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策劃書(shū)寫(xiě)作技巧

時(shí)間:2020-12-12 13:45:46 策劃書(shū) 我要投稿

策劃書(shū)寫(xiě)作技巧

  一、小型活動(dòng)的定義及其作用

策劃書(shū)寫(xiě)作技巧

  小型個(gè)體活動(dòng)是指時(shí)間跨度小,內容、形式單一的活動(dòng)。它直接作用于協(xié)會(huì )內部成員,雖然活動(dòng)氣勢不大,“影響”較小,但效果不可低估。小活動(dòng)可以小中見(jiàn)大,通過(guò)它可以充分挖掘協(xié)會(huì )潛力,發(fā)現人才、利用人才。

  二、小型活動(dòng)的策劃

  (一)確定活動(dòng)目的。協(xié)會(huì )小活動(dòng)一般目的均在于提高協(xié)會(huì )成員的素質(zhì),使他們都能“有所得”;通過(guò)活動(dòng)能增強協(xié)會(huì )的凝聚力,促進(jìn)協(xié)會(huì )內部建設的發(fā)展。只有正確給活動(dòng)定位,才可能策劃出高質(zhì)量的活動(dòng)。

  (二)精心策劃。無(wú)論什么活動(dòng),都應事先擬定一個(gè)切實(shí)可行的規劃。在一個(gè)活動(dòng)具體實(shí)施之前,必須通盤(pán)考慮,精心籌劃好每個(gè)步驟,每道程序,然后才能按部就班,有條不紊地展開(kāi),去實(shí)現期望中預定目標。

  (三)要做充分準備。要使活動(dòng)圓滿(mǎn)成功,就必須得有充分準備來(lái)保障,按崗位責任制的要求,投入人力、物力、精力和時(shí)間,考慮周全,計劃周到,組織周密。

  三、操作實(shí)施過(guò)程應注意的問(wèn)題

  1、小活動(dòng)雖小,但“五臟俱全”,小活動(dòng)是大活動(dòng)的縮影。他同樣需要我們周密策劃,認真對待,因為活動(dòng)不管大小誰(shuí)也不愿意辦砸。

  2、小活動(dòng)的創(chuàng )意需要集思廣益,發(fā)揮集體的智慧,共同研究討論,只有這樣依據協(xié)會(huì )成員的要求才可能策劃出形式多樣、豐富多彩、新穎高效的活動(dòng)。

  3、小活動(dòng)的形式、內容難度不易太大,必須控制在協(xié)會(huì )人員能力、精力、時(shí)間和社團可承擔經(jīng)費范圍之內。

  4、不可過(guò)于頻繁的舉辦小活動(dòng),因為過(guò)頻的舉辦活動(dòng),一方面質(zhì)量得不到保證,另一方面協(xié)會(huì )的舉辦活動(dòng)勢必會(huì )影響協(xié)會(huì )成員作其他事情,比如學(xué)習、交友、周末回家,這樣久而久之因舉辦活動(dòng)耽誤他們太多的時(shí)間,也會(huì )“忍痛割?lèi)?ài)”,這正所謂過(guò)猶不及。

  如何策劃大型活動(dòng)

  一、大型活動(dòng)的定義

  大型活動(dòng)是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì )協(xié)調活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念:

  第一、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費很多資源,包括人力、物力、,這是大型活動(dòng)的目標。沒(méi)有目的而耗費資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。

  第二、要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計劃。

  第三、眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng),就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區別不僅在于參與人的數量,而且還在于活動(dòng)的質(zhì)量的高低和影響力的大小,對于校園活動(dòng)來(lái)說(shuō)要看其是否能真正意義上打造社團精品并促進(jìn)校園文化建設。

  二、大型活動(dòng)的策劃

  從程序上說(shuō),大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,一般要經(jīng)過(guò)以下幾步:

  第一、立項。就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項目確定下來(lái),這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。

  第二、進(jìn)行調查和可行性研究?尚行匝芯,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的校園適應性,包括校園環(huán)境和活動(dòng)范圍的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節省費用?如戶(hù)外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設施問(wèn)題,等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。

  第三、提煉主題,進(jìn)行創(chuàng )意。

  第四、方案論證。

  1、成立活動(dòng)籌備組,召開(kāi)籌備會(huì )議。由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動(dòng)進(jìn)行宏觀(guān)總策劃,最終將活動(dòng)涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節目等幾大部分,并將每一項工作選出負責人,同時(shí)選出本次活動(dòng)的總負責人。

  2、根據籌備會(huì )議精神,認真制定活動(dòng)計劃書(shū),將其作為工作的指南,一切行動(dòng)原則上必須按照活動(dòng)計劃書(shū)進(jìn)行,同時(shí)將活動(dòng)程序表、活動(dòng)日程安排表等關(guān)于活動(dòng)的基本資料打印裝訂成冊,保證個(gè)負責人人手一份,這樣有利于活動(dòng)的有序進(jìn)行。

  3、各分項負責人,組織自己小組成員展開(kāi)工作,在工作中要分工明確,責任明晰,權利對等,但各負責人要以會(huì )議或座談等形式及時(shí)進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團結協(xié)作,這樣以便隨時(shí)了解活動(dòng)的進(jìn)程,同時(shí)要向自己上一級的領(lǐng)導匯報工作,對在自己經(jīng)驗和能力范圍內無(wú)法解決的問(wèn)題提出援助要求。

  4、最后的一點(diǎn)是總結提高。對社團活動(dòng)而言,要不斷總結、反思,做到既有一定的模式,又有突破和創(chuàng )新,而非一直在一個(gè)套路中打轉。不開(kāi)動(dòng)腦筋,不去創(chuàng )造一些學(xué)生喜聞樂(lè )見(jiàn)的新活動(dòng),社團活動(dòng)就會(huì )缺乏吸引、缺乏新意。要使社團充滿(mǎn)活力,一定要解放思想,在實(shí)踐中摸索,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新。這樣的社團才會(huì )永葆生機,活動(dòng)才能凝聚人心,匯聚人氣,社團之路才會(huì )越走越寬廣。

  三、操作實(shí)施過(guò)程應注意的問(wèn)題

  1、進(jìn)行必要的現場(chǎng)模擬。從經(jīng)驗看,我們應該非常重視計劃方案的現場(chǎng)模擬。我們看到一些協(xié)會(huì )的活動(dòng),都存在這樣的問(wèn)題:計劃很好,但是由于缺少演練或彩排,在操作過(guò)程中出現很多問(wèn)題,違背了原創(chuàng )精神或者沒(méi)有達到原創(chuàng )水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行現場(chǎng)模擬。

  2、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實(shí)施,才能有標準化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設計,重要的是設計出操作的規范程序,這在活動(dòng)中其實(shí)就是對細節的把握和處理。

  3、方案培訓。在大型活動(dòng)里,為了保證活動(dòng)參與人員的素質(zhì),進(jìn)行培訓顯得尤為重要,這樣不但保證了活動(dòng)的質(zhì)量,而且會(huì )極大地調動(dòng)活動(dòng)參與人員的積極性,使其感覺(jué)到參加活動(dòng)的意義在于學(xué)習和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏(yíng),更重要的是維護了社團的聲譽(yù)和影響力。比如音樂(lè )愛(ài)好者協(xié)會(huì )、舞蹈協(xié)會(huì )、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會(huì )、各球類(lèi)協(xié)會(huì )在舉辦活動(dòng)的時(shí)候都可以進(jìn)行培訓,同時(shí)培訓還有一層意思是是對活動(dòng)工作人員培訓,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動(dòng)策劃實(shí)施提供建設性的.勞動(dòng),因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓,只有知情才能出力,這些往往以講座、專(zhuān)門(mén)輔導、召開(kāi)會(huì )議等進(jìn)行,既簡(jiǎn)便又高效。

  四、策劃的技巧

  在策劃方面講兩個(gè)技巧性的問(wèn)題,一個(gè)是策劃的“眼”,這個(gè)“眼”的概念是我從文章的“文眼”,或者唱歌的“歌眼”引申出來(lái)的。大型活動(dòng)策劃需要創(chuàng )造這樣一個(gè)非常精彩的地方,像一個(gè)文眼,歌眼,我們的活動(dòng)之眼,這時(shí)候往往是我們創(chuàng )意大型活動(dòng)過(guò)程中應該重點(diǎn)考慮的問(wèn)題,要有高潮,要有精彩的地方,要把這個(gè)活動(dòng)表達的更有傳播性,關(guān)鍵看這個(gè)高潮是不是設計的好?如果一個(gè)活動(dòng)創(chuàng )意的核心在哪里?這應該是關(guān)鍵。

  五、大型活動(dòng)策劃案例

  社團十周年慶典

  十載風(fēng)雨,十載收獲,社團的十年是不同尋常的十年,十年意味著(zhù)所有社團人不懈的努力、無(wú)悔的追求和頑強的拼搏。為了見(jiàn)證社團十年的發(fā)展,我們把社團十周年慶典的相關(guān)活動(dòng)作為了工作的重點(diǎn)和核心。

  為了籌備好本次慶典,在學(xué)期之初常委會(huì )成員馬上成立了籌備組,對本次慶典進(jìn)行了宏觀(guān)規劃,同時(shí)將工作分為活動(dòng)組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組,并一致通過(guò)由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書(shū)部負責公關(guān)組和日常管理組的工作;由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動(dòng)策劃部負責活動(dòng)組的工作;由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進(jìn)行宣傳組的工作。

  經(jīng)過(guò)籌備會(huì )議的招開(kāi),活動(dòng)策劃部馬上依據會(huì )議精神制定出活動(dòng)計劃書(shū),并對各協(xié)會(huì )上報的協(xié)會(huì )系列活動(dòng)進(jìn)行審核和指導同時(shí)也展開(kāi)了慶典晚會(huì )節目征集工作;公關(guān)部獨立召開(kāi)了全體公關(guān)人員會(huì )議,對本次慶典所需經(jīng)費進(jìn)行了合理分析并進(jìn)行了對我校周邊商家基本情況的分析,同時(shí)交流了拉贊助的方法及措施,他們在選定商家后便及時(shí)開(kāi)始了經(jīng)費籌集工作。

  宣傳部展開(kāi)了慶典的相關(guān)宣傳活動(dòng),他們?yōu)楦鲄f(xié)會(huì )的活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)的宣傳并積極的籌備社團宣傳手冊;秘書(shū)部在作好慶典的相關(guān)工作的同時(shí),主要負責社團的日?己撕凸芾。就這樣一切工作進(jìn)入了正常軌道。

  在各項工作有序開(kāi)展的過(guò)程中,我們更注重的是相互協(xié)作的團隊精神培養。社團四大職能部門(mén)于每周三匯報工作進(jìn)展情況,并及時(shí)總結分析近期工作開(kāi)展情況。公關(guān)部在成功取得商家贊助意愿時(shí),其他三大部協(xié)助公關(guān)部共同與商家進(jìn)行談判并簽訂合作意向書(shū);由于慶典期間各協(xié)會(huì )活動(dòng)較多,活動(dòng)策劃部不能對每一項活動(dòng)進(jìn)行協(xié)助和考核,因而其他三部門(mén)也積極配合活動(dòng)策劃部的工作,幫助各協(xié)會(huì )活動(dòng)開(kāi)展活動(dòng)。在慶典晚會(huì )的當天公關(guān)部、宣傳部負責嘉賓及領(lǐng)導的接待;秘書(shū)部負責社團成員的入場(chǎng)、落座,熒光棒發(fā)放等工作;活動(dòng)策劃部負責演員的化妝及舞臺的布置。

  社團十年慶典取得了圓滿(mǎn)的成功,我們的工作始終能有條不紊的開(kāi)展,首先源于嚴密、細致、合理的工作計劃,再就是各部門(mén)及各協(xié)會(huì )人員對工作的認真負責,實(shí)干+精干+巧干的結果,同時(shí)我們得到的深刻啟示是大型活動(dòng)的程序繁瑣復雜,因而明確分工、各斯其職、及時(shí)協(xié)調、相互合作是我們必須堅持的原則和工作的方法。

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