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環(huán)校接力賽活動(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)主題：
傳遞激情，筑就友誼，追逐夢(mèng)想，放飛希望，
二、 活動(dòng)目的：
1. 增強社團凝聚力，擴大協(xié)會(huì )影響力
2. 發(fā)揚團隊協(xié)作精神，豐富校園文化生活
3. 激發(fā)會(huì )員活動(dòng)積極性，促進(jìn)各協(xié)會(huì )溝通交流;
三、主辦單位：共青團川北醫學(xué)院委員會(huì )
四、策劃承辦單位: 川北醫學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )
川北醫學(xué)院學(xué)生會(huì )
五、賽事時(shí)間安排：
1. 報名時(shí)間：10月23—27日
2. 比賽時(shí)間：10月31日下午1：00—5:00 (暫定)
3. 開(kāi)幕地點(diǎn)：風(fēng)雨禮堂
六、參賽人員：
1. 參賽對象：團委，社團聯(lián)合會(huì )，學(xué)生會(huì )，主席部和35個(gè)協(xié)會(huì )(其中協(xié)會(huì )比賽為一輪;團委，社團聯(lián)合會(huì )，學(xué)生會(huì )，主席部為三輪);
2. 組隊要求：每支隊伍人數為8人，其中4男4女。
七、活動(dòng)流程
1. 整體進(jìn)程：
10月23—27日 賽事前期宣傳籌備及報名工作
10月23—31日上午 賽事所需物品準備及相關(guān)人員調配安排
10月31日下午 環(huán)校接力賽進(jìn)行日
12：00 工作人員簽到并進(jìn)行物品最后清點(diǎn)并做會(huì )場(chǎng)安排
12：30 參賽隊伍的選手、負責人完全到指定位置
12：30—13：00出征儀式(領(lǐng)導致辭授旗參賽代表宣誓)
13：00 比賽正式開(kāi)始
13：00—17：00 比賽進(jìn)行中
17：00 —18：00 清理會(huì )場(chǎng)及賽道
2. 前期準備階段
1)宣傳展板一張、每輪計分表、賽道平面圖、會(huì )場(chǎng)座次圖海報內容：川北醫學(xué)院第八屆社團文化節“我愛(ài)我家”環(huán)校接力賽：時(shí)間：2009年10月31地點(diǎn)：新校區風(fēng)雨禮堂
2)制作跑道平面圖、風(fēng)雨操場(chǎng)平面圖
面對主席臺，從左至右分三個(gè)方陣：
第一方陣： 各協(xié)會(huì )參賽隊員，從左到右第一組1—4號 第二組5—8依次往下排列(注意人員的清點(diǎn)，并及時(shí)與未到人員聯(lián)系);
第二方陣：各協(xié)會(huì )拉拉隊員，以協(xié)會(huì )為單位合理安排
按第一方陣參賽隊員相應順序排列，使其在開(kāi)賽時(shí)能及時(shí)為本協(xié)會(huì )運動(dòng)員加油打氣;
第三方陣：院團委、學(xué)生會(huì )、社團聯(lián)合會(huì )成員及代表
3)嘉賓邀請
4)匯總新老區參賽干部名單
5)根據參賽名單收集和人員統計情況 第一輪
將比賽選手分為八組，每組為5個(gè)協(xié)會(huì )，抽簽隨機分配并在所有參賽人員中選出一名參賽志愿者.
6)打印分組表 工作內容：將分組情況制成表格(內容包括：分組情況，參賽人員安排及負責人聯(lián)系方式)
7)賽程通知(及時(shí)通知各部門(mén)比賽各方面情況：選手到位，比賽輪次等等)
8)器材 {各協(xié)會(huì )會(huì )旗、5個(gè)計時(shí)表，發(fā)令槍(待定)或口哨，終點(diǎn)線(xiàn)(彩帶或緞帶)、石灰粉漿(刷子)嘉賓席、音箱，號碼牌(包括別針)，對講機}
9)水等相關(guān)物品準備
飲用水(桶裝)9桶 紙杯9袋(50個(gè)裝)
葡萄糖5盒，接力點(diǎn)桌子10張(起點(diǎn)和終點(diǎn)共三張，個(gè)接力點(diǎn)各一張)
10)賽場(chǎng)布置 家教協(xié)會(huì )
1、由家教協(xié)會(huì )布置個(gè)各接力點(diǎn)、嘉賓席桌子安放
2、由愛(ài)心社負責所有風(fēng)雨操場(chǎng)和各賽段的跑道劃分
3、由青志協(xié)負責賽前引導參賽人員及各協(xié)會(huì )拉拉隊進(jìn)場(chǎng)。
(4)生活部和分配到各個(gè)接力點(diǎn)的協(xié)會(huì )人員一起將比賽所用物品(水，水杯)及時(shí)發(fā)到各個(gè)接力點(diǎn)，并負責倒水，收集各接力點(diǎn)號碼牌并及時(shí)送回起點(diǎn)等相關(guān)工作。同時(shí)分配人員留在起點(diǎn)、終點(diǎn)和七個(gè)接力點(diǎn)完成管理和服務(wù)工作。
(5)國旗儀仗隊和青志協(xié)負責各接力點(diǎn)合作負責參賽人員、拉拉隊的現場(chǎng)秩序及和其他機動(dòng)部門(mén)一起維持比賽開(kāi)始后的跑道情況!負責比賽出現意外情況時(shí)的處理(輕者攙扶,重者抬到醫療救助點(diǎn)-----校醫務(wù)室);
協(xié)同維持比賽秩序確保非參賽人員不能進(jìn)入賽道提 醒過(guò)往車(chē)輛
(6)由理財部負責號碼牌和會(huì )旗最初的發(fā)放和最后回收清理
(7)嘉凌潮編輯部負責跟蹤拍照報道
3、比賽階段
1)開(kāi)幕式：
一、社團代表發(fā)言
二、協(xié)會(huì )代表發(fā)言
三、宣讀比賽規則
四、汪書(shū)記宣布比賽開(kāi)始并授旗
五、各個(gè)參賽隊代表領(lǐng)跑一圈回到主席臺
2)正式比賽：第一組選手就位第二、三組選手準備，每一組比賽結束相應準備組就位
3)各協(xié)會(huì )啦啦隊按秩序退場(chǎng)并到比賽地點(diǎn)準備為選手加油。
4)素質(zhì)拓展部負責裁判安排并計時(shí)記錄成績(jì)交由學(xué)術(shù)科技部最后匯總確定名次先后順序，比賽結束時(shí)的終點(diǎn)人員回收號碼牌并及時(shí)交給理財部。
8)學(xué)術(shù)科技協(xié)會(huì )排列出最終成績(jì)和名次，并將每輪計分表交由宣傳部同學(xué)填寫(xiě)在公布欄上
4、賽后階段
1)排名：學(xué)術(shù)科技協(xié)會(huì )統計比賽成績(jì)，并交由宣傳部，于第二天將比賽結果以紅榜的形式
2)清理賽場(chǎng)：由活動(dòng)部、生活部成員清理賽場(chǎng)，包括、衛生打掃;(所有干部委員)
3)器材的歸還(與器材有關(guān)的各部門(mén)負責借和歸還
4)總結：比賽情況匯總，資料存檔。
八、比賽規則
1)比賽分8個(gè)賽段，設有7個(gè)接力點(diǎn)。
2)第一輪比賽分8組，每輪5支隊伍同時(shí)進(jìn)行，每組比賽跑8段(一遍)，在每個(gè)接力點(diǎn)處交接會(huì )旗。
3)參賽選手提前到各接力點(diǎn)登記驗證身份，并作好記錄。
4)第一棒選手統一站在起跑線(xiàn)上，待裁判員發(fā)出口令方可起跑，參賽選手不得搶口令，不得抄近道，不得代跑，比賽中不得惡意傷人;
5) 比賽起點(diǎn)從進(jìn)校門(mén)臨近風(fēng)雨操場(chǎng)路開(kāi)始，各參賽者持本協(xié)會(huì )會(huì )旗 按指定賽道比賽，并在各接力點(diǎn)交于下一名隊友，參賽選手攜會(huì )旗依次接力跑完全程，到終點(diǎn)比賽結束 。
6)有違規者取消比賽資格。
九、獎項設置
一等獎：3個(gè)協(xié)會(huì )
二等獎：5個(gè)協(xié)會(huì )
三等獎：7個(gè)協(xié)會(huì )
優(yōu)秀獎：20個(gè)協(xié)會(huì )
十、資金預算總計(略)
十一、具體人員安排(略)
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