告訴你如何存放畢業(yè)檔案
面介紹一下畢業(yè)檔案及檔案管理的有關(guān)知識。
什么是檔案?
檔案大部分時(shí)間自己是看不到的，都是由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行托管。檔案對于工作的人來(lái)說(shuō)是計算工齡的一個(gè)重要憑證。記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著(zhù)憑證、依據和參考的作用，在個(gè)人轉正定級、職稱(chēng)申報、辦理養老保險以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。
檔案原則上來(lái)講分為三種：學(xué)籍檔案、人事檔案和工人檔案。學(xué)籍檔案記錄一個(gè)人的'讀書(shū)生涯，記載著(zhù)他何年何月在哪里讀書(shū)，受過(guò)何等處分何等表?yè)P，一些測評表格、成績(jì)單等歸教育局管理。人事檔案則是在學(xué)籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動(dòng)合同等，歸人事局管理。工人檔案則是指沒(méi)有經(jīng)過(guò)轉正定級，沒(méi)有獲得干部身份的工人，歸勞動(dòng)局管理。
如何處理畢業(yè)生檔案?
1.是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續。
2.把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
3.把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。
注意事項：
* (畢業(yè)生的檔案是絕對不允許私自打開(kāi)的，檔案是用封條封死的 )
* 個(gè)人檔案有六大功能:
其一、保留個(gè)人原有干部身份;
其二、辦理工作調動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案;
其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份;
其四、辦理個(gè)人退休手續時(shí)，要查看檔案記錄;
其五、專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)晉升的參考依據;
其六、出國政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。
* 學(xué)籍檔案里面有本人在各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jì)單、各方面的評語(yǔ)、獲獎證明、還有本人的黨團材料，全部屬于原始材料，不可復制。(學(xué)籍檔案一般是從高中算起，也就是從你的高考檔案開(kāi)始計算，黨團關(guān)系的一般是由有黨組織部門(mén)來(lái)接收，有的學(xué)校是把學(xué)籍檔案和黨員關(guān)系檔案一起轉檔，有的學(xué)校是分開(kāi)轉檔，即學(xué)籍檔案一個(gè)袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關(guān)部門(mén)遞交于各地的人事檔案管理科，黨員關(guān)系則是由自己轉交在戶(hù)籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之后的評級、獲獎、晉升等這些材料!)所以，保存好自己的檔案是一項重中之重的工作。根據有關(guān)規定，是要把檔案轉遞給各地人力資源和社會(huì )保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權的單位!
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