開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū)15篇
充實(shí)的工作生活一不留神就過(guò)去了,又迎來(lái)了一個(gè)全新的起點(diǎn)和新的目標,做好策劃,才能輕裝上陣,在今后奮勇?tīng)幭。那么如何把策劃?shū)做到重點(diǎn)突出呢?以下是小編精心整理的開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū),希望對大家有所幫助。
開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū)1
一、宣傳文案
文案之一:開(kāi)業(yè)宣言
因為氣度的開(kāi)放,我們包容了世界;因為文化的底蘊,我們化解了世界。是一個(gè)民族的力量,將我們推向時(shí)代變革的風(fēng)口,我們以同步世界的速度,海量地吞吐異域文化,從容地兼并異已觀(guān)念。于是我們開(kāi)始理解,一日三餐原來(lái)還可以有另一種境界的享受;于是我們開(kāi)始厭倦,餐桌之間的人群穿梭原來(lái)是如此地傷雅敗興;于是我們開(kāi)始自省,并不是所有的時(shí)候自己都喜歡高談闊論、勸酒劃拳;于是我們開(kāi)始懷念,原來(lái)寧靜高雅的環(huán)境還可以是我們精神氣質(zhì)的一種追求。終于,我們找到了這種境界,這就是福祥閣西餐廳。 前衛與傳統,時(shí)尚與懷舊,高雅與質(zhì)樸,浪漫與世俗,在一個(gè)東西方文化交融、唐裝與西服摩肩接踵的時(shí)代,我們沒(méi)有理由和力量去拒絕,我們必須正視異域文化植根中國市場(chǎng)的趨勢,歡迎她的.到來(lái)。洋福樓西餐廳作為南昌首家專(zhuān)業(yè)性西餐廳,為推廣西餐經(jīng)營(yíng)理念,架接東西方餐飲文化橋梁,肩負著(zhù)時(shí)代賦予的神圣使命,福祥閣西餐廳于4月X日全面開(kāi)張,激情奉獻!讓您感受那多彩的人生,感受時(shí)代的輝煌,許許多多的快樂(lè )我們大家共同分享。
文案之二:消費理念
“現代生活勢不可擋”
1、西餐――都市的格調廳
秉承西方經(jīng)典餐飲文化精髓,為您提供最為時(shí)尚前衛的身心享受,法式小牛扒、意大利通心粉、水果沙拉、俄式羅松湯,輪番考驗你的味蕾。 2、 咖啡――情人的物語(yǔ)廂
兩杯濃濃的咖啡,一對依依的情侶,香氣在升騰,情愫在暗漲,忘記了身世,悠揚的旋律中,幸福和甜蜜,瀉滿(mǎn)指尖。
3、酒吧――激情的出走口
燈光在閃爍,音符在跳騰,您的激情到位了嗎?OK!我們這就跟著(zhù)感覺(jué)一起出走。
2、 茶茗――知己的億言堂
二三同窗,四五老友,幾載人海沉浮后,一朝相見(jiàn),許多的離愁與思念,泡入茶水,晃蕩一壺事關(guān)友情的永恒話(huà)題,淺啜慢飲,無(wú)醉也無(wú)歸。
5、會(huì )所――商務(wù)的后戰場(chǎng)
沒(méi)有辦公室里繚繞的煙霧,沒(méi)有談判桌上鋒利的對峙,離爭執遠一些,離溝通近一些,將銳氣化入輕緩的樂(lè )曲,簇眉棘手的商務(wù),成就在您的談笑間。
二、強勢媒體
1、 電視媒體:湖北電視臺一套
湖北經(jīng)視
2、 報紙媒體:楚天都市報、 武漢晚報 、三峽日報等
3、廣播電臺
4、廣告媒體投放計劃
三、公關(guān)宣傳
良好的公眾形象對公司的發(fā)展大有助益
(1)陽(yáng)光行動(dòng)(南昌電視臺二套欄目)
緊扣當前社會(huì )熱點(diǎn),關(guān)注弱勢人群。追蹤東湖小學(xué)身患白血病的四年級學(xué)生的最近病況,將顧客結帳時(shí)的消費額尾數當場(chǎng)投入愛(ài)心箱,當月積款全部捐與該患者用作醫療費用。
(2)環(huán)保計劃
開(kāi)業(yè)期間組織員工清理餐廳附近垃圾,為維護沿江路的優(yōu)美環(huán)境進(jìn)行一次清理工作。
環(huán)境布置
(3)戶(hù)內:用進(jìn)口夢(mèng)幻彩球編制現代各種藝術(shù)造型 , POP卡通吊掛旗,營(yíng)造現代的消費視覺(jué)理念
四、現場(chǎng)氣氛營(yíng)造
1、南獅一對,為開(kāi)業(yè)進(jìn)行現場(chǎng)采青(金)點(diǎn)晴(金)程序表演
2、12名青春小姐現場(chǎng)進(jìn)行迎賓、簽到、掛胸花、領(lǐng)位、剪彩等禮儀工作
3、20xx只綠色小汽球,放飛!
4、喜慶鞭炮8萬(wàn)響
5、喜慶禮花彩彈8枚
6、進(jìn)口音響一套
7、剪彩用品8套(金剪、花結、彩帶、繡布、托盤(pán))
8、貴賓花30朵(洋蘭、玫瑰、三星草、滿(mǎn)天星,金箔紙)
9、嘉賓花100朵(玫瑰、三星草、滿(mǎn)天星)
10、男女節目主持各一名
五、慶典程序
商業(yè)活動(dòng)安排:
1、西廚現場(chǎng)做菜表演(詳案另立)
2、138金鑰匙尋找(詳案另立)
3、西式餐飲文化節(詳案另立)
4、快樂(lè )轉、轉、轉(詳案另立) 5、長(cháng)短期經(jīng)營(yíng)決策(詳案另立)
利用國慶、元旦、圣誕節、情人節、萬(wàn)圣節、感恩節等中西方文化節日,因節造勢。
開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū)2
1、xx購物中心開(kāi)業(yè)慶典的籌備會(huì )議案(節略)
各機構職能:
秘書(shū)處:確定邀請賓客名單、貴賓名單,確認來(lái)賓姓名、人數,儀式的日程安排,擬寫(xiě)致辭、賀辭;安排座次、確認剪彩人員;確定會(huì )場(chǎng)布置方案;大會(huì )合影策劃,聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。
交通安全組:負責與有關(guān)部門(mén)(安全保衛、交通、消防等)的聯(lián)絡(luò )、開(kāi)業(yè)典禮現場(chǎng)保安、疏導車(chē)輛、停車(chē)場(chǎng)的劃分;有關(guān)標牌的確定、制作;制高點(diǎn)的控制、首長(cháng)保衛、發(fā)放司機費、提出慶典保衛方案等。
會(huì )務(wù)接待組:發(fā)送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向首長(cháng)贈送禮品,負責貴賓休息室接待;落實(shí)司機餐券;禮品券等的印制;模擬接待等。
禮品組:禮品的準備、包裝、發(fā)放,準備禮品券。開(kāi)業(yè)慶典策劃方案。
工程組:麥克風(fēng)、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。
會(huì )議最后決定,由各機構小組分頭討論具體工作事宜后,于11月30日前將意見(jiàn)及方案向大會(huì )秘書(shū)處匯總。
2、xx購物中心開(kāi)業(yè)慶典議程策劃案
開(kāi)業(yè)慶典時(shí)間:xx年12月20日,星期日
9∶40—10∶00主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始。
10∶00—10∶15主持人向來(lái)賓介紹到場(chǎng)的貴賓。
3、xx購物中心開(kāi)業(yè)慶典及剪彩儀式過(guò)程策劃案(見(jiàn)下表)
xx年12月20日上午星期日
時(shí)間儀式過(guò)程地點(diǎn)會(huì )場(chǎng)安置及人員安排備注
9∶40來(lái)賓簽到、憑請柬領(lǐng)取紀念品xx飯店劇場(chǎng)門(mén)口擺放兩張長(cháng)桌、簽到本、簽字筆,工作人員憑請柬分發(fā)紀念品安排來(lái)賓休息室
10∶00由主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始,由中創(chuàng )代表、八佰伴代表、日本大使致賀辭,雙方舉杯同賀xx飯店劇場(chǎng)
會(huì )場(chǎng)前設主席臺麥克風(fēng)、引導貴賓、攝影、錄像人員數名、日語(yǔ)翻譯同期口譯
主持人為xx公司經(jīng)理xx先生
4、xx購物中心開(kāi)業(yè)慶典同賀垂幅備忘案(略)
5、xx購物中心開(kāi)業(yè)慶典場(chǎng)地策劃案
、賦x飯店二層劇場(chǎng)
、趫(chǎng)租共xx元
、蹠r(shí)間:xx年12月20日上午10∶00—12∶30
、苣徊迹篴、尺寸長(cháng)8mx3、8m
b、顏色紅底白字
c、字體等線(xiàn)粗黑體
d、內容(略)
e、質(zhì)地紅布
f、制作佟博
、葙F賓休息室(玫瑰、水仙廳)。
40人,室內設簽到臺、沙發(fā)、茶幾、鮮花、簽到簿、筆、提供茶水服務(wù)、攝像用電源。
、迍(chǎng)用立式麥克風(fēng)4個(gè),無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)1個(gè),攝影攝像用電源,舞臺周?chē)鷶[放綠色植物。開(kāi)業(yè)慶典策劃方案。
、咴谝粯潜遍T(mén)設來(lái)賓簽到處、記者簽到處、新聞稿發(fā)放處、禮品發(fā)放處,備簽字臺、簽到簿、鮮花、放名片用銀盤(pán)等。
、嘣诙䦟訕菍犹幏乓粰M幅,橫幅內容為“祝賀xx購物中心隆重開(kāi)業(yè)”。
、嵩谀祥T(mén)及一層其他的適當位置放置引路牌,牌上寫(xiě)明:
xx購物中心開(kāi)業(yè)慶典
。ǚ较蚣^)
、庥浾哂脭z影、攝像電源、燈光等。
11在劇場(chǎng)門(mén)口準備一吧臺,提供軟飲料、香檳等。
6、xx購物中心開(kāi)業(yè)慶典文藝演出策劃案
時(shí)間:xx年12月20日19∶00—21∶00
地點(diǎn):xx飯店二層劇場(chǎng)
主辦:中國新技術(shù)創(chuàng )業(yè)投資公司
xx科技交流有限公司
xx電視臺文藝部
協(xié)辦:xx時(shí)代藝術(shù)傳播中心
xx之夜謎語(yǔ)競猜:(略)
7、xx購物中心開(kāi)業(yè)慶典八佰伴訪(fǎng)問(wèn)團日程安排策劃案(略)
8、xx購物中心開(kāi)業(yè)慶典保衛策劃案
xx購物中心于xx年12月20日開(kāi)業(yè),此間將舉行典禮、剪彩、參觀(guān)、酒會(huì )和文藝演出,從上午10時(shí)30分至晚9時(shí)歷時(shí)近11小時(shí),屆時(shí)將有黨和國家領(lǐng)導人及各界代表1萬(wàn)余人參加,時(shí)間之長(cháng)、規模之大、規格之高是空前的,為確保開(kāi)業(yè)典禮的'絕對安全和順利進(jìn)行,特制定方案如下:
。1)組織領(lǐng)導(略)
。2)警戒區的劃分
、俚涠Y區(劇場(chǎng)全天的各種活動(dòng))
、诩舨蕝^(購物中心北門(mén)外廣場(chǎng))負責人:xxx,xxx。
任務(wù):實(shí)行臨時(shí)戒嚴,無(wú)柬不得入內,按三層警戒布置。
a、北側沿便道,西側沿紅線(xiàn),南側沿便道,由管理公司保安部組織20名穿著(zhù)便衣佩帶工作證的值勤人員進(jìn)行外圍疏導,勸阻過(guò)往行人不得停留,維護外圍秩序,攔截無(wú)柬人員進(jìn)入場(chǎng)區,以緩解典禮區的壓力。
b、由管理公司保安部組織22名警衛人員在紅線(xiàn)內15米處設第二道警戒線(xiàn),嚴加驗柬,注意觀(guān)察和發(fā)現區內各種可疑情況,維護正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速制服并將其帶離現場(chǎng)。
、蹐(chǎng)地區(購物中心內部)負責人:xxx
任務(wù):(略)
、芡鈭(chǎng)外圍區(含1號路、大廈后車(chē)場(chǎng)、建筑物周?chē)h(huán)路、交通管理)
負責人:xxx,xxx。
任務(wù):(略)以下有具體條款對崗哨設置及分工、職責做了具體布置與安排(略)
、輧缺H藛T崗位安排負責人:xxx。
a、設2人跟隨首長(cháng)和貴賓。
職責:首長(cháng)周?chē)浞佬l,注意觀(guān)察周?chē)鷦?dòng)態(tài),遇有意外緊急情況,迅速引導疏散。典禮前對vip室、會(huì )場(chǎng)、剪彩區、就餐等活動(dòng)場(chǎng)地提前進(jìn)行安全檢查。
b、指定1名內保人員與食品檢驗部門(mén)協(xié)調。
職責:負責食品衛生的監督,確保食品安全,須讓有關(guān)部門(mén)提供食品采購、運輸、制做上桌(首長(cháng)席指定專(zhuān)人服務(wù))工作人員名單,審查備案,要求食品留樣、飲料隨上桌隨開(kāi)瓶。
、藜o律
a、所有警衛人員要服從命令,聽(tīng)從指揮,嚴守紀律,統一著(zhù)裝,迎賓員佩帶白手套,儀表整潔,警姿端正。
b、堅守崗位,不準擅離職守,認真履行職責,值崗中講究方法,依法辦事、文明值勤。
開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū)3
第一部分開(kāi)業(yè)慶典準備工作
關(guān)于準備工作的幾點(diǎn)說(shuō)明
一、慶典臨時(shí)工作小組的成立
1.成立慶典活動(dòng)臨時(shí)指揮部,設立部長(cháng)一人,副部長(cháng)若干人,負責全程指揮與決策。
2.成立臨時(shí)秘書(shū)處,輔助決策,綜合協(xié)調,溝通信息,辦文辦會(huì )辦事。
3.臨時(shí)工作小組要對各項具體工作細分并量化,責任到人,各負其責,并公布獎懲等激勵機制。
二、活動(dòng)目標的確立
活動(dòng)目標是指通過(guò)舉辦本次活動(dòng)所要實(shí)現的總體目的,具體表現為:向社會(huì )各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽(yù)度,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng )造一個(gè)良好的外部環(huán)境。
三、活動(dòng)主題的確立
活動(dòng)主題是指活動(dòng)開(kāi)展所圍繞的中心思想,一般表現為幾個(gè)并列的詞語(yǔ)或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務(wù)”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。具體表現為:
1.通過(guò)輿論宣傳,擴大浴場(chǎng)的知名度。
2.向公眾顯示該浴場(chǎng)在休閑、娛樂(lè )、住宿、服務(wù)等方面有良好的配套設施和服務(wù)功能。
3.通過(guò)邀請目標公眾,爭取確定良好合作關(guān)系,爭取接待、旅游等項目的承辦權,并簽訂意向書(shū),為占領(lǐng)市場(chǎng)鋪平道路, 為今后的發(fā)展打下堅實(shí)的基礎。
四、選擇場(chǎng)地應考慮的因素
1.開(kāi)業(yè)地點(diǎn)一般設在企業(yè)經(jīng)營(yíng)所在地、目標公眾所在地或租用大型會(huì )議場(chǎng)所。
2.場(chǎng)地是否夠用,場(chǎng)內空間與場(chǎng)外空間的比例是否合適。
3.交通是否便利,停車(chē)位是否足夠。
4.場(chǎng)地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標語(yǔ)、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、選擇時(shí)間應考慮的因素
1.關(guān)注天氣預報,提前向氣象部門(mén)咨詢(xún)近期天氣情況。選擇陽(yáng)光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會(huì )走出家門(mén),走上街頭,參加典禮活動(dòng)。
2.營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。
3.選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導能夠參加的時(shí)間,選擇大多數目標公眾能夠參加的時(shí)間。
4.考慮民眾消費心理和習慣,善于利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統的節日、近年來(lái)在國內興起的國外的節日、農歷的3、6、9等結婚較多的日子。借機發(fā)揮,大造聲勢,激勵消費欲望。如果外賓為本次活動(dòng)主要參與者,則更應注意各國不同節日的不同風(fēng)俗習慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開(kāi)業(yè)典禮。 若來(lái)賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認為3和13是忌數,當遇到13時(shí)要說(shuō)12加1,所以開(kāi)業(yè)日期和時(shí)間不能選擇3或13兩個(gè)數字。
5.考慮周?chē)用裆盍晳T,避免因過(guò)早或過(guò)晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當。
六、邀請賓客準備
1.確立邀請對象:邀請上級領(lǐng)導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門(mén),以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來(lái)客戶(hù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎;邀請同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。
2.邀請方式:電話(huà)邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專(zhuān)人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。
七、開(kāi)業(yè)典禮的輿論宣傳工作
1.企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺(jué)媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續閱讀時(shí)間長(cháng)的特點(diǎn)。
2.自制廣告散頁(yè)傳播,向公眾介紹商品、報道服務(wù)內容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等,所需費用較低。
3.企業(yè)可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出。
4.在企業(yè)建筑物周?chē)O置醒目的條幅、廣告、宣傳畫(huà)等。
八、場(chǎng)地布置典禮臺的設計:為長(cháng)方體,長(cháng)25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開(kāi)業(yè)典禮時(shí)賓主一律站立,一般不布置主席臺或座椅。
現場(chǎng)裝飾:
1.為顯示隆重與敬客,可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。
2.在場(chǎng)地四周懸掛標語(yǔ)橫幅。
3. 懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來(lái)客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門(mén)兩側各置中式花籃20個(gè),花籃飄帶上的一條寫(xiě)上“熱烈慶!痢灵_(kāi)業(yè)慶典”字樣,另一條寫(xiě)上慶賀方的名稱(chēng)。正門(mén)外兩側,設充氣動(dòng)畫(huà)人物、空中舞星、吉祥動(dòng)物等。
九、物質(zhì)準備
1.禮品準備:贈與來(lái)賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。根據常規,向來(lái)賓贈送的禮品有四大特征:
第一,宣傳性:可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標志、產(chǎn)品圖案、廣告用語(yǔ)、開(kāi)業(yè)日期、聯(lián)系方式等。
第二,榮譽(yù)性:禮品制作精美,有名人名言或名畫(huà),使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三,價(jià)值性:具有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重視。
第四,實(shí)用性:禮品應具有較廣泛的'使用場(chǎng)合,以取得宣傳效應。
2.設備準備:音響、錄音錄像、照明設備以及開(kāi)業(yè)典禮所需的各種用具、設備,由技術(shù)部門(mén)進(jìn)行檢查、調試,以防在使用時(shí)出現差錯。
3.交通工具準備:接送重要賓客、運送貨物等。
4.就餐準備:人數、座次、食物、就餐用具等。
5.慶典活動(dòng)所需用品的準備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤(pán);工作人員服裝的統一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫(huà)冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。
關(guān)于開(kāi)業(yè)慶典具體程序的幾點(diǎn)說(shuō)明
一、接待賓客
停車(chē)接待:停車(chē)場(chǎng)安排專(zhuān)人負責指揮車(chē)輛排放。
正門(mén)接待:有浴場(chǎng)主要負責人與禮儀小姐在正門(mén)接待來(lái)賓, 引領(lǐng)入休息室。來(lái)賓簽到。
服務(wù)接待:有服務(wù)小姐安排落座。
接待注意事項:
1.教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動(dòng)相助。
2.接待貴賓時(shí),需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來(lái)賓時(shí)則可由本單位的禮儀小姐負責。
接待禮儀:
1.迎賓小姐向賓客鞠躬,面帶微笑說(shuō)“歡迎光臨”。
2.浴場(chǎng)負責人與客人握手,握手時(shí)要注意:
(1)職位高的人先伸手,女士先伸手。
(2)握手時(shí)稍帶角度,且拇指向上,雙方虎口應互相接觸。
(3)握手時(shí)應堅定有力,晃動(dòng)兩下即可,然后松開(kāi)。
(4)若你帶著(zhù)手套,先脫掉手套。如果你握手的那只手正拿著(zhù)東西,可以先放下一只手來(lái)拿,在一些可能握手的場(chǎng)合,應用左手拿東西,把皮包或筆記本放在左手或背在肩上,以空出右手。
二、剪彩注意事項
剪彩者:一般不多于5人,多由領(lǐng)導者、合作伙伴、社會(huì )名流、員工代表?yè)。剪彩者以穩重的姿態(tài)、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶。剪彩人全體到位后,工作人員用托盤(pán)呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前應向工作人員和手拉綢帶的人員點(diǎn)頭微笑表示謝意,然后用右手輕輕拿起剪刀,聚精會(huì )神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢,將剪刀放回原處, 向四周人們鼓掌致意。
常規:剪彩者穿套裝、裙裝或制服,頭發(fā)梳理整齊,不允許戴帽子或戴墨鏡。
助剪者:在剪彩者剪彩的一系列過(guò)程中在旁邊為其提供幫助的人員。一般為禮儀小姐。第三部分效果評估
活動(dòng)結束之后,還要繼續做好如下工作:
一、進(jìn)行實(shí)際費用結算:準確核算實(shí)際支出并與前期預算相對比,寫(xiě)出費用總結報告。
二、慶典活動(dòng)影響力調查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策作好輔助工作。
三、整理并保存資料:包括各種宣傳畫(huà)冊、圖片、光盤(pán)、方案設計、講話(huà)稿、活動(dòng)后的各種總結資料。
四、寫(xiě)出效果評估報告:包括經(jīng)濟效益、社會(huì )效益、實(shí)際效益、潛在效益。
五、提出經(jīng)營(yíng)建議。
開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū)4
一、活動(dòng)目的:
1、建立和培養與消費者的長(cháng)期信賴(lài)關(guān)系,給人們帶來(lái)魔幻魅力的奇妙經(jīng)歷,繼承“世脈相傳,創(chuàng )造快樂(lè )”的理念。
2、充分展示“科技嘉年華”細心優(yōu)質(zhì)的品牌服務(wù),體現“無(wú)需踏出國門(mén),即可體會(huì )世界的歡樂(lè )”的承諾。
3、向大眾介紹游樂(lè )項目(當成新聞發(fā)布會(huì )),樹(shù)立嘉年華人性化的品牌形象,增強品牌的親和力。
4、增強與潛在消費者的'溝通,吸引消費者對“嘉年華”的關(guān)注,同時(shí)增強人們對“嘉年華”的參與意識,刺激消費,創(chuàng )造出善于革新,令人振奮及卓有成效的,同時(shí)為全球所公認的高級游樂(lè )品牌。
二、活動(dòng)時(shí)間:
18日09:00~10:00。
三、活動(dòng)地點(diǎn):
待定
四、活動(dòng)主題:
無(wú)需踏出國門(mén),即可體會(huì )世界的歡樂(lè )。
五、活動(dòng)格調:
現代、科技、時(shí)尚、喜慶、精彩、大氣(活動(dòng)現場(chǎng)內的開(kāi)幕慶典儀式與場(chǎng)外的美女報喜巡游同時(shí)進(jìn)行,內外輝映,產(chǎn)生新聞效應,提升知名度,使“嘉年華”注入到人們心中)。
六、現場(chǎng)布置:
人行道兩頭各擺放氣拱門(mén)一座(20米),立柱二座,空中舞星二座。
入口兩邊的人行道各放置升空氣球10個(gè)(條幅文案待定)。
行走氣模:卡通造型4座,用以吸引兒童消費者,并供群眾拍照留念。
舞臺、背景:
一舞臺:(見(jiàn)彩色圖樣)
結構:鐵架、木板結構。
形狀尺寸:長(cháng)方形。長(cháng)20米,寬10米,高1米。
舞臺的左、右、前方上空搭背景架,增強舞臺的立體效果。
舞臺平面為銀灰色地毯,體現科技與智慧。
氛圍制造:舞臺的兩邊各設置泡泡機和煙機各1臺(根據節目和儀式的需要使用,其目的是營(yíng)造浪漫、神秘的藝術(shù)氛圍)。
舞臺前方、左、右共擺放40只花籃(裝飾舞臺,突出儀式的喜慶和隆重)。
舞臺擺放位置:入口處。
舞臺安裝要求:除按以上要求安裝外,其主要是保證舞臺平面平整、人身安全,易于撤除(開(kāi)幕剪彩儀式結束后,要立即撤除,方便消費者入園游玩,不影響嘉年華的正常經(jīng)營(yíng))。
二背景:(見(jiàn)彩色圖樣)
結構:背景架+噴繪
尺寸:高8米,長(cháng)19米。
圖案、顏色(見(jiàn)彩色圖樣)
左、右、上邊分別用彩色氣球串裝飾。
背景文案:
音響:5對正置音響,2對反聽(tīng)音響(根據現場(chǎng)確定擺放位置)。
6、燈光:10組,掛在舞臺前方上空背景架上。
七、活動(dòng)結構:
(以歡慶、高雅的舞蹈為主,實(shí)現嘉年華給予世人歡樂(lè ),歡樂(lè )就是嘉年華的承諾)
1、西班牙裙舞
2、剪彩儀式
3、埃及艷影
4、歌伴舞
5、美國熱舞
6、女模賀喜
7、軍樂(lè )演奏
8、放飛氣球
八、慶典儀式:
第一樂(lè )章:女模賀喜。
08:30~09:5060名美女賀喜:以靚麗的風(fēng)景線(xiàn),吸引世人的眼光,給大眾和媒體提供新聞焦點(diǎn),更好的宣傳科技嘉年華,提升嘉年華的影響力。
內容:〈1〉30名身高1.70左右的女模特乘坐各式花車(chē)。
〈2〉由4名高1.90米的男模舉宣傳牌在美女隊伍前領(lǐng)隊。
〈3〉60名女模特,身披“科技嘉年華xx_機”等各種游藝機名稱(chēng)的綬帶分別游行繁華街道。
〈4〉行游完成后,各位女模特乘坐花車(chē)回活動(dòng)現場(chǎng),進(jìn)入游藝園中,并根據綬帶內容對應站立在游藝機旁,迎接消費者光臨(1小時(shí))。
2、08:30~08:58音響師播放音樂(lè )(迪斯科音樂(lè ))。
3、08:40~09:00軍樂(lè )隊演奏迎賓曲等,禮儀小姐及現場(chǎng)接待人員開(kāi)始迎賓,協(xié)助貴賓簽到,為貴賓佩帶精美胸花,并引貴賓到休息處休息,稍等儀式開(kāi)始。
第二樂(lè )章:剪彩及慶典儀式活動(dòng)安排(時(shí)間為60分鐘)。
1、剪彩內容:
、、主持人致開(kāi)場(chǎng)詞,介紹到場(chǎng)嘉賓,并宣布“科技成都嘉年華開(kāi)業(yè)慶典開(kāi)始”。
、、主持人邀請游樂(lè )園管理有限公司負責人致歡迎詞,并簡(jiǎn)單介紹泛洋嘉年華近期及長(cháng)遠的發(fā)展目標。
、、主持人邀請到場(chǎng)領(lǐng)導致賀詞,伴隨領(lǐng)導登場(chǎng),軍樂(lè )隊奏樂(lè ),全場(chǎng)掌若雷鳴。
、、主持人宣布為科技嘉年華開(kāi)業(yè)典禮剪彩的人員名單,由端莊靚麗的禮儀小姐手托剪彩用具及花球登臺。
、、主持人宣布科技嘉年華開(kāi)業(yè)慶典剪彩儀式正式開(kāi)始,嘉賓們同時(shí)為科技嘉年華剪彩,禮花齊放,禮炮齊鳴,軍樂(lè )隊奏進(jìn)行曲,在雷鳴的掌聲中完成剪彩,剪彩完畢,禮儀小姐繼續做嘉賓接待工作。
、、彩和文藝節目結束后,樂(lè )隊繼續演奏,工作人員放飛3888只氣球,祝愿人們健康、快樂(lè ),嘉年華生意興隆!
2、慶典儀式活動(dòng)安排表:
活動(dòng)時(shí)間儀式順序人數
09:00西班牙裙舞18人(女)
09:05主持人致開(kāi)場(chǎng)詞2人(男、女各1人)
09:10嘉年華負責人致歡迎詞
09:15相關(guān)領(lǐng)導致祝賀詞
09:25介紹剪彩嘉賓名單并剪彩
09:35埃及艷影舞18人(女)
09:40歌伴舞9人(女)
09:45美國熱舞18人(女)
09:50軍樂(lè )隊演奏迎賓曲20人(男)
放飛氣球
九、注意事項和活動(dòng)的重點(diǎn):
背景、舞臺、拱門(mén)、立柱、升空氣球,活動(dòng)前一天布置完成。
音響、燈光、花籃、胸花、剪彩用品活動(dòng)當天的08:00前置于現場(chǎng),并安放結束。
各演職人員活動(dòng)前一天節目彩排,并到現場(chǎng)熟悉活動(dòng)環(huán)境,彩車(chē)、男、女模特活動(dòng)當天的08:00到現場(chǎng),其它各項工作人員于當天08:30前到現場(chǎng)完成活動(dòng)準備工作。
主持人要活躍,串詞要生動(dòng)、風(fēng)趣,使整個(gè)活動(dòng)連貫有序,現場(chǎng)氣氛詳和、歡樂(lè ),主要要介紹“嘉年華”的游樂(lè )項目,品牌推廣為第一要務(wù)。同時(shí):在活動(dòng)中要重復告知人們嘉年華的經(jīng)營(yíng)理念、游樂(lè )常識等信息。
"態(tài)度決定一切"各項工作人員要真誠尊重主辦者和群眾,體現專(zhuān)業(yè)和敬業(yè)的素養。每個(gè)活動(dòng)時(shí)間不停頓(冷場(chǎng))——配合默契。
各項工作、活動(dòng)要保證安全,秩序良好,順利閉幕。
邀請媒體參加,使活動(dòng)更具影響力。
開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū)5
一、慶典前期策劃
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)是一個(gè)系統的工程,涉及面廣,頭緒多,必須環(huán)環(huán)相扣,前期布置周密,必須提前做好以下的籌劃工作,以確保洪梅汽車(chē)客運站慶典儀式有序進(jìn)行,不因前期工作的倉促準備而影響既定的實(shí)施效果。
1、應成立專(zhuān)門(mén)的籌劃領(lǐng)導小組,負責和禮儀公司溝通,共同開(kāi)展工作。
2、向城管、公安部門(mén)提前申請占道,并且提前5天向氣象局咨詢(xún)有關(guān)的天氣情況。
3、落實(shí)出席慶典儀式的賓客名單,鎮委辦局的領(lǐng)導、兄弟單位領(lǐng)導提前一周發(fā)放邀請函(非市區來(lái)賓要在慶典前10天寄出,本鎮的5天寄出),并確認來(lái)否回執。
4、聯(lián)系新聞媒體,找準可供媒體炒作的切入點(diǎn)。
5、擬定周密的典禮議程計劃。
6、確定各位領(lǐng)導講話(huà)稿等議程所涉及的文案。
7、落實(shí)電源的位置,并提前咨詢(xún)電業(yè)局慶典當天是否停電,進(jìn)一步進(jìn)行調試。
8、落實(shí)現場(chǎng)停車(chē)位。
9、落實(shí)典禮活動(dòng)的應急措施。
10、確定現場(chǎng)宣傳標語(yǔ)的內容,需提前5天交禮儀公司制作。
二、慶典現場(chǎng)的布置
主會(huì )場(chǎng)設在公司的門(mén)前,整個(gè)現場(chǎng)的布置要求和諧搭配,整體上注重點(diǎn)、線(xiàn)、面的完美結合,凸現立體感、空間層次感,色彩追求強烈的視覺(jué)沖擊力,張揚喜慶,展現隆重,使場(chǎng)面大氣恢宏,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
1、樓體裝飾
在公司的樓頂上插50面紅旗(能插旗的情況下),在樓體的正面懸掛約25米的`條幅12條,條幅上的宣傳內容要醒目簡(jiǎn)練,條幅以紅底黃字為主色調,以此來(lái)襯托熱烈隆重的氣氛。
2、主席臺的布置
在門(mén)前搭建長(cháng)12米、寬9米、高1米的大型舞臺,整個(gè)臺面用大紅地毯覆蓋,舞臺的正前方擺放專(zhuān)業(yè)豪華音響一套,舞臺的上方橫跨長(cháng)20米的大型雙拱彩虹門(mén)一座。舞臺上擺會(huì )議桌二排,桌上用大紅絨臺布覆蓋,桌面上擺放桌卡,卡上書(shū)寫(xiě)領(lǐng)導姓名,使其莊重正規,對號入座。在會(huì )議桌前擺放立式話(huà)筒一只,以方便領(lǐng)導講話(huà)。在舞臺的后方搭建長(cháng)12米,高6米的背景架,背景架上懸掛長(cháng)12米、寬5米的巨幅背景,背景上書(shū)“xx公司落成典禮儀式”的字樣。在舞臺兩側的正前方懸掛二行升空氫氣球10只,氫氣球下懸掛宣傳標語(yǔ),以顯示整個(gè)典禮儀式莊重熱烈。
3、副會(huì )場(chǎng)的設置
在車(chē)站候車(chē)室前各擺放四只升空氫氣球,氫氣球下懸掛歡迎嘉賓光臨的標語(yǔ)。
三、典禮的日程安排
1、地點(diǎn):
2、時(shí)間:
3、工作日程
。1)慶典提前10天,籌備雙方成員共同到典禮現場(chǎng),具體確定主席臺的位置,進(jìn)行整體布局。
。2)慶典提前8天,確定參加典禮的領(lǐng)導、嘉賓及講話(huà)稿,并發(fā)出邀請函征集祝賀單位。
。3)慶典提前5天確定主題詞、條幅標語(yǔ)、背景圖案,并交付禮儀公司制作,并落實(shí)電源、城管、公安等有關(guān)事宜。
。4)提前1天搭建主席臺,懸掛條幅,布置會(huì )場(chǎng)。
4、慶典當天工作流程
。1)早6:00籌備組成員準時(shí)到場(chǎng),檢驗現場(chǎng)布設狀況,協(xié)調其他事宜,做好最后整體協(xié)調,落實(shí)細節,做到萬(wàn)無(wú)一失。
。2)早8:00工作人員到位,并迅速投入到工作狀態(tài)。
。3)早8:30音響調試完畢,音樂(lè )暖場(chǎng)。
。4)早8:50參加典禮的領(lǐng)導和嘉賓陸續到場(chǎng),禮儀小姐開(kāi)始負責接待,引領(lǐng)簽字,為領(lǐng)導佩戴胸花等禮儀服務(wù)。
5、慶典議程安排
。1)10:28慶典儀式正式開(kāi)始,舞獅隊開(kāi)始精彩的表演。
。2)10:38舞獅結束,參加典禮的領(lǐng)導、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)走上主席臺。
。3)主持人介紹參加典禮儀式的領(lǐng)導和嘉賓。
。4)10:45主持人宣布慶典儀式開(kāi)始,此時(shí)鳴放21響禮炮,禮炮陣陣,震撼人心,群情激昂,氣氛熱烈。
。5)xx董事長(cháng)致歡迎詞。
。6)請上級領(lǐng)導致詞。
。7)主持人宣布請各位領(lǐng)導為開(kāi)業(yè)剪彩。
。8)10:58剪開(kāi)紅綢花(此時(shí)炸響鞭炮,打出十響空中飛彩,放飛XX只小氫氣球,放飛XX只吉祥鴿,整個(gè)會(huì )場(chǎng)姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀(guān),儀式達到了高潮,氣氛熱烈)。
。9)剪彩完畢后請上級領(lǐng)導參觀(guān)新建的xx。
四、酒會(huì )另行策劃。
開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū)6
一、項目名稱(chēng)
木木賓館開(kāi)業(yè)慶典
二、慶典要求:
開(kāi)業(yè)慶典能一炮打響,具有轟動(dòng)效應,在氣勢上壓倒競爭對手,樹(shù)立賓館形象、品牌。
三、開(kāi)業(yè)慶典指導思想
A、本方案緊緊圍繞賓館開(kāi)業(yè)展開(kāi),通過(guò)整合宣傳將公眾視線(xiàn)吸引到開(kāi)業(yè)這一盛典。
B、傳活動(dòng)持續近一周。
C、不刻意追求短暫的轟動(dòng)效應,盡最大努力營(yíng)造“新形象、新觀(guān)念和親和力!笔股鐣(huì )具有記憶力,為賓館開(kāi)業(yè)后的營(yíng)銷(xiāo)打下堅實(shí)的基礎。
四、賓館市場(chǎng)現代營(yíng)銷(xiāo)意識:
。ㄒ唬┵e館業(yè)現狀:目前賓館業(yè)基本狀況是供大于求,上客率不足50%,大部分處于虧損狀態(tài),因此樹(shù)立現代賓館的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)意識,目標就是要發(fā)現顧客和創(chuàng )造顧客,充分體現賓館的企業(yè)精神,顧客對所享受服務(wù)產(chǎn)生滿(mǎn)意而長(cháng)久忠誠。
。ǘ╅_(kāi)業(yè)慶典儀式的營(yíng)銷(xiāo)設計:
A、慶典現場(chǎng),除邀上級主要領(lǐng)導外,一定邀請部分顧客代表參加。
B、顧客代表的產(chǎn)生:通過(guò)新聞媒體發(fā)布廣告,在市民中尋找合適人選。
1、廣告創(chuàng )意內容:
市各條戰線(xiàn)中,年輕的共產(chǎn)黨員舉行婚禮者,賓館給予照顧性大優(yōu)惠。限定前三名,第一名五折優(yōu)惠,第二名六折優(yōu)惠,第三名七折優(yōu)惠。
市八十壽辰的老黨員,親戚朋友以一桌為限,免費舉行壽宴。只限八名。
各省、地、市勞模中,給予共產(chǎn)黨員贈送10-15間免費客房。
操作目的:通過(guò)媒體尋找合適顧客,對賓館進(jìn)行炒作,將開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)與建黨80周年緊密相連,增強特賓館“亮點(diǎn)”,同時(shí)為新聞媒體在開(kāi)業(yè)當天“制造新聞”。
2、廣告創(chuàng )意要求:
在開(kāi)業(yè)前期,用“硬廣告”(報紙、電視廣告)突出“尋找顧客”,這是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的需要,尋找這一特殊顧客九是“醉翁之意不在酒”,是增加廣告宣傳份量,讓消費者有一個(gè)議論的'焦點(diǎn)話(huà)題:“賓館開(kāi)業(yè)了”。
這一營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng )意,給開(kāi)業(yè)當天的新聞媒體,制造了新聞,這也是“賓館”通過(guò)“軟廣告”創(chuàng )立良好形象和向全社會(huì )展示“龍特”經(jīng)營(yíng)理念。
操作程序:
在日報、電視臺發(fā)布“尋人”即開(kāi)業(yè)慶典顧客代表。內容突出“賓館開(kāi)業(yè),尋找共產(chǎn)黨顧客代表”。
將尋找到的顧客代表,以賓館總經(jīng)理的名義在報紙上給予祝賀,此類(lèi)顧客是賓館的第一批貴額,可頒發(fā)VIP卡。
《日報》刊發(fā)“賓館”隆重開(kāi)業(yè)的廣告,刊載祝賀單位名單。并將“制造”的新聞?wù)埜髅襟w發(fā)新聞。
。ㄒ唬╅_(kāi)業(yè)后近期營(yíng)銷(xiāo)設計:
A、開(kāi)業(yè)后刊發(fā)的第一篇廣告。內容為期待賓館第“20xx”名入住客人。
B、營(yíng)銷(xiāo)策略:
當賓館第“20xx”名客人到來(lái)確定后,由總經(jīng)理親自授予其“……”稱(chēng)號,提前聯(lián)系好新聞媒體,繼續制造“賓館”開(kāi)業(yè)后的新聞。對該名客人入住免費,并在廣告中發(fā)布。
為慶賀第20xx名客人的到來(lái),賓館餐飲部、客房部同時(shí)執行優(yōu)惠打折方案。
該名客人,切忌不能使用“貴賓”或“VIP”等稱(chēng)謂。
C、準確傳達精神理念。讓新形象、新理念和親和力深入消費者心中。
五、開(kāi)業(yè)后的幾個(gè)營(yíng)銷(xiāo)設計:
1、顧客的服務(wù)調查;
2、賓館員工的服務(wù)意識、服務(wù)水平必須跟上龍特賓館經(jīng)營(yíng)理念;
3、給顧客經(jīng)常設計一些意外的驚喜;
4、營(yíng)銷(xiāo)部人員從開(kāi)業(yè)起,掌握本賓館和競爭對手的客源異動(dòng)情況,輸入信息庫,經(jīng)常分析,不斷推出新的營(yíng)銷(xiāo)措施;
5、瞄準有潛力的客戶(hù),發(fā)展顧客網(wǎng)絡(luò ),如:旅行社、各大企業(yè)的辦公室主任、決策人物……
6、開(kāi)業(yè)慶典結束后,賓館應及時(shí)向參加慶典各位來(lái)賓寄發(fā)由總經(jīng)理簽發(fā)的感謝信;
7、在《日報》上,刊登一則“鳴謝廣告”,感謝各界幫助與支持;
六、開(kāi)業(yè)慶典的活動(dòng)安排:
1、月日上午室外慶典儀式開(kāi)始。
2、邀請參加慶典儀式的領(lǐng)導和代表參加午宴。
3、晚宴(香檳酒會(huì )),邀請有關(guān)領(lǐng)導,大企業(yè)領(lǐng)導,旅行社領(lǐng)導,新聞媒體人員等參加,安排一些簡(jiǎn)短的節目及新聞發(fā)布。
七、策劃提供:
1、開(kāi)業(yè)慶典整和方案。
2、報紙宣傳方案。
3、開(kāi)業(yè)慶典程序方案。
4、促銷(xiāo)活動(dòng)方案。
5、其它方案。
開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū)7
一.活動(dòng)目的
1.確定公司形象
2.介紹公司主營(yíng)業(yè)務(wù)和發(fā)展歷史
3.通過(guò)公司開(kāi)業(yè)活動(dòng)提高知名度,加強業(yè)內合作
4.加強職工信息,提高企業(yè)自身素質(zhì)
5.以產(chǎn)生良好的新聞效益,社會(huì )效益為目的
二.活動(dòng)前期準備
1.嘉賓的邀請:嘉賓邀請是一是活動(dòng)中極其重要的一環(huán)。為了使慶典活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專(zhuān)人上門(mén)邀請。
2.公司開(kāi)業(yè)慶典廣告宣傳內容:公司開(kāi)業(yè)告示要寫(xiě)明內容,即*****公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)在何時(shí)何地舉行,介紹有關(guān)的建設規劃,經(jīng)營(yíng)理念,服務(wù)宗旨。
廣告媒體安排:在活動(dòng)前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件以及廣告計劃書(shū),印制好派發(fā)的禮品袋,宣傳資料。
3.會(huì )標和標語(yǔ)的制作:由主辦方復制會(huì )標的尺寸內容
4.成立專(zhuān)門(mén)的籌備小組,實(shí)行組長(cháng)負責制責任分工到人,實(shí)行倒計時(shí)工作制。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
、僦贫ㄔ敿毜幕顒(dòng)方案,并上報上級各部門(mén)審核、修改。
、诖_定承辦廣告公司,就相關(guān)承辦內容簽訂承辦合同。
、壅匍_(kāi)一到兩期籌委會(huì ),就細節問(wèn)題進(jìn)一步商定。
、馨凑枕椖繉(shí)施的方案要求廣告宣傳工作開(kāi)始運作,第一批媒體廣告開(kāi)始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
、侔l(fā)送請帖邀請各界人士參與本次公司開(kāi)業(yè)慶典。
、诟鞣N活動(dòng)用品(印刷品,禮品等)應完成制作,由專(zhuān)人負責保管。
、鄢修k方方面完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作。
(3)活動(dòng)開(kāi)始前2天完成
、偬崆2天,承辦方完成現場(chǎng)的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。
、谔崆2天,完成主席臺的搭建布置工作,完成主會(huì )場(chǎng)簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設布置。完成花籃、花牌、禮賓花的`制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。
(4)活動(dòng)當天實(shí)施工作
、偕衔6:00公司所有內部人員和工作人員到達現場(chǎng),做最后的檢查。
、谏衔7:00所有保安人員到位
、凵衔8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位
、苌衔8:30主持人、記者到場(chǎng)
、萆衔9:00嘉賓陸續到場(chǎng),迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花,并且引導工作進(jìn)場(chǎng),同時(shí)樂(lè )隊也開(kāi)始奏樂(lè )迎賓。
三.活動(dòng)內容
1.活動(dòng)地點(diǎn):酒店
2.活動(dòng)時(shí)間:9:00—11:00
3.活動(dòng)流程:
(1)9:00迎賓小姐引導重要領(lǐng)導嘉賓簽到進(jìn)場(chǎng)
(2)9:15迎賓小姐接待各位公司領(lǐng)導、商業(yè)伙伴就座
(3)9:20播放投影短片,可以做一個(gè)關(guān)于企業(yè)公司的主營(yíng)產(chǎn)品的宣傳短片(公司可以提供,也可運用類(lèi)似的故事找一個(gè)短片說(shuō)明公司的發(fā)展史),維持5分鐘左右的展示。
(4)9:25司儀宣布***公司開(kāi)業(yè)慶典正式開(kāi)始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。
(5)9:30緊接著(zhù)穿插一個(gè)小游戲,為了活躍氣氛,同是也為了接下來(lái)領(lǐng)導上臺講話(huà)起到一個(gè)斜接的作用。開(kāi)始的時(shí)候就讓大家都參與進(jìn)來(lái),可以跳動(dòng)積極性,而不是起先就是領(lǐng)導講話(huà)的常規方式。游戲的形式:讓員工根據短片回答問(wèn)題(問(wèn)題可以是公司的成立時(shí)間、主營(yíng)業(yè)務(wù)等問(wèn)題,由難到簡(jiǎn)單。最后一個(gè)問(wèn)題設置,就是為了接來(lái)下的公司高層領(lǐng)導出場(chǎng)做的準備。問(wèn)題是公司的總經(jīng)理是誰(shuí)?員工回答正確之后,大家給予熱烈的掌聲(可以音樂(lè )控制),然后司儀便借此邀請總經(jīng)理上臺發(fā)言。此時(shí)的活動(dòng)氣氛已被烘托出來(lái),相對活潑而又抓住了中場(chǎng)枯燥的時(shí)間。
(6)9:45總經(jīng)理致詞(掌聲)
(7)9.50司儀邀請特邀嘉賓發(fā)言
(8)9:55司儀
互動(dòng)游戲:事先在桌位底下黏貼小紙條(比發(fā)號碼有新意),紙條上內容為公司的某個(gè)產(chǎn)品。主持人此時(shí)要求在場(chǎng)的人員找出小紙條,然后運用筆記本隨機選取一個(gè)桌號。抽到的桌子推薦一位上臺表演,讓與會(huì )者猜。表演者不能說(shuō)出產(chǎn)品名字,可以用文字和動(dòng)作表現出來(lái)。表演者與回答正確的與會(huì )者均有獎品。
(9)10:20司儀宣布游戲結束,比賽結果,禮儀小姐送上禮品。
小品表演:公司總經(jīng)理曾靜的發(fā)展史(可以由公司職工組織導演,這樣比較可以調動(dòng)臺下觀(guān)眾的共鳴?梢韵冗x擇公司內部比較活躍的人員和某些領(lǐng)導親自上臺表演,具有更深遠的意義。自導自演的發(fā)展史,更具有說(shuō)服力,和感染力。而嘉賓說(shuō)熟悉的領(lǐng)導更具有親切性,激發(fā)可觀(guān)賞性。如若公司實(shí)在無(wú)法挑出適合的人員參加,可以邀請專(zhuān)業(yè)的小品演員表演。這樣的效果更具藝術(shù)性,這是可供選擇的方案。)
(10)10:28公司先進(jìn)職工代表發(fā)言以老員工為優(yōu)先考慮對象?梢越Y合上面的小品陳訴下去,表達對未來(lái)公司發(fā)展的遠大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。
(11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈,需要有懸念的設置。室內的音響燈光明暗交接,表達一種蓬勃向上的感召力。
(12)10:45舞蹈最后燈光突然打亮,公司領(lǐng)導在領(lǐng)舞者的帶動(dòng)下上臺,進(jìn)行公司開(kāi)業(yè)剪彩。(掌聲)
(13)10:55公司高層領(lǐng)導宣布公司公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)結束,司儀最最后總結
(14)11:00各位嘉賓等會(huì )餐
四.活動(dòng)預算(根據實(shí)際具體清算,此為概算)
1.禮儀迎賓小姐4名600元
2.會(huì )場(chǎng)布置:花籃、花牌、花盆胸花500元
3.演藝人員:(根據實(shí)際選擇定價(jià))1000元
4.獎品20份:30*20=600元
5.廣告宣傳費用:媒體宣傳、印刷品、宣傳資料x(chóng)x元
6.場(chǎng)地租用費:待定
7:餐飲費:待定
開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū)8
一、活動(dòng)構思紅動(dòng)社區
1、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線(xiàn),通過(guò)廳剪彩揭幕、工地奠基典禮、饋禮品、慶祝酒會(huì )來(lái)完成活動(dòng)目的。
2、通過(guò)活動(dòng)傳播開(kāi)始內部認購的信息,使潛在消費者獲得信息。
3、通過(guò)活動(dòng)的間接影響,使更多的潛在消費者對海角紅樓利都度假酒店有一個(gè)基本的了解,進(jìn)而吸引既定的目標人群。
4、通過(guò)活動(dòng)的各種新聞傳播,讓既定目標人群確認自己了解的樓盤(pán)信息,較其他方式更為客觀(guān)。
二、整體氣氛布置紅動(dòng)社區
整個(gè)會(huì )場(chǎng)將配合廳剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調,工地四個(gè)空飄氣球懸掛空中作呼應,并輸出海角紅樓利都度假酒店的信息。內以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點(diǎn)一新,主干道及、工地入口布置有海角紅樓利都度假酒店標志的彩旗,內墻布置展板,保證做到氣氛莊重熱烈。
1、布置
。1)在主干道兩側插上路旗及指示牌。
。2)懸掛海角紅樓利都度假酒店開(kāi)業(yè)慶典橫幅。
內容:文字海角紅樓利都度假酒店開(kāi)業(yè)慶典”紅動(dòng)社區
顏色:字(中黃色)底色
字體:圓黑色
。3)充氣拱形門(mén)一個(gè)(內容、顏色、字體同(2))
。4)門(mén)口鋪地毯,擺花藍和鮮花盆景。
。5)內四壁掛滿(mǎn)紅、黃、藍相間的氣球。
。6)門(mén)匾罩紅綢布。
2、奠基現場(chǎng)(工地)布置紅動(dòng)社區
奠基現場(chǎng)四個(gè)空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀海角紅樓利都度假酒店奠基典禮開(kāi)業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加海角紅樓利都度假酒店開(kāi)業(yè)慶典”。
在奠基現場(chǎng)放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。
3、主會(huì )場(chǎng)區
。1)在主會(huì )場(chǎng)區的.入口處設置一簽到處,擺放一鋪紅布的長(cháng)木桌,引導佳賓簽到和控制入場(chǎng)秩序。
。2)會(huì )場(chǎng)周?chē)O置兩只音箱和有架話(huà)筒,便于主持和有關(guān)人員發(fā)言講話(huà)。
。3)樂(lè )隊和舞龍隊位于主會(huì )場(chǎng)主持區一側。
三、活動(dòng)程序設置紅動(dòng)社區
作為一個(gè)慶典活動(dòng),歡慶的氣氛應濃烈,我們計劃用一部分歡慶活動(dòng)來(lái)起到調動(dòng)會(huì )場(chǎng)情緒的作用。由舞龍活動(dòng)來(lái)制造喜慶氣氛,也是為以后的項目打氣助興作準備。由于它費用低、收益、最容易制造氣氛和場(chǎng)面,故而,以舞龍活動(dòng)作為開(kāi)業(yè)儀式上的一個(gè)組成部分最為合理。另外,應當由司儀主持慶典活動(dòng)全過(guò)程,由司儀來(lái)穿針引線(xiàn),才能使會(huì )場(chǎng)井然有序。
紅動(dòng)社區具體活動(dòng)程序設置:
09:00迎賓(禮儀小姐引導嘉賓簽名和派發(fā)資料)。
09:20禮儀小姐請嘉賓、記者到主會(huì )場(chǎng)。
09:30樂(lè )隊奏曲和司儀亮相,宣布海角紅樓利都度假酒店開(kāi)業(yè)慶典開(kāi)始并向嘉賓介紹慶典活動(dòng)簡(jiǎn)況,逐一介紹到場(chǎng)領(lǐng)導及嘉賓。
09:50為爾公司方總致詞(致詞內容主要是感謝各級領(lǐng)導在百忙之中抽空前來(lái)參加海角紅樓利都度假酒店的開(kāi)業(yè)儀式,并對為爾公司及本項目進(jìn)行簡(jiǎn)短介紹。
10:00市領(lǐng)導講話(huà)(內容主要為祝賀詞)。
10:20剪彩儀式。
10:30揭幕儀式。
10:40為兩只龍頭點(diǎn)睛(方總、陳總、市領(lǐng)導)。
10:42舞龍表演。
10:50司儀請嘉賓隨舞龍隊的引領(lǐng)進(jìn)入奠基現場(chǎng)。
11:00燃放鞭炮,樂(lè )隊樂(lè )曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發(fā)鐵鏟)
11:10嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動(dòng)。
11:20邀請嘉賓前往參觀(guān)和稍作休息(這時(shí)應有專(zhuān)人派發(fā)禮品)。
12:00xx酒店,慶祝酒會(huì )開(kāi)始(酒會(huì )可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。
四、活動(dòng)配合
1、活動(dòng)總負責——總務(wù)組:負責活動(dòng)總體進(jìn)展,確定嘉賓名單
人員配置:暫定1人。
2、現場(chǎng)總協(xié)調——會(huì )場(chǎng)組:協(xié)調現場(chǎng)各工序間工作。
人員配置:暫定1人。
3、道具準備——后勤組:負責購買(mǎi)活動(dòng)所需材料及用品,活動(dòng)結束的.清理會(huì )場(chǎng)。
人員配置:暫定2人。
4、對外聯(lián)絡(luò )——公關(guān)組:負責派送請柬,聯(lián)系樂(lè )隊、舞龍隊、司儀、新聞媒體、酒店等。
人員配置:暫定4人。
5、賓客接待——接待組:負責嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車(chē)輛停放,活動(dòng)結束后,負責送客。
人員配置:暫定4人。
五、媒體配合
海角紅樓利都度假酒店元月15日的開(kāi)業(yè)儀式是海角紅樓利都度假酒店的首次亮相,這次關(guān)鍵性的亮相將影響到今后整個(gè)海角紅樓利都度假酒店定位。所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標,從而盡快奠定海角紅樓利都度假酒店在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報紙、電視、宣傳單頁(yè)和條幅等傳播媒體和傳播方式,以量的硬性廣告來(lái)宣傳項目。
1、在《羊城晚報》、《廣州日報》、《信息時(shí)報》、《南方都是報》上刊登
時(shí)間:《羊城晚報》元月8日-12日的一期1/4版。
《廣州日報》選擇11日、12日、13日連續3天到刊登,1/4版。
文案:橫排“元月十五日”
橫排黑體小字:值海角紅樓利都度假酒店。元月15日開(kāi)業(yè)之際,凡持本報蒞臨者均有精美禮品贈送。
另:在版面上還應把海角紅樓利都度假酒店標志和廣告語(yǔ)“海角紅樓利都度假酒店,一生的、幸福的”都標注上,標志圖案要顯眼,廣告語(yǔ)字體要有別于文案字體。
地址:電話(huà):
2、制作宣傳單頁(yè),派銷(xiāo)售員到各繁華地段及居民區散發(fā)。
時(shí)間:元月8日-元月11日三天
文案:A頁(yè):(參照報紙廣告)
B頁(yè):(項目概況)
六、費用預算
1、報紙廣告刊登費用:
2、條幅9條:60元/條
3、請柬:100張1.00元/張
4、司儀:
5、禮儀小姐:10人
6、樂(lè )隊:1280元
7、充氣拱形門(mén):一座x200元/天
8、路旗:7元x50面
9、指示牌
10、花藍:60元/個(gè)x20個(gè)
11、佳賓胸花:4.00元/束
12、鞭炮:200元
13、裝飾品購買(mǎi)費:
14、宣傳單頁(yè)制作費:
15、石碑購買(mǎi)費:
16、鐵鏟購買(mǎi)費:8把
17、空飄氣球租賃費:
18、舞龍隊:1280元:
19、音響、話(huà)筒租用費:
20、簽名用文具購買(mǎi)費:
21、剪彩、揭幕用紅綢購買(mǎi)費:
22、禮品:
23、其它費用:
開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū)9
一、活動(dòng)的主題
主標題:豐功碩德、鴻圖大展
副標題:賀鴻豐超市盛大開(kāi)業(yè)
二、活動(dòng)的特點(diǎn)
本活動(dòng)旨在將開(kāi)業(yè)慶典與開(kāi)業(yè)促銷(xiāo)活動(dòng)有機結合從而使開(kāi)業(yè)期間的經(jīng)濟效益與社會(huì )效益得到雙重收益。
三、活動(dòng)的目的
A、品牌認知——通過(guò)開(kāi)業(yè)慶典儀式告知廣大消費者——一個(gè)庫爾勒最全面社區型超市誕生了。
B、賣(mài)點(diǎn)展示——舒適的環(huán)境、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
C、效益提升——使開(kāi)業(yè)期間的經(jīng)濟效益與社會(huì )效益得到同步提升。
四、活動(dòng)定位
A、隆重、熱烈
B、以現場(chǎng)布置的大氣、隆重來(lái)襯托本購物廣場(chǎng)和超市的規模與雄厚的經(jīng)濟實(shí)力。
C、將促銷(xiāo)與開(kāi)業(yè)慶典有機結合
五、慶典的目標
A、創(chuàng )意型慶典
B、隆重的儀式
C、良好的銷(xiāo)售
D、巨大的影響力
六、活動(dòng)的時(shí)間
20xx年4月22日上午12:00(北京時(shí)間)
七、活動(dòng)的地點(diǎn)
庫爾勒市塔指東路鴻豐購物廣場(chǎng)
八、參與人員:
A、相關(guān)政府領(lǐng)導
B、鴻豐購物廣場(chǎng)高層領(lǐng)導
C、部分知名品牌加盟店業(yè)主
D、媒體記者
E、主要目標消費群
F、特邀明星
G、其他人群
八、 活動(dòng)構成
A、前期宣傳
B、現場(chǎng)布置(氣氛喧染)
C、剪彩儀式
D、舞臺演藝
E、答謝午宴
F、現場(chǎng)互動(dòng)
九、具體步驟
A、前期宣傳 (提前一周進(jìn)行重點(diǎn)宣傳)活動(dòng)如下:
1、4月15日至22日上午宣傳車(chē)(10輛)排成一行繞市區宣傳公司開(kāi)業(yè)的時(shí)間及活動(dòng)的具體內容。
2、在市區商業(yè)中心和人員集中地區(如金三角)發(fā)行海報、宣傳單,可以在鴻豐購物廣場(chǎng)十字路口設禮儀引導隊,吸引來(lái)往行人,利于宣傳,引人注意,預告開(kāi)業(yè)訊息。
3、電視專(zhuān)題宣傳:
在庫爾勒電視臺整屏字幕廣告,為期7天,或者制作專(zhuān)題片。
4、報紙媒體宣傳。(暫定以平面廣告為主,主要圍繞日報、晚報、時(shí)光三家媒體,來(lái)進(jìn)行全面的開(kāi)業(yè)宣傳和公益宣傳。一方面告知廣大消費者關(guān)注公司的開(kāi)業(yè),另一方面可以從公益角度上提升公司的知名度和美譽(yù)度,再一方面重點(diǎn)宣傳公司的與眾不同及特色服務(wù)吸引顧客前來(lái)消費。
每期宣傳重點(diǎn)我們要相輔相成,使我們的報紙媒體宣傳有一定的連貫性。
5、以手機短信息的方式,告之市民中有消費能力的目標群體,內容為:庫爾勒開(kāi)業(yè)及促銷(xiāo)訊息。
。ǹ梢矁H限周邊縣市,暫定10萬(wàn)條)
6、與出租車(chē)公司協(xié)商在出租車(chē)前插帶有公司標志的小旗或粘紙,來(lái)擴大宣傳范圍。
B、現場(chǎng)布置
1、場(chǎng)外布置
a、賣(mài)場(chǎng)前用紅地毯鋪滿(mǎn)(突出喜慶主題),兩側各置中式花籃60個(gè)。 在廣場(chǎng)放置紅黃藍三色的彩色氣球拱門(mén)兩座,一方面可以營(yíng)造開(kāi)業(yè)的喜慶氛圍另一方面可以營(yíng)造出較為強烈的時(shí)代氣息。2座彩門(mén)分別放置宣傳條幅,寓意:2在中國民俗中是福氣的代表,主彩虹門(mén)兩側分立一只燈籠氣柱模型,讓庫爾勒的人民感覺(jué)大企業(yè)的氣勢。賣(mài)場(chǎng)主入口旁設大型舞臺及威風(fēng)鑼鼓表演區,舞臺上放置大功率音響設備,麥克風(fēng)及麥克架,鋪紅色禮儀地毯。
b、在主彩虹拱門(mén)的入口設領(lǐng)導嘉賓簽到處,對參加活動(dòng)的領(lǐng)導嘉賓由禮儀小姐引導在簽名薄上簽名,突出本次活動(dòng)的高檔次。
c、在廣場(chǎng)旁豎立賣(mài)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)結構示意圖,讓不是很了解賣(mài)場(chǎng)的顧客更直觀(guān)的熟悉賣(mài)場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)結構。
d、簽名幅:
為了使我們和廣大消費者的魚(yú)水關(guān)系更進(jìn)一步的加深。設計一條90x588cm的簽名幅。簽名主題為“精英薈萃,大展鴻圖”凡來(lái)店消費或參加慶典的朋友都可以簽名。并給簽名的觀(guān)眾發(fā)放小禮品,使公司和支持公司的所有群體的距離拉得更近,再次掀起開(kāi)業(yè)的另一個(gè)高潮。
e、在廣場(chǎng)舞臺兩側拉8個(gè)懸掛彩色垂幅的升空氣球,并在樓體上懸掛彩色條幅,上面張貼公司的.系列祝福語(yǔ) 。(內容待定,主要圍繞:開(kāi)業(yè)主題、開(kāi)業(yè)賀詞等)
2、場(chǎng)內布置
a、在賣(mài)場(chǎng)內懸掛開(kāi)業(yè)宣傳pop或吊旗,在店內的主要區域懸掛和首要位置展示(依據賣(mài)場(chǎng)的標識色和經(jīng)營(yíng)特色來(lái)設計宣傳pop)。主要突出開(kāi)業(yè)的喜慶氛圍。吊旗的懸掛位置主要集中在大廳和各走廊上。(具體位置需要現場(chǎng)定酌)
b、在一樓入口擺放一棵精美的“許愿樹(shù)”,所有顧客在本賣(mài)場(chǎng)消費之后,每人都可以免費得到一張精美許愿卡片,在上面就可以寫(xiě)下自己的美好愿望、祝;驅u(mài)場(chǎng)的期望、意見(jiàn)、建議,用一條精美的小絲帶懸掛在許愿樹(shù)上。對許過(guò)愿的顧客將增送小禮品。
C、剪彩儀式
08:00各部門(mén)人員衣著(zhù)整齊,全部到崗進(jìn)行開(kāi)幕式前所需物的準備工作。
08:30—10:30 保安及外場(chǎng)人員到位,各部門(mén)檢查準備情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告相關(guān)主管領(lǐng)導,及時(shí)補救。(所有工作就緒)
10:30—11:10音響起,活動(dòng)總指揮最后一次檢查現場(chǎng),慶典進(jìn)入倒計時(shí)準備狀態(tài)。
11:10—11:30威風(fēng)鑼鼓隊熱場(chǎng):以方陣的形式排列在舞臺前,人數60個(gè),退場(chǎng)至舞臺兩側。(工作人員在舞臺前準備禮花、禮炮等)
11:30—11:50舞獅隊上臺熱場(chǎng)表演:結束后退至舞臺兩側。(舞獅表演時(shí),領(lǐng)導、嘉賓、由禮儀小姐引導到主席臺就坐,領(lǐng)導嘉賓胸前配帶胸花。)
11:50—12:00司儀上臺介紹到場(chǎng)領(lǐng)導及嘉賓,恭請開(kāi)幕式主持人并介紹。
12:00—12:10 主持人宣布開(kāi)幕慶典儀式正式開(kāi)始,尊請庫爾勒鴻豐購物廣場(chǎng)張董事長(cháng)宣讀歡迎辭。
12:10—12:15尊請州市領(lǐng)導XXX致辭。
12:15—12:20尊請兄弟企業(yè)代表XX先生致辭。
12:20—12:25員工代表講話(huà)
12:25—12:30 特邀明星嘉賓助興致辭。(禮儀小姐手托綢花托盤(pán),內備剪彩剪刀,從左向右將剪彩彩綢一字排位在領(lǐng)導及嘉賓即將站的位子旁。)
12:30—12:40主持人宣布剪彩并邀請領(lǐng)導嘉賓剪彩(剪彩結束,威風(fēng)鑼鼓隊、舞獅表演,18個(gè)手筒禮花及18門(mén)禮鋼炮同時(shí)發(fā)射,全場(chǎng)沸騰。)
12:40—12:42剪彩結束,張董事長(cháng)宣布開(kāi)門(mén)迎客,并邀請領(lǐng)導及嘉賓入場(chǎng)參觀(guān)。
D、舞臺演藝
13:00—13:05 司儀上臺宣布現場(chǎng)文藝演出正式開(kāi)始,串詞引出開(kāi)場(chǎng)節目。
13:05—13:10 開(kāi)場(chǎng)歌<今天是個(gè)好日子>
13:05—15:00(節目待定)
開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū)10
一、慶典臨時(shí)工作小組的成立
。保闪c典活動(dòng)臨時(shí)指揮部,設立部長(cháng)一人,副部長(cháng)若干人,負責全程指揮與決策。
。玻闪⑴R時(shí)秘書(shū)處,輔助決策,綜合協(xié)調,溝通信息,辦文辦會(huì )辦事。
。常R時(shí)工作小組要對各項具體工作細分并量化,責任到人,各負其責,并公布獎懲等激勵機制。
二、活動(dòng)目標的確立
活動(dòng)目標是指通過(guò)舉辦本次活動(dòng)所要實(shí)現的總體目的,具體表現為:向社會(huì )各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽(yù)度,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng )造一個(gè)良好的外部環(huán)境。
三、活動(dòng)主題的確立
活動(dòng)主題是指活動(dòng)開(kāi)展所圍繞的中心思想,一般表現為幾個(gè)并列的詞語(yǔ)或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務(wù)”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。具體表現為:
。.通過(guò)輿論宣傳,擴大浴場(chǎng)的知名度。
。.向公眾顯示該浴場(chǎng)在休閑、娛樂(lè )、住宿、服務(wù)等方面有良好的配套設施和服務(wù)功能。
。.通過(guò)邀請目標公眾,爭取確定良好合作關(guān)系,爭取接待、旅游等項目的承辦權,并簽訂意向書(shū),為占領(lǐng)市場(chǎng)鋪平道路,為今后的發(fā)展打下堅實(shí)的基礎。
四、選擇場(chǎng)地應考慮的因素
。保_(kāi)業(yè)地點(diǎn)一般設在企業(yè)經(jīng)營(yíng)所在地、目標公眾所在地或租用大型會(huì )議場(chǎng)所。
。玻畧(chǎng)地是否夠用,場(chǎng)內空間與場(chǎng)外空間的比例是否合適。
。常煌ㄊ欠癖憷,停車(chē)位是否足夠。
。矗畧(chǎng)地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標語(yǔ)、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、選擇時(shí)間應考慮的因素
。保P(guān)注天氣預報,提前向氣象部門(mén)咨詢(xún)近期天氣情況。選擇陽(yáng)光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會(huì )走出家門(mén),走上街頭,參加典禮活動(dòng)。
。玻疇I(yíng)業(yè)場(chǎng)所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。
。常x擇主要嘉賓主要領(lǐng)導能夠參加的時(shí)間,選擇大多數目標公眾能夠參加的時(shí)間。
。矗紤]民眾消費心理和習慣,善于利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統的`節日、近年來(lái)在國內興起的國外的節日、農歷的3、6、9等結婚較多的日子。借機發(fā)揮,大造聲勢,激勵消費欲望。如果外賓為本次活動(dòng)主要參與者,則更應注意各國不同節日的不同風(fēng)俗習慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開(kāi)業(yè)典禮。若來(lái)賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認為3和13是忌數,當遇到13時(shí)要說(shuō)12加1,所以開(kāi)業(yè)日期和時(shí)間不能選擇3或13兩個(gè)數字。
。担紤]周?chē)用裆盍晳T,避免因過(guò)早或過(guò)晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當。
六、邀請賓客準備
。保_立邀請對象:邀請上級領(lǐng)導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門(mén),以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來(lái)客戶(hù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎;邀請同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。
。玻埛绞剑弘娫(huà)邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專(zhuān)人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。
七、開(kāi)業(yè)典禮的輿論宣傳工作
。保髽I(yè)可以利用報紙、雜志等視覺(jué)媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續閱讀時(shí)間長(cháng)的特點(diǎn)。
。.自制廣告散頁(yè)傳播,向公眾介紹商品、報道服務(wù)內容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等,所需費用較低。
。常髽I(yè)可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出。
。矗谄髽I(yè)建筑物周?chē)O置醒目的條幅、廣告、宣傳畫(huà)等。
八、場(chǎng)地布置典禮臺的設計:為長(cháng)方體,長(cháng)25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開(kāi)業(yè)典禮時(shí)賓主一律站立,一般不布置主席臺或座椅。
現場(chǎng)裝飾:
。.為顯示隆重與敬客,可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。
。玻趫(chǎng)地四周懸掛標語(yǔ)橫幅。
。常畱覓觳蕩、宮燈,在醒目處擺放來(lái)客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門(mén)兩側各置中式花籃20個(gè),花籃飄帶上的一條寫(xiě)上“熱烈慶!痢灵_(kāi)業(yè)慶典”字樣,另一條寫(xiě)上慶賀方的名稱(chēng)。正門(mén)外兩側,設充氣動(dòng)畫(huà)人物、空中舞星、吉祥動(dòng)物等。
九、物質(zhì)準備
。保Y品準備:贈與來(lái)賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。根據常規,向來(lái)賓贈送的禮品有四大特征:
第一,宣傳性:可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標志、產(chǎn)品圖案、廣告用語(yǔ)、開(kāi)業(yè)日期、聯(lián)系方式等。
第二,榮譽(yù)性:禮品制作精美,有名人名言或名畫(huà),使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三,價(jià)值性:具有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重視。
第四,實(shí)用性:禮品應具有較廣泛的使用場(chǎng)合,以取得宣傳效應。
。玻O備準備:音響、錄音錄像、照明設備以及開(kāi)業(yè)典禮所需的各種用具、設備,由技術(shù)部門(mén)進(jìn)行檢查、調試,以防在使用時(shí)出現差錯。
。常煌üぞ邷蕚洌航铀椭匾e客、運送貨物等。
。矗筒蜏蕚洌喝藬、座次、食物、就餐用具等。
。担畱c典活動(dòng)所需用品的準備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤(pán);工作人員服裝的統一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫(huà)冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。
開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū)11
一、策劃背景:
明珠酒店為明珠集團在興寧市開(kāi)辦的首家三星級酒店,也是興寧市第二家三星級酒店。明珠集團進(jìn)入興寧企業(yè)已有三年,其開(kāi)辦的眾益福大型連鎖超市和明珠娛樂(lè )中心在興寧市有一定的影響力,而明珠酒店的開(kāi)辦也是為了進(jìn)一步鞏固明珠集團在餐飲服務(wù)類(lèi)企業(yè)中的地位,由于興寧市已有一家有一定名聲的三星級酒店麗都大酒店,因此明珠酒店要想搶占市場(chǎng),在興寧求得更好的發(fā)展,開(kāi)業(yè)慶典是公關(guān)的第一炮。
二、策劃目的:
通過(guò)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),進(jìn)一步提高明珠集團在興寧市的知名度和影響力。同時(shí)讓興寧人們更好地了解明珠酒店。
三、活動(dòng)安排:
1、前期指示牌宣傳:
。1)設置地點(diǎn):以明珠酒店為中心,300M范圍內的主要街道上;
。2)設置形式:租用現有合適的位于道路兩旁的戶(hù)外媒介(如公共汽車(chē)侯車(chē)亭廣告位);
。3)數量:每個(gè)不同文案至少要求設置5個(gè),共至少10個(gè);
。4)大小、高度:視實(shí)際情況而定,文字能大就大,力求醒目;
。5)設計要求:要求使用明珠酒店標準的標識及標準字體;
。6)時(shí)間要求:于開(kāi)張前10天設好;
。7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹(shù)立一定的美譽(yù)度;
2、開(kāi)業(yè)當天公關(guān)活動(dòng)策劃方案
。1)主題:明珠酒店為您過(guò)生日;
。2)活動(dòng)時(shí)間:開(kāi)業(yè)當天;
。3)活動(dòng)地點(diǎn):明珠酒店;
。4)活動(dòng)概況:給明珠酒店開(kāi)業(yè)當天過(guò)生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來(lái)包間聚。餐消費,所有費用最后由明珠酒店代為支付,費用設上限;
。5)活動(dòng)細則、注意事項:
、倏腔顒(dòng)廣告:
A、時(shí)間:開(kāi)業(yè)前10天;
B、媒介:《興寧日報》;
C、版面:1/4版;
D、文案內容:
標題:明珠酒店為您過(guò)生日;
第一部分:明珠酒店介紹 ;
第二部分:為您過(guò)生日活動(dòng)介紹——明珠酒店將于XXXX年XX月XX日正式開(kāi)張營(yíng)業(yè),為慶祝明珠酒店的開(kāi)業(yè)。特舉辦明珠酒店為您過(guò)生日活動(dòng),免費贈送30個(gè)包間消費及生日蛋糕;
報名條件:凡當天過(guò)生日,并在興寧有固定居所的市民,均可報名參加 ;
報名登記日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8點(diǎn)-下午6點(diǎn) ;
額限制:限30名,先到先得,額滿(mǎn)即止;
報名地點(diǎn):明珠酒店一樓大廳辦事處 ;
報名須知:憑身份證、戶(hù)口本原件,親臨報名;未成年必須有監護人陪同。年老體弱的人必須有人陪護;
其余說(shuō)明:進(jìn)入時(shí),必須衣冠整齊,否則主辦單位有權拒絕入內。本次活動(dòng)一切解釋權歸明珠酒店。
、趫竺c(diǎn)餐說(shuō)明(于開(kāi)業(yè)當天張貼于酒店大廳迎賓牌上);
菜譜酒水限制:在限定的一類(lèi)或幾類(lèi)菜單或酒水中選擇當天的菜譜或酒水;
菜的數量:限定一個(gè)總的上限,如每人限2個(gè)菜,避免浪費;
浪費餐飲處理:要告知所點(diǎn)的菜吃不完,需要接受小小懲罰;
、坶_(kāi)張當天:
A)拍照留念:所有同天生日的來(lái)賓與明珠酒店管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內,如明珠酒店使用,則應與其簽定肖像權使用協(xié)議);
B)舉行明珠酒店請您定菜價(jià)定價(jià)員抽取及聘收頒發(fā)儀式;
從當天參加的成年來(lái)賓中,通過(guò)抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價(jià)員,發(fā)出聘書(shū),邀請其于XX月XX日(應選擇星期天)來(lái)明珠酒店參加評菜價(jià)的活動(dòng)。
4)軟性文章:為配合本次活動(dòng),盡量在《興寧日報》等美食版發(fā)表軟性文章,以別開(kāi)生面的開(kāi)業(yè)慶典為題,通過(guò)反映興寧餐飲業(yè)的精神文明新風(fēng)貌,來(lái)達到宣傳明珠酒店的目的。
3、開(kāi)業(yè)后系列公關(guān)活動(dòng)
。ㄒ唬┲黝}——明珠酒店請您定菜價(jià);
。1)活動(dòng)日期:開(kāi)業(yè)后10天左右的某一個(gè)星期天;
。2)活動(dòng)時(shí)間:上午8:00——10:00;
。3)活動(dòng)地點(diǎn):明珠酒店;
。4)活動(dòng)概況:聘請30位定價(jià)員,對提出的若干類(lèi)別的若干菜名,集體評定其菜價(jià);
。5)定價(jià)員選擇:
選擇方式一:開(kāi)業(yè)當天,以抽簽的`方式,抽出30個(gè)愿意參加活動(dòng)的客人;
選擇方式二:開(kāi)業(yè)后每天隨機抽取3個(gè)前來(lái)消費的來(lái)賓(在來(lái)賓愿意、有空的前提下),擔任定價(jià)員。
。6)活動(dòng)預告:開(kāi)業(yè)后第3天,發(fā)出明珠酒店請您定菜價(jià)活動(dòng)廣告;
。7)參加定菜價(jià)人員的報酬:每人X元,于活動(dòng)結束時(shí),用紅包的方式支付,并請他們簽名,以示收到明珠酒店支付的工資;
。8)需要確定菜價(jià)的菜名:由明珠酒店選擇;
。9)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分。要準備相關(guān)的表格、文具,確定具體流程;
。10)公證:事先,將活動(dòng)與公證處聯(lián)絡(luò ),取得其支持,公證進(jìn)行現場(chǎng)公證,公證后,懸掛經(jīng)公證蓋章的菜價(jià)牌;
。11)事后宣傳:活動(dòng)的第二天或第三天,在報紙上公布菜價(jià)確定結果,鳴謝公證處及定價(jià)員,并請市民監督、檢查為內容的廣告,同時(shí),刊出明珠酒店請您評大廚的活動(dòng)預告。
開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū)12
一、活動(dòng)主題
xx大酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式
二、活動(dòng)時(shí)間
20xx年6月 日
三、活動(dòng)地點(diǎn)
南陽(yáng)理工學(xué)院、文法學(xué)院、10#117室(待定)
四、活動(dòng)背景
如何將“xx大酒店”的認知影響最大化,把品牌所營(yíng)造的“勢能”,轉化成其南陽(yáng)市同行業(yè)中的推動(dòng)力,并利用這次開(kāi)業(yè)大典的契機,擴大本酒店的知名度,增加本酒店的美譽(yù)度,從而給自己一個(gè)好的開(kāi)端,是新店開(kāi)業(yè)要解決的核心問(wèn)題。
五、主持人:
六、參與人員(詳見(jiàn)附錄1):
1、大酒店董事會(huì )人員以及全體工作人員。
2、南陽(yáng)市各大媒體相關(guān)人員。
3、南陽(yáng)市相關(guān)領(lǐng)導嘉賓、宛城區相關(guān)領(lǐng)導嘉賓。
4、其他相關(guān)生意合作伙伴。
七、策劃思路:
1、 精心營(yíng)造開(kāi)業(yè)慶典現場(chǎng)的活動(dòng)氣氛,對目標受眾形成強烈的視覺(jué)沖擊力,提高受眾對該銀行的認知和記憶。
2、 加大廣告整合宣傳力度,提升傳播效應和社會(huì )影響力。
3、 開(kāi)業(yè)慶典現場(chǎng)力求大氣、時(shí)尚、活躍,極力渲染開(kāi)業(yè)的喜慶氣氛。
八、活動(dòng)目的及意義
正式宣布酒店開(kāi)業(yè),引起南陽(yáng)市場(chǎng)同行、目標消費者以及媒體朋友的'關(guān)注;
讓南陽(yáng)市場(chǎng)的目標客戶(hù)以及競爭對手的潛在用戶(hù)進(jìn)一步充分了解提供的獨特服務(wù),創(chuàng )造出對體驗的強烈欲望
進(jìn)一步加強與南陽(yáng)媒體的互動(dòng)和交流,為在區域市場(chǎng)的銷(xiāo)售和推廣營(yíng)造一個(gè)良好的輿論環(huán)境;
借助開(kāi)業(yè)機會(huì ),建立起與南陽(yáng)市場(chǎng)的相關(guān)政府部門(mén)和合作伙伴的良性關(guān)系,為后續的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)及推廣做好鋪墊。
讓人們對xx大酒店有一個(gè)初步的了解、認識。
參與人員:市、縣級相關(guān)領(lǐng)導、公司領(lǐng)導、外界友人、相關(guān)媒體。
九、現場(chǎng)布置:包括場(chǎng)外布置和場(chǎng)內布置:
1、在酒店(10#117)大門(mén)兩側設立迎賓兩名,用氣球等用品適當布置。
2、酒店大門(mén)上沿掛橫幅一條,內容:xx大酒店開(kāi)業(yè)慶典;
3、在酒店(10#117)大廳里設置迎賓臺,設迎賓一名,旁邊有身著(zhù)喜慶旗袍(可視情況而定)的 名禮儀小姐,在活動(dòng)現場(chǎng)引導來(lái)賓簽到、佩帶貴賓花、典禮開(kāi)始引導來(lái)賓入場(chǎng)、配合儀式;
4、現場(chǎng)禮儀服務(wù)人員 名,負責現場(chǎng)秩序的維護、給嘉賓倒茶等事項。
5、主席臺兩側放置戶(hù)外遠程音響一對,活動(dòng)開(kāi)始活動(dòng)期間播放喜慶音樂(lè )和活動(dòng)開(kāi)始主持人及相關(guān)領(lǐng)導嘉賓發(fā)言講話(huà)擴音。
十、相關(guān)慶典布置人員安排:(詳見(jiàn)附錄2)
十一、開(kāi)業(yè)典禮實(shí)施流程
20xx年 月 日, :00酒店工作人員到達現場(chǎng)做準備工作,保安人員正式對現場(chǎng)進(jìn)行安全保衛。
十二、慶典活動(dòng)流程:
00:00 活動(dòng)各項準備工作就緒,播放喜慶音樂(lè );
00:00 禮儀小姐迎賓(佩帶貴賓花、請領(lǐng)導簽名并引導相關(guān)領(lǐng)導和來(lái)賓至休息處);
00:00 主持人介紹相關(guān)活動(dòng)情況, 邀請相關(guān)領(lǐng)導和來(lái)賓至主席臺前就位;
00:00 主持人宣布xx大酒店儀式正式開(kāi)始,介紹到場(chǎng)領(lǐng)導及嘉賓。
00:00 第一項:
鳴炮(下載鞭炮音樂(lè )代替)
00:00 第二項:
邀請省南陽(yáng)市相關(guān)領(lǐng)導講話(huà);
。ㄉ吓_時(shí)配出場(chǎng)樂(lè ),講話(huà)時(shí)配輕音樂(lè ))
00:00 第三項:邀請宛城區領(lǐng)導致恭賀詞:(上臺時(shí)配出場(chǎng)樂(lè ),講話(huà)時(shí)配輕音樂(lè ))
00:00 第四項:酒店董事長(cháng)或總經(jīng)理表態(tài)發(fā)言,企業(yè)介紹;
。ㄉ吓_時(shí)配出場(chǎng)樂(lè ),講話(huà)時(shí)配輕音樂(lè ))
00:00 第五項:主持人邀請相關(guān)領(lǐng)導為xx大酒店剪彩;
。ǘY儀陪同、放禮花炮、喜慶音樂(lè ))
00:00 第六項:主持人宣布開(kāi)業(yè)大典勝利閉幕,由酒店董事長(cháng)或者總經(jīng)理送別相關(guān)領(lǐng)導以及嘉賓。
十三、預期效果
1、使xx大酒店開(kāi)業(yè)的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標消費群體來(lái)參加此來(lái)次活動(dòng)。
2、加深xx大酒店在消費者心目中的印象。
3、不管是從前期策劃還是從后期執行上,都要力爭做到使這一開(kāi)業(yè)慶典達到空前轟動(dòng)的效果。
4、增強內部員工對公司的信心。
5、在同行業(yè)中做到后來(lái)者居上,成為行業(yè)內一匹黑馬
十四、活動(dòng)預算經(jīng)費
1、現場(chǎng)布置:條幅、氣球、禮炮、禮花等共×××元。
2、請相關(guān)領(lǐng)導赴會(huì )的車(chē)費以及其他花費共×××元。
3、活動(dòng)結束給相關(guān)嘉賓以及記者贈送的禮品等共×××元。
十五、所需物品清單:(詳見(jiàn)附錄3)
開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū)13
前 言:
家具是生活的必需品,同時(shí)也是人們提升生活檔次與追求高品位的表現,隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展,人民生活水平提高,越來(lái)越多的人開(kāi)始追求高檔次、高品位的生活,家俱城發(fā)展前景可觀(guān),尤其是向大規模、高檔次方向發(fā)展。xx作為遵義市內一家大型的家俱城,擁有中高低各種檔次的家具,且品類(lèi)齊全,適合各種層次的消費人群;其地處于內環(huán)與外環(huán)之間,交通便利,市民購物方便,占盡了天時(shí)地利。目前裝修已近完工,開(kāi)業(yè)在即。通過(guò)此次隆重的開(kāi)業(yè)慶典及優(yōu)惠活動(dòng),可以更好、更全面地向遵義社會(huì )各階層展示自己,吸納更多的家俱品牌代理商入駐家俱城,廣蓄消費客源,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,為xx家俱城 “打造成遵義市規模最大、品類(lèi)最全、影響力最大的家俱城” 的長(cháng)遠目標做好鋪墊。并將其優(yōu)勢、賣(mài)點(diǎn)、優(yōu)惠措施等信息公開(kāi)發(fā)布。最大化地吸引市場(chǎng)及消費者關(guān)注,造成市場(chǎng)轟動(dòng)效應。
一、活動(dòng)主題:
“xx家俱城開(kāi)業(yè)大酬賓,各種好禮送不!
二、活動(dòng)時(shí)間:
xx年xx月xx日
三、活動(dòng)地點(diǎn):
xx建材市場(chǎng)xx家俱城
四、主辦單位:
xx家具城
五、協(xié)辦單位:
xx慶典禮儀策劃有限公司
六、活動(dòng)目的:
xx家俱城是xx市內的一家大型家俱城,具有優(yōu)越的地理位置,開(kāi)業(yè)儀式是xx家俱城推向市場(chǎng)的一個(gè)重要切入點(diǎn),適當的開(kāi)業(yè)優(yōu)惠活動(dòng)更是培養顧客信任度與忠誠度的良好渠道,通過(guò)本次盛大的開(kāi)業(yè)慶典儀式及其優(yōu)惠活動(dòng),將達到以下目的:
1.讓社會(huì )各界人士對“xx家具城”有個(gè)初步認識。
2.通過(guò)本次開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)將開(kāi)業(yè)信息傳達到家具城核心商業(yè)圈范圍,廣泛地引起遵義社會(huì )各界、各家具品牌代理商關(guān)注。
3.提升“xx家具城”市場(chǎng)美譽(yù)度及知名度,建立和培養消費者的信任度與忠誠度。
4.展示xx家具城的.企業(yè)形象和企業(yè)實(shí)力,突出各大優(yōu)勢。
5.通過(guò)本次活動(dòng)宣傳推廣xx家具城的投資環(huán)境,向正在及將要前來(lái)在這里投資置業(yè)的各方朋友表示熱烈的歡迎。
6.引起遵義及周邊消費者的廣泛關(guān)注,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
七、活動(dòng)方式:
1,開(kāi)業(yè)慶典儀式(舞臺)
2,開(kāi)業(yè)大聯(lián)歡,好禮送不停(賣(mài)場(chǎng))
活動(dòng)當日,在xx家俱城購物的顧客,凡購物滿(mǎn)xxxx元均可免費獲得精美禮品一份。先到先得,送完即止。
3,折扣成交價(jià)后滿(mǎn)xxxx元再返xx_元現金(賣(mài)場(chǎng))
活動(dòng)期間,凡在xx家俱城購物的顧客,在享受各專(zhuān)賣(mài)店折扣優(yōu)惠基礎上,每滿(mǎn)xxxx元商場(chǎng)再返xx_元現金,折后返現,多買(mǎi)多返。
4,xx底價(jià)拍賣(mài)會(huì )(舞臺)
最低的底價(jià)拍賣(mài),拍賣(mài)品具有一定價(jià)值,超低底價(jià)吸引目標引消費者,震撼全場(chǎng),先下手為強。
5,幸運大抽獎,xx_現金,xx_物品等您拿,中獎率100%,個(gè)個(gè)不落空!(舞臺)
凡活動(dòng)當日當場(chǎng)購買(mǎi)物品消費滿(mǎn)xx_元即可憑消費單據參加現場(chǎng)抽獎,獎項設定雙方商議再定。
6,文藝演出酬賓(舞臺)
演出內容有小提琴、薩克斯、武術(shù)表演、唱歌、舞蹈等多種。
八、廣告配合方式:
媒體選擇主要參照效果和價(jià)格兩指標,根據對各媒體的評估,我方建議宣傳方式如下:
1,xx電視臺《經(jīng)濟縱橫》欄目
在xx電視臺《經(jīng)濟縱橫》欄目做一個(gè)月的專(zhuān)題宣傳,專(zhuān)題片可設置為兩分鐘,內容為xx家俱城情況簡(jiǎn)介、開(kāi)業(yè)信息、開(kāi)業(yè)相關(guān)優(yōu)惠活動(dòng)等。
欄目簡(jiǎn)介:《經(jīng)濟縱橫》欄目是遵義電視臺廣告經(jīng)濟中心創(chuàng )收性經(jīng)濟欄目,節目通過(guò)有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )向十四個(gè)縣、市、區。運用電視的手法,更直觀(guān)更生動(dòng)更快捷地推出餐飲、家居、通訊、汽車(chē)等經(jīng)濟信息;《經(jīng)濟縱橫》“關(guān)注遵義經(jīng)濟發(fā)展,引導時(shí)尚消費潮流”, 主要播報企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推薦、開(kāi)業(yè)信息、消費指南等信息;《經(jīng)濟縱橫》欄目開(kāi)設:“12315維權在線(xiàn)”、 “百業(yè)信息榜”、“車(chē)時(shí)尚”、 “飲食大看臺”、“家居新時(shí)尚”、“名酒展臺”、 “尋醫問(wèn)藥”等。欄目收費標準:專(zhuān)題片播出350元/天·分鐘:播出少于十天收取專(zhuān)題片制作費。
2,印制DM發(fā)放,內置開(kāi)業(yè)慶典宣傳與相關(guān)優(yōu)惠活動(dòng)信息,一般提前一星期開(kāi)始發(fā)放。
3,彩車(chē)宣傳,路線(xiàn)為:外環(huán)路→馬家灣→南白→東聯(lián)縣→ ;威風(fēng)鑼鼓全城巡回宣傳。全范圍、近距離告知目標受眾開(kāi)業(yè)信息及相關(guān)活動(dòng)。
4,活動(dòng)前2日,在遵義市區,紅花崗,丁字口,市民廣場(chǎng),北京路口等地施放空飄,加強活動(dòng)信息的宣傳
九、前期準備:
1,廣告宣傳:如上“廣告配合方式”所述按時(shí)落實(shí)。確保宣傳效果。
2,物料準備:我方主要準備活動(dòng)現場(chǎng)所需物品,如舞臺等;活動(dòng)主辦方主要準備贈品,拍賣(mài)品等物品。以上物品必須在活動(dòng)前一天準備就緒,確;顒(dòng)當日順利進(jìn)行。
3,人員安排:賣(mài)場(chǎng)工作人員,如贈品發(fā)放人員、保潔員等由主辦方安排就緒,室外如主持人(促銷(xiāo)活動(dòng)對主持人要求很高)等由我方安排就緒。安保人員:控制現場(chǎng),防止意外事件的發(fā)生。
十、中期操作:
1)活動(dòng)現場(chǎng)布置:
1,在xx家俱城廣場(chǎng)設置大型舞臺一座,供慶典、抽獎、拍賣(mài)、文藝演出使用。舞臺鋪設紅色地毯,以紅色襯托慶典時(shí)的喜慶氣氛。在舞臺周?chē)m當鋪設紅色地毯,舞臺下方擺椅子若干。
2,在主會(huì )場(chǎng)入口處放置雙龍拱門(mén)一個(gè),拱門(mén)兩端各放置金獅子一只,建匯中心門(mén)口放置金獅子一對,達到提示、顯眼、宏大場(chǎng)面的宣傳效果。外環(huán)路到門(mén)口鋪設紅地毯,以示隆重。
3,在xx外環(huán)路中央隔離帶插放彩旗,盡量插放到建匯中心勢力影響范圍,達到宣傳造勢的效果,更好的傳播活動(dòng)信息。
4,在主會(huì )場(chǎng)周?chē)侠聿贾眉t色華裱柱,達到喜慶、莊重、傳播立體效果。
5,建匯中心主體墻上面拉滿(mǎn)紅色祝賀布幅更能給活動(dòng)帶來(lái)整體效果,紅色寓意喜慶、幸運。
6,紅地毯兩側鮮花路引,充滿(mǎn)溫馨,吉祥喜慶;舞臺四周擺放鮮花及綠色植物,親和自然,時(shí)尚溫馨。在活動(dòng)現場(chǎng)設置設茶水臺供來(lái)賓飲水。
2)活動(dòng)流程(時(shí)間待定):
1,xx家俱城開(kāi)業(yè)儀式于xx年xx月xx日_午xx:xx時(shí)在xx家具城外環(huán)路門(mén)口舉行,活動(dòng)邀請領(lǐng)導,嘉賓和各企業(yè)集團領(lǐng)導,以及客戶(hù)代表出席。
2,威風(fēng)鑼鼓、舞獅隊、軍樂(lè )隊、演出活動(dòng),客人陸續抵達現場(chǎng),主禮嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)進(jìn)入接待室。
3,典禮開(kāi)始,出席典禮的嘉賓在禮儀小姐的引領(lǐng)下進(jìn)入主席臺
4,典禮主持人一一介紹出席典禮的領(lǐng)導和嘉賓,然后宣布儀式開(kāi)始,此時(shí)獅鼓齊鳴xx秒。主持人開(kāi)始宣布正式程序。
5,xx家具城領(lǐng)導致歡迎詞
6,市領(lǐng)導致辭
7,區領(lǐng)導致辭
8,客戶(hù)代表致辭
9,醒獅采青
10,剪彩。xx家俱城主要領(lǐng)導人及特邀嘉賓在禮儀的引領(lǐng)下走上舞臺,準備好剪彩用具,主持人倒數8秒,領(lǐng)導及嘉賓一起剪彩(綢花剪彩或啟動(dòng)水晶球),剪彩同時(shí)鑼鼓齊鳴,醒獅起舞,禮炮響起,禮花滿(mǎn)天,焰火通明,彩球騰飛(象征企業(yè)興旺發(fā)達,蒸蒸日上)。
11,嘉賓進(jìn)入賣(mài)場(chǎng)觀(guān)光
12,xx底價(jià)拍賣(mài)會(huì )開(kāi)始
13,拍賣(mài)會(huì )結束,幸運大抽獎活動(dòng)開(kāi)始
14,文藝演出在以上程序中穿插進(jìn)行,可以更好地營(yíng)造互動(dòng)環(huán)節。
15,活動(dòng)結束
十一、后期延續:
后期延續主要有兩點(diǎn),
一是家俱城繼續優(yōu)惠部分商品;
二是通過(guò)媒體進(jìn)行宣傳,如我方建議在《經(jīng)濟縱橫》欄目播放專(zhuān)題宣傳片等,進(jìn)行宣傳炒作,提高知名度,持續增加銷(xiāo)售額,這一點(diǎn)很重要。
十二、意外防范:
1,天氣情況,如下雨等不可抗拒的自然因素,提前做好防范措施。
2,政府干預等政策性干預,提前與有關(guān)部門(mén)溝通。
3,現場(chǎng)安全及人流控制等,提前做好安保工作的人員安排,有效防止突發(fā)意外事件的發(fā)生,確;顒(dòng)安全有序地進(jìn)行。
十三、準備工作(細化):
為保證開(kāi)業(yè)儀式的有序開(kāi)展,在開(kāi)業(yè)儀式前,準備工作必須完備,各種因素考慮周全,(下雨、停電)以期達到最佳效果。
1、宣傳工作:
1.1 開(kāi)業(yè)前3天準備條幅,在樓體上懸掛,傳達開(kāi)業(yè)信息。
1.2 在xx電視臺《經(jīng)濟縱橫》欄目提前2天播出開(kāi)業(yè)信息
1.3 宣傳花車(chē)準備就緒
1.3 在外環(huán)路中央隔離帶插放刀旗1000面。
1.4DM海報宣傳資料準備就序。
1.5 開(kāi)業(yè)前,威風(fēng)鑼鼓、舞獅隊、音響、禮炮、文藝匯演人員,全部到位。
2、開(kāi)業(yè)儀式的當天主要工作:
2.1認真做好與會(huì )領(lǐng)導的接待工作
2.2 到會(huì )記者的接待工作
2.3 嚴格檢查并落實(shí)現場(chǎng)業(yè)務(wù)管理工作
2.4維持現場(chǎng)秩序。
3、辦公室工作:
3.1邀請領(lǐng)導和嘉賓、特邀嘉賓。
3.2 市區各級有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(提前5天發(fā)放請柬)
3.3邀請相關(guān)新聞?dòng)浾摺?/p>
4、其他準備工作:
4.1 做好開(kāi)業(yè)前的活動(dòng)造勢工作,要達到全市都知道的目的。
4.2 公司領(lǐng)導發(fā)言稿,提前2天準備妥當并確認。
4.3 準備開(kāi)業(yè)儀式所用剪彩綢花或水晶啟動(dòng)球。(人數定)
4.4 準備好所用道具由策劃公司擬清單。
4.5 準備開(kāi)業(yè)儀式現場(chǎng)當天的拍照工作。
4.6 邀請電視臺節目主持人主持開(kāi)業(yè)儀式活動(dòng)
4.7 宣布開(kāi)業(yè)儀式所需用的相關(guān)物品。
十四、現場(chǎng)活動(dòng)細節:
人氣烘托:除在開(kāi)業(yè)典禮前期做宣傳工作之外,各單位邀請員工參加儀式。
貴賓接待程序
禮花綻放時(shí)機把握:
開(kāi)業(yè)典禮儀式開(kāi)始,主要領(lǐng)導人剪彩后開(kāi)始
現場(chǎng)鳴炮時(shí)機把握:
鳴炮為最后一個(gè)環(huán)節,在開(kāi)業(yè)剪彩儀式開(kāi)始時(shí)鳴炮
樂(lè )隊表演時(shí)機把握:
主持人宣布開(kāi)業(yè)儀式正式開(kāi)始 剪彩儀式
書(shū)畫(huà)表演
十五、物料明細:
文 藝 演 出:
脫口秀 800元/人 天上芭蕾 2500元/場(chǎng) 2人(7分鐘,出國表演節目)
小提琴 600元/人 頂 技 2500元/場(chǎng) 6人(8分鐘,出國表演獲獎節目)
變 臉 800元/人 壇 技 2500元/場(chǎng) 9人(6分鐘,出國表演獲獎節目)
雙 簧 800元/人 武術(shù)表演 300元/人 8人(香港武術(shù)表演獲獎團隊)
歌 手 400元/人 街舞表演 500元/人
卓別林模仿秀 800元/人
開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū)14
時(shí)間:
20xx年xx月xx日
地點(diǎn):
xx廣場(chǎng)購物中心大廳
主題:
“大xx”的開(kāi)發(fā)、xx分會(huì )場(chǎng)的設立等諸多因素,必將帶動(dòng)xx經(jīng)濟飛速提升。xx廣場(chǎng)位于xx;擁有整合購物中心、寫(xiě)字樓、五星級服務(wù)式公寓、云霄餐廳于一體的國際設施;集辦公、購物、居住、娛樂(lè )、餐飲共同架構的全功能平臺;勢必成為都市核心,掌控都會(huì )心臟動(dòng)脈的首善之區。xx廣場(chǎng)的開(kāi)業(yè)慶典,向xx宣告了xx時(shí)代的來(lái)臨;向中國宣告了xx作為國際大都市的開(kāi)始;是新時(shí)代的慶典,是新紀元的慶典!
環(huán)境布置:
1、外部
xx廣場(chǎng)主建筑物外延,由銀光閃閃的燈鏈勾勒得更加醒目;峰頂更被璀璨的群星包圍(頻閃泡),其中乍現的一道道彩色激光直插夜空……
大廈底層的`群樓外部,帕尼燈打出xx企業(yè)的標志、信條和流水、焰火等特效燈光。探照燈照亮高空中的氣球、充氣物、條幅、彩帶,整個(gè)xx廣場(chǎng)在一片花團錦簇中,熠熠發(fā)光。
2、內部
門(mén)口設簽到臺、禮品、紀念品發(fā)放臺;地面鋪設紅地毯,引導嘉賓就坐或參觀(guān);大廳內懸掛紅綢,橫幅;中心為半徑xx米的紅色基礎舞臺和藍色半球形升降舞臺;上空懸垂巨大的金元寶;四周為嘉賓就坐區域、餐飲臺。
活動(dòng)構成:
輕松愜意的迎賓茶會(huì );
流放異彩的文藝表演;
豐盛愉悅的節日晚宴;
簡(jiǎn)潔熱烈的開(kāi)業(yè)慶典。
創(chuàng )意綜述:
此次活動(dòng)不同于以往的開(kāi)業(yè)慶典,在夏季來(lái)臨之際,為人們提供一個(gè)輕松愉快的環(huán)境;顒(dòng)從愜意的下午茶開(kāi)始,為業(yè)內人士提供了敘舊、接洽的場(chǎng)所。在文藝演出中,晚宴不知不覺(jué)地開(kāi)始,跳脫以往一切舞臺形式的羈絆,不要司儀刻板的報幕,不用來(lái)賓拘泥宴會(huì )的禮節;熱烈的氣氛盡在輕松的環(huán)境中產(chǎn)生、升騰。在文藝演出和宴會(huì )的尾聲中,領(lǐng)導的到場(chǎng)無(wú)疑將全場(chǎng)的氣氛推到高潮,避免以往慶典活動(dòng)的虎頭蛇尾之虞。
第一部分:迎賓茶會(huì )
時(shí)間:下午5:30
地點(diǎn):購物大廳
內容:
1、大屏幕播放xx廣場(chǎng)宣傳片。
2、禮儀小姐10名,向貴賓配戴胸花,引導貴賓進(jìn)入主會(huì )場(chǎng)。
3、嘉賓入場(chǎng)時(shí)領(lǐng)取小禮物,禮物上皆標有數字。(互動(dòng)節目時(shí)嘉賓憑此參與)
4、入場(chǎng)嘉賓可在禮儀小姐的引領(lǐng)下,到購物中心內部參觀(guān)各種設施、場(chǎng)所。
5、嘉賓也可到自助餐飲臺前拿取茶點(diǎn),就坐,自由交談。
6、半球形主舞臺兩側,24名女孩奏響《喜洋洋》《步步高》《紫竹調》《三六》等輕快的民間樂(lè )曲,為就座的嘉賓伴宴。
第二部分:文藝表演和晚宴
演員陣容:xxxxxx
時(shí)間:晚6:00—7:00
地點(diǎn):中心舞臺
內容:
一、打擊樂(lè )表演,表演者:xx女子打擊樂(lè )團
二、雜技:滾杯,表演者:xx雜技團
三、雜技:小晃板,表演者:xx雜技團
四、雜技:蹬人,表演者:xx雜技團
五、hip hop勁舞,表演者:xx街舞組合
六、男聲獨唱,演唱者:xx
七、女聲獨唱,演唱者:xx
八、男聲獨唱,演唱者:xx
九、女聲獨唱,演唱者:xx
十、魔術(shù),表演者:xx
開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū)15
一、本次活動(dòng)流程:
時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)內容
28日8:00—9:00酒店大堂嘉賓報道
28日9:00,酒店門(mén)前啟動(dòng)剪彩儀式
28日9:40酒店門(mén)前召集嘉賓參加剪彩
28日9:58—10:30酒店門(mén)前剪彩儀式領(lǐng)導講話(huà)
28日10:30—11:30酒店店內嘉賓參觀(guān)酒店
28日11:30酒店三層界江堂嘉賓就餐
二、大堂布置
1、大堂門(mén)兩側玻璃下擺放紅掌36盆,各18盆。
2、大堂接待臺上左右兩側各擺放1盆蘋(píng)果。
3、電梯口旁?xún)蓚雀鲾[放1盆蒲葵。
4、大堂們口至電梯口鋪紅地毯。
5、準備花籃6個(gè),放置門(mén)前補缺。
三、嘉賓到店前準備工作及要求:
營(yíng)銷(xiāo)部:
1、嘉賓抵店前,營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理牽頭組織各部門(mén)經(jīng)理、大堂經(jīng)理共同檢查各部門(mén)接待要求的落實(shí)情況。
2、營(yíng)銷(xiāo)部將注意嘉賓在店期間活動(dòng)安排變化情況,及時(shí)通報各接待部門(mén)并報告酒店高層領(lǐng)導。
房務(wù)部:
1、嘉賓最早到店時(shí)間9月27日午,最晚離店時(shí)間9月30日午,按分房名單提前做好房卡鑰匙,要求寫(xiě)清楚房號、姓名,由縣接待辦協(xié)助領(lǐng)取房卡。9月27日到店18間,28日到店37間,如有調整另行通知。
2、前臺預留十間客房,供緊急換房時(shí)備用。
3、28日早7:30前臺指派兩人到一層簽到臺,協(xié)助配合簽到及嘉賓領(lǐng)取房卡,電梯內各設1名禮賓員開(kāi)電梯。
4、配合工程人員檢查嘉賓用房,確保設備使用無(wú)誤。保證嘉賓房間設施設備始終處于良好狀態(tài)。
5、嘉賓到店前準備好總經(jīng)理簽署的歡迎信,放至嘉賓房間。
6、嘉賓房間準備當日報紙(鶴崗日報)。
7、嘉賓房間衛生間臺面擺放花插(百合一枝)。
8、房間內派送水果要求:四種以上,刀叉,擺放干手小方巾。提供夜床服務(wù),配夜床花(粉玫瑰一枝)
9、總機房務(wù)中心掌握每間房住宿賓客信息。
10、嘉賓抵店期間請時(shí)刻注意保持使用樓層、公共區域地面、衛生間的清潔。
11、建立洗衣綠色通道。
12、公共衛生間專(zhuān)人盯崗,專(zhuān)人服務(wù)。衛生間擺放綠植,臺面擺放花插,紙巾、手抽、干手小毛巾,保證無(wú)異味,噴國際香型空氣清香劑。
13、每間房間派放會(huì )序冊
14、大堂水牌設立會(huì )序指南。
15、嘉賓到店前提前20鐘打開(kāi)房門(mén)。
16、PA機械組24小時(shí)待命準備清水工具嚴防突發(fā)事故
17、提前檢查準備好嘉賓所參觀(guān)的客房、樓層、公共區域的'衛生設施設備情況,做好充分準備。
餐飲部:
用餐安排
時(shí)間地點(diǎn)人數形式標準
27日17:00二層宴會(huì )廳40人圓桌100元/人
28日早餐一層四季廳40人圓桌
28日11:30三層界江堂110人圓桌200元/人
28日17:00二層宴會(huì )廳40人圓桌100元/人
29日早餐一層四季廳40人圓桌
29日17:00二層宴會(huì )廳40人圓桌100元/人
30日早餐一層四季廳40人圓桌
1、9月27日下午大堂經(jīng)理接待臺左側擺放八人簽到臺。、
2、每日每餐擺放桌號牌。所在樓層安排兩名員工指引(專(zhuān)人負責),28日午餐主桌擺放名簽……
3、主桌擺放鮮花,其他桌均用鮮花點(diǎn)綴裝飾。
4、宴會(huì )廳內舞臺兩側擺放綠植。
5、28日午宴會(huì )廳擺放落地衣架5個(gè),每個(gè)衣掛不少于10個(gè)衣掛。
6、準備好電子顯示屏內容:()。
7、餐飲部經(jīng)理、主管負責檢查嘉賓即將使用的餐具狀況、名牌擺放情況、各種待用設備及宴會(huì )廳空調溫度。
8、所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,主桌采用分餐制,其他桌均不可疊盤(pán)。
9、搭建酒水臺,香檳塔。
酒水要求:與接待辦確認
建議酒水:
。1)白酒備:瀘州老窖
。2)紅酒備:長(cháng)城干紅
。3)啤酒備:青島純生、哈啤1900、哈超干
。4)飲料備:果汁、酸奶、五大連池、可樂(lè )、雪碧、弱堿水
。5)軟中華(每桌1盒)芙蓉王(每桌1盒)
以上酒水需和縣接待辦確認
10、提前檢查準備好嘉賓所參觀(guān)區域衛生設施設備情況,做好充分準備。
工程部:
1、保衛巡邏24小時(shí)對嘉賓用餐、住宿、康樂(lè )區域進(jìn)行安全巡視,巡視時(shí)間每小時(shí)一趟。
2、弱電工24小時(shí)在位,確保網(wǎng)絡(luò )電視運行正常。
3、電梯工、水暖24小時(shí)在位,確保電梯、供水運行穩定,如發(fā)生電梯故障與電梯內嘉賓及所在樓層進(jìn)行信息交流,第一時(shí)間排除故障。
4、弱點(diǎn)負責全程錄像、照相
5、酒店前院設2名保安人員協(xié)助公安交警疏導車(chē)輛。引導嘉賓車(chē)輛至酒店正門(mén)拱形門(mén)前方,待領(lǐng)導下車(chē)后由保安人員將車(chē)引領(lǐng)至指定停車(chē)位。
7、工程部電工到現場(chǎng)隨時(shí)保證供電正常。
四、接待流程
嘉賓報道
1、酒店前院設2名保安人員協(xié)助公安交警疏導車(chē)輛,引導嘉賓車(chē)輛至酒店正門(mén)前方拱形門(mén)處由禮儀小姐打開(kāi)車(chē)門(mén)請領(lǐng)導下車(chē),待領(lǐng)導下車(chē)后由保安人員將車(chē)引領(lǐng)至指定停車(chē)位。
2、酒店正門(mén)拱形門(mén)處設4名禮儀小姐,著(zhù)紅色旗袍請領(lǐng)導下車(chē)后,禮儀小姐微笑問(wèn)候(您好)引導嘉賓至大堂。大堂門(mén)左右兩側4名禮儀小姐微笑問(wèn)候(您好)引導客人簽到并幫助佩戴鮮花(蘭花),前臺工作人員協(xié)助簽到發(fā)房卡,簽到完畢后引領(lǐng)客人送入電梯口。電梯內各設1名禮賓員將客人送至休息樓層。
3、房務(wù)部每層電梯口設3名工作人員,待客人下梯后微笑問(wèn)候(您好)確認房號引領(lǐng)客人進(jìn)入房間。
4、客人進(jìn)入房間在三分鐘內由指定工作人員送上歡迎茶微笑問(wèn)候(您好歡迎光臨請用茶)然后離開(kāi)房間。
嘉賓參加剪彩
1、8:30-9:35工程部指派1名工作人員配合策劃公司對剪彩儀式做最后調試設備及各環(huán)節準備工作。
2、9:35樓層每層2名工作人員提醒嘉賓9:40分在店外參加剪彩儀式,由另一名工作人員留置電梯口等候幫助客人開(kāi)電梯,一層指派4名禮儀小姐待客人下梯后引領(lǐng)客人到店外指定位置等候剪彩儀式開(kāi)始。
嘉賓參觀(guān)酒店
1、大堂設10名禮儀小姐3名大堂經(jīng)理2名營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理負責引領(lǐng)介紹參觀(guān)。
2、剪裁儀式完畢后由店外禮儀小姐負責引領(lǐng)嘉賓進(jìn)入大堂,由大堂引領(lǐng)介紹員按照設計路線(xiàn)進(jìn)行參觀(guān)。如客人在參觀(guān)過(guò)程中產(chǎn)生擁擠,引領(lǐng)介紹員負責協(xié)調所在附近嘉賓按照調整路線(xiàn)參觀(guān)。機動(dòng)靈活掌握現場(chǎng)情景。
3、參觀(guān)完畢引領(lǐng)介紹員直接引領(lǐng)嘉賓至三層界江堂等候宴會(huì )開(kāi)始。
如有嘉賓回房間休息,大堂經(jīng)理負責反饋樓層做好接送工作。
參觀(guān)路線(xiàn)附后;
嘉賓用餐
1、嘉賓進(jìn)場(chǎng)前工程部弱電設1名工作人員負責播放進(jìn)場(chǎng)背景音樂(lè ),準備立式麥克以備領(lǐng)導講話(huà)。
2、參觀(guān)完畢引領(lǐng)介紹員將嘉賓引領(lǐng)至宴會(huì )廳,如有回房間休息嘉賓由所在樓層指定工作人員11:20分通知嘉賓用餐時(shí)間,電梯口設專(zhuān)人幫助嘉賓按電梯,三層電梯口設兩名禮儀小姐待嘉賓下梯后引領(lǐng)嘉賓至界江堂宴會(huì )廳。
3、三層界江堂門(mén)前設2名領(lǐng)位迎接問(wèn)候(您好),餐飲部經(jīng)理、餐廳主管、營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理負責嘉賓分桌入座。
4、嘉賓入座后領(lǐng)導講話(huà)時(shí)由1名禮儀小姐在伍書(shū)記致祝酒辭將說(shuō)“干杯”時(shí),用紅色托盤(pán)奉上半杯葡萄酒。餐飲部經(jīng)理及時(shí)掌握講話(huà)時(shí)間提前與廚房溝通做上菜準備。
5、起菜時(shí),傳菜人員均佩戴白手套,接菜后按序站好,按照設計路線(xiàn)統一上菜。由每桌指定服務(wù)人員接菜上桌并報出菜名及特點(diǎn)。嘉賓敬酒時(shí)要及時(shí)添加酒水、飲料。并保證嘉賓用餐過(guò)程中臺面清潔,主桌由宴會(huì )經(jīng)理親自服務(wù),兩名優(yōu)秀服務(wù)人員配合,其他桌均設一名服務(wù)員專(zhuān)人服務(wù)。
6、服務(wù)過(guò)程中時(shí)刻觀(guān)察客人表情、動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現嘉賓就餐過(guò)程中所需要酒水、紙巾、牙簽或其他需求,第一時(shí)間做好服務(wù)工作。
7、零點(diǎn)餐廳提前準備5桌配置司機用餐菜單,由李明飛負責引領(lǐng)司機到二層用餐地點(diǎn)用餐,需設3名服務(wù)人員盯臺服務(wù)。
嘉賓離店
1、宴會(huì )結束后由禮儀小姐(指派2名專(zhuān)人)引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息,如有嘉賓離開(kāi)由大堂經(jīng)理負責送嘉賓到酒店門(mén)前,營(yíng)銷(xiāo)部李明飛負責通知相關(guān)領(lǐng)導司機大門(mén)前等候,車(chē)場(chǎng)由2名保衛協(xié)助。
2、未離店嘉賓由樓層值崗人員負責觀(guān)察嘉賓離店時(shí)間。如嘉賓有離店傾向需及時(shí)通知大堂經(jīng)理在大堂等候迎送客人,車(chē)場(chǎng)2名保衛協(xié)助迎送。
3、嘉賓離店前2名禮儀小姐根據嘉賓名單協(xié)助相關(guān)單位頒發(fā)紀念品。
4、一層電梯口設2名禮儀小姐嘉賓下梯后致問(wèn)候語(yǔ)(您好),大堂經(jīng)理負責迎送嘉賓至店外4名保安人員2名禮賓員協(xié)助迎送。
備注:
1、如發(fā)生酒店物品損壞,統一報營(yíng)銷(xiāo)部負責協(xié)調
2、酒店兩部用車(chē)24小時(shí)待命
3、大堂經(jīng)理與縣醫院建立24小時(shí)熱線(xiàn),嚴防突發(fā)事故
4、綜合部準備嘉賓簽名冊放置大堂,設置留言處,由一名大堂經(jīng)理負責指引留言。
5、車(chē)場(chǎng)保安、大堂經(jīng)理、禮賓員、樓層餐廳領(lǐng)位均配置對講機,保證客人抵離信息暢通。
6、禮儀小姐設10人,由人力資源綜合部負責召集并安排此活動(dòng)流程各項工作。
27日提前到店嘉賓:
接到嘉賓臨店通知啟動(dòng)VIP接待預案
1、酒店前院設2名保安人員負責疏導嘉賓車(chē)輛,引導嘉賓車(chē)輛至酒店正門(mén)前方由禮賓人員負責跑步打開(kāi)車(chē)門(mén)請領(lǐng)導下車(chē),待領(lǐng)導下車(chē)后由保安人員將車(chē)引領(lǐng)至指定停車(chē)位。
2、店正門(mén)設2名禮儀小姐,領(lǐng)導下車(chē)后,禮儀小姐微笑問(wèn)候(您好)引領(lǐng)嘉賓至大堂,大堂經(jīng)理幫助嘉賓到前臺領(lǐng)取房卡簽到。房卡領(lǐng)取完畢后引領(lǐng)嘉賓送至所在樓層休息房間,同時(shí)像嘉賓介紹酒店餐飲及康樂(lè )特點(diǎn)。
3、嘉賓所在樓層電梯口設2名工作人員,待客人下梯后微笑問(wèn)候(您好)確認房號引領(lǐng)客人進(jìn)入房間。
4、客人進(jìn)入房間在三分鐘內由指定工作人員送上歡迎茶微笑問(wèn)候(您好歡迎光臨請用茶)然后離開(kāi)房間,嘉賓離開(kāi)房間后,房間要進(jìn)行小整。
5、餐飲部在二層宴會(huì )廳準備四桌圓桌式宴會(huì )場(chǎng)型。
6、嘉賓用餐前10分鐘由樓層指定工作人員負責通知嘉賓用餐時(shí)間及地點(diǎn)。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。
7、二層電梯口設2名禮儀小姐迎接問(wèn)候引領(lǐng)至餐廳。
8、嘉賓用餐完畢后由禮儀小姐送入電梯,回房間休息。
9、嘉賓晚上有其他活動(dòng)需求請聯(lián)系營(yíng)銷(xiāo)部。
10、營(yíng)銷(xiāo)部全程跟進(jìn)服務(wù)。
28日推后留店嘉賓:
接到嘉賓留店通知啟動(dòng)VIP接待預案
1、午餐結束后:營(yíng)銷(xiāo)部協(xié)調組織嘉賓下午活動(dòng)(游名山沿江公園及龍江三峽等)。電梯口設2名工作人員叫梯,大堂經(jīng)理負責陪同嘉賓送至大堂外,協(xié)助安排嘉賓上車(chē)就座。
2、嘉賓離開(kāi)房間后,樓層服務(wù)人員對房間進(jìn)行整理。
3、晚嘉賓返程,提前10分鐘安排禮賓人員大堂門(mén)口等候(負責跑步打開(kāi)車(chē)門(mén)請各位領(lǐng)導下車(chē))。大堂經(jīng)理迎接各位領(lǐng)導進(jìn)入酒店大堂。電梯口設2名工作人員叫梯,引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。
4、營(yíng)銷(xiāo)部負責統計未離店嘉賓人數及離店時(shí)間,同時(shí)統計在店用晚餐人數,并及時(shí)告知酒店各部門(mén)相關(guān)負責人。
5、營(yíng)銷(xiāo)部負責通知留店嘉賓晚餐安排、所需要步入區域樓層、餐廳及用餐時(shí)間。
6、餐飲部根據用餐嘉賓人數在零點(diǎn)餐廳布置餐桌并配置菜單,所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,桌面均用鮮花點(diǎn)綴裝飾。
調整好空調溫度,設專(zhuān)人為留店用餐嘉賓服務(wù)。
7、樓層電梯口設2名禮儀小姐迎接為離店嘉賓用餐,負責將嘉賓引領(lǐng)至餐廳,餐廳設1名領(lǐng)位嘉賓步入餐廳后問(wèn)候,將其引領(lǐng)至餐臺用餐。
8、嘉賓離開(kāi)房間用餐后,樓層服務(wù)人員對房間進(jìn)行整理,提供夜床服務(wù)。
9、用餐結束后由2名禮儀小姐,引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。
10、29日早:根據住店嘉賓人數餐飲部布置餐廳,準備早餐。
11、嘉賓用早餐前10分鐘由指定工作人員負責通知嘉賓用餐時(shí)間及地點(diǎn)。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。
12、電梯口設2名禮儀小姐迎接引領(lǐng)至餐廳,餐廳門(mén)前設1名領(lǐng)位將嘉賓引領(lǐng)至餐臺用餐。
13、用餐結束后由2名禮儀小姐,引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。
14、嘉賓離店時(shí)大堂經(jīng)理負責迎送嘉賓至店外2名禮賓員協(xié)助迎送。
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