五星酒店圣誕節活動(dòng)方案
活動(dòng)背景：
1.基本情況簡(jiǎn)介：自2013年12月25日至今2014年12月25日以來(lái)，酒店這
一年度的發(fā)展過(guò)程，所取得的成績(jì)，舉行年會(huì )派對。
2.主要執行對象：北京市開(kāi)元酒店全體員工以及酒店良好客人。
3.近期狀況：臨近年冬，酒店整體良好運行，各項工作能夠出色完成，至此，全體上下積極準備籌劃年會(huì )具體活動(dòng)。
4.組織部門(mén)：全體個(gè)酒店部門(mén)，聽(tīng)從組織計劃安排。
5.活動(dòng)開(kāi)展目的:答謝新老顧客朋友，鼓勵及獎勵全體員工，并動(dòng)員全體上下繼續努力。
6.社會(huì )影響(意義)：形成酒店良好的工作氛圍，宣傳酒店文化，擴大社會(huì )影響力，達到公共效果以及競爭。
活動(dòng)名稱(chēng):2014年-2015年開(kāi)元酒店慶誕年會(huì )派對
活動(dòng)目標:通過(guò)一系列活動(dòng)的順序進(jìn)行，酒店上下行程積極向上的年會(huì )氛圍，并達到活動(dòng)目的效果，使員工難忘
活動(dòng)開(kāi)展
(一)活動(dòng)準備階段
海報宣傳:
1.由年會(huì )派對策劃小組進(jìn)行設計打印，力求精美，年慶色彩濃郁，并張貼于各宣傳欄以及酒店外部。
2.制作活動(dòng)宣傳與計劃手冊，發(fā)放各員工以及親朋客友 3.酒店網(wǎng)站及時(shí)更新年會(huì )宣傳進(jìn)度
4.利用網(wǎng)絡(luò )媒介及新聞媒體進(jìn)行宣傳
5.提前將參會(huì )嘉賓及賓朋以請帖形式告知，歡迎前來(lái)參加慶祝派對
前期報告:
1.組織小組在不影響酒店正常運營(yíng)的情況下，號召有表演能力以及各種才藝展示的個(gè)人，積極踴躍報名。
2.將已能夠確定參加酒店各部門(mén)員工名單匯總
3.贊助經(jīng)費，各活動(dòng)負責人匯報給總活動(dòng)策劃組負責人到財務(wù)報領(lǐng)
4.活動(dòng)物品采購。A.由采購部門(mén)合理計劃與安排，節省為優(yōu)，確定需要物品，進(jìn)行統一采購，并開(kāi)具發(fā)票報備。B.采購后，由采購人員協(xié)助活動(dòng)總策劃組進(jìn)行裝飾與安排。
5.針對進(jìn)行活動(dòng)當天預測，制作第二套方案，并進(jìn)行全面分析，人財物場(chǎng)地的'安排 。
(二)活動(dòng)舉辦:2014年10月25日下午3:00-8:00 A.10月24日晚確定年會(huì )派對主會(huì )場(chǎng)，副會(huì )場(chǎng)聚餐區等場(chǎng)地，并進(jìn)行適當衛生清潔，當天所需物品裝備到達場(chǎng)地到位。
B.10月25日上午進(jìn)行年會(huì )直接布置，裝飾，人員安排到位。 主會(huì )場(chǎng):桌椅布置，舞臺音響到位，并調試 副會(huì )場(chǎng):桌椅布置，音頻屏幕到位
聚餐區:菜品酒水準備完畢并隨時(shí)按流程烹制
酒店外部:該負責人進(jìn)行內外客人嘉賓來(lái)訪(fǎng)歡迎區域，并布置好全方位環(huán)境. 酒店后勤：安排，清潔，服務(wù)人員的一一到位對應安排 C.10月25日中午各項準備工作完畢，進(jìn)行細致調配 D.年會(huì )開(kāi)始：
1.視頻，音效，開(kāi)始回顧宣傳。
2.酒店內外部禮花開(kāi)放
3.主持人出臺，并有請嘉賓領(lǐng)導入場(chǎng)
4.各職能部門(mén)員工入場(chǎng)
5.領(lǐng)導發(fā)言
6.員工代表發(fā)言
7.匯演節目展示
8.獎項頒發(fā)
9.總經(jīng)理總結并提出下一年計劃愿景
10.主會(huì )結束，準備就餐入慘會(huì )區
11.舞池表演派對開(kāi)始
12.進(jìn)行自助形式，員工與管理區分開(kāi)
其中各項負責人： x
活動(dòng)人員：x
人數匯總：x
指導單位：x(三)活動(dòng)后續階段
結果公示：
1.各獎項與人員調度安排張貼公示
2.活動(dòng)順利舉行告知書(shū)及總結張貼
3.派對結束后衛生的完全清理工作
4.財務(wù)報表的張貼公示 預算經(jīng)費：
1.人員調度安排
(內容) 2.宣傳物品的采購消耗
3.食品酒水的采購消耗
4.基本水電等耗能告示 活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節：
1. 安全問(wèn)題：場(chǎng)地的消防以及危險逃離方案。
與會(huì )人員的信息確定。
食品衛生與安全。
后勤人員安保防范人員的確定。
2. 人員溝通問(wèn)題：活動(dòng)具體流程負責到人。
節目安排的緊密度。
活動(dòng)負責人：開(kāi)元酒店總經(jīng)理
主要參與者：
1.開(kāi)元酒店嘉賓客人。
2.各職能部門(mén)經(jīng)理主管。
3.全體酒店員工。
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