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2013社團新老成員室外交流會(huì )活動(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)主題：新老成員室外交流會(huì )
二、活動(dòng)背景
新學(xué)期，新氣象。新的一輪青協(xié)成員已經(jīng)加入到我們的集體中，但是很多師弟師妹們對我們協(xié)會(huì )不大了解，助理們對自己的工作也不是很清楚。為了促進(jìn)新老協(xié)會(huì )成員之間的溝通了解，增加本協(xié)會(huì )的凝聚力，增加兩個(gè)分會(huì )之間的交流與合作、經(jīng)協(xié)商，化工學(xué)院與計信學(xué)院分會(huì )決定于11月4日聯(lián)合舉行新老成員交流會(huì )。
三、活動(dòng)目的
1、讓新成員熟悉內部各位成員，加強溝通，促進(jìn)大家的了解，從而為今后工作的順利開(kāi)展奠定基礎。
2、讓助理和會(huì )員了解各部門(mén)的工作任務(wù)與工作性質(zhì),以及相關(guān)的聯(lián)系。
3、為了增強協(xié)會(huì )的集體感，促進(jìn)我協(xié)會(huì )以后更好的發(fā)展。
4、為了增強兩個(gè)分會(huì )之間的友誼和聯(lián)系。
四、參與人員
五、活動(dòng)時(shí)間
2012年11月4日9:00-14:00
六、活動(dòng)地點(diǎn)
桂林市象山公園
七、參與人員
化工學(xué)院和計信學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )的新老成員
八、策劃主辦單位
化工學(xué)院和計信學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )
九、活動(dòng)準備
1、會(huì )干助理集中討論干訓的各項事宜，明確活動(dòng)的主要流程及各主要注意事項。
2、確定活動(dòng)進(jìn)行的地點(diǎn)及費用具體要求。
3、確定小游戲
1) “我對青協(xié)知多少”
a) 介紹：這個(gè)小游戲主要是以問(wèn)答的形式，考核大家對于青協(xié)這個(gè)組織的了解，回答最快最好的同學(xué)將會(huì )有獎勵。
b) 題目：
i. 中國青年志愿者協(xié)會(huì )是哪一年成立的?(1994年12月5日)
ii. 中國青年志愿者協(xié)會(huì )的品牌活動(dòng)有哪些?說(shuō)出兩點(diǎn)即可(關(guān)愛(ài)農民工子女、西部計劃、海外服務(wù)計劃、抗震救災志愿者、上海世博會(huì )志愿者服務(wù)、志愿者微笑服務(wù)奧運會(huì ))
iii.
2) 瞎子穿拖鞋
a) 概要：蒙眼前進(jìn)5步或6步穿拖鞋的游戲
b) 方法
i. 各隊輪流派出1人
ii. 把拖鞋放在起點(diǎn)前方5步的地方
iii. 回到起點(diǎn)蒙眼旋轉三次以后出發(fā)
iv. 能夠準確前進(jìn)5步，第6步穿到拖鞋較多的一組獲勝
4、聯(lián)系新老成員，確定參加活動(dòng)的成員名單、時(shí)間安排和對活動(dòng)食物的要求等事項。
5、借相機及活動(dòng)全程拍照
6、邀請前任老會(huì )干、老成員等
7、活動(dòng)宣傳的展板
十、活動(dòng)流程
1、早上9點(diǎn)在西門(mén)門(mén)口集中清點(diǎn)人數，并分組，講明注意事項(人身和財產(chǎn)安全)，然后步行到站點(diǎn)上車(chē)到達目的地。(“我說(shuō)我的大學(xué)”團組織生活策劃書(shū))
2、到達目的地后將人員再次清點(diǎn)人數，負責人再次強調注意人身安全。
3、首先進(jìn)行負責人講話(huà)，介紹會(huì )干。
4、進(jìn)行有關(guān)“我對青協(xié)知多少”的趣味活動(dòng)。
5、進(jìn)行
6、之后宣布回程時(shí)間17:00集中回程，如果有先回去的需要先打招呼。
7、集中搭車(chē)返校。
十一、活動(dòng)總結
收集有關(guān)活動(dòng)照片，寫(xiě)活動(dòng)總結并發(fā)到社團部和總會(huì )郵箱
十二、注意事項：
1.要事先確定好進(jìn)行活動(dòng)的場(chǎng)地、所需用到的交通工具，及相關(guān)費用要求。
2.在活動(dòng)前兩天一定要確定好參加活動(dòng)的人員總數。
3.在帶領(lǐng)成員到達目的地過(guò)程中要特別注意安全問(wèn)題。
4.活動(dòng)所要的飲食要在活動(dòng)開(kāi)始前全部清點(diǎn)完畢，并做好明細賬。
5.邀請前任會(huì )長(cháng)參與活動(dòng)并邀請其在活動(dòng)中發(fā)表講話(huà)，要先與其溝通好。
十三、預期效果
通過(guò)這次的交流活動(dòng)，加深了新成員對協(xié)會(huì )的認識，促進(jìn)了協(xié)會(huì )各成員的相互認識和相互了解，活躍了社團的氛圍，為今后建設更好的本協(xié)會(huì )打下良好的基礎。
十四、物資準備
化工學(xué)院準備
項目數量所需金額(元)
香蕉5斤7.5
花生2斤12
橘子10斤15
面包2袋11
飲料兩瓶13
一次性紙杯一袋5
薯片2袋5.8
青棗2斤10
水性筆6支9
筆記本7本10
小蛋糕4袋14
合計(元)112.3
計信學(xué)院準備
項目數量花銷(xiāo)(元)
礦泉水2020
拖鞋110
門(mén)票220
合計 50
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