檔案庫房管理制度

檔案庫房管理制度1

　　一、專(zhuān)人管理，外人不得擅入。

　　二、嚴格遵守檔案安全、保密的有關(guān)規定，嚴防破壞和竊密。

　　三、認真保管檔案資料，未經(jīng)允許不準攜帶檔案外出，不準將檔案外借，嚴防遺失。

　　四、做好防火、防盜、防灰、防蟲(chóng)、防光、防潮、防霉、防高溫、防高濕等“九防”工作。

　　五、庫房?jì)葒澜�吸煙，不準存放易燃易爆物品及食物�?/p>

　　六、庫房?jì)缺３终麧嵑屯�風(fēng)良好，定期開(kāi)關(guān)空調、去濕機，并作好每日的溫濕記錄(庫房溫度應控制在14-240 c<±2℃﹥，濕度應控制在45-60%<±5%>)。

　　七、經(jīng)常檢查庫房?jì)入娫淳�(xiàn)路及其他安全設施，及時(shí)排除各種隱患。

　　八、保持庫房?jì)刃l生，檔案入庫要作消毒處理，人員入庫換鞋，穿工作服。

　　九、庫房和檔案柜鑰匙妥善保管，人離落鎖。

　　十、庫房?jì)葯n案定期檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報，及時(shí)解決。

檔案庫房管理制度2

　　檔案庫房管理制度目的是確保檔案的安全，最大限度地延長(cháng)檔案的壽命。

　　一、 為了維護庫房管理秩序，保證檔案資料的完整與安全，非庫房管理人員不得進(jìn)入庫房。

　　二、 認真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲(chóng)、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強電源、消防器材管理。庫內嚴禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門(mén)要及時(shí)關(guān)閉上鎖。做好對平時(shí)溫濕度測試和記錄，采取有效措施調節庫房的溫濕度。

　　三、 對庫房?jì)葯n案的保管情況，每月進(jìn)行一次抽查，每季進(jìn)行一次大查，并做好檢查記錄。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導報告，并進(jìn)行妥善處理。

　　四、 接收、移出、借閱、銷(xiāo)毀檔案資料和工作人員調動(dòng)必須嚴格嚴格手續。檔案資料要進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)處理，定期更換防蟲(chóng)藥物。建立檔案資料、檢索工具、設施設備的統計臺帳，做到帳物相符。

　　五、 檔案資料排放要整齊有序，調出的案卷入時(shí)入庫、對號入座，不得放在辦公室。保持庫房?jì)韧馇鍧嵭l生，不準堆放公私雜物。

　　六、 檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己的職責;不失密、不泄密，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關(guān)內容。對違反規定造成不良后果者追究其責任。

　　檔案查閱利用制度

　　一、查閱利用我館檔案資料，利用者須憑本人在工作單位或鄉鎮、村委會(huì )、居委會(huì )介紹信;查閱利用開(kāi)放檔案亦可憑本人身份證。

　　二、查閱檔案資料，利用者須填寫(xiě)查閱利用檔案資料申請單。

　　三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必須當面清點(diǎn)，并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請單上無(wú)關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉給他人抄閱。

　　四、查閱檔案時(shí)不準在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;不準在檔案資料上圈點(diǎn)、劃線(xiàn)、折疊、抽頁(yè)、裁剪;不準在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責任。

　　五、摘抄、復制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統一印制的檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復印，經(jīng)核對無(wú)誤后加蓋業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，否則不能作憑證使用。

　　六、查閱機密性質(zhì)的檔案，必須經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導批準，否則不予接待。

　　七、館藏檔案的公布、出版權屬于我館所有，未經(jīng)我館同意，任何機關(guān)和個(gè)人無(wú)權公布、出版。

　　檔案銷(xiāo)毀制度

　　一、 為了提高館藏質(zhì)量，有效地保護檔案，對確認失去保管價(jià)值的檔案，應當進(jìn)行銷(xiāo)毀。

　　二、 銷(xiāo)毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴格鑒定后進(jìn)行，嚴禁任何個(gè)人擅自銷(xiāo)毀。

　　三、 檔案銷(xiāo)毀前，必須造具銷(xiāo)毀清冊，輸審批手續，報縣委分管檔案工作的.領(lǐng)導批準，銷(xiāo)毀1949年以前的歷史檔案，必須同時(shí)報國家檔案局批準。

　　四、 銷(xiāo)毀檔案時(shí)，必須指定銷(xiāo)毀地點(diǎn)，并派出兩個(gè)以后監銷(xiāo)人員實(shí)施。檔案銷(xiāo)毀后，監銷(xiāo)人員須在銷(xiāo)毀清冊上簽字，并注明銷(xiāo)毀方式和日期。

　　五、 嚴禁將需要銷(xiāo)毀的檔案作廢品賣(mài)給收購商，或作其它用途，嚴防泄密。

　　六、 銷(xiāo)毀清冊應歸檔保存，以便日后查考。

　　“十防措施”

　　為了切實(shí)做好防高溫、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作，根據衡東氣候特點(diǎn)及我館實(shí)際情況，特制訂如下措施：

　　一、庫房溫濕度常測記，適時(shí)通風(fēng)和密閉，使用空調去濕機、使用木炭、化學(xué)吸濕劑。

　　二、庫內使用白熾燈，安裝鐵窗、鐵門(mén)，報警器。

　　三、建立消防安全隊，加強培訓，提高技能，嚴禁煙、火，防止事故發(fā)生;庫外設立安全區，消防器材和電源落實(shí)到人管理。

　　四、建立值班責任制，加強巡邏保安全，庫房管理設專(zhuān)人，無(wú)關(guān)人員不入內;接待查閱設專(zhuān)人，防止檔案被盜、丟失、撕頁(yè)、裁剪和涂改。

　　五、柜內常換防霉防蟲(chóng)藥，檔案資料進(jìn)館先消毒;管理人員勤清掃、勤檢查，防止霉菌、蟲(chóng)卵入庫內。

　　六、定期放鼠藥，隨時(shí)關(guān)門(mén)窗，防止老鼠入庫內。

　　七、庫內、庫外、查閱室清潔衛生常保持，檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。

　　八、庫房周?chē)�搞綠化，美化環(huán)境，凈化空氣，減少有害氣體。

　　九、安裝避雷設施，及時(shí)檢維修，確保安全有效。

　　消防安全人員

　　領(lǐng)導小組

　　第一負責人：法人代表 局長(cháng)

　　組長(cháng)：分管副局長(cháng)

　　副組長(cháng)：檔案管理股股長(cháng)

　　消防安全員：檔案管理股全體人員

　　防火負責人職責

　　一、認真貫徹上級有關(guān)消防安全工作的指示、規定，將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規劃，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。

　　二、抓好干部、職工的法制教育和防火安全教育，以增強全員法制觀(guān)念和防火安全意識。

　　三、組織制訂防火安全制度，并認真部署貫徹。

　　四、認真組織防火檢查、監督，主持研究整改火險隱患。

　　五、按消防安全法規，配備和管理好消防安全設施，定期組織消防訓練，豐富全員消防安全知識，以達到自防、自救、自衛和自治的需要。

　　六、對本單位的火災事故，積極組織群眾加以撲救，并負責查明原因，提出處理意見(jiàn)。

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