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天津市中小學(xué)學(xué)籍檔案管理辦法全文
天津市中小學(xué)學(xué)籍檔案管理辦法
第一條 為進(jìn)一步加強和規范本市中小學(xué)學(xué)籍檔案的科學(xué)管理，根據《中華人民共和國檔案法》、教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》和本市關(guān)于中小學(xué)生學(xué)籍管理的相關(guān)規定，結合實(shí)際，制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)學(xué)籍檔案是指各中小學(xué)校在對學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍管理工作中形成的各種具有保存價(jià)值的學(xué)籍管理類(lèi)文件材料。
第三條 本辦法適用于天津市行政區域內由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì )團體、其它社會(huì )組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中和特殊教育學(xué)校(含工讀學(xué)校)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)校)。
第四條 學(xué)籍檔案管理工作實(shí)行市教育行政管理部門(mén)統籌、區縣教育行政管理部門(mén)管理、學(xué)校實(shí)施的分級負責管理體制。
各級教育行政管理部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)負責對所轄區域內學(xué)籍檔案管理工作的監督、指導和檢查。
學(xué)校應將學(xué)籍檔案管理納入學(xué)籍管理工作環(huán)節，建立科學(xué)的管理制度，配備專(zhuān)、兼職檔案管理人員和檔案管理的設施設備，做好學(xué)籍檔案的收集、整理、保管和利用等工作。
第五條 學(xué)籍檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，應由學(xué)校綜合檔案室集中統一管理，保證檔案的完整與安全。
第六條 學(xué)校學(xué)籍管理部門(mén)負責學(xué)籍檔案的收集、整理和歸檔，保證檔案收集齊全、整理規范。
第七條 學(xué)校學(xué)籍管理部門(mén)應在教學(xué)年度結束后3個(gè)月內，將當年畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍管理類(lèi)材料整理完畢，與學(xué)生電子學(xué)籍檔案備份一并向學(xué)校綜合檔案室歸檔。
第八條 學(xué)籍檔案應按照《天津市中小學(xué)學(xué)籍檔案歸檔范圍和保管期限》(見(jiàn)附件)進(jìn)行收集。
第九條 學(xué)籍檔案按照天津市《歸檔文件整理標準》(DB12T/127-2001)進(jìn)行整理。
第十條 學(xué)籍檔案內容應真實(shí)準確、齊全完整，載體和書(shū)寫(xiě)材料要符合耐久性要求。
第十一條 學(xué)校應采用計算機管理系統，建立學(xué)籍檔案目錄數據庫，逐步實(shí)現學(xué)籍檔案管理信息化，提高檔案現代化管理水平。
第十二條 學(xué)校應為檔案庫房配備相應的檔案安全防護設施與設備，做到防火、防盜、防潮、防塵、防光、防污染、防有害生物等，確保學(xué)籍檔案的安全保管。
第十三條 學(xué)校應對學(xué)籍檔案定期進(jìn)行清點(diǎn)，確保檔案不丟失、不損壞。發(fā)現破損、蟲(chóng)蛀、褪色或字跡模糊等現象時(shí)，應及時(shí)修補、復制或進(jìn)行其它技術(shù)處理。
第十四條 學(xué)校應建立并嚴格執行學(xué)籍檔案借閱制度，嚴防學(xué)籍檔案信息外泄和濫用。
第十五條 學(xué)校應在學(xué)生畢業(yè)滿(mǎn)10年后，將學(xué)籍檔案和學(xué)生學(xué)籍檔案的電子備份經(jīng)由學(xué)校所屬地區教育行政管理部門(mén)向所在區縣檔案館移交，已確定為市、區縣檔案館檔案接收范圍的學(xué)校其學(xué)籍檔案移交事宜與相關(guān)檔案館協(xié)商確定。
第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
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