年會(huì )晚宴和節目的籌備（執行細則）

　　時(shí)間：2015年1月19號 (首選) 2015年1月26號 (備選) (具體時(shí)間見(jiàn)正式召通知)

　　地點(diǎn)：藍海國際大飯店(五星)首選 藍海匯洲大酒店(三星)備選 (具體地點(diǎn)見(jiàn)正式通知)

　　2015年會(huì )籌備會(huì )人員名單及其分工情況

　　一、年會(huì )統籌組:

　　組長(cháng)：A6不是我

　　成員：A6不是我 分蹦 夜,深了……塞外圖騰、小強

　　二、年會(huì )外聯(lián)組:

　　組長(cháng)：A6不是我

　　任務(wù):協(xié)調年會(huì )禮品及相關(guān)事宜-------負責人：小強;完成日期：1月10日

　　任務(wù):負責公司風(fēng)云人物候選人的確定以及年會(huì )進(jìn)程的統籌安排工作-----負責人：小強;完成日期：1月10日

　　任務(wù):負責年會(huì )整體策劃,節目篩選編排以及晚會(huì )銜接,并和分蹦一起對于年會(huì )的整體進(jìn)程進(jìn)行統籌安排;

　　負責人：小強;完成日期：1月10日

　　任務(wù):負責年會(huì )舉辦地點(diǎn)的磋商以及年會(huì )舉辦場(chǎng)地的確定,確定年會(huì )舉辦地后,結合會(huì )務(wù)組以及酒店工作人員,進(jìn)行布置會(huì )場(chǎng)等相關(guān)具體工作 負責人：小強;完成日期：1月10日

　　任務(wù):負責聯(lián)系各方媒體及部分贊助商相關(guān)具體事宜

　　任務(wù):主要負責策劃車(chē)隊巡游路線(xiàn)以及協(xié)調車(chē)隊巡游途中突發(fā)事件的應急方案的制定與實(shí)施

　　三、年會(huì )會(huì )務(wù)組:

　　成員：駱駝(愛(ài)卡奔奔車(chē)友會(huì )版主)、0546、大海、無(wú)所謂888

　　任務(wù):負責年會(huì )所需獎杯、選票、愛(ài)卡紀念品、請柬、不干膠入場(chǎng)券、開(kāi)獎信封、簽字墻、投票箱以及愛(ài)卡東分會(huì )旗,年會(huì )FB標圖案設計以及制作 今生不再 大閘蟹

　　任務(wù):負責年會(huì )錄影資料的'后期制作剪輯及刻盤(pán)發(fā)放工作，并結合年會(huì )節目與舞臺策劃組做好年會(huì )現場(chǎng)全部使用設備的應用和維護工作 小辮子 花椒 黃裳 冷香魂

　　任務(wù):負責年會(huì )相關(guān)電腦軟件制作以及年會(huì )現場(chǎng)多媒體操作

　　四、年會(huì )節目與舞臺策劃組成員與任務(wù) 信風(fēng) FIAT-wang 夜,深了…… 任務(wù):

　　1.完成節目選拔及后期的排練工作

　　2.負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接

　　3.準備晚會(huì )所需的器材道具

　　五、年會(huì )主持詞創(chuàng )作與宣傳組

　　成員：本夜無(wú)法顯示 陰山胡馬 橋牌豆豆

　　任務(wù):負責年會(huì )主持詞創(chuàng )作,并于2015年1月9號交于統籌組(夜,深了……)審稿,定稿

　　任務(wù):負責年會(huì )現場(chǎng)拍攝及年會(huì )報道精華帖的發(fā)布,并及時(shí)與會(huì )務(wù)組一起協(xié)調年會(huì )舉辦現場(chǎng)相關(guān)事宜和宣傳工作

　　六、年會(huì )機動(dòng)組:

　　成員：追風(fēng)龍 青山不改BG4ITR(火腿沒(méi)車(chē))孤島307做夢(mèng)買(mǎi)車(chē) 老薩 北方小站 任務(wù):負責年會(huì )現場(chǎng)整體協(xié)調工作,

　　晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況

　　2015年會(huì )階段任務(wù)極工作分配

　　一.晚會(huì )策劃及準備期(2014年12月11日----2014年12月31日) 本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

　　(1)節目收集：由節目組負責。采取各個(gè)部門(mén)提供節目和從愛(ài)卡東分論壇收集節目?jì)蓚�(gè)渠道。另外，從眾聲歌友會(huì )邀請節目作為補充。

　　(2)贊助商確定：由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

　　二.晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(1月1日-1月19日)

　　本階段主要完成節目篩選及排練、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。

　　(1)節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點(diǎn)暫定并進(jìn)行排練。

　　(2)舞臺確定：由統籌組負責。請結合節目組要求。

　　(3)物品購買(mǎi)：由會(huì )務(wù)組負責。物品需要情況征求各小組。

　　三.晚會(huì )倒計時(shí)期(1月19日下午14：00-1月19日下午18：00)

　　本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、佳賓邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、證件制作、費用收集。

　　(1)晚會(huì )全過(guò)程確定及節目彩排：由節目組負責。節目單確定交各部門(mén)。 。

　　(2)物品購買(mǎi)：由會(huì )務(wù)組負責。抽獎券和節目單設計和發(fā)放，晚會(huì )所需物品的準備工作。

　　(3)費用收集：由統籌組負責。若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。

　　注：各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。晚會(huì )結束后，各工作人員按照會(huì )前安排的相應工作進(jìn)行收場(chǎng)工作。 各組與各組之間，必須熟知彼此的聯(lián)系方式如：電話(huà)等通訊方式。

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