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辦公室基本禮儀小常識

時(shí)間:2020-10-18 08:57:53 常識 我要投稿

辦公室基本禮儀小常識

   剛剛踏入職場(chǎng),作為職場(chǎng)新人,必須懂得一些辦公室禮儀常識。在個(gè)公共辦公場(chǎng)所,注重禮儀不僅是對同事尊重,也代表著(zhù)公司形象,更是對自己的尊重。辦公室基本禮儀小常識有哪些呢?快來(lái)和應屆畢業(yè)生網(wǎng)一起了解吧。

辦公室基本禮儀小常識

   01、辦公場(chǎng)所安靜最重要

   無(wú)論在自己的公司還是被訪(fǎng)問(wèn)的公司,走通道、走廊時(shí)要放輕腳步,遇到上司或客戶(hù)要禮讓?zhuān)荒軗屝。如果不是在工地辦公實(shí)在不用一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà)。此外,心情再好也不要在走廊中唱歌或吹口哨,畢竟那聲效遠沒(méi)有在山里來(lái)的有感覺(jué)!當然在辦公室里面辦公一定要保持安靜這就更不用說(shuō)了。

   02、別讓辦公室成為化工廠(chǎng)

   辦公室的著(zhù)裝要與工作氣氛協(xié)調。背心、短褲、拖鞋都不適合出現在辦公室,化名為“涼拖”的拖鞋也一樣免進(jìn)。女性職員化妝應給人清潔健康的印象,盡量選用淡色指甲油及味道清淡的香水,各種濃烈的香氛只會(huì )使人家誤以為錯入了化工廠(chǎng)。

   03、辦公桌不是產(chǎn)品展臺

   千萬(wàn)要避免陳列過(guò)多的私人物品,否則被訪(fǎng)客當作是公司的產(chǎn)品展臺,可就尷尬了。要想有別于他人,小株綠色植物是不錯的選擇。此外,亂糟糟的辦公桌并不表現你的敬業(yè),反而顯得沒(méi)有頭緒,隨時(shí)整理一下手頭工作是個(gè)不錯的習慣。

   04、“客隨主便”應記牢

   進(jìn)入他人辦公室,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應答再進(jìn)。切記不要私自閱讀別人辦公桌上的信件或文件,或未經(jīng)許可而翻閱別人的名片盒。外出造訪(fǎng),沒(méi)有辦公室主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子,也不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。雖然不贊成忸怩拘束,但過(guò)分的“大方隨意”也不會(huì )受人歡迎。

   05、辦公室拒絕“情緒污染”

   每個(gè)人都會(huì )有情緒不好的時(shí)候,切忌把情緒帶進(jìn)辦公室。在辦公室里大哭、大叫或做其他感情沖動(dòng)的事不會(huì )為你博得同情反而會(huì )增加煩惱。即使同事們愿意去撫慰一顆受傷的心靈,辦公室也不是合適的場(chǎng)所。如果實(shí)在忍不住悲傷或者控制不住憤怒,建議你離開(kāi)辦公室,做深呼吸或其他能讓你放松的事情。

   06、同事相處禮為先

   在辦公室里對上司和同事們都要講究禮貌,不能由于大家天天見(jiàn)面就將問(wèn)候省略掉了。平級直呼姓名即可,對上司和前輩則可以用“先生”或其職務(wù)來(lái)稱(chēng)呼。在工作中要講男女平等,女士?jì)?yōu)先的規則在這里不適用,但也要注意男女有別,拉拉扯扯、打打鬧鬧是不雅觀(guān)的.。

  學(xué)習辦公室禮儀常識,學(xué)會(huì )尊重他人,禮貌待人,才能更好的學(xué)會(huì )為人處事。

  辦公室基本禮儀:

   辦公室里的五大語(yǔ)言禮儀

  1) 早晨進(jìn)辦公室時(shí)互相問(wèn)早,下班回家時(shí)互相道別

  2) 轉接電話(huà)時(shí)文明用語(yǔ)

  3) 請求幫助時(shí)表達謝意,無(wú)論是上下級,秘書(shū)還是辦公室的后勤人員

  4) 需要打擾別人先說(shuō)對不起

  5) 不議論任何人的隱私

  辦公室里的六大身體禮儀

  1) 進(jìn)出電梯時(shí)為需要幫助的人按住電梯門(mén)

  2) 在同事需要幫助的時(shí)候伸出援助之手

  3) 在開(kāi)會(huì )或同事聚集的場(chǎng)合,不對任何不同意見(jiàn)做出輕蔑的舉止

  4) 與來(lái)訪(fǎng)者握手時(shí)做到大方得體,不卑不亢

  5) 與他人交換名片,雙手送出以示恭敬

  6) 不在辦公室里脫鞋或者將腳伸到桌上

  辦公室里的十大細節禮儀

  1) 將手機的聲音調低或振動(dòng),以免影響他人

  2) 打電話(huà)時(shí)盡量放低聲音,如果是私人電話(huà),盡量減少通話(huà)時(shí)間

  3) 不翻動(dòng)其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機上與自己無(wú)關(guān)的任何資料

  4) 有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小Sticker,寫(xiě)清時(shí)間、內容、簽名并且不忘謝謝

  5) 將自己辦公桌整理得干干凈凈,不可將廢紙亂丟一地

  6) 男士盡量不在辦公室抽煙,以免污染環(huán)境

  7) 女士盡量不在辦公室里化妝、涂指甲,也不穿過(guò)分性感的衣服

  8) 在辦公室里見(jiàn)到同事或是來(lái)訪(fǎng)者不忘微笑

  9) 不在辦公室里制造流言蜚語(yǔ)或傳播小道消息

  10) 盡量不在辦公室里與同事發(fā)生財務(wù)糾紛

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