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換屆大會(huì )策劃書(shū)

時(shí)間:2023-01-28 08:20:49 策劃書(shū) 我要投稿

換屆大會(huì )策劃書(shū)

  日子如同白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,我們的工作已經(jīng)告一段落了,我們的工作又迎來(lái)了一個(gè)新層面,當然也要定下新目標,是時(shí)候認真思考策劃書(shū)如何寫(xiě)了。你知道寫(xiě)策劃書(shū)需要注意哪些問(wèn)題嗎?以下是小編整理的換屆大會(huì )策劃書(shū),希望對大家有所幫助。

換屆大會(huì )策劃書(shū)

換屆大會(huì )策劃書(shū)1

  一、活動(dòng)前言

  XX至XX年,在會(huì )長(cháng)及各部部長(cháng)在老師的帶領(lǐng)下,我們協(xié)會(huì )舉辦了不少的活動(dòng),取得了優(yōu)異的成績(jì)!在六月份即將到來(lái)之際,每個(gè)人即將步入更高的年級,獲得更大的發(fā)展空間。為保障協(xié)會(huì )工作的連續性,也為給協(xié)會(huì )即將注入的新鮮血液以激勵,大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì )將于5月31日舉辦換屆大會(huì )。

  二、活動(dòng)意義

  1總結上一年的工作,選取新一屆的協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、書(shū)記、各部部長(cháng)。

  2展望新一年的工作,為協(xié)會(huì )未來(lái)的發(fā)展奠定堅實(shí)的基矗

  三、活動(dòng)主題

  大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì )換屆大會(huì )

  四、活動(dòng)對象

  大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì )全體人員

  五、活動(dòng)時(shí)間

  暫定為5月31日(星期四)下午1點(diǎn)

  六、活動(dòng)地點(diǎn)

  鄭州輕工業(yè)學(xué)院東風(fēng)校區教三103

  七、大會(huì )競選職位

  大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、書(shū)記;大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)、人力資源部部長(cháng)、信息部部長(cháng)、培訓部部長(cháng)、外聯(lián)部部長(cháng)、編輯部部長(cháng)、宣策部部長(cháng)。

  八、活動(dòng)流程

  (一)前期策劃準備工作

  1、宣傳工作

  制作條幅并在圖書(shū)館對面體育場(chǎng)懸掛;制作宣傳海報;在大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會(huì )網(wǎng)站上公布信息

  注:信息需要公布時(shí)間、地點(diǎn)、可以競選的職位和相應的要求

  2、演講人員準備工作及要求

  準備演講稿,并制作ppt

  要求:演講時(shí)間為5分鐘;內容要涉及到要競選的部門(mén)職責及自己的`特長(cháng)展示還有自己任職后的工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。

  3、報名工作

  制作報名表格并及時(shí)發(fā)給大家,報名截止時(shí)間暫定為周三中午一點(diǎn),要求大家在周三中午12點(diǎn)10分交到協(xié)會(huì )辦公室秘書(shū)處成員。

  4、主持人工作及與老師的提前溝通

  主持稿的編寫(xiě),與老師提前交流確定時(shí)間地點(diǎn)以便于老師參加

  5、人員通知

  各部長(cháng)提前通知部員并告知活動(dòng)的確切時(shí)間和地點(diǎn)

  (二)活動(dòng)期間工作

  1、活動(dòng)要求

  公開(kāi)、公正、公開(kāi)

  2、會(huì )場(chǎng)安排

  提前布置會(huì )場(chǎng),拉條幅,提前預定教室并打開(kāi)多媒體,競選人員提前入場(chǎng)將ppt拷貝到電腦,專(zhuān)人負責ppt工作

  3、競選順序

  競選所有參與人員提前入場(chǎng)公開(kāi)抽簽確定編號

  4、主持人開(kāi)場(chǎng)老師致開(kāi)幕詞

  5、活動(dòng)競選者自我展示

  6、老師評選,協(xié)會(huì )全體成員選舉投票

  7、公開(kāi)唱票,當場(chǎng)選舉,保證選舉的公正、透明;唱票、統計票數會(huì )在大家的監督下進(jìn)行,采用在黑板上寫(xiě)“正”的方式

  (三)活動(dòng)后期工作

  1、主持人致結束語(yǔ)并請協(xié)會(huì )外部人員離場(chǎng)

  2、全體成員照相留念

  3、全體成員離場(chǎng),清理會(huì )場(chǎng)

  一、人員安排

  (一)各部門(mén)工作安排工作

  宣策部:海報條幅宣傳

  信息部:網(wǎng)絡(luò )宣傳工作

  編輯部:編輯各部長(cháng)職責及會(huì )長(cháng)職責和相應的材料

  外聯(lián)部:會(huì )場(chǎng)布置工作及后期工作

  秘書(shū)處:表格制作及報名工作

  培訓部:主持人禮儀工作及主持稿

  人力部:現場(chǎng)秩序維持

  (二)工作人員安排

  1、主持人:劉瑞麗、孟玉川

  2 、ppt播放員:史明舉

  3、現場(chǎng)負責競選人員順序抽簽人員:宋晗、王曉帆

  4、收集老師評價(jià)及選票人員:王雪瑋、寧波凱、余俊

  6、唱票統計選票人員:趙立、萬(wàn)宜卓

  5、負責人

  宣策部:李俊紅

  信息部:常慶鵬

  編輯部:楊磊

  外聯(lián)部:白晨曦

  秘書(shū)處:蘇云

  培訓部:趙空軍

  人力部:霍星辰

  九、活動(dòng)預算

  1、水15元

  2、坐席牌3元

  3、條幅海報(待定)

  4、報名表格制作(待定 )

  注:所有物品提前準備完畢

  附:會(huì )長(cháng):

  1、統籌協(xié)會(huì )整體運作,協(xié)調協(xié)會(huì )與校內外各組織機構的關(guān)系;

  2、傳達學(xué)生處、指導老師下達的決議,完成上級下達的有關(guān)任務(wù),協(xié)調好協(xié)會(huì )各部的工作。

  2、定期召開(kāi)部長(cháng)以上會(huì )議,制定近期工作計劃,監督各部門(mén)工作情況;

  4、及時(shí)向指導老師匯報協(xié)會(huì )工作。

  書(shū)記:

  1、負責主席團相關(guān)工作,定期將協(xié)會(huì )工作與指導老師進(jìn)行溝通;

  2、及時(shí)了解協(xié)會(huì )成員思想動(dòng)態(tài),組織開(kāi)展按多種形式學(xué)習、文娛活動(dòng),提高協(xié)會(huì )成員思想覺(jué)悟,加強協(xié)會(huì )文化建設;

  3、定期推薦協(xié)會(huì )優(yōu)秀成員參加黨課、團課培訓。

  副會(huì )長(cháng):

  1、負責分管部門(mén)的監督與督促工作,使分管部門(mén)日常工作正常運轉;

  2、認真完成上級交給的各項任務(wù);

  3、協(xié)助會(huì )長(cháng)做好協(xié)會(huì )全面工作,處理協(xié)會(huì )各項日常事務(wù);

  4、若會(huì )長(cháng)不在時(shí),代理會(huì )長(cháng)職責。

  部長(cháng)職責:

  1、制定本部的工作計劃,定期總結部門(mén)工作,全面把握部門(mén)運作方向;

  2、定期召開(kāi)本部例會(huì ),商討本部工作;

  3、負責招聘會(huì )的各項相關(guān)工作,如聯(lián)系公司、接待招聘人員、負責現場(chǎng)招聘活動(dòng)等。

  4、及時(shí)關(guān)注部員思想動(dòng)態(tài),吸取部員意見(jiàn)建議,加強部門(mén)內部團結和文化建設;

  5、完成上級交給的各項任務(wù),及時(shí)向分管會(huì )長(cháng)匯報本部工作。

換屆大會(huì )策劃書(shū)2

  創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì )是一支團結高效、人才濟濟的學(xué)生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用,整合力量,再創(chuàng )輝煌。在上一屆理事會(huì )成員的帶領(lǐng)下,社團使學(xué)生的課余生活得到了充實(shí),也為學(xué)院取得了一系列的榮譽(yù),各項活動(dòng)更取得重大突破。新一屆理事會(huì )成員將以“團結,求實(shí),進(jìn)取,創(chuàng )新”為宗旨,創(chuàng )建一個(gè)有戰斗力、凝聚力的集體。相信,充滿(mǎn)責任感與榮譽(yù)感的新一屆理事會(huì )干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強本社團的.組織管理,大膽起用新人,為社團注入新鮮的血液,我協(xié)會(huì )將舉行換屆大會(huì )。

  一、活動(dòng)名稱(chēng)

  xx師范學(xué)院大學(xué)生創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì )換屆選舉演講大會(huì )

  二、大會(huì )目的與意義

  大會(huì )的目的是通過(guò)此次大會(huì )更換一批具有遠大目標的、敢于拼搏的新一屆理事會(huì )成員。大會(huì )的意義是可以讓廣大師生認識我會(huì ),起到一種廣而告之的宣傳作用,有利于擴大我會(huì )在師生中的影響力,予學(xué)院各界留下良好的第一印象,同時(shí)幫助協(xié)會(huì )新一屆理事會(huì )成員對社團有更加具體的了解,方便畢業(yè)后正確做事,少走彎路。

  三、前期準備工作

  1、向團委及社團部提出活動(dòng)申請。

  2、做好會(huì )員動(dòng)員工作。

  3、準備好換屆演講所需的一切材料。

  4、宣傳:

 。1)宣傳海報:創(chuàng )新發(fā)展部制作紅紙海報兩張并于大會(huì )前三天張貼;

 。2)微信平臺:.通過(guò)協(xié)會(huì )微信平臺傳播本次大會(huì )的舉辦消息;

 。3)橫幅:一條,內容為“創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì )換屆大會(huì )”。

  5、邀請:與會(huì )嘉賓、出席人員、參會(huì )人員、評委、各大學(xué)生社團負責人。

  6、放置宣傳板,懸掛橫幅,張貼海報,通知所有會(huì )員。

  7、物資準備(經(jīng)費預算)

  略

  四、大會(huì )時(shí)間與地點(diǎn)

  時(shí)間:4月7日(星期二)16:40—21:30

  地點(diǎn):教學(xué)樓212教室(如遇特殊情況,另行通知)

  五、與會(huì )人員

  邀請嘉賓:任爽(老師)、趙敏(指導老師)、王洪(老師)、孫云云(畢業(yè)生創(chuàng )業(yè)代表)

  出席人員:政法學(xué)院領(lǐng)導,校團委老師,學(xué)生處老師,各學(xué)院團總支學(xué)生會(huì )代表,全院學(xué)生代表(各班班長(cháng),團支書(shū))、朱家寬(原校團委社團部部長(cháng))、劉艷偉(現校團委社團部部長(cháng))、其他各協(xié)會(huì )負責人

  特邀評委:趙敏(協(xié)會(huì )指導教師)、任爽(政法學(xué)院團總支書(shū)記)、保德榮(政法學(xué)院學(xué)生會(huì )主席)、王江(政法學(xué)院社團聯(lián)合部部長(cháng))、楊興強(政法學(xué)院社團聯(lián)合部干事)、王萍(政法學(xué)院社團聯(lián)合部副部長(cháng))、關(guān)志誠(政法學(xué)院科技外聯(lián)部部長(cháng))、楊清美(就業(yè)指導協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng))、寧有福(現代美化妝協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng))、

  參會(huì )人員:創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì )全體理事會(huì )成員、XX年首屆新會(huì )員

  六、大會(huì )流程

  1、大會(huì )前一個(gè)小時(shí),協(xié)會(huì )所有成員到場(chǎng)布置會(huì )場(chǎng)、調試音響;落實(shí)嘉賓到場(chǎng)情況并安排嘉賓就座;組織策劃部成員負責登記嘉賓名字,方便主持人介紹;各部門(mén)人員組織維持會(huì )場(chǎng)紀律;

  2、主持人致開(kāi)幕詞,介紹到場(chǎng)嘉賓及評委,宣布大會(huì )開(kāi)始(5分鐘);

  3、創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)陳金龍致辭(5分鐘);

  4、政法學(xué)院社團聯(lián)合部部長(cháng)王江致辭;(5分鐘)

  5、創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)陳金龍宣讀競選職位及換屆方案(10分鐘);

  6、所有參選人進(jìn)行結構化筆試(10分鐘);

  7、開(kāi)始競選演講(競選人演講、評委提問(wèn)、無(wú)領(lǐng)導小組討論、參會(huì )人員現場(chǎng)投票),現場(chǎng)選出部長(cháng)及副部長(cháng)(100分鐘);

  8、會(huì )長(cháng)和常務(wù)副會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)進(jìn)行投票競選(4月8日8時(shí)開(kāi)始—4月9日15時(shí)結束);

  9、現場(chǎng)公布各部門(mén)部長(cháng)及副部長(cháng)人選(5分鐘);

  10、請xx師范學(xué)院校團委社團部部長(cháng)劉艷偉作總結(5分鐘);

  11、創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì )原常務(wù)副會(huì )長(cháng)李橋仁作總結(5分鐘);

  12、協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)、常務(wù)副會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)人選將于4月9日17時(shí)公布,同時(shí)4月9日17時(shí)進(jìn)行換屆大會(huì )暨第二屆理事會(huì )成員任命大會(huì );

  13、組織策劃部與綜合管理部組織會(huì )場(chǎng)散會(huì ),嘉賓先退;

  注:以上議程全程控制在兩個(gè)半小時(shí)以?xún)取?/p>

  14、會(huì )后工作:所有協(xié)會(huì )成員留下來(lái)清理會(huì )場(chǎng),將照片交由創(chuàng )新發(fā)展部存檔,借來(lái)物品歸還,所有成員4月9日17時(shí)進(jìn)行換屆大會(huì )暨第二屆理事會(huì )成員任命大會(huì )。

  八、換屆職位

  略

  九、突發(fā)狀況及對策

  1.突然停電,場(chǎng)控及其他工作人員安排現場(chǎng)靜坐,聯(lián)系技術(shù)人員;

  2.多媒體無(wú)法正常工作,聯(lián)系技術(shù)人員,用備用手提電腦代替;

  3.有人提早離場(chǎng),由工作人員指引從兩側離開(kāi);

  4.會(huì )場(chǎng)出現混亂,場(chǎng)控人員要注意向擾亂會(huì )場(chǎng)秩序者發(fā)出警告。

  十、活動(dòng)部門(mén)工作安排

  略

  十一、注意事項

  1、活動(dòng)過(guò)程中各部人員不得擅自離開(kāi)會(huì )場(chǎng);

  2、在場(chǎng)人員將手機調為振動(dòng)或關(guān)機;

  3、所有人員不得大聲喧嘩,要保持會(huì )場(chǎng)安靜;

  4、協(xié)會(huì )成員必須佩戴工作證、會(huì )員佩戴會(huì )員證和會(huì )徽

  5、本次活動(dòng)最終解釋權歸xx師范學(xué)院大學(xué)生創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì )所有。

  xx師范學(xué)院創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì )

換屆大會(huì )策劃書(shū)3

  一、大會(huì )背景:

  宿舍管理委員會(huì )是一支擁有團結高效、人才濟濟的學(xué)生隊伍。在上一屆的學(xué)生干部的帶領(lǐng)下宿舍管理委員會(huì )取得不斐成績(jì),各項活動(dòng)都取得重大突破。新一屆宿管會(huì )將以“團結,求實(shí),進(jìn)取,創(chuàng )新”為宗旨,創(chuàng )建一個(gè)有戰斗力、凝聚力的集體。相信,充滿(mǎn)責任感與榮譽(yù)感的新一屆宿管會(huì )干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強宿舍管理委員會(huì )的組織管理,大膽起用新人,為宿舍管理委員會(huì )注入新鮮的血液。

  二、大會(huì )前期準備:

  1、在大會(huì )前一天邀請嘉賓(院里領(lǐng)導和上屆宿管會(huì )主要學(xué)生干部)。

  2、通知各班人員(11級,12級班長(cháng))出席、各班宿管會(huì )干部。

  3、安排好每個(gè)人所承擔的任務(wù)(需有專(zhuān)人進(jìn)行通知時(shí)間地點(diǎn))

  4、當天換屆大會(huì )舉行前布置會(huì )常(后面座椅橫幅一張,前面一個(gè)演講臺, 鮮花兩盆)

  5、當場(chǎng)攝影工作

  6、礦泉水2箱,紙巾2條,簽到表.橫幅.臺布.臺簽20個(gè)

  7、對會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)的申請

  三、大會(huì )要素:

  活動(dòng)時(shí)間:待定。

  活動(dòng)地點(diǎn):待定

  主持人:待定

  四、大會(huì )流程:

  1、主持人介紹各位領(lǐng)導老師及嘉賓。

  2、請上一屆宿管會(huì )主席做總結報告,提出對新一任宿管會(huì )的.寄語(yǔ)。

  3、請11級的委員代表講話(huà)

  4、播放視屏(有各項活動(dòng)的照片或視屏合成的工作歷程)

  5、老師作總結發(fā)言并公布下屆宿管會(huì )人員名單

  6、主持人宣布本次大會(huì )結束

  7、全體宿管會(huì )成員合影留念。

  五、大會(huì )人員分布:

  1、分為兩個(gè)組:禮儀組、秩序組。

  禮儀組分為:1.帶領(lǐng)同學(xué)提前進(jìn)場(chǎng)等待。2.帶領(lǐng)領(lǐng)導進(jìn)入會(huì )常

  秩序組分為:1.大會(huì )前維持現場(chǎng)秩序。(在領(lǐng)導來(lái)之前保持會(huì )場(chǎng)安靜,特別是在領(lǐng)導進(jìn)場(chǎng)的時(shí)候不要吵鬧、不要隨意走動(dòng),維護簽到現場(chǎng)的有序.)2.大會(huì )中帶動(dòng)現場(chǎng)氣氛。(配合大會(huì )主持人的一些要求,例如鼓掌、安靜)3.大會(huì )后維持現場(chǎng)秩序(讓領(lǐng)導先走,領(lǐng)導離開(kāi)時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)鼓掌)

  2、對電腦設備進(jìn)行檢修

  3、簽到組:在門(mén)口對參加大會(huì )的人員進(jìn)行統計(兩個(gè)人)

  六、大會(huì )中應注意的細節:

  1、提前準備好本屆宿管會(huì )主要骨干名單給老師。

  2、在大會(huì )前應安排好座位,保證位子坐滿(mǎn)。(如有空位讓宿管會(huì )成員頂上)

  3、大會(huì )中注意后面學(xué)生的紀律。

  4 、所有人提前1個(gè)小時(shí)到現常

  5、ppt內容在大會(huì )開(kāi)始前1個(gè)小時(shí)進(jìn)行試放

  6、除領(lǐng)導外所有人要提前15分鐘到現場(chǎng)

  7、大會(huì )保持進(jìn)行時(shí)間為1個(gè)小時(shí)左右。

  七、突發(fā)狀況:

  1、準備兩個(gè)話(huà)筒,如果話(huà)筒需要電池,準備好多幾個(gè)電池。

  2、派一個(gè)人對電腦進(jìn)行看管,對電腦所出現的所有問(wèn)題進(jìn)行解決

  3.秩序組要管理好場(chǎng)內起哄情況

  4.嘉賓或領(lǐng)導沒(méi)到場(chǎng),需專(zhuān)人通知

  5.租借不到場(chǎng)地要提前和物業(yè)管理交流

  6.盡量防止人員進(jìn)出以打擾大會(huì )進(jìn)行

  八、大會(huì )后期工作:

  1、宿管會(huì )所有成員留下打掃會(huì )場(chǎng),整理檢查好方可離開(kāi)。

  2、承辦該活動(dòng)的部門(mén)將活動(dòng)策劃書(shū)及活動(dòng)工作總結。

換屆大會(huì )策劃書(shū)4

 。ㄒ唬┗顒(dòng)背景隨著(zhù)新學(xué)期的開(kāi)始,電子工程學(xué)院經(jīng)過(guò)嚴謹的考察選舉出了各部門(mén)的新學(xué)生干部,特此舉辦本次換屆大會(huì )正式宣布并恭賀新一屆團委、學(xué)生會(huì )領(lǐng)導團隊的.形成。

 。ǘ┗顒(dòng)目的通過(guò)換屆大會(huì )正式確立團委、學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導核心,增強學(xué)院各部門(mén)間的凝聚力。

 。ǘ┗顒(dòng)對象電子工程學(xué)院團委,學(xué)生會(huì )新老成員

 。ㄈ┗顒(dòng)時(shí)間待定

 。ㄋ模┗顒(dòng)地點(diǎn)立信樓

 。ㄎ澹┗顒(dòng)開(kāi)展活動(dòng)準備期:

  活動(dòng)開(kāi)展期:

  活動(dòng)流程:

  1,由主持人介紹到場(chǎng)嘉賓

  2、請朱亞軍老師主持大會(huì )開(kāi)始。

  3、請團委書(shū)記高飛老師宣布團委換屆名單,請朱亞軍科長(cháng)宣布學(xué)生會(huì )換屆名單。

  4、請上一屆屆團委/學(xué)生會(huì )干部做演講。

  5、請新一屆團委學(xué)生會(huì )干部做就職演說(shuō)。

  6、大會(huì )第十項:有請老師總結講話(huà);換屆大會(huì )到此結束此次大會(huì )......

換屆大會(huì )策劃書(shū)5

  太原工業(yè)學(xué)院圖書(shū)館創(chuàng )建于1956年。目前由兩部分構成,主體部分為學(xué)校西區的圖書(shū)館樓,建筑面積4000平方米,另一部分位于學(xué)校17號樓圖書(shū)館閱覽部,建筑面積2540平方米,圖書(shū)館總建筑面積6540平方米,有閱覽座位1650個(gè)。圖書(shū)館收藏以理工科為主,經(jīng)濟、法律、管理、外語(yǔ)等多學(xué)科相結合的各類(lèi)文獻資源?傆77萬(wàn)余冊,其中有中外文紙質(zhì)圖書(shū)54.7萬(wàn)余冊;電子圖書(shū)22.9萬(wàn)多冊,另有中外文期刊689種,報紙36種,數據庫6種等。圖書(shū)館現有工作人員25人,其中高級職稱(chēng)3人,大專(zhuān)中級職稱(chēng)以上人員22人。圖書(shū)館開(kāi)館時(shí)間每周達98小時(shí),所有資源全部實(shí)行開(kāi)架借閱。

  太原工業(yè)學(xué)院圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì )自06年成立以來(lái)已走過(guò)了四年的風(fēng)雨歷程,逐步由稚嫩走向完善和成熟。如今正以自信的姿態(tài)在學(xué)校中舉辦各項活動(dòng),同時(shí)服務(wù)于太工的學(xué)子們。圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì )是廣大師生與圖書(shū)館聯(lián)系溝通的紐帶,是圖書(shū)館工作的骨干隊伍和得力助手,是校園文化建設的主力軍。歷屆圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì )為圖書(shū)館的各項工作做出了突出貢獻。

  圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì )第五屆換屆大會(huì )議程安排

  為了使圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì )繼續保持先進(jìn)性,經(jīng)圖書(shū)館和圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì )研究決定,于4月初進(jìn)行圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì )換屆選舉大會(huì )。歡迎廣大同學(xué)積極參加第五屆圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì )換屆競選。為保證換屆選舉工作順利進(jìn)行,現將具體流程通知如下:

  時(shí)間: 20xx年4月2日17:00

  地點(diǎn):F020xx

  會(huì )議紀律:

  1、所有參會(huì )人員需要穿戴整潔,候選人必須穿著(zhù)正裝。

  2、所有參會(huì )人員不能遲到早退,候選人如果無(wú)故缺席,就立即取消競選資格。大會(huì )正式開(kāi)始后,參會(huì )人員不得隨意離開(kāi)座位或者離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。

  3、在候選人進(jìn)行演講時(shí),任何人不得大聲喧嘩,會(huì )場(chǎng)內必須保持安靜,手機應調成靜音或關(guān)機。

  4、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)內嚴禁帶食物以及零食,參會(huì )人員要負責自己座位周?chē)腵衛生情況。

  5、在候選人演講完畢時(shí),參會(huì )人員文明鼓掌,注意自己的言行舉止,禁止以叫好、喝彩等行為為候選人加油。

  6、會(huì )議結束,文明退場(chǎng)。

  會(huì )議流程:

  1、主持人宣布大會(huì )開(kāi)始并宣讀大會(huì )紀律

  2、介紹到場(chǎng)嘉賓

  3、館長(cháng)講話(huà)

  4、主席劉曦作年度工作總結

  5、各部部長(cháng)作述職報告

  6、頒發(fā)年度優(yōu)秀管理員及先進(jìn)工作者證書(shū)

  7、中場(chǎng)休息

  8、演講人進(jìn)行競選演講

  9、與會(huì )人員投票

  10、大會(huì )結束

  大會(huì )任務(wù):

  1、總結經(jīng)驗,聽(tīng)取領(lǐng)導及同學(xué)們合理意見(jiàn)

  2、聽(tīng)取審議第四屆圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì )工作報告

  3、選舉產(chǎn)生第五屆圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì )成員

  競選職位:

  常委會(huì ):主席 第一副主席 執行主席 執行副主席

  委員會(huì ):秘書(shū)行政部 文明監督部 勤工儉學(xué)吧部 學(xué)生閱覽部 宣傳推廣部 書(shū)友會(huì )

  評分標準:

  1. 語(yǔ)言能力:文采(一般,出色)(5分),普通話(huà)(差,能聽(tīng)懂)(5分)

  2. 形象:服裝、肢體語(yǔ)言得當。(5分)

  3. 認知性:對工作性質(zhì)進(jìn)行自我理解。(10分)

  4. 實(shí)事性:決心半年或一年為大家辦多少具體實(shí)事。(10分)

  5. 決定性:是否從宏遠和長(cháng)遠來(lái)考慮,總體框架是怎么樣的,所做的與總體規劃有無(wú)聯(lián)系。(15分)

  6. 勇敢性:從客觀(guān)分析大家的不足,需要改進(jìn)的地方。(問(wèn)題一針見(jiàn)血)(10分)

  7. 有點(diǎn)客觀(guān)實(shí)在。(10分)

  8. 附加分:以群眾基礎酌情給予。(10分)

換屆大會(huì )策劃書(shū)6

  一、活動(dòng)背景

  新學(xué)期即將開(kāi)始,學(xué)校的大多數社團已經(jīng)換屆結束,私立華聯(lián)學(xué)院的社團聯(lián)合部在20xx年的開(kāi)學(xué)之際,為加強社團聯(lián)合部的管理,保證社團聯(lián)合部的協(xié)調發(fā)展,工作注入新鮮的血液,聯(lián)合部的換屆大會(huì )即將開(kāi)始。

  二、活動(dòng)目的.

  通過(guò)換屆大會(huì )正式確立私立華聯(lián)學(xué)院社團聯(lián)合部的領(lǐng)導核心,爭強社團聯(lián)合部的凝聚力,加深社團聯(lián)合部的同事們的認識,以便組織部日后的工作能夠順利進(jìn)行。

  三、活動(dòng)對象

  私立華聯(lián)學(xué)院社團聯(lián)合部全體成員

  協(xié)會(huì )各代表

  四、活動(dòng)時(shí)間

  20xx-3-17晚18:30分

  五、活動(dòng)地點(diǎn)

  學(xué)術(shù)報告廳

  六、活動(dòng)資源

  1、學(xué)術(shù)報告廳

  2、麥克風(fēng)若干,手提電腦 1 部,麥克風(fēng)架兩個(gè)

  3、臺花裝飾,膠紙若干,各社團牌若干個(gè),嘉賓飲用水若干

  4、制作邀請函,社團聯(lián)合部PPT介紹片,各個(gè)主席部長(cháng)工作牌。

  5、社團聯(lián)合部換屆大會(huì )條幅1個(gè),宣傳海報若干張,

  6、換屆大會(huì )座位表一張 簽到表兩張

  7、簽到人員4名,禮儀人員6名,大會(huì )秩序維持人員10名,主持人2名(完成主持人稿),幻燈片放映人員2名,照相人員2名(可聯(lián)系記者協(xié)會(huì ))

  8、撰寫(xiě)新老部長(cháng)發(fā)言稿

  七、活動(dòng)開(kāi)展

  活動(dòng)準備期: 由部長(cháng)下達通知通知各處長(cháng)及全體成員準時(shí)參加換屆大會(huì )。全體人員五點(diǎn)到會(huì )場(chǎng)準備工作事項,各司其責。(策劃處、外聯(lián)處、秘書(shū)處、宣傳處、財務(wù)處、紀檢處六個(gè)處人員服從安排)

  活動(dòng)前準備:

  1、屆時(shí)會(huì )用到汽球,裝飾花,大字帖,嘉賓牌等,此類(lèi)用品由宣傳處負責購買(mǎi)準備。

  2、大會(huì )前三小時(shí)(15:30)開(kāi)始布置會(huì )場(chǎng),策劃處宣傳處負責提前布置會(huì )場(chǎng),外聯(lián)處負責戶(hù)外拉贊助商以及做好宣傳工作,秘書(shū)處負責禮儀的準備以及簽到的準備,財務(wù)處負責經(jīng)費開(kāi)單報銷(xiāo)經(jīng)費計算等工作,紀檢處負責安排準備維持屆時(shí)會(huì )場(chǎng)秩序,保持秩序有條不紊地進(jìn)行,并且預備一套緊急方案(停電火災等不可抗力因素所造成的大會(huì )停止)的處理辦法。

  3、相關(guān)人員調試好活動(dòng)要用的麥克、音響、電腦等電子設備(應該在活動(dòng)開(kāi)始前30鐘前準備完畢)

  4、秘書(shū)部做好簽到工作。

  紀檢處整理好現場(chǎng)座椅講臺以及大屏幕等會(huì )場(chǎng)用品。

  活動(dòng)流程: :

  1、由主持人致開(kāi)場(chǎng)白、介紹到場(chǎng)嘉賓

  2、請指導老師或校長(cháng)致辭。

  3、請社團管理中心主任講話(huà);現任社團聯(lián)合部部長(cháng)講話(huà);

  4、播放社團聯(lián)合部20xx屆PPT活動(dòng)幻燈片

  5、大會(huì )第二項:由上屆社團聯(lián)合部代表作工作總結報告;

  6、大會(huì )第三項:請上屆社團聯(lián)合部代表宣讀本屆社團聯(lián)合部,干部人員名單及各部門(mén)處長(cháng)名單;

  7、大會(huì )第四項:請上屆各處處長(cháng)作20xx年總結報告,對新任干部寄語(yǔ)。(順序按拼音首字母排序:策劃處、財務(wù)處、紀檢處、秘書(shū)部、外聯(lián)處、宣傳處)

  8、大會(huì )第五項:由本屆各處處長(cháng)上臺就就職演說(shuō)

  9、大會(huì )第六項:由新一屆部長(cháng)宣讀優(yōu)秀部門(mén)、由新一屆副處長(cháng)宣讀優(yōu)秀處長(cháng)和優(yōu)秀干事名單

  10、大會(huì )第七項:請到會(huì )的老師為獲獎同學(xué)或部門(mén)頒發(fā)證書(shū);

  11、大會(huì )第八項:各個(gè)處處長(cháng)以及嘉賓一起合唱歌曲《愛(ài)因為在心中》

  12、大會(huì )第八項:主持人致結束語(yǔ),感謝各位嘉賓的到來(lái)請各位嘉賓和社團聯(lián)合部所有人員合影留念

  八、活動(dòng)預算

  橫幅40元、氣球10元、水50元 會(huì )場(chǎng)裝飾50元 合計150元人民幣

  九、大會(huì )中應注意的細節:

  1、提前準備好本屆社團聯(lián)合部主要人員干部名單給老師。

  2、在大會(huì )前應安排好座位,盡量保證位子坐滿(mǎn)。

  3、大會(huì )中注意紀檢處注意維持紀律。

  十、大會(huì )后期工作:

  1、全體社聯(lián)成員留下打掃會(huì )場(chǎng),整理檢查好方可離開(kāi)。

  私立華聯(lián)學(xué)院社團聯(lián)合部

  活動(dòng)策劃人:李鎮宇

換屆大會(huì )策劃書(shū)7

  計算機學(xué)院分團委學(xué)生會(huì )換屆大會(huì )

  一、大會(huì )背景:

  計算機學(xué)院擁有一支團結高效、人才濟濟的學(xué)生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用,整合力量,再創(chuàng )輝煌。在上一屆的團學(xué)干部的帶領(lǐng)下計算機學(xué)院取得不斐成績(jì),各項活動(dòng)都取的不錯成績(jì),新一屆學(xué)生會(huì )將以“團結,求實(shí),進(jìn)取,創(chuàng )新”為宗旨,創(chuàng )建一個(gè)有戰斗力、凝聚力的'集體。相信,充滿(mǎn)責任感與榮譽(yù)感的新一屆團學(xué)干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強計算機學(xué)院分團委學(xué)生會(huì )的組織管理,我院將于20xx年9月19日(星期三)舉行換屆大會(huì )

  二、大會(huì )前期準備:

  1、在大會(huì )前一天邀請嘉賓(系里領(lǐng)導、上屆團學(xué)主要學(xué)生干部)。

  2、通知獲獎人員、及新的團學(xué)成員參加。

  3、本周星期一晚之前安排好各部門(mén)所承擔的任務(wù)。

  4、當天換屆大會(huì )舉行前布置會(huì )場(chǎng)(組織部、宣傳部)。

  5、當場(chǎng)攝影工作、撰寫(xiě)新聞稿(信息技術(shù)部,宣傳部)。

  三、大會(huì )要素:

  活動(dòng)時(shí)間:20xx年9月19日(可能變動(dòng)例行通知)。

  活動(dòng)地點(diǎn):XX

  主持人:

  四、大會(huì )流程:

  1、主持人介紹各位領(lǐng)導老師及嘉賓。

  2、請宋老師致開(kāi)幕辭,并對老干部的工作給予評價(jià)、新任干部提出鼓勵和要求。

  3、上一屆主席趙元做總結報告,提出對新任的寄語(yǔ)。

  4、請主持人宣讀新一屆團學(xué)干部(部長(cháng)以上)名單(名單在大會(huì )前須準備好給老師)。

  5、請宋老師為優(yōu)秀干部,及優(yōu)秀部長(cháng)頒發(fā)證書(shū)(在大會(huì )前準備好,安排兩個(gè)禮儀拿好聘書(shū)上前)。

  6、請趙元為優(yōu)秀干事頒獎(要求同5)

  7、請裴迎哲,趙元為新任學(xué)生會(huì )主席團,部長(cháng)頒發(fā)聘書(shū)(要求同5)

  8、請新一屆學(xué)生會(huì )主席、團總支副書(shū)記等主要學(xué)生干部作述職報告。

  9、新一任學(xué)生干部代表發(fā)言(羅泰佳)。

  10、領(lǐng)導發(fā)言,對本次大會(huì )作總結。

  11、主持人宣布本次大會(huì )結束。

  12、全體團學(xué)干部合影留念,各部門(mén)也可以拍照合影留念。

  五、大會(huì )中應注意的細節:

  1、提前準備好本屆團學(xué)主要骨干名單給老師。

  2、在大會(huì )前應安排好座位。

  3、大會(huì )中注意后面學(xué)生的紀律。

  六、大會(huì )后期工作:

  1、生活部、青年志愿者中心打掃會(huì )場(chǎng),整理檢查好方可離開(kāi)。

  2,整理照片,寫(xiě)新聞稿。

換屆大會(huì )策劃書(shū)8

  為加強我系學(xué)生干部隊伍建設,保證我系學(xué)生干部隊伍更加有效開(kāi)展各項工作,更好地為金陵學(xué)院及外語(yǔ)系同學(xué)做好服務(wù)工作,經(jīng)我系研究決定于**年6月1日起對外語(yǔ)系學(xué)生會(huì )進(jìn)行換屆,本次換屆采用個(gè)人申請、組織面試和調整任命的原則,現將相關(guān)事項通告如下:

  一、選拔原則:公平、公正、公開(kāi)

  二、選拔條件與資格

  1、**大學(xué)金陵學(xué)院外語(yǔ)系在讀本科生,有一年或以上學(xué)生干部工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  2、思想政治水平較高,積極要求進(jìn)步,品行端正,嚴于律己。

  3、對學(xué)生工作富有熱情,勤懇敬業(yè),有高度責任感。

  4、具有一定的實(shí)際工作能力和開(kāi)拓創(chuàng )新精神,有較強的組織協(xié)調能力、活動(dòng)策劃能力和團隊協(xié)作精神。

  5、學(xué)習成績(jì)良好,無(wú)違紀行為。

  6、競選主席團的同學(xué)原則上有兩年或以上工作經(jīng)驗(對于條件特別優(yōu)秀的'同學(xué),此要求可適當放寬)。

  三、選拔名額

  1、主席團:主席1人、副主席3人外聯(lián)部、文化部、生活部、學(xué)習部、系報編輯部、宣傳部:部長(cháng)1人、副部長(cháng)1人

  四、換屆領(lǐng)導小組成員

  組長(cháng):***(第三屆學(xué)生會(huì )主席)

  成員:***(第三屆學(xué)生會(huì )副主席)

  **(第三屆學(xué)生會(huì )副主席)

  ****(第三屆學(xué)生會(huì )秘書(shū)長(cháng))

  五、換屆流程與時(shí)間安排

  1、初步審查階段:6月8日開(kāi)始進(jìn)行資格審查,在廣泛征求輔導員老師、各部部長(cháng)以及報名者本人意見(jiàn)的基礎上,確定候選人。

  2、主席團選拔:6月9日候選人進(jìn)行每人3分鐘的競選演講,主要介紹自身情況、工作思路、設想等。6月10日(暫定),對候選人進(jìn)行單獨面試,確定第四屆主席團名單。

  3、各部部長(cháng)面試:6月12日,第三屆與第四屆主席團成員組成選聘小組,對各部門(mén)部長(cháng)候選人分別進(jìn)行面試,集體研究提出學(xué)生會(huì )各部部長(cháng)建議名單,確認后進(jìn)行公示。

  4、新一屆學(xué)生會(huì )主席團成員、各部部長(cháng)名單公示三個(gè)工作日。

  本次學(xué)生會(huì )換屆全過(guò)程受我系全體師生共同監督。本策劃方案解釋權歸外語(yǔ)系第四屆學(xué)生會(huì )換屆領(lǐng)導小組。

換屆大會(huì )策劃書(shū)9

  一、會(huì )背景:

  學(xué)生社團及學(xué)生會(huì )是一支團結高效、人才濟濟的學(xué)生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用,整合力量,再創(chuàng )輝煌。在上一屆的團學(xué)干部的帶領(lǐng)下學(xué)生社團、學(xué)生會(huì )使學(xué)生的課余生活得到了充實(shí),也為學(xué)校取得了一系列的榮譽(yù),各項活動(dòng)更取得重突破,由其是剛舉辦的迎新晚會(huì )。新一屆團學(xué)干部將以“團結,求實(shí),進(jìn)取,創(chuàng )新”為宗旨,創(chuàng )建一個(gè)有戰斗力、凝聚力的`集體。相信,充滿(mǎn)責任感與榮譽(yù)感的新一屆團學(xué)干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強各社團的組織管理,膽起用新人,為各社團注入新鮮的血液,我系將于20xx年4月22日(星期三)舉行換屆會(huì )。

  二、會(huì )前期準備:

  1、在會(huì )前一天邀請嘉賓(院里領(lǐng)導和上屆團學(xué)主要學(xué)生干部)。

  2、通知各社團人員(一個(gè)社團20人)出席、各分院學(xué)生會(huì )。

  3、本周星期二之前安排好各部門(mén)所承擔的任務(wù)。

  4、當天換屆會(huì )舉行前布置會(huì )場(chǎng)(學(xué)生社團聯(lián)合會(huì ))。

  5、當場(chǎng)攝影工作、撰寫(xiě)新聞稿(攝影協(xié)會(huì ),社團聯(lián)合會(huì ))。

  三、會(huì )要素:

  活動(dòng)時(shí)間:20xx年4月22日(可能變動(dòng)例行通知)。

  活動(dòng)地點(diǎn):文化中心

  主持人:xx

  四、會(huì )流程:

  1、主持人介紹各位領(lǐng)導老師及嘉賓。

  2、請XX致開(kāi)幕辭,并對新任干部提出鼓勵和要求。

  3、上一屆主要團學(xué)干部做總結報告,提出對新任的寄語(yǔ)。上一屆學(xué)生會(huì )及社團聯(lián)合會(huì )主席某同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會(huì )在各部干部的帶領(lǐng)下取得的`輝煌成績(jì),感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗。

  4、請XX老師宣讀新一屆團學(xué)干部(各協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)、學(xué)生會(huì )主席)名單(名單在會(huì )前須準備好給老師)。

  5、請老師為上一屆主席團及部長(cháng)頒發(fā)聘書(shū)(在會(huì )前準備好,安排兩個(gè)女生拿好聘書(shū)上前)。

  6、請新一屆學(xué)生會(huì )主席、社團聯(lián)合會(huì )主席等主要學(xué)生干部作述職報告。

  7、新一任學(xué)生干部代表發(fā)言。新一屆團學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說(shuō),希望我院各社團及學(xué)生會(huì )繼續發(fā)揚“傳、、帶”的優(yōu)良傳統,“樹(shù)品牌,樹(shù)形象,樹(shù)傳統”,爭取越辦越好。

  8、領(lǐng)導發(fā)言(XX),對本次會(huì )作總結。

  9、主持人宣布本次會(huì )結束。

  10、全體團學(xué)干部合影留念,各部門(mén)也可以拍照合影留念。

  五、會(huì )中應注意的細節:

  1、提前準備好本屆團學(xué)主要骨干名單給老師。

  2、在會(huì )前應安排好座位,盡量保證位子坐滿(mǎn)。

  3、會(huì )中注意后面學(xué)生的紀律。

  六、會(huì )后期工作:

  1、各協(xié)會(huì )及學(xué)生會(huì )留下打掃會(huì )場(chǎng),整理檢查好方可離開(kāi)。

  2、承辦該活動(dòng)的部門(mén)將活動(dòng)策劃書(shū)及活動(dòng)工作總結。

  2、學(xué)團學(xué)生會(huì )干部換屆會(huì )策劃書(shū)

換屆大會(huì )策劃書(shū)10

  為加強我系學(xué)生干部隊伍建設,保證我系學(xué)生干部隊伍更加有效開(kāi)展各項工作,更好地為金陵學(xué)院及外語(yǔ)系同學(xué)做好服務(wù)工作,經(jīng)我系研究決定于xx年6月1日起對外語(yǔ)系學(xué)生會(huì )進(jìn)行換屆,本次換屆采用個(gè)人申請、組織面試和調整任命的原則,現將相關(guān)事項通告如下:

  一、選拔原則:公平、公正、公開(kāi)

  二、選拔條件與資格

  1、xx大學(xué)金陵學(xué)院外語(yǔ)系在讀本科生,有一年或以上學(xué)生干部工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  2、思想政治水平較高,積極要求進(jìn)步,品行端正,嚴于律己。

  3、對學(xué)生工作富有熱情,勤懇敬業(yè),有高度責任感。

  4、具有一定的實(shí)際工作能力和開(kāi)拓創(chuàng )新精神,有較強的組織協(xié)調能力、活動(dòng)策劃能力和團隊協(xié)作精神。

  5、學(xué)習成績(jì)良好,無(wú)違紀行為。

  6、競選主席團的`同學(xué)原則上有兩年或以上工作經(jīng)驗(對于條件特別優(yōu)秀的同學(xué),此要求可適當放寬)。

  三、選拔名額

  1、主席團:主席1人、副主席3人外聯(lián)部、文化部、生活部、學(xué)習部、系報編輯部、宣傳部:部長(cháng)1人、副部長(cháng)1人

  四、換屆領(lǐng)導小組成員

  組長(cháng):xxx(第三屆學(xué)生會(huì )主席)

  成員:xxx(第三屆學(xué)生會(huì )副主席)

  xx(第三屆學(xué)生會(huì )副主席)

  xxxx(第三屆學(xué)生會(huì )秘書(shū)長(cháng))

  五、換屆流程與時(shí)間安排

  2、初步審查階段:6月8日開(kāi)始進(jìn)行資格審查,在廣泛征求輔導員老師、各部部長(cháng)以及報名者本人意見(jiàn)的基礎上,確定候選人。

  3、主席團選拔:6月9日候選人進(jìn)行每人3分鐘的競選演講,主要介紹自身情況、工作思路、設想等。6月10日(暫定),對候選人進(jìn)行單獨面試,確定第四屆主席團名單。

  4、各部部長(cháng)面試:6月12日,第三屆與第四屆主席團成員組成選聘小組,對各部門(mén)部長(cháng)候選人分別進(jìn)行面試,集體研究提出學(xué)生會(huì )各部部長(cháng)建議名單,確認后進(jìn)行公示。

  5、新一屆學(xué)生會(huì )主席團成員、各部部長(cháng)名單公示三個(gè)工作日。

  本次學(xué)生會(huì )換屆全過(guò)程受我系全體師生共同監督。本策劃方案解釋權歸外語(yǔ)系第四屆學(xué)生會(huì )換屆領(lǐng)導小組。

換屆大會(huì )策劃書(shū)11

  一、大會(huì )背景:

  學(xué)生社團及學(xué)生會(huì )是一支團結高效、人才濟濟的學(xué)生隊伍。如何能更加充分

  發(fā)揮這支隊伍的作用,整合力量,再創(chuàng )輝煌。在上一屆的團學(xué)干部的帶領(lǐng)下學(xué)生社團、學(xué)生會(huì )使學(xué)生的課余生活得到了充實(shí),也為學(xué)校取得了一系列的榮譽(yù),各項活動(dòng)更取得重大突破,由其是剛舉辦的迎新晚會(huì )。新一屆團學(xué)干部將以“團結,求實(shí),進(jìn)取,創(chuàng )新”為宗旨,創(chuàng )建一個(gè)有戰斗力、凝聚力的集體。相信,充滿(mǎn)責任感與榮譽(yù)感的新一屆團學(xué)干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強各社團的'組織管理,大膽起用新人,為各社團注入新鮮的血液,我系將于20xx年4月22日(星期三)舉行換屆大會(huì )。

  二、大會(huì )前期準備:

  1、在大會(huì )前一天邀請嘉賓(院里領(lǐng)導和上屆團學(xué)主要學(xué)生干部)。

  2、通知各社團人員(一個(gè)社團20人)出席、各分院學(xué)生會(huì )。

  3、本周星期二之前安排好各部門(mén)所承擔的任務(wù)。

  4、當天換屆大會(huì )舉行前布置會(huì )場(chǎng)(學(xué)生社團聯(lián)合會(huì ))。

  5、當場(chǎng)攝影工作、撰寫(xiě)新聞稿(攝影協(xié)會(huì ),社團聯(lián)合會(huì ))。

  三、大會(huì )要素:

  活動(dòng)時(shí)間:20xx年4月22日(可能變動(dòng)例行通知)。

  活動(dòng)地點(diǎn):文化中心

  主持人:xx

  四、大會(huì )流程:

  1、主持人介紹各位領(lǐng)導老師及嘉賓。

  2、請XX致開(kāi)幕辭,并對新任干部提出鼓勵和要求。

  3、上一屆主要團學(xué)干部做總結報告,提出對新任的寄語(yǔ)。上一屆學(xué)生會(huì )及社團聯(lián)合會(huì )主席XX同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會(huì )在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績(jì),感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗。

  4、請XX老師宣讀新一屆團學(xué)干部(各協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)、學(xué)生會(huì )主席)名單(名單在大會(huì )前須準備好給老師)。

  5、請老師為上一屆主席團及部長(cháng)頒發(fā)聘書(shū)(在大會(huì )前準備好,安排兩個(gè)女生拿好聘書(shū)上前)。

  6、請新一屆學(xué)生會(huì )主席、社團聯(lián)合會(huì )主席等主要學(xué)生干部作述職報告。

  7、新一任學(xué)生干部代表發(fā)言。新一屆團學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說(shuō),希望我院各社團及學(xué)生會(huì )繼續發(fā)揚“傳、幫、帶”的優(yōu)良傳統,“樹(shù)品牌,樹(shù)形象,樹(shù)傳統”,爭取越辦越好。

  8、領(lǐng)導發(fā)言(XX),對本次大會(huì )作總結。

  9、主持人宣布本次大會(huì )結束。

  10、全體團學(xué)干部合影留念,各部門(mén)也可以拍照合影留念。

  五、大會(huì )中應注意的細節:

  1、提前準備好本屆團學(xué)主要骨干名單給老師。

  2、在大會(huì )前應安排好座位,盡量保證位子坐滿(mǎn)。

  3、大會(huì )中注意后面學(xué)生的紀律。

  六、大會(huì )后期工作:

  1、各協(xié)會(huì )及學(xué)生會(huì )留下打掃會(huì )場(chǎng),整理檢查好方可離開(kāi)。

  2、承辦該活動(dòng)的部門(mén)將活動(dòng)策劃書(shū)及活動(dòng)工作總結。

換屆大會(huì )策劃書(shū)12

  一、會(huì )背景

  青志協(xié)擁有一支團結高效、人才濟濟的學(xué)生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用,整合力量,再創(chuàng )輝煌。在上一屆的協(xié)會(huì )干部的帶領(lǐng)下取得不斐成績(jì),各項活動(dòng)都取得重突破,尤其是剛剛舉辦的協(xié)會(huì )五周年慶典晚會(huì ),“愛(ài)心包裹”活動(dòng),新一屆青志協(xié)領(lǐng)導班子將以“團結,友愛(ài),互助,進(jìn)步”為宗旨,創(chuàng )建一個(gè)有戰斗力、凝聚力的集體。相信,充滿(mǎn)責任感與榮譽(yù)感的新一屆協(xié)會(huì )干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強協(xié)會(huì )的組織管理,膽起用新人,為協(xié)會(huì )注入新鮮的血液,我協(xié)會(huì )將于20xx年xx月xx日(星期x)舉行換屆會(huì )。

  二、會(huì )前期準備

  1、外聯(lián)部

 。1)制作邀請函。

 。2)在會(huì )前一天邀請嘉賓(協(xié)會(huì )指導老師和上屆協(xié)會(huì )主要干部

 。3)購買(mǎi)老師飲用水、以及活動(dòng)所需物品:寬膠帶、請柬、托盤(pán)。

 。4)向社會(huì )以及其他社團拉贊助及橫幅,擴此次換屆會(huì )的影響力。

  2、秘書(shū)處

 。1)通知各部門(mén)成員出席(必須提前十分鐘到場(chǎng))。

 。2)安排主持人,同時(shí)完成主持人稿(主持人稿需要審批)。

 。3)安排禮儀人員三名,負責全程的禮儀接待工作。

 。4)安排會(huì )的催場(chǎng)人員,保證會(huì )的緊湊和有效進(jìn)行。

 。5)撰寫(xiě)致辭發(fā)言稿,會(huì )通訊稿。

 。6)會(huì )完畢后將通訊稿交予廣播電臺播發(fā),以及網(wǎng)信部。

 。7)制作會(huì )的流程表分發(fā)到每個(gè)部門(mén)。

  3、宣傳部

 。1)制作活動(dòng)宣傳海報5份,宣傳板3個(gè)。

 。2)會(huì )前張貼海報,擺放好宣傳報,確保擴本次換屆會(huì )的影響力。

  4、網(wǎng)信部

 。1)負責制作此次換屆會(huì )的ppt,以及現場(chǎng)ppt的播放。

 。2)負責此次換屆會(huì )的音響設備的播放。

 。3)制作簽到表,及部門(mén)字,用于座位張貼。

 。4)負責此次會(huì )的拍照工作。

  5、實(shí)踐部

 。1)申請會(huì )所需的'軟座報告廳。

 。2)當天換屆會(huì )舉行前布置會(huì )場(chǎng)。

 。3)安排四人在會(huì )開(kāi)始環(huán)境后負責執勤,確保會(huì )和諧有序的進(jìn)行。

  6、三下鄉支隊

 。1)負責此次會(huì )的簽到工作(所有簽到人員必須著(zhù)正裝)。

 。2)會(huì )開(kāi)始后維持通道口的秩序,不允許遲到的人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng),確保會(huì )和諧有序的進(jìn)行。

  7、文藝部

 。1)了解會(huì )場(chǎng)的結構制作座次表,交予秘書(shū)處。

 。2)將出席人員引領(lǐng)到指定位置。

  8、圖書(shū)館支隊、抗震救災支隊

 。1)撰寫(xiě)突發(fā)情況處理方案。

 。2)成立機動(dòng)人員小組,處置突發(fā)狀況;例如有人暈倒、停電、發(fā)生火災、地震等必須安排到人去應對。

 。3)機動(dòng)小組必須見(jiàn)處置突發(fā)情況的方案交予會(huì )主席團。

  三、會(huì )要素

  活動(dòng)時(shí)間:x月x日

  活動(dòng)地點(diǎn):軟座報告廳

  主持人:待定

  四、會(huì )流程

  1、三下鄉支隊提前半小時(shí)到場(chǎng),負責簽到。

  2、全體起立,奏國歌

  3、主持人介紹各位領(lǐng)導老師及嘉賓。

  4、請指導老師致開(kāi)幕辭,并對新任干部提出鼓勵和要求。

  5、上一屆主要協(xié)會(huì )干部做總結報告,提出對新任的寄語(yǔ)。

  上一屆學(xué)生會(huì )主席金增同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會(huì )在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績(jì),感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗。

  6、對上一年工作突出的人員進(jìn)行表彰獎勵。

  7、請侯老師宣讀新一屆青志協(xié)干部(副部長(cháng)部長(cháng)以上)名單(名單在會(huì )前須準備好給老師)。

  8、請老師為新一屆一屆主席團及部長(cháng)頒發(fā)工作證(在會(huì )前準備好,安排秘書(shū)處禮儀人員拿好工作證上前)。

  9、請新一屆協(xié)會(huì )會(huì )主席、團支部書(shū)記等主要學(xué)生干部作述職報告。

  10、新一任協(xié)會(huì )干部代表發(fā)言。

  新一屆團學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說(shuō),希望我協(xié)會(huì )會(huì )繼續發(fā)揚“團結、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的`優(yōu)良傳統,“爭取越辦越好。

  11、領(lǐng)導發(fā)言(王志敬書(shū)記),對本次會(huì )作總結。

  12、全體起立,奏協(xié)會(huì )會(huì )歌。

  13、主持人宣布本次會(huì )結束。

  14、全體協(xié)會(huì )干部合影留念,各部門(mén)拍照合影留念。

  五、會(huì )中應注意的細節

  1、所有副部級以上干部必須穿正裝出席。

  2、提前準備好本屆團學(xué)主要干部名單給指導老師。

  3、在會(huì )前應安排好座位,盡量保證位子坐滿(mǎn)。

  4、會(huì )中注意后面學(xué)生的紀律,安排執勤人員注意會(huì )場(chǎng)紀律。

  5、榮譽(yù)證書(shū)及工作證頒發(fā)時(shí)可能不是本人、不允許在頒獎途中找自己的榮譽(yù)證書(shū)及工作證,結束后進(jìn)行找回。

  6、要有良好的團隊精神、各部之間要互互助。

  7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語(yǔ)。

  六、會(huì )后期工作

  1、圖書(shū)館支隊留下打掃會(huì )場(chǎng),整理檢查好方可離開(kāi)。

  2、由宣傳部的人員負責做好的第七屆青年志愿者協(xié)會(huì )干部人員名單,并張貼到學(xué)校食堂門(mén)口進(jìn)行公示。

  七、注意事項及其他

  1、提前進(jìn)行海報、通知、請柬以及報名表的制作;

  2、所需的教室需要實(shí)踐部提前進(jìn)行申請;

  3、注意競選期間的紀律與秩序維持問(wèn)題;

  4、所需申請的裝飾物品需要生活衛生部在實(shí)施前進(jìn)行具體列出;

  5、注意簽到階段中報名表的收集、統計與整理,以及會(huì )完畢后秘書(shū)處需要對簽到表進(jìn)行統一存放,作為日后的考核之一。

  6、在整個(gè)換屆會(huì )活動(dòng)的過(guò)程中,各部門(mén)的部長(cháng)需要維持一下本部門(mén)的秩序;

  八、經(jīng)費預算

  1、簽到表、宣傳單結果公示的打印費:30元

  2、飲用水10:10元

  3、寬膠帶、請柬、托盤(pán):10元

  初步合計:50元

  3、團學(xué)生會(huì )換屆策劃書(shū)

  為保障x(chóng)xx學(xué)院工程管理系團總支學(xué)生會(huì )工作的連續性,培養一批高素質(zhì)、高水平的學(xué)生會(huì )干部,更好的貫徹落實(shí)學(xué)院的指示精神,充分發(fā)揮工程管理系團總支學(xué)生會(huì )的自主職能,力促進(jìn)校園文化建設。本著(zhù)“公平、公正、公開(kāi)”的原則,院決定進(jìn)行新一屆工程管理系團總支學(xué)生會(huì )換屆工作。

換屆大會(huì )策劃書(shū)13

  一:前言

  為了慶祝第三屆貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì )在這一年來(lái)的成功開(kāi)展以及第四屆青年志愿者協(xié)會(huì )的開(kāi)始,故貴州大學(xué)農學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )非常希望與貴公司建立合作關(guān)系?梢越璐藱C會(huì )與貴大學(xué)子一個(gè)了解貴公司的機會(huì ),以此提高貴公司在學(xué)生群體中的穩定地位,并將宣傳貴公司的企業(yè)文化和提高貴州大學(xué)農學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )的知名度,可達到“雙贏(yíng)”的效果。貴州大學(xué)是省屬211重點(diǎn)大學(xué)。而貴州大學(xué)農學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )在貴大學(xué)生活動(dòng)團體中屬于先進(jìn)隊伍,此時(shí)換屆大會(huì )正是為我們的青協(xié)注入新鮮血液的機會(huì ),許多新生將在這里展翅翱翔。他們對這片富含書(shū)香的土地有著(zhù)極大的探索心,對校園充斥的各種品牌也是有著(zhù)極強的好奇心。有些品牌他們或許聽(tīng)說(shuō)過(guò),有些店面他們或許到過(guò),但他們并不知道這些的信譽(yù)如何,當我們滿(mǎn)懷的發(fā)現自己擁有的品牌,或到往過(guò)的店面的名字出現在自己信賴(lài)的校園里的時(shí)候可想他們會(huì )更加堅信自己沒(méi)有選錯。并一如既往的支持著(zhù)贊助商的產(chǎn)品。如今各種廣告縱橫在社會(huì )的每個(gè)角落,廣告費用也是被吹捧的日日高升。校園這個(gè)信息覆蓋面廣,傳播速度快的小型社會(huì )更是被廣告商們垂涎欲滴,正因為如此,我們的每項活動(dòng)都會(huì )有很多品牌,店面給予贊助,并同時(shí)宣傳他們的品牌。而我們,不僅負責搞好活動(dòng),也負責把那些好的品牌,店面介紹給廣大同學(xué)。

  二:活動(dòng)介紹

 。ㄒ唬┗顒(dòng)背景:

  青年志愿者,是由一群來(lái)自五湖四海的熱血青年組成,他們活躍在祖國的大地上,立志為社會(huì )貢獻自己的微薄之力。他們助老、助殘、助學(xué)。他們以自己為榜樣,開(kāi)展環(huán);顒(dòng)。不怕苦不怕累更不怕臟,用雙手撿拾角落里的垃圾,只是為了將環(huán)保思想推廣出去!他們可以為了準備公益活動(dòng)的物資,冒著(zhù)風(fēng)雨穿梭在泥濘的`大街。他們……。但是,他們并沒(méi)有絲毫的怨言。因為他們是青年志愿者,因為他們有著(zhù)一顆年輕而溫暖的心!貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì )是在院黨委和團委的支持下于二零零六年成立,經(jīng)過(guò)四年的發(fā)展,已逐步形成了完善的組織機構。每個(gè)組織都需要新鮮血液的澆灌,而青年志愿者協(xié)會(huì )也不例外。所以,青協(xié)每年都在舉行一次換屆大會(huì ),迎新送舊,交流成果!

 。ǘ┗顒(dòng)目的及意義:

  總結上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì )負責人,為了進(jìn)一步加強青協(xié)的綜合素質(zhì),充分發(fā)揮青年志愿者的先鋒模范作用,增強青年志愿者的戰斗力和凝聚力,為進(jìn)一步提高志愿者的積極性,主動(dòng)性,同時(shí)進(jìn)一步加強新一屆干部選拔工作的民主化,科學(xué)化,制度化,規劃化建設,保持志愿工作的傳承性,及時(shí)為青協(xié)隊伍補充信息血液和新生力量。

 。ㄈ┗顒(dòng)主題:

  總結過(guò)去,程前啟后,展望未來(lái)。貴州大學(xué)農學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì ),每年都會(huì )舉行換屆大會(huì ),一是為了迎接新一屆的成員的加入,二是為了對上一年的工作進(jìn)行總結,并對在本協(xié)會(huì )默默付出一年的老成員進(jìn)行表?yè)P,新學(xué)期伊始,我們青年志愿者協(xié)會(huì )面對更多的機遇與挑戰,我院青協(xié)的整體工作將會(huì )繼續以“奉獻、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”為準則,以“奉獻社會(huì )、服務(wù)他人”為宗旨,以鍛煉自己為目的,來(lái)開(kāi)展各項活動(dòng),用實(shí)際行動(dòng)服務(wù)社會(huì ),倡導真、善、美,呼喚正義、愛(ài)心與奉獻,積極開(kāi)展“講文明,樹(shù)新風(fēng)”為主題的志愿服務(wù)活動(dòng)

 。ㄋ模┗顒(dòng)流程

  時(shí)間:20xx年10月

  地點(diǎn):晚18:30

  1、主持人致開(kāi)場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓

  2、奏青年志愿者之歌。

  3、有請相關(guān)的老師致辭

  4、有請第四屆會(huì )長(cháng)徐巍作09—10年度協(xié)會(huì )工作報告

  5、第四屆協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)宣讀新任會(huì )長(cháng)副會(huì )長(cháng)名單。(這項不要)

  6、舉行交接儀式(第五屆會(huì )長(cháng)與第四屆會(huì )長(cháng)交接會(huì )旗、卡和章子)

  7、請新一屆會(huì )長(cháng)作就職演說(shuō)及工作展望

  8、主持人(嘉賓老師)宣讀各部長(cháng)名單,并由嘉賓老師頒發(fā)聘書(shū)

  9、副會(huì )長(cháng)返聘理事會(huì )會(huì )長(cháng)及成員(這項不要)

  10、請x老師作總結陳詞

  11、主持人致結束語(yǔ),感謝各位嘉賓的到來(lái)

  12、請各位嘉賓和協(xié)會(huì )所有人員合影留念

  另加理事會(huì )發(fā)言和各部部長(cháng)發(fā)言?xún)热?/p>

  三、市場(chǎng)分析

  1、大學(xué)生有著(zhù)自己消費特點(diǎn):

 。1)消費群體范圍集中,針對性強,消費量大

 。2)容易受周?chē)h(huán)境的影響,消費易引導

 。3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射

 。4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力

  2、同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性?xún)r(jià)比,可用很少的資金做到最好的宣傳。

  3、學(xué)校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入人心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。

  4、如條件允許的話(huà),商家還可以同我們社聯(lián)建立一個(gè)長(cháng)期友好合作關(guān)系。因為社聯(lián)將計劃在今后會(huì )舉辦相類(lèi)似的社團文化節,這樣商家在學(xué)院內外的知名度將不斷加深,極具有長(cháng)遠意義!

  5、高效廉價(jià)的宣傳:以往的校內活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,本次活動(dòng)中,我們將利用學(xué)校內外強大的宣傳網(wǎng)進(jìn)行深入的宣傳,在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)絡(luò ),可以在短時(shí)間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!

  四:商家回饋

  本次活動(dòng)參與度高,能夠吸引很多同學(xué)的參與,更加給貴公司帶來(lái)一定的宣傳效益和經(jīng)濟效益。本次活動(dòng)會(huì )有很大的影響能力,可以給商家帶來(lái)意想不到的結果,貴公司對貴州大學(xué)農學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )的鼎力相助與海報、橫幅、廣告、板報等宣傳手段的全力打造將深入人心,再次打造貴公司的品牌效應!而且可以將貴公司的慈善效益提高很多,慈善是全社會(huì )最關(guān)注的話(huà)題,所以能夠將效果達到最好。本次活動(dòng)不管是在學(xué)校的宣傳還是在社會(huì )上的宣傳都極其有意義,能讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂(lè )趣。

  五:資金預算

  名稱(chēng)數量?jì)r(jià)格

  橫幅一條60元

  聘書(shū)20份

  榮譽(yù)證書(shū)5份

  礦泉水12瓶12元

  坐牌x份

  會(huì )場(chǎng)布置費不明確50元

  總計122元

  六:備注

 。ㄒ唬┨崆爸谱骱糜糜诖髸(huì )開(kāi)始前介紹協(xié)會(huì )的與大會(huì )流程相配套的幻燈片,以及會(huì )上照相用的相機由資源管理部負責;

  主持人致辭(開(kāi)場(chǎng)白)、第五屆負責人協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)及部長(cháng)名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準備好,由xx負責;嘉賓發(fā)言稿(包括曲老師的開(kāi)場(chǎng)致詞和趙老師的結尾總結)、禮儀兩名;

  場(chǎng)地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調試投影儀話(huà)筒由資源管理部負責;

  協(xié)會(huì )會(huì )旗、章、卡由秘書(shū)部負責帶到會(huì )場(chǎng);

  張貼名單和換屆通知,由宣傳部負責。

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  通知工作由各部新任部長(cháng)負責;嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話(huà)聯(lián)系,由xxx、xxx負責。

 。ㄈ⿻(huì )場(chǎng)布置

  會(huì )場(chǎng)的布置工作主要由宣傳部和資源管理部共同負責,負責布置場(chǎng)地的人員于四點(diǎn)半前抵到會(huì )場(chǎng);于星期x下午6:00前完成。

  大會(huì )當天下午6:00前協(xié)會(huì )所有人員必須到場(chǎng);

  嘉賓接待由文藝部負責;

  出席人員登記由秘書(shū)部負責;

  現場(chǎng)秩序維持由資源管理部負責;

  多媒體操作(包括幻燈片播放)由資源管理部負責;

  現場(chǎng)照片拍攝由外聯(lián)部負責(包括借相機);

  1、此次大會(huì )主持人:xx

  2、每位負責人必須要有主人翁的意識

  3、工作并不是分工那么明細,看到自己能做的都盡量去做

  4、派專(zhuān)門(mén)的人維持現場(chǎng)秩序,以免現場(chǎng)出現混亂。

  5、對于現場(chǎng)的突發(fā)情況要靈便的進(jìn)行處理。

 。ㄋ模⿻(huì )后工作

  人員的出席情況由秘書(shū)部統計總結;

換屆大會(huì )策劃書(shū)14

  一、活動(dòng)背景:正值20xx年秋季,這個(gè)充滿(mǎn)希望與收獲的季節,迎來(lái)了我們一年一度的換屆大會(huì ),在我們新一任負責人、部長(cháng)上任的同時(shí),老社長(cháng)也即將從英語(yǔ)協(xié)會(huì )這個(gè)大家庭離開(kāi)。無(wú)論他們身在何處,他們依然是我們的驕傲,是我們這些學(xué)弟學(xué)妹們的榜樣。同時(shí)我們也深感責任的重大,因為我們將繼續承擔這份使命為英語(yǔ)協(xié)會(huì )的發(fā)展盡我們的一份力,相信我們也將不負眾忘,讓大家放心。

  二、活動(dòng)目的.:通過(guò)本次會(huì )議確定下一任負責人、部長(cháng),同時(shí)也是對老社長(cháng)長(cháng)期以來(lái)工作的的肯定,歡送大三一屆的學(xué)哥學(xué)姐。

  三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年9月27日12:20

  四、活動(dòng)地點(diǎn):2104教室

  五、活動(dòng)對象:嘉賓以及全體成員

  六、活動(dòng)流程:

  1、新一屆社長(cháng)、部長(cháng)就職演講

  2、嘉賓、老社長(cháng)發(fā)言

  3、大

  一、大二成員分別獻上節目

  七、活動(dòng)負責:

  總負責人:新任社長(cháng)

  主持人負責人:

  活動(dòng)宣傳負責人:

  會(huì )場(chǎng)秩序負責人:

  會(huì )場(chǎng)布置負責人:

  聯(lián)系領(lǐng)導集嘉賓負責人:

  會(huì )議攝影負責人:

  會(huì )議結束后現場(chǎng)負責人:全體成員

  八、活動(dòng)流程:

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  聯(lián)系工作(主要由外聯(lián)部負責)

  活動(dòng)策劃及準備(主要由編輯策劃部負責)

  宣傳工作(主要由宣傳部負責)

  物資準備(主要由秘書(shū)處負責)

  場(chǎng)地(主要由外聯(lián)部負責)

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  1、會(huì )場(chǎng)籌備工作(主要由英語(yǔ)角負責)負責整個(gè)會(huì )場(chǎng)的布置工作及整個(gè)會(huì )場(chǎng)的協(xié)調工作,包括會(huì )議布置及跟進(jìn)各個(gè)部門(mén)的工作情況,及時(shí)給與人員支持和應對突發(fā)事件,保證會(huì )場(chǎng)會(huì )議順利進(jìn)行。

  2、嘉賓接待工作(主要由外聯(lián)部負責)在會(huì )議開(kāi)始之前負責嘉賓、領(lǐng)導進(jìn)場(chǎng)

  3、現場(chǎng)秩序的維護(主要由自律部負責)負責觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)及會(huì )場(chǎng)的秩序,監督現場(chǎng)的情況

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  1、會(huì )場(chǎng)的收拾整理

  2、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議總結

  3、照片資料整理

  九、各部負責人提前30分鐘趕到會(huì )議現場(chǎng)進(jìn)行會(huì )議安排。

  及時(shí)安排與會(huì )人員進(jìn)場(chǎng)保證準時(shí)到達

  保證會(huì )議場(chǎng)地衛生及會(huì )議紀律

  20xx年9月22日

換屆大會(huì )策劃書(shū)15

  一、活動(dòng)背景:20xx至20xx年度,土建系團總支在書(shū)記周莉老師的帶領(lǐng)下。副書(shū)記趙溪雨及學(xué)生會(huì )和各個(gè)直屬部門(mén)干部的大力支持下,成績(jì)突出,為整個(gè)土建系乃至學(xué)院的建設做出了重大貢獻。為了肯定各位干部的努力付出,以及為團總支注入新鮮的血液,特舉行土木與建筑工程系團總支第四屆屆干部聘書(shū)頒發(fā)儀式暨干部換屆儀式。

  二、活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月14日19:00

  三、活動(dòng)地點(diǎn):A207

  四、主辦單位:四川大學(xué)錦城學(xué)院土木與建筑工程系團總支辦公室

  五、前期準備:

  1、場(chǎng)地申請。

  2、場(chǎng)地布置和清理衛生。

  3、座位安排。

  4、參加人員的確定及通知。

  4、制作聘書(shū)。

  6、制作橫幅。

  7、PPT的制作及背景音樂(lè )選取。

  六、活動(dòng)流程:

  1、10月14日15:30辦公室組織人員進(jìn)入場(chǎng)地進(jìn)行場(chǎng)地布置(2小時(shí),17:30結束)。

  2、10月14日17:30相關(guān)人員進(jìn)場(chǎng),進(jìn)行現場(chǎng)演練(1小時(shí),18:30結束)。

  3、10月14日18:30組織與會(huì )人員入場(chǎng)。(半小時(shí),19:00結束)。

  4、10月14日19:00儀式正式開(kāi)始。

  5、10月14日20:30儀式結束。

  七、儀式具體安排:

  一、由主持人介紹本次活動(dòng)的背景及目的,介紹參加晚會(huì )的.領(lǐng)導。

  二、全體起立,唱共青團團歌。

  三、全體坐下,主持人宣布儀式開(kāi)始。

  四、第X屆團總支副書(shū)記趙溪雨對第X屆干部做工作總結。

  五、團總支書(shū)記周莉老師宣布第X屆聘書(shū)名單。

  六、第X屆成員聘書(shū)發(fā)放:

  1、團總支主席團聘書(shū)發(fā)放。

  2、團總支直屬部門(mén)副級干部聘書(shū)發(fā)放。

  3、團總支學(xué)生會(huì )部門(mén)聘書(shū)的發(fā)放。

  4、青協(xié)部門(mén)聘書(shū)的發(fā)放。

  七、由趙溪雨,陳寶林,柴文,孟天甫,黃河做與新干部工作經(jīng)驗交流。

  八、曾澤威宣布第X屆新干部名單。

  九、第X屆團總支副書(shū)記曾澤威隊各部門(mén)做簡(jiǎn)要介紹并做就職演講,學(xué)生會(huì )主席李芳,青協(xié)隊長(cháng)陳康做就職演講。

  十、曾澤威帶領(lǐng)團總支第X屆新干部宣誓。

  十一、系主任康志華教授發(fā)表對新干事的演講。

  十二、主持人宣布儀式結束。

  十三、各部門(mén)留下合影留念。

  十四、辦公室成員留下打掃場(chǎng)地。

  八、晚會(huì )任務(wù)安排

  1、儀式中播放音樂(lè )及PPT的電腦帶兩臺,將資料拷貝,避免電腦故障所帶來(lái)的不便。

  2、若有人員因事無(wú)法參加需提前說(shuō)明,聘書(shū)也請人代領(lǐng)。

  九、晚會(huì )前期準備及經(jīng)費預算:

  1、氣球3袋 ,每袋10元,總計30元

  2、橫幅制作費用總計80元

  3、膠布及其他輔助用品,總計20元

  4、會(huì )場(chǎng)飲料24瓶,每瓶1元,總計24元

  5、購買(mǎi)物品車(chē)費,總計12元6、總費用: 166元

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