集團年會(huì )的策劃方案
一、活動(dòng)目的
結合XX201X財年策略的發(fā)布，宣傳“XX”的大會(huì )主題，與代理商攜手同行，領(lǐng)航代理商邁向美好的明天;
利用此次活動(dòng)，將XX集團創(chuàng )新、國際化的品牌形象有效輸出，讓看到XX品牌的卓越技術(shù)與強勁實(shí)力，從而建立對XX集團及品牌的信心;
通過(guò)此次活動(dòng)的互動(dòng)環(huán)節，與代理商分享所有的輝煌、喜悅，讓他們更了解XX、信任XX，同時(shí)也表達XX回報代理商的決心。
二、活動(dòng)布置
1、環(huán)境布置——接待車(chē)形象宣傳區
接待車(chē)包裝建議一
用一次性即時(shí)貼把大會(huì )主題形象畫(huà)面貼上接待車(chē)上，大會(huì )結束后可清除這些即時(shí)貼;
接待車(chē)包裝建議二
利用吸塑造型工藝制作大會(huì )主題口號及LOGO，并統一掛放在接待車(chē)上，大會(huì )結束后可拆除這些吸塑造型;
2、環(huán)境布置——大門(mén)指引區
在酒店大門(mén)入車(chē)口上方設置醒目的XXLOGO，并在兩旁設置探照燈，等晚間便在打燈在LOGO處，形成強烈的視覺(jué)感受;
在XXLOGO下方設置一幅主題形象噴畫(huà)(科技創(chuàng )新的設計風(fēng)格+主題);
將酒店大門(mén)的每條柱子用由主題畫(huà)面組成長(cháng)幅KT板包裝，使之與上方設置的XXLOGO融為一體;
在大門(mén)兩邊拉上幅主題形象噴畫(huà)(科技創(chuàng )新的設計風(fēng)格+主題)，使之與上方設置的主題形象噴畫(huà)相呼應。
3、環(huán)境布置——酒店外形象宣傳區
在酒店外的燈柱上掛放大會(huì )的主題羅馬旗或豎旗;
在酒店外的草坪上標上XXLOGO及大會(huì )主題口號;
在酒店主要通道的兩旁設置三角主題展板;
在酒店外的主要通道設置一幅主題形象背景畫(huà)，并在兩旁設置探照燈，等晚間便在打燈在背景畫(huà)處，形成強烈的視覺(jué)感受;
4、環(huán)境布置——酒店內形象宣傳區
在酒店內的主要進(jìn)出口、通道設置大會(huì )指示牌及產(chǎn)品信息易拉寶，以及將酒店主要進(jìn)出口、通道的柱子用由主題畫(huà)面組成長(cháng)幅KT板包裝;
在酒店最重要的正門(mén)進(jìn)出口，設置一個(gè)大會(huì )主題形象背景板(201X財年形象畫(huà)面+主題);
在代理商入住的房間內擺放大會(huì )主題歡迎卡 (XX集團歡迎詞)，以及在房間內擺放大會(huì )主題的海軍藍睡衣，讓代理商處處感受到溫暖及受重視;
5、環(huán)境布置——簽到接待區
在會(huì )議入口處左邊設置形象背景板(201X財年形象畫(huà)面+主題);
若干名身著(zhù)海軍服飾的禮儀接待來(lái)賓，并協(xié)助代理商簽到及指引;
利用即時(shí)貼將會(huì )議入口大門(mén)裝飾為主題形象門(mén)，使整體環(huán)境烘托出隆重、國際化的氛圍。
6、環(huán)境布置——中心舞臺會(huì )場(chǎng)區
整個(gè)會(huì )場(chǎng)布置以藍色為主線(xiàn)，在四周設置圍欄，并在圍欄上用不同顏色的“救生圈”來(lái)點(diǎn)綴，站在整個(gè)會(huì )場(chǎng)中間，讓所有來(lái)賓都恍如置身于航母的舢板上，盡情享受海風(fēng)輕佛的愜意;
在圍欄上的“救生圈”中擺置XX集團的'系列產(chǎn)品，供現場(chǎng)的代理商觀(guān)看并設置身著(zhù)海軍服飾的解說(shuō)員為代理商進(jìn)行功能解說(shuō);
在會(huì )場(chǎng)的四周擺放四個(gè)主題鮮明的三角形象立柱;
利用背投屏幕，播放集團領(lǐng)導在總部發(fā)來(lái)的祝賀錄象，讓代理商感覺(jué)到受重視并增加榮譽(yù)感;
主舞臺背景以大幅幕布懸掛為主，建議屏棄以往單調的舞臺背景板設置，在藍底的幕布上留白大會(huì )主題LOGO及口號，并在幕布后設置多臺主題燈光照射幕布，形成強烈的視覺(jué)感受效果，能給人留下深刻的印象;
演講臺將包裝為領(lǐng)航旗艦的船舵形狀，表現出領(lǐng)航的特性。
三、活動(dòng)流程
17:30 迎賓，簽到
18:00 司儀登場(chǎng)，開(kāi)場(chǎng)白
18:05 集團總部領(lǐng)導致辭錄象播放
18:10 廣東分公司領(lǐng)導致歡迎辭
18:15 新財年啟動(dòng)儀式
18:25 演藝節目一：斗牛士舞
18:30 最佳伙伴授予勛章儀式
18:40 演藝節目二：踢踏舞
18:45 新財年大會(huì )升旗儀式
18:50 祝酒儀式
18:55 晚宴
爵士樂(lè )隊晚宴伴奏
抽獎及互動(dòng)游戲
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