制定展位圖做考察）與相關(guān)租用配套設備。
E、研討會(huì )的場(chǎng)地安排
2、軟環(huán)境的考慮
�、賵�(chǎng)館內部保衛設施是否到位
�、趫�(chǎng)館的停車(chē)場(chǎng)及休息場(chǎng)所是否合理
�、蹐�(chǎng)館的水電供應情況
�、軋�(chǎng)館的衛生清理工作
�、輹�(huì )議期間場(chǎng)館提供的相應服務(wù)
租賃方式一般分兩種情況：
1、以場(chǎng)館實(shí)際建筑面積計算，按平方米/元/天來(lái)整體計算場(chǎng)地租金，國際上專(zhuān)業(yè)會(huì )展的召開(kāi)期為六天。布展為兩天，開(kāi)展期為四天，也有安排五天或七天的。
2、按場(chǎng)地實(shí)際搭建展位（標準3*3）即每個(gè)展位/天/元計算總體租金，根據具體的租賃方式，在確定場(chǎng)地后，場(chǎng)館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據場(chǎng)館租賃的規模來(lái)算大約為整個(gè)租金的30%，也就是說(shuō)整個(gè)場(chǎng)館的費用為一百萬(wàn)，確定場(chǎng)地租賃合同后要求支付30萬(wàn)的租金，因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。
建議：①首次展覽會(huì )場(chǎng)地不要太大。根據自己的實(shí)力做出預算�？刂圃谝蝗f(wàn)平方米以?xún)葹橐�，南方某展覽公開(kāi)發(fā)中心在策劃展會(huì )時(shí)估計失誤，過(guò)于樂(lè )觀(guān)，預定了兩萬(wàn)平方米，但最終只招了4000平米的場(chǎng)地，結果損失了將近1.6平方米定金。
�、诮ㄗh要充分考慮舉辦展覽會(huì )的時(shí)間，如果同期在同一個(gè)地方一個(gè)日期內有2到3個(gè)展覽與其
發(fā)生沖突，這將勢必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。
三、項目招展
展覽會(huì )議的招展工作中與展銷(xiāo)會(huì )有很大的不同：
A、展覽的展即展示——參展者構成，覽即看——觀(guān)眾構構成的。如果是專(zhuān)業(yè)的展覽會(huì )，還需要邀請專(zhuān)業(yè)人士或同行業(yè)內人士參加，普通大眾不是展覽會(huì )的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點(diǎn)：
�、賹�(shí)力比較雄厚，重視產(chǎn)品和品牌的宣傳；
�、诩夹g(shù)力量雄厚，一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身；
�、垡幠：蜋n次都要比較高；
�、茏⒅貐⒂^(guān)對象
�、葑⒁庹褂[會(huì )議期間的相關(guān)行業(yè)研討會(huì )
�、首⒁鈪⒄沟耐�
例如：在我國每?jì)赡昱e辦的汽車(chē)展，全球汽車(chē)廠(chǎng)商為搶占中國市場(chǎng)，在展覽會(huì )期間把上述6點(diǎn)展示得淋漓盡致，做到完美無(wú)缺的地步，因此策劃者在進(jìn)行招商策劃時(shí)，要充分考慮到參展商即我們的客戶(hù)的心態(tài)，進(jìn)行仔細而又深入的研究，才能做好招商工作的過(guò)程。
B、建議
�、僦攸c(diǎn)突破幾個(gè)知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動(dòng)小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個(gè)展覽會(huì )場(chǎng)裝飾起來(lái)。
�、谝韵绕趨⒄沟膬�(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實(shí)參展商的展位，費用。
�、廴〉脟鴥韧庑袠I(yè)協(xié)會(huì )的支持，通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì )邀請參展對象做招商工作。（因為在國外很多行業(yè)協(xié)會(huì )是因各個(gè)行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現）
�、堋耙詴�(huì )帶展，以展帶會(huì )”突破傳統的思維模式。展覽會(huì )特別是專(zhuān)業(yè)性很強的展覽會(huì )，相應召開(kāi)的研討會(huì )將是展覽會(huì )的實(shí)質(zhì)性的東西，招展者在招商時(shí)可以利用自身的優(yōu)勢來(lái)通過(guò)會(huì )議的重要性來(lái)帶動(dòng)企業(yè)參加展覽會(huì )。把會(huì )議研討與展覽結合，是企業(yè)參展的積極性所在。
C、具體操作
�、夙椖拷�(jīng)理根據展會(huì )情況制定好招展計劃（因為這樣有利于安排展會(huì )進(jìn)程，合理安排時(shí)間。） ②分配具體招展對象公關(guān)工作（按照業(yè)務(wù)員的各個(gè)優(yōu)勢，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶(hù)）。 ③資金運作的到位（展覽是以展位租賃的形式進(jìn)行交易的。確定展位不一定確定的費用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。）
�、軓V告宣傳：廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段
a.前期招商宣傳
b.后期的品牌宣傳，即觀(guān)眾的宣傳
�、�、普通大眾的宣傳 Ⅱ專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的宣傳
c.會(huì )期會(huì )場(chǎng)廣告宣傳
�、菡褂[會(huì )的服務(wù)：企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個(gè)參展指南，介紹大會(huì )的具體安排即相關(guān)的運輸、酒店住宿等相關(guān)的服務(wù)。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會(huì )的行程以使更加
合理的安排時(shí)間。
第二部分 展會(huì )期間的組織協(xié)調工作
一、展覽會(huì )布展期的工作安排
1、設立場(chǎng)地前臺接待
�、咆撠焻⒄蛊髽I(yè)報到登記
�、聘鶕䥇⒄箞竺闆r落實(shí)參展證的派發(fā)和展品進(jìn)入場(chǎng)地確認
�、桥砂l(fā)參展企業(yè)在參會(huì )期間的參會(huì )指南
�、冗M(jìn)行一些相關(guān)企業(yè)的咨詢(xún)活動(dòng)，介紹展場(chǎng)的大體安排情況
2、酒店接待處
�、旁O立前臺接待處
�、七M(jìn)行參展展商住宿登記
�、亲∷薇硪� :a.企業(yè)名稱(chēng) b.房間號碼 c.酒店聯(lián)系電話(huà) d.房主姓名
�、硤�(chǎng)館現場(chǎng)協(xié)調工作
�、咆撠煴O督現場(chǎng)施工，即根據參展企業(yè)要求進(jìn)行裝修的展位施工
�、茖ΜF場(chǎng)工作中注意防火、防電、防盜等工作
�、菫槠髽I(yè)協(xié)調現場(chǎng)租賃業(yè)務(wù)
�、雀鶕髽I(yè)報名表，布置安排會(huì )場(chǎng)場(chǎng)外的廣告宣傳（一般為參展企業(yè)根據要求而設立的） ⒋交通運輸安排及搬運工作
�、牌髽I(yè)運輸展品的接待及裝卸
�、瓢徇\工作協(xié)調
二、展覽會(huì )的開(kāi)幕式組織工作
在開(kāi)幕式前要求所有的室內、室外的布展工作完成，準備迎接參觀(guān)者的參觀(guān)，如何做好開(kāi)幕式也是項目經(jīng)理的協(xié)調體現。
1、確定邀請參加展覽會(huì )開(kāi)幕式貴賓名單
2、確定邀請參展企業(yè)的記者名錄
3、開(kāi)幕式的場(chǎng)地搭建要求
�、盘暨x突出的位置；一般設為展廳大門(mén)正前方
�、埔蟛颊沟那f重大方
�、且蠓乓粼O備到位
�、认嚓P(guān)的禮儀及場(chǎng)地氛圍設計要求
�、撮_(kāi)幕式主持人講話(huà)內容的審定，及參加嘉賓講話(huà)內容的審定要求：簡(jiǎn)單明了，突出主題，在最短的時(shí)間內表達中心
�、甸_(kāi)幕式時(shí)間建議為10-15分鐘
�、堕_(kāi)幕式結束后，帶領(lǐng)嘉賓參觀(guān)及講解的人員到位，以及會(huì )后的安排工作
三、展覽會(huì )召開(kāi)期間的組織工作
展覽會(huì )召開(kāi)期間的所有工作進(jìn)入最后結束的倒計時(shí)工作，前期大量的組織工作得到體現在
于幾閏的展覽會(huì )效果，參展商滿(mǎn)意，參觀(guān)者滿(mǎn)意，才能說(shuō)明展會(huì )的成功。
要求：
�、弊龊么髸�(huì )的參觀(guān)人數的統計、分類(lèi)。
�、舶l(fā)放大會(huì )的展覽會(huì )刊（每天定時(shí)發(fā)放，要根據參觀(guān)對象的身份發(fā)放）
�、硡f(xié)調展會(huì )期限研討會(huì )會(huì )議組織安排工作，做好研討會(huì )與展覽會(huì )有機結合
�、醋龊米詈蟮闹虚g人形象，積極為企業(yè)牽線(xiàn)搭橋，為企業(yè)服務(wù)
�、艦槠髽I(yè)提供洽談間（休息室）
�、茷槠髽I(yè)提供簽訂合同場(chǎng)所
�、羌皶r(shí)將參觀(guān)者的信息反饋給企業(yè)
�、确e極與企業(yè)溝通，了解企業(yè)的想法及要求
�、到y計大會(huì )的成交額做好記錄
�、斗e極聽(tīng)取參會(huì )代表對大會(huì )的意見(jiàn)和建議
�、犯鶕䥇�(huì )信息，再次邀請參會(huì )企業(yè)參加第二年的展會(huì )
四、撤展
展會(huì )的撤展工作一般為大會(huì )的最后一天下午提前一個(gè)小時(shí)，進(jìn)行會(huì )場(chǎng)登記情況工作和出訪(fǎng)工作。
派送撤館通知要求：
1、保持館內秩序
2、要求每個(gè)參展商清理自己的展品，并保管好
3、按照先后有序的組織出館工作
4、進(jìn)行最后的清理工作
五、會(huì )后總結
展覽會(huì )的會(huì )后總結，是以后展覽會(huì )的延續，也是成功案例的表現，因此項目經(jīng)理在結束整個(gè)展會(huì )后，要求對整個(gè)展覽會(huì )工作及整體情況進(jìn)行一個(gè)整體分析，以便今后工作的合理開(kāi)展。 第三部分 展覽會(huì )的策劃會(huì )議，無(wú)論是國際性會(huì )議還是國內會(huì )議，包括兩種情況：
1、以技術(shù)交流為主的學(xué)術(shù)會(huì )議（內容主要是從技術(shù)的角度探討，交流某一領(lǐng)域的最新技術(shù)）
2、以產(chǎn)業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)為主題的會(huì )議（政府的導向性比較濃厚，以政府對產(chǎn)業(yè)政策的發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行交流探討，以什么樣的宏觀(guān)形式促進(jìn)某領(lǐng)域的發(fā)展）
博覽會(huì )策劃書(shū)3
一、活動(dòng)目的：十年校慶，展我風(fēng)采，爭創(chuàng )品牌社團。
二、活動(dòng)主題：喜迎校慶 魅力天文
三、活動(dòng)時(shí)間：20xx年4月21日
四、活動(dòng)地點(diǎn)：北區圖書(shū)館噴泉廣場(chǎng)
五、參展類(lèi)型：專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)類(lèi)
六、活動(dòng)內容：
1. 天文知識榜中榜
活動(dòng)現場(chǎng)讓同學(xué)們自己揭下天文小知識的問(wèn)題題目，進(jìn)行答題，答對者可繼續揭榜，來(lái)回答下一題，題目難度略有提高。同時(shí)記錄下答題數目，到達一定數目，可憑答對的榜單數目進(jìn)行禮品的對換。難度系數分為 3分區，6分區，和9分區，每個(gè)區有3題，即只有答對3分區的3題后可進(jìn)入6分區答題，依次類(lèi)推。我們通過(guò)天文知識的問(wèn)答題，提高同學(xué)們對天文知識的初布了解，同時(shí)也可以激發(fā)對天文的興趣。
2. 天文望遠鏡展覽
展示天文望遠鏡（折射、反射、折反)，介紹天文望遠鏡的工作原理。
3. 動(dòng)動(dòng)手，小小圖片你來(lái)找（新）
本活動(dòng)，我們打破原有天文望遠鏡的使用規則，讓同學(xué)們自己動(dòng)手來(lái)調節我們的天文望遠鏡，并用望遠鏡找到指定的圖案即可獲得我們的活動(dòng)參與獎�。ㄎ覀儠�(huì )有專(zhuān)人指導天文望遠鏡的簡(jiǎn)單使用）
4. 星星擺擺看（新）
通過(guò)電腦游戲軟件，模擬星座圖案，讓同學(xué)們通過(guò)自己的手擺放出星座的樣子，從而更好的認識到星座的圖案，以便于生活中的認星。
5. 協(xié)會(huì )精品活動(dòng)照片展覽
展覽協(xié)會(huì )4年里舉辦的精品活動(dòng)，讓照片定格我們協(xié)會(huì )的成長(cháng)之路。
6. 星語(yǔ)星愿（新）
寶瓶座流星雨發(fā)生在每年的4月底5月初，而極大值一般出現在5月6日前后（正是博覽會(huì )期間）流星速度快，尾跡長(cháng)，多位白色。我們可以借此契機讓同學(xué)們參與到“星語(yǔ)星愿”你的愿望我傳達的活動(dòng)中來(lái)，同時(shí)一方面也宣傳流星雨的相關(guān)知識。
7. 世界天文奇觀(guān)大收羅
展覽一些世界各地的天文奇觀(guān)，用神秘的天文奇觀(guān)吸引同學(xué)們的眼球。
七、活動(dòng)籌備：1.歷屆天文協(xié)會(huì )活動(dòng)資料整理
2.天文望遠鏡的借用
3.海報橫幅的制作
4.活動(dòng)禮品的選購
5.天文榜中榜題目的篩選
八、活動(dòng)總結：1活動(dòng)照片若干
2.活動(dòng)信息反饋（通訊稿和總結）
九、人員分工：（暫不做安排）
十、備注：活動(dòng)內容的解釋權歸天文協(xié)會(huì )所以。如有變動(dòng)另行通知。
博覽會(huì )策劃書(shū)4
第一部分：可行性分析
一、市場(chǎng)環(huán)境
1、政策環(huán)境
國發(fā)20xx年2號文件提出“大力發(fā)展會(huì )展業(yè)，支持辦好中國（貴州）國際酒類(lèi)博覽會(huì )�！� “深入挖掘民族文化，做大做強以“多彩貴州”為代表的民族歌舞、工藝美術(shù)、節慶會(huì )展、戲劇、影視、動(dòng)漫等文化品牌，培育一批有特色、有實(shí)力、有競爭力的文化骨干企業(yè)，積極引進(jìn)文化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域戰略投資者�！毕嘈糯舜尾┯[會(huì )的申報也會(huì )得到上級部門(mén)的支持。
2、人口環(huán)境
目前不算黔東南其它縣市的人口，單是凱里市區的人口就有40萬(wàn)左右，所以人群需求是非常集中的，為這次會(huì )展的成功提供了良好的基礎條件。
3、經(jīng)濟環(huán)境
20xx年，凱里實(shí)現生產(chǎn)總值96億，增長(cháng)達20%以上，超過(guò)中國平均增長(cháng)速度的兩倍以上。同時(shí)，凱里的人均收入水平，超過(guò)了GDP的增速，其中，農民人均收入增長(cháng)達到26，84%，這些都表明凱里人民的消費能力在過(guò)去幾年實(shí)現了高速增長(cháng)，有能力也有需要參與這樣一個(gè)大型的綜合性展覽會(huì )。
4、競爭因素
國發(fā)，20xx，2號文件為貴州的發(fā)展提供了前所未有的機遇，現在凱里搶先舉辦一次這樣大型的.展覽會(huì )能夠吸引更多的外界關(guān)注，為城市發(fā)展提供更多的“軟實(shí)力”，走在其他競爭對手的前面。
5、文化因素
隨著(zhù)黔東南城鎮化水平的提高，人們的生活條件越來(lái)越好，人們對精神的富有也越來(lái)越看重，而這次展會(huì )主打的是房車(chē)、家居，旅游等極具生活品味的產(chǎn)品，這些行業(yè)的產(chǎn)品都擁有自己的特色文化。因此，這樣的大型視覺(jué)盛宴帶給人們的不只有感官的刺激，更是一次精神的享受。
二、項目生命力
本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、家裝建材、汽車(chē)、旅游等10多個(gè)行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，既避免了單個(gè)行業(yè)促銷(xiāo)冷場(chǎng)的局面，又不會(huì )造成相關(guān)目標消費群的流失。由于整合了各行業(yè)優(yōu)勢，達到優(yōu)勢互補的效果，凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的，也為之后的招商創(chuàng )造了有利的條件。
綜上所述，現在舉辦這樣一次大型的綜合性展會(huì )：
一是能夠滿(mǎn)足黔東南人民不斷增長(cháng)的消費需求，讓黔東南人民能夠迅速了解最新最全的消費信息，在展會(huì )期間的促銷(xiāo)活動(dòng)中得到真正的實(shí)惠。
二是能夠活躍房地產(chǎn)、汽車(chē)零售、家裝建材，旅游等產(chǎn)業(yè)，拉動(dòng)交通、餐飲、住宿等相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展，增加一定的就業(yè)機會(huì )。
三是能夠提升城市軟實(shí)力，促進(jìn)凱里市的經(jīng)濟文化發(fā)展，擴大凱里在黔東南的影響力，為城市提供更好的展示平臺，為城市贏(yíng)得更多關(guān)注和資源，從而擴大凱里市的知名度、美譽(yù)度、開(kāi)放度。
三、執行方案
我們的工作人為這次展會(huì )進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調查，做了充足的準備工作，制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃，相信這次展會(huì )可以非常成功。
四、人員安排
為本次展會(huì )的順利進(jìn)行，我公司特地請來(lái)了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現場(chǎng)管理人員10名，招待人員2名，市場(chǎng)調查員若干名。再加上各個(gè)協(xié)辦單位提供的人員支持，足夠保證維持展會(huì )現場(chǎng)的井然有序。
第二部分：展會(huì )概述
一、展會(huì )基本框架
1.名稱(chēng)：中國黔東南大型房產(chǎn)、汽車(chē)、建材生活博覽會(huì )
2.主題：黔所未有暢享黔東南
3.展覽時(shí)間：20xx年9月中下旬（議定）
4.展覽地點(diǎn)：民族體育館
5.組織機構（擬定）：
指導單位：中共黔東南州委、州政府
主辦單位：凱里市人民的政府
承辦單位：貝愛(ài)斯形象管理公司
協(xié)辦單位：各主要州直屬機關(guān)單位
支持單位：省電視臺州電視臺各大宣傳媒體
二、展會(huì )內容：
1、汽車(chē)（整車(chē)）展示：
2、房產(chǎn)（模型）展示：
3、建材（樣品）展示：
4、婚慶（樣品）展示：
5、旅游產(chǎn)品（景點(diǎn)路線(xiàn)）等：
為求本次博覽會(huì )產(chǎn)生轟動(dòng)效應，特別制造新聞點(diǎn)“消費者評選活動(dòng)”（試定），評選出：
�。�1）最宜居的凱里市樓盤(pán)；
�。�2）最吸引眼球的凱里市樓盤(pán)；
�。�3）性?xún)r(jià)比最高的凱里市樓盤(pán)；
�。�4）最令人回味的浪漫之旅；
�。�5）服務(wù)最周到的家裝設計公司；
�。�6）消費者最信賴(lài)的建材品牌；
�。�7）凱里市最受消費者歡迎的轎車(chē)；
�。�8）凱里市性?xún)r(jià)比最好的'轎車(chē)；
�。�9）凱里市售后服務(wù)最好的汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商；
�。�10）凱里市最讓人省心省力的婚慶公司
說(shuō)明：
�、僭u選活動(dòng)由公證處公證；
�、谠u選活動(dòng)不另收任何費用；
�、蹍⑴c評選的消費者參加抽獎，中獎人數10人，獎紅包總計20000元；
�、苡色@選企業(yè)各出資2000元獎勵；
�、莳勂钒l(fā)放由組織方在公證處監督下統一發(fā)放。
三、展會(huì )立意
1、萬(wàn)眾期待的“十一黃金周”即將來(lái)臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動(dòng)，對于大型會(huì )展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將迅速升溫。
2、本屆展會(huì )需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺，以互動(dòng)交流，以交流促合作，持續強化核心競爭力，形成長(cháng)期穩定的品牌效應。
3、大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個(gè)直接與客戶(hù)面對面的機會(huì )，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度；又可以聚集人氣，形成購買(mǎi)力旺盛的賣(mài)場(chǎng)，刺激人們的消費，促進(jìn)銷(xiāo)售。
四、展會(huì )分區
本次活動(dòng)設置兩大區域：商品展示區和休閑娛樂(lè )表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂(lè )表區用于舉辦各種娛樂(lè )活動(dòng)、抽獎、游戲等。（由參展商提供）
博覽會(huì )策劃書(shū)5
一、展會(huì )名稱(chēng)：鷹睿同學(xué)會(huì )
二、展會(huì )地點(diǎn)：友誼賓館
三、展會(huì )時(shí)間：3月28日
四、參展目的：
�。ㄒ唬�、拓寬銷(xiāo)售渠道
�。ǘ�、打造公司品牌及知名度
五、參展安排
�。ㄒ唬�、展前準備
1、工作環(huán)節分工
2、準備參展用品
�。ǘ�、展位準備
1、參展產(chǎn)品：
�、俜N類(lèi)：
�、谝幐瘢�
�、蹟盗浚�
2、展位的布置；
�、俦尘�
�、谧烂�
�、壅蛊窋[放
3、宣傳資料：
�、傩麄鲉�
�、谛麄鲀�
�、勖�
4、參展人員：
�、俨颊�、撤展
�、谡褂[資料發(fā)放
�、蹍⒓诱褂[后勤
�、芪锲返姆诸�(lèi)，保管，領(lǐng)取
�。ㄈ�、展中：
1、結合本月產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：
�、俅黉N(xiāo)政策的實(shí)施，當場(chǎng)簽訂簽訂購合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠（待確定）。 ②當場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)可以按條件獲得一份精美禮品譬如：茶具、U盤(pán)
2、調動(dòng)展位現場(chǎng)人氣的“掃碼送幸運”活動(dòng)策劃：
�、倩顒�(dòng)目的：
�、�、提高展會(huì )現場(chǎng)與觀(guān)展商的互動(dòng)機會(huì )；
�、�、擴大公司微信公眾平臺的知名度；
�、�、為觀(guān)展商提供免費空調系統咨詢(xún)服務(wù)；
�、�、發(fā)掘潛在客戶(hù)。
�、诨顒�(dòng)的操作方案：
�、�、活動(dòng)現場(chǎng)分工：
宣講、接待人員：1名，負責活動(dòng)的宣講、觀(guān)展商的接待、咨詢(xún)、資料派發(fā)、
名片交換，如沒(méi)有名片，需進(jìn)行聯(lián)系方式登記
驗證人員：1名，負責驗證是否成功添加微信，發(fā)放刮刮樂(lè )
兌獎人員：1名，負責觀(guān)展商中獎后讓其用手機拍照并發(fā)送至微信平臺即刻兌獎
市場(chǎng)銷(xiāo)售人員：1名，對上門(mén)觀(guān)展商做產(chǎn)品講解和空調安裝的咨詢(xún)
人偶引領(lǐng)員：1名，負責身著(zhù)人偶裝舉牌求掃碼
機動(dòng)人員：1名，哪里需要哪里搬
�、�、活動(dòng)操作流程：
�、儆^(guān)展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流，并交換名片予以登記；
�、谟^(guān)展商被引導到登記臺工作人員處掃微信二維碼并添加微信公眾賬號并得到
刮刮樂(lè )一張；
�、塾^(guān)展商確認是否中獎，如中獎則工作人員指導其拍照并發(fā)送至微信公眾平臺，
給予兌獎；
�、茕N(xiāo)售人員伺機與觀(guān)展商進(jìn)行親密接觸。
�、�、注意事項：
�、俳哟藛T要收集客戶(hù)名片等資料以備會(huì )后跟蹤客戶(hù)，同時(shí)，對所有觀(guān)展商都應盡量有迎有送；
�、诠ぷ魅藛T應根據現場(chǎng)人數靈活安排。
�。ㄋ模�、展后：
1、準客戶(hù)追蹤跟進(jìn)；
2、把在展會(huì )上的照片存檔；
3、微信公眾平臺的后續報道。
六、參展物料：
�。ㄒ唬�、宣傳資料：
1、公司宣傳單
2、產(chǎn)品宣傳冊
3、易拉寶
4、產(chǎn)品海報
5、禮品：刮刮樂(lè )
�。ǘ�、洽談資料：
1、名片
2、準客戶(hù)登記表
�。ㄈ┈F場(chǎng)用品：
1、刮刮樂(lè )兌獎統計表
2、刮刮樂(lè )兌獎零錢(qián)
3、筆
4、人偶服飾
5、電腦
6、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、參展預算
�。ㄒ唬�、會(huì )前準備
1、A4紙一面宣傳頁(yè)：設計費60元
2、背景噴繪：設計費60元
3、人偶服裝租賃：100元
4、人偶手持或粘貼二維碼標識制作費：20×3=60元
5、禮品：2×200=400元
6、文具若干（筆、A4紙）：20元
�。ǘ�、會(huì )場(chǎng)布置
1、背景噴繪：噴繪布規格220×240 70元
桁架購買(mǎi)，共計600元
2、易拉寶：60元
�。ㄈ�、后勤保障
1、人員物料路費100元
2、礦泉水一箱30元
3、午餐7人70元
合計：1630元
八、溫馨提示：
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2、參展工作人員要統一穿工裝帶工牌，體現出公司的良好的精神面貌和專(zhuān)業(yè)形象。
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