大學(xué)生檔案放在哪里好

　　以下是由應屆畢業(yè)生網(wǎng)PQ小編為大家精心整理出來(lái)的關(guān)于畢業(yè)檔案相關(guān)內容，希望能夠幫到大家。

　　1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯(lián)系?

　　畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國統一考試并被錄取的大中專(zhuān)院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jì)、在校學(xué)習成績(jì)、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機構。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實(shí)現。

　　2、畢業(yè)生應如何對待自己的檔案?

　　目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現象：對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著(zhù);還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處�，F在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會(huì )保險、職稱(chēng)評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策，規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無(wú)須再到人才交流機構托管了。其實(shí)，學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規定，大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門(mén)簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)工作滿(mǎn)三年可申報初級職稱(chēng)，由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。

　　3、人事代理的好處：

　　1)、 與人才服務(wù)中心簽訂人事委托代理協(xié)議，明確了雙方的權利和義務(wù)，其中有很多工作由代理方承擔了下來(lái)，借此契機，委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上;

　　2)、 人事代理是一種法律行為。對被代理對象來(lái)講，個(gè)人選擇了代理項目，就意味著(zhù)與代理機構建立了具有法律保證的權益;

　　3)、 人事代理制有助于形成人才能進(jìn)能出、能上能下的良性用人機制;

　　4)、 人事代理把原來(lái)的“單位人才所有”變成了“社會(huì )人才所有”，使人事管理工作向社會(huì )化方向大大邁進(jìn)，同時(shí)更有利于人才個(gè)體的自主發(fā)展。它代表了社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制下人才管理制度的一個(gè)發(fā)展方向。

　　4、畢業(yè)生就業(yè)人事代理的工作主要包括下列幾個(gè)方面：

　　1)、以保存人事檔案關(guān)系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等;

　　2)、以社會(huì )保險為主的代理，主要包括為單位和個(gè)人代辦養老、失業(yè)、醫療、住房公積金等保險;

　　3)、為畢業(yè)生辦理黨員轉正、職稱(chēng)評定等手續;

　　4)、辦理出國手續;

　　5)、畢業(yè)生可以隨時(shí)流動(dòng)，省內改變單位，出省就業(yè)辦理調動(dòng)手續。

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