2023年元旦活動(dòng)晚會(huì )策劃的設計方案

　　為了確定工作或事情順利開(kāi)展，通常需要預先制定一份完整的方案，方案是書(shū)面計劃，是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則，步驟等。那么什么樣的方案才是好的呢？下面是小編為大家收集的2023年元旦活動(dòng)晚會(huì )策劃的設計方案，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

2023年元旦活動(dòng)晚會(huì )策劃的設計方案1

　　一、活動(dòng)背景

　　時(shí)間如白駒過(guò)隙，轉眼間xx年圣誕、xx年的元旦將至，為慶祝圣誕、元旦佳節，為促進(jìn)同學(xué)之間的交流和溝通，培養學(xué)生之間的友誼，也為進(jìn)一步給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。在總結過(guò)去一年工作的同時(shí)，也在新的一年確立新的目標與方向。特此舉辦xx年濟寧學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì )元旦晚會(huì )。

　　二、活動(dòng)簡(jiǎn)介

　　主辦：濟寧學(xué)院學(xué)生工作處(部)

　　承辦：濟寧學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì )

　　活動(dòng)主題：情暖公寓，溫馨校園

　　活動(dòng)目的:為迎接新氣象，新朋友，新明天、促進(jìn)自律會(huì )成員意見(jiàn)的交流與溝通,展現濟寧學(xué)院學(xué)子的熱情與活力.同時(shí)回首過(guò)去，展望未來(lái)，舉辦__年學(xué)生自律委員會(huì )元旦晚會(huì )既是對過(guò)去一年的總結，也是為即將來(lái)臨的xx年打造一個(gè)良好的.開(kāi)端!

　　晚會(huì )時(shí)間：xxxx年12月18日

　　地點(diǎn)：文科樓報告廳

　　三、晚會(huì )參與人員

　　本次晚會(huì )從自律委員會(huì )內部選拔演員以及公寓管理科的樓管中出節目進(jìn)行表演。觀(guān)眾以學(xué)工處及學(xué)生自律委員會(huì )師生為主，參演人員為樓管人員和自律委員會(huì )內部成員。晚會(huì )的內容將緊緊圍繞主題，讓我們參賽人員充分展現個(gè)人才藝，表現全體樓管人員及自律會(huì )成員對元旦佳節來(lái)臨的祝福和自律會(huì )未來(lái)發(fā)展的美好祝愿。

　　四、晚會(huì )形式

　　晚會(huì )以表演形式為主，節目題材不限。演出節目由學(xué)生報名參加，經(jīng)篩選登記錄用后方可表演，要求節目?jì)热萁】迪蛏�，符合大學(xué)生的學(xué)習與生活。在晚會(huì )中加入互動(dòng)游戲，為時(shí)15至25分鐘。

　　猜成語(yǔ)(詞語(yǔ))規則

　　游戲分2-3輪進(jìn)行，每輪選6名參與者，其中一人負責表演，要求表演者只能使用肢體和擬聲詞進(jìn)行表演，其余5人背對大屏幕猜成語(yǔ)(詞語(yǔ))，先才對5個(gè)的為本次勝利者，若兩人或多人同時(shí)猜對5個(gè)，先再次答對一個(gè)的勝出。若表演者表現突出也可獲得獎品。

　　五、活動(dòng)流程

　　(一)前期準備

　　1.節目征集

　　學(xué)生自律委員會(huì )各部門(mén)出節目，每部門(mén)2-3個(gè)。將于12月6日至12月7日兩天時(shí)間在文傳系b210由文藝部、主席團進(jìn)行評選。參加節目評選的人員須在前15分鐘到場(chǎng)，按照報名次序進(jìn)行演出，篩選出合格的演出節目，并于8日將結果告知參與人員。

　　2.晚會(huì )前準備工作

　　11月20日至26日——撰寫(xiě)晚會(huì )策劃方案。

　　11月27日——由主席團審批策劃案。

　　12月3日——各部門(mén)上報本部門(mén)節目名單。

　　12月6日至7日——組織晚會(huì )節目的海選。

　　12月8日——確定晚會(huì )最終節目并及時(shí)告知參演人員。

　　12月9日至17日：

　　(1)外聯(lián)部拉贊助，主持人服裝、熒光棒、準備用于互動(dòng)游戲的禮品，制作3條以上條幅(“濟寧學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì )“情暖公寓，溫馨校園”元旦晚會(huì )(必須有的))。

　　(2)秘書(shū)處制定節目單、撰寫(xiě)晚會(huì )主持詞并確定主持人。

　　(3)女生部和廣播部確定到場(chǎng)嘉賓，制作邀請函并及時(shí)發(fā)放。

　　(4)宣傳部制作本次晚會(huì )所需要海報2-3張。

　　12月15日——策劃部制作座區安排表。

　　12月16、17日——晚會(huì )進(jìn)行彩排。

　　12月18日——中午會(huì )場(chǎng)布置完成、下午兩點(diǎn)演員及工作人員、主持人到位，所有印刷物品裝飾物品到位，現場(chǎng)細節考慮，晚會(huì )正式開(kāi)始。

　　(二)晚會(huì )期間

　　一、(1)體育部、勞衛部、外聯(lián)部中午兩點(diǎn)之前做好舞臺布置。

　　(2)18日下午2點(diǎn)參與表演的人員到場(chǎng)，吳翔及文藝部做最后的現場(chǎng)彩排。

　　(3)廣播部協(xié)助文科樓報告廳工作人員調試音響燈光。

　　(4)安檢部負責晚會(huì )所用道具的統計及準備。

　　二、(1)女生部引導老師入場(chǎng)，準備好水壺、熱水及紙杯茶葉，負責晚會(huì )期間老師的飲水。

　　(2)秘書(shū)處負責發(fā)放節目單。

　　(3)宣傳部負責晚會(huì )現場(chǎng)dv和攝像。

　　三、主持人介紹本次到場(chǎng)嘉賓及晚會(huì )開(kāi)場(chǎng)詞，并宣布晚會(huì )正式開(kāi)始。

　　(1)紀檢部于18日下午6點(diǎn)準時(shí)簽到，且負責維持此次晚會(huì )的秩序。

　　(2)安檢部在表演期間及時(shí)更換道具。

　　四、節目開(kāi)始(按節目單順序進(jìn)行，中間穿插小游戲)。

　　(三)晚會(huì )結束

　　1.女生部引導老師出場(chǎng)。

　　2.安檢部及時(shí)歸還道具。

　　3.樓長(cháng)團、策劃部廣播部負責打掃會(huì )場(chǎng)衛生。

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　　一、活動(dòng)主題：“20年二年班級慶元旦聯(lián)歡”

　　二、活動(dòng)宗旨：慶祝元旦，迎接20年的到來(lái)，豐富全校師生的校園文化生活，加強班集體的凝聚力建設，師生同樂(lè )、共享，創(chuàng )建和諧、融洽的師生關(guān)系，形成健康和諧的校園氛圍，營(yíng)造歡樂(lè )祥和的節日氣氛，為同學(xué)們充分展示自己的.才藝提供舞臺，享受美、體會(huì )美、展現美、創(chuàng )造美，激發(fā)廣大學(xué)生愛(ài)黨、愛(ài)國、愛(ài)校、愛(ài)班、勤奮學(xué)習、努力成才的熱情與動(dòng)力，全面提高自身素質(zhì)，推動(dòng)校園精神文明建設。

　　三、活動(dòng)時(shí)間：元旦放假前一天下午14：50——15：50

　　四、活動(dòng)地點(diǎn)：各班級教室

　　五、活動(dòng)主要內容及過(guò)程：

　　(1)午講時(shí)間各班級進(jìn)行班級布置，營(yíng)造濃厚的節日氛圍，在黑板書(shū)寫(xiě)活動(dòng)主題，布置好桌椅及音響設備。

　　(2)第一節課后班干部和課代表邀請所有任課老師到班級就坐。

　　(3)班主任進(jìn)行20年工作總結及20年工作展望，班級學(xué)生代表發(fā)言。

　　(5)師生聯(lián)歡，校領(lǐng)導走進(jìn)班級慰問(wèn)師生，與大家同賀新年.

　　(6)聯(lián)歡活動(dòng)結束后，各班組織學(xué)生打掃好室內外衛生。

　　六、活動(dòng)要求：

　　(1)師生聯(lián)歡節目豐富多樣，節目可以是器樂(lè )、舞蹈、合唱、獨唱、朗誦、相聲、小品等，節目要求適合生，內容健康，請各班級提前準備，精心排練，營(yíng)造歡樂(lè )祥和的氣氛。

　　(2)建議多開(kāi)展一些師生互動(dòng)節目，如踩氣球、搶板凳、夾乒乓球、等。

　　(3)迎新活動(dòng)后，各班級務(wù)必組織班干部、值日生將教室衛生、環(huán)境區衛生打掃干凈，以整潔的校園環(huán)境迎接新年的到來(lái)。

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　　一、宗旨

　　為迎接20年元旦的到來(lái)，以班級聯(lián)歡的方式推動(dòng)校園的文明建設，豐富校園文化內涵，營(yíng)建團結向上健康的校園氛圍，確�；顒�(dòng)有序、安全、成心義地展開(kāi)。

　　二、活動(dòng)主題：安全、文明、、熱烈、勤儉。

　　三、具體安排細則

　　1、聯(lián)歡會(huì )時(shí)間：20年12月31日下午1：00---4：00

　　2、情勢：本班同學(xué)自?shī)首詷?lè )、師生同樂(lè )。

　　3、地點(diǎn)：本班教室。

　　四、留意事項及紀律要求：

　　1、堅持文明、勤儉的原則辦好元旦聯(lián)歡會(huì );讓健康、積極的內容成為聯(lián)歡會(huì )的主旋律。

　　2、班委會(huì )要主動(dòng)邀請放工干部、本班科任老師參加班級聯(lián)歡活動(dòng)。

　　3、布置教室時(shí)，本著(zhù)愛(ài)惜環(huán)境和勤儉的原則，不準在墻上釘釘子，不準使用噴雪，不能用彩帶包燈管，可以吊彩帶或其他的小飾物營(yíng)建一種熱烈歡快的氣氛。

　　4、留意，沒(méi)有老師在場(chǎng)，不得亂接電器。

　　5、聯(lián)歡會(huì )期間，不得在樓道、教室內追逐打鬧，不準在室內做有危險的`游戲，以避免受傷;不準在校園內燃放煙花鞭炮;不準在教室內使用明火;制止購買(mǎi)蛋糕，特別制止用蛋糕涂抹他人;不準用不明液體噴射他人;不得有外校職員參加本班聯(lián)歡會(huì );班內購買(mǎi)食品留意食品衛生。

　　6、活動(dòng)一定要依照規定時(shí)間結束，清算教室衛生要完全，經(jīng)班主任和勞動(dòng)委員檢查合格后，封閉所有電源，鎖好門(mén)窗按時(shí)離校。一定要將活動(dòng)的具體時(shí)間告知家長(cháng)，聯(lián)歡會(huì )結束后沒(méi)有特殊緣由應及時(shí)回家。

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　　一、活動(dòng)主題:青春?jiǎn)⒑�，溫暖前�?/p>

　　二、活動(dòng)目的：

　　元旦晚會(huì )是我校的傳統文化活動(dòng)之一,它能進(jìn)一步豐富校園文化生活,營(yíng)造積極向上、百花齊放、格調高雅、健康文明的校園文化氛圍，豐富我校學(xué)生的業(yè)余文化生活，加強校園精神文明建設，展示我校師生團結創(chuàng )新、銳意進(jìn)取、蓬勃向上的'精神風(fēng)貌，同時(shí)也給同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉自己的機會(huì )和一個(gè)展示自己的舞臺，激發(fā)廣大學(xué)生愛(ài)校和熱愛(ài)藝術(shù)，勤奮學(xué)習，努力成才的熱情與動(dòng)力，不斷提高自身全面素質(zhì)，推動(dòng)校園精神文明建設!

　　三、主辦方：江漢大學(xué)文理學(xué)院

　　承辦方：江漢大學(xué)文理學(xué)院人文學(xué)部

　　四、活動(dòng)對象：江漢大學(xué)文理學(xué)院人文學(xué)部全體師生

　　五、嘉賓：校領(lǐng)導、各學(xué)部分團委書(shū)記及學(xué)生會(huì )主席

　　六、活動(dòng)地點(diǎn)：江漢大學(xué)師生活動(dòng)中心

　　七、活動(dòng)時(shí)間：20xx年xx月xx日

　　八、人員分工

　　(一)統籌組：主席團

　　任務(wù)：

　　1、確定晚會(huì )邀請的嘉賓

　　2、負責邀請嘉賓代表隊晚會(huì )舉辦的評價(jià)

　　3、對晚會(huì )進(jìn)行反饋

　　(二)節目組：文藝部

　　任務(wù)：

　　1、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排

　　2、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接

　　(三)宣傳組：宣傳部和組織部

　　宣傳部任務(wù)：

　　1、利用海報、橫幅、廣播等方式開(kāi)展宣傳

　　2、負責現場(chǎng)攝影、照相

　　組織部任務(wù):準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具

　　(四)機動(dòng)組：體育部

　　1、負責晚會(huì )舞臺設備及所有節目所需道具全部到位

　　2、疏導觀(guān)眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì )場(chǎng)秩序

　　3、晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持以及處理緊急情況

　　(五)后勤組：生活部

　　1、負責會(huì )場(chǎng)后勤保障

　　2、負責晚會(huì )演員的服務(wù)工作

　　3、負責晚會(huì )燈光及幕布

　　(六)催促臺：學(xué)習部

　　任務(wù)：組織演員在會(huì )場(chǎng)等候、并組織他們按順序上臺

　　(七)禮儀組：秘書(shū)部

　　1、給嘉賓送請柬

　　2、引導嘉賓入座及給嘉賓送水

　　(八)外聯(lián)組：外聯(lián)部

　　任務(wù)：拉贊助

　　九、活動(dòng)流程

　　1、節目的收集，定期和各班各部門(mén)負責人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各班委要及時(shí)了解身邊同學(xué)報名情況。

　　2、晚會(huì )共120分鐘，節目最多占用100分鐘。中間互動(dòng)環(huán)節20分鐘，暫定為有獎問(wèn)答和抽取幸運觀(guān)眾。

　　3、各節目的排練，文藝部負責跟蹤指導，登記好他們所要的音樂(lè )，及時(shí)發(fā)給宣傳部制作和準備，他們所要道具服裝也要道具盡力幫忙準備。

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　　晚會(huì )具體計劃如下：

　　1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。

　　2、目的：促進(jìn)學(xué)院內部團結，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節。

　　3、特點(diǎn)：節目新穎，體現當代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。

　　4、時(shí)間：待定。

　　5、地點(diǎn)：

　　6、對象：學(xué)院全體師生。

　　7、主辦單位：

　　8、承辦單位：

　　9、晚會(huì )籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。

　　第一部分具體組織安排

　　1、拉贊助。

　　2、由學(xué)生會(huì )外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進(jìn)行。

　　2、選擇主持人：先由學(xué)生會(huì )內部成員或老師自我推薦后，再由晚會(huì )籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學(xué)生或老師。主持人數量應控制在7個(gè)以下4人以上(最后如果出現人員出現問(wèn)題可以及時(shí)替換)，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì )前一周經(jīng)過(guò)晚會(huì )策劃組的審查。

　　3、安全秩序：由學(xué)生會(huì )安保部負責保證晚會(huì )的安全和治安工作，維護晚會(huì )現場(chǎng)的秩序。

　　4、會(huì )場(chǎng)布置：由社團部、編輯部和策劃部等部門(mén)負責。會(huì )場(chǎng)布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀(guān)眾席布置、購買(mǎi)礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì )的服務(wù)性工作。

　　5、節目編排：由各社團、各部門(mén)負責人負責本社團、本部門(mén)的節目編排，并要保證節目的高質(zhì)量。節目要在12月中旬上報到晚會(huì )節目組。彩排時(shí)，各社團、部門(mén)節目自帶與節目相關(guān)的磁帶或cd等。

　　6、領(lǐng)導：由晚會(huì )總負責人(待定)負責聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導準時(shí)參加晚會(huì )。參會(huì )主要領(lǐng)導須準備好晚會(huì )開(kāi)場(chǎng)時(shí)的演說(shuō)稿或結束稿。

　　7、dv拍攝：主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會(huì )現場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來(lái)的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。

　　8、晚會(huì )現場(chǎng)攝影：負責晚會(huì )前后整個(gè)過(guò)程的攝影記錄，用相機從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會(huì )的各方面工作。

　　9、電腦操作：安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會(huì )有關(guān)電腦的運用順暢有效。

　　10、彩燈控制：安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節目的效果。

　　11、協(xié)調工作：負責晚會(huì )的人員調動(dòng)，人員調動(dòng)要合理，保證晚會(huì )每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

　　第二部分活動(dòng)安排工作

　　一、活動(dòng)宣傳：

　　1、前期宣傳工作

　　(1)宣傳板

　　制作：元旦晚會(huì )宣傳板。

　　要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會(huì )為主題。

　　(2)海報

　　制作：xxx年元旦晚會(huì )海報。

　　要求：噴繪海報或手繪海報

　　(3)宣傳單

　　制作：元旦晚會(huì )傳單

　　要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會(huì )為主題。

　　(4)廣播宣傳

　　要求：利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

　　(5)：現場(chǎng)宣傳

　　要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。

　　(6)：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站

　　要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息

　　2、宣傳對象：安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生

　　3、后期宣傳工作(活動(dòng)結束后)：

　　以文字、網(wǎng)頁(yè)的形式對本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報道。

　　二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)

　　1、通知各社團遞交節目名單。

　　2、所報節目參加人員。

　　3、晚會(huì )節目主持人。

　　4、參加晚會(huì )人員名單。

　　5、對現場(chǎng)內外進(jìn)行布置。

　　6、安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作。

　　7、晚會(huì )節目準備：成立晚會(huì )籌備小組，確定晚會(huì )節目。

　　三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)

　　1、校內樹(shù)立以此次活動(dòng)為主題的'宣傳版，張貼宣傳海報。

　　2、進(jìn)行網(wǎng)上宣傳。

　　3、推進(jìn)各社團的節目進(jìn)程。

　　4、對所有參賽的節目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì )節目質(zhì)量)

　　5、對所有參賽節目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案。

　　6、確定所有參賽節目。

　　7、晚會(huì )期間：(時(shí)間：待定)

　　(1)現場(chǎng)領(lǐng)導的接待工作、觀(guān)眾進(jìn)出會(huì )場(chǎng)秩序。

　　(2)晚會(huì )開(kāi)始前后的現場(chǎng)秩序的維持工作及各項后勤保障工作。

　　(3)晚會(huì )后的收尾工作。

　　四、后期活動(dòng)工作：

　　1、為演員分發(fā)小禮品

　　2、費用處理

　　3、書(shū)面總結

　　4、vcd制作

　　5、網(wǎng)絡(luò )宣傳

　　6、上傳晚會(huì )錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì )同學(xué)觀(guān)看

　　第三部分工作人員和項目組

　　一、工作人員

　　顧問(wèn)：待定

　　統籌組：

　　二、項目組：

　　1、第一項目組：節目組

　　組長(cháng)：待定

　　組員：待定

　　任務(wù)：

　　(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。

　　(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。

　　(3)負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接。

　　(4)準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具。

　　(5)根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。

　　2、第二項目組：宣傳組

　　組長(cháng)：待定。

　　組員：學(xué)生會(huì )宣傳部團委網(wǎng)絡(luò )文秘組。

　　任務(wù)：

　　(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳。

　　(2)現場(chǎng)攝影及cd攝像;晚會(huì )結束后的vcd制作及上傳等。

　　3、第三項目組：外聯(lián)組

　　組長(cháng)：待定

　　組員：學(xué)生會(huì )外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員。

　　任務(wù)：

　　(1)負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

　　(2)聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等。

　　(3)負責晚會(huì )費用的處理。

　　4、第四項目組：組

　　組長(cháng)：待定

　　組員：待定

　　任務(wù)：

　　(1)確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。

　　(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會(huì )的院領(lǐng)導及商家(贊助商)出席代表。

　　(3)晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及商家(贊助商)。(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準備)

　　(4)聯(lián)系記者、攝影人員。(此項任務(wù)待定)

　　5、第五項目組：舞臺組

　　組長(cháng)：待定

　　組員：待定

　　任務(wù)：

　　(1)監督并確保舞臺的建設及時(shí)及質(zhì)量。

　　(2)晚會(huì )期間舞臺燈光設備、設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

　　6、第六項目組：后勤組

　　組長(cháng)：待定

　　組員：待定

　　任務(wù)：

　　(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料。

　　(2)晚會(huì )所必須的設備調試，如音箱、彩燈等。

　　(3)物品購買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì )小禮品、獎品等。

　　(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式。

　　7、第六項目組：機動(dòng)組

　　組長(cháng)：待定

　　組員：待定

　　任務(wù)：

　　(1)晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、督促后勤組的會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。

　　(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。

　　第四部分各階段任務(wù)及工作分配

　　一、晚會(huì )前三個(gè)階段：

　　1、晚會(huì )策劃及準備期(時(shí)間：待定)：

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。

　　節目收集：由節目組負責。用各個(gè)部門(mén)提供的節目，確定主持人。

　　贊助商確定：由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

　　前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

　　2、晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(時(shí)間：待定)：

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。

　　節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點(diǎn)待定。到各部門(mén)、社團選取優(yōu)秀節目，并進(jìn)行排練。

　　中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

　　舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺。

　　物品購買(mǎi)：由后勤組負責。物品情況征求各部門(mén)意見(jiàn)及資金情況。

　　禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

　　3、晚會(huì )倒計時(shí)期(時(shí)間：待定)

　　本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

　　晚會(huì )全過(guò)程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);末期宣傳：宣傳組負責。

　　領(lǐng)導邀請：由禮儀組負責。

　　場(chǎng)地確定：由舞臺組負責。

　　媒體報道確定：由外聯(lián)組負責。(待定項目)

　　費用收集：由院學(xué)生會(huì )勞動(dòng)部務(wù)組負責。務(wù)必收正規發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。

　　二、晚會(huì )當日流程：

　　詳見(jiàn)晚會(huì )當日工作流程。(附錄一)

　　三、節目單：

　　節目數量、節目排序、節目名稱(chēng)類(lèi)型、節目長(cháng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等。(見(jiàn)附錄二)

　　四、資金預算、來(lái)源及用途(見(jiàn)附錄三)

　　五、應急控制

　　1、電應急方案

　　若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀(guān)眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。

　　在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。

　　在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;

　　宣傳組負責攝影有關(guān)設備的看管;

　　機動(dòng)組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門(mén)聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;

　　禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機動(dòng)組負責現場(chǎng)秩序的維持;

　　由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

　　在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后，按“會(huì )后工作分工細則”

　　(附錄四)清理會(huì )場(chǎng)。

　　2、燈光應急方案

　　如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時(shí)間內無(wú)法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺是暫時(shí)不開(kāi)燈，此時(shí)舞臺組負責及時(shí)購買(mǎi)照明燈泡。

　　3、節目應急方案

　　上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn);任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

　　4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機動(dòng)組負責處理。

　　第五部分附錄列表

　　附錄一：晚會(huì )會(huì )前、會(huì )中及會(huì )后工作細則一覽表：

　　次序工作內容時(shí)間控制負責人

　　(1)場(chǎng)地申請

　　(2)四位禮儀到崗

　　(3)發(fā)放節目單

　　(4)會(huì )場(chǎng)具

　　(5)引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)入座

　　(6)搬運學(xué)生會(huì )器材

　　(7)借用所需工具工作

　　(8)舞臺搭建及燈光安裝調試工作

　　(9)音箱設備調試工作

　　(10)準備好晚會(huì )所需伴奏帶

　　(11)化妝室換衣間搭建工作

　　(12)服裝道具準備工作

　　(13)搬運桌椅及電腦

　　(14)贊助商的服務(wù)工作

　　(15)贊助商接待交流工作

　　(16)換衣間服務(wù)人員到位

　　(17)維持秩序工作人員到位

　　(18)舞臺道具服務(wù)人員到位

　　(19)照相及dv工作人員到位

　　(20)電線(xiàn)及器材看管人員到位

　　(21)預演節目準備工作

　　(22)進(jìn)出口控制工作

　　(23)外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作

　　(24)主持人、演員到位

　　注：

　　1、各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程;

　　2、晚會(huì )結束后，工作人員按照會(huì )前安排的相應工作進(jìn)行收場(chǎng)工作。

　　注：

　　1、晚會(huì )結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作，各負責人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì )場(chǎng);

　　2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學(xué)生會(huì )辦公室或相關(guān)責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。

　　附錄二：節目及節目出場(chǎng)順序等內容

　　附錄三：資金預算及來(lái)源

　　舞臺設計布置、海報宣傳展板、宣傳橫、幅晚會(huì )現場(chǎng)橫幅、服裝費、獎品、工作餐、場(chǎng)地布置彩球禮炮、節目單、交通費、熒光棒、邀請帖、、膠卷、道具vcd、礦泉水……

　　總預算：

　　資金來(lái)源

　　贊助商家提供金額：

　　附錄四：會(huì )后工作分工細則

　　附錄五：相關(guān)負責人及組員的聯(lián)系方式

　　附錄六：相關(guān)節目銜接