畢業(yè)檔案不處理會(huì )有哪些后果
畢業(yè)檔案不處理,又稱(chēng)“棄檔”,有三大弊端 :
畢業(yè)生的人事檔案記錄著(zhù)學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷,包括各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jì)單、獎懲證明、黨團資料、工作經(jīng)歷等,并且都是原件。
當畢業(yè)生參加工作后,會(huì )面對如轉正定級、職稱(chēng)申報、養老保險辦理、人事調動(dòng)、社保福利、工齡計算、繼續深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等問(wèn)題,這些方面都離不開(kāi)檔案。因此,高校就業(yè)指導中心提醒高校畢業(yè)生,檔案看似一時(shí)用不到,但“棄檔”會(huì )使個(gè)人的一些權益無(wú)法得到保障。
首先,會(huì )影響個(gè)人利益。
有了檔案,就可以享受到相關(guān)的人事、勞動(dòng)、社會(huì )保障服務(wù),如辦理社會(huì )保險、失業(yè)保險等。無(wú)論是在原單位供職的人,還是辭職后另謀新職業(yè)者,在辦理社會(huì )保險、領(lǐng)取失業(yè)金時(shí),個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據。
其次,會(huì )影響畢業(yè)生轉正定級和工齡計算。
很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續,工作幾年后仍然是學(xué)生身份,從而影響了自己的轉正定級。
畢業(yè)生想換工作,沒(méi)有檔案,在原單位的工齡就不能計算進(jìn)來(lái),雖然現在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、評價(jià)、身份等歷史將不復存在,勢必會(huì )造成一定損失。
第三,會(huì )耽誤職稱(chēng)評定和工作調轉。
有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后,檔案既沒(méi)有提交單位,也沒(méi)有存在政府指定的人才服務(wù)中心,職稱(chēng)評定就會(huì )因手續不全而受到影響。
有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機構,但沒(méi)有及時(shí)辦理就業(yè)手續,等到幾年后調動(dòng)工作時(shí)才發(fā)現需要辦理參加工作后的所有手續,并要在轉正定級后才能正式調動(dòng)。
“棄檔族”補救方案
1.把檔案留在人才服務(wù)機構但一直沒(méi)有理會(huì )的,只要辦妥相關(guān)手續,就可將檔案關(guān)系理順;
2.“口袋檔案”要盡快向人才服務(wù)機構咨詢(xún),若檔案袋被打開(kāi),里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門(mén)核實(shí),若檔案資料遺失,還要到原單位去補充和確認;
3.“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(cháng)期未辦理轉檔手續的,要與原單位協(xié)商,解決跳槽后的遺留問(wèn)題,以便及時(shí)將檔案轉交;
4.對于那些不知檔案在何方的,則可以向學(xué)校、原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén)及第一份工作的用人單位咨詢(xún)。
大學(xué)畢業(yè)檔案處理流程是怎樣的
一、報到證
報到證:又叫改簽證、通知書(shū),是一張B5紙,上半邊是藍色部分的叫“報到證”,下半邊白色部分叫“通知書(shū)”。報道證的'名頭單位是你要報到的地方,也是你人事檔案存放的地方。
你要做的是拿著(zhù)報到證和通知書(shū),去名頭上寫(xiě)的人力資源保證居報到,而不是簽協(xié)議的具體單位(中直省直事業(yè)單位、國企等除外)。
報到時(shí)間:報到證開(kāi)出后兩個(gè)月內。如果錯過(guò)報到時(shí)間,只能返回學(xué)校以舊換新辦理改派。太早,檔案沒(méi)有寄到。
二、畢業(yè)證、學(xué)位證要復印
畢業(yè)證與學(xué)位證多復印幾份,如果丟失,畢業(yè)證與學(xué)位證都補辦不了,只能開(kāi)證明,并且還特別麻煩。所以不要大意丟失了,后悔都來(lái)不及。
你在大學(xué)時(shí)獲得的證書(shū),四六級證書(shū)、教師資格證、普通話(huà)證書(shū)等等都復印幾份,同時(shí)保留電子版,防止以后丟失。
人事關(guān)系檔案檔案去哪兒了
1. 存放學(xué)校
如果畢業(yè)后沒(méi)有即使找到合適工作(或考研),可到學(xué)校申請暫緩就業(yè),學(xué)校代為保管2年。在兩年內找到工作時(shí),及時(shí)回學(xué)校辦理檔案轉移,遷至工作單位后工作所在地的人才市場(chǎng)。
2. 在人才市場(chǎng)
(1)未就業(yè)的畢業(yè)生,可在學(xué)校所在地的人才市場(chǎng)存放檔案,期限兩年,千萬(wàn)不要棄檔。一旦找到工作藥劑師辦理就業(yè)手續。如果沒(méi)有找到工作,也要記得人才交流中心的集體戶(hù)口屬于臨時(shí)戶(hù)口,有兩年期限,可以自己申請打回原籍。
(2)畢業(yè)后找到工作單位的,找就業(yè)地方人才市場(chǎng)存放。從存放人才市場(chǎng)之日開(kāi)始及工齡。
3.畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍
不管是否參加工作,都可以將自己的檔案那會(huì )到原籍人事局或人才市場(chǎng)。就算是找到國企、考到公務(wù)員,單位發(fā)函到你家鄉人才市場(chǎng)調檔案就好。
4.畢業(yè)后檔案即送公司/單位
現在一般公司都是把員工檔案統一放在公司所在區的人才市場(chǎng)。建議檔案還是不要歸公司管理,以防自己離職是被公司扣留。
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